{
"id": 69987,
"procurementProjectId": 51177,
"noticeNumber": "2021-069987",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 51177,
"title": "Kasvatus- ja opetusty\u00f6ss\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4vien ohjelmistojen tietosuojan kartoittaminen",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "f3db4b26-80cf-462c-2d6f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Keravan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0127485-5",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 123",
"postalCode": "04201",
"town": "Kerava",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.kerava.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"descrProcurement": [
"Keravan kaupungin kasvatuksen ja opetuksen toimiala kilpailuttaa jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien ja uusien ohjelmien ja sovellusten tietosuoja- ja tietoturvak\u00e4yt\u00e4nteiden kartoittamiseen ja selvitt\u00e4miseen liittyv\u00e4t ty\u00f6t kaupungin ulkopuolisilla palveluntuottajilla. ",
"",
"Keravan kaupunki k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kasvatus- ja opetusty\u00f6ss\u00e4 yhteens\u00e4 n. 230 erilaista ohjelmistoa, ohjelmaa, sovellusta ja selainlis\u00e4osaa (jatkossa edell\u00e4 mainituista asioista k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n nimityst\u00e4 ohjelmat). Opetuksen ja varhaiskasvatuksen j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4 vastaa siit\u00e4, ett\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t ohjelmat ja sovellukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t niille asetetut vaatimukset sek\u00e4 perusopetus- ja varhaiskasvatuslain ett\u00e4 tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n n\u00e4k\u00f6kulmasta. Hankinta sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaikkien k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien ja tulevien ohjelmistojen tarkistamisen. Tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 ilmoitettu ohjelmien, ohjelmistojen ja sovellusten m\u00e4\u00e4r\u00e4 on viitteellinen.",
"",
"EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016\/679) edellytt\u00e4\u00e4 rekisterinpit\u00e4j\u00e4lt\u00e4 riskil\u00e4ht\u00f6ist\u00e4 l\u00e4hestymistapaa henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyyn. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n tulee tunnistaa jo suunnitteluvaiheessa ne toimenpiteet, joihin sen on ryhdytt\u00e4v\u00e4 riskien hallitsemiseksi ja henkil\u00f6tietojen asianmukaisen k\u00e4sittelyn turvaamiseksi. Rekisterinpit\u00e4j\u00e4n on lis\u00e4ksi varmistettava tietosuojaperiaatteiden tehokas toteutuminen henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 koko tiedon elinkaaren ajan. Tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 on huomioitava my\u00f6s tiedonhallintalain (906\/2019) asettamat vaatimukset tiedonhallinnalle ja tietojen k\u00e4sittelyss\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4ville ohjelmistoille. T\u00e4m\u00e4 edellytt\u00e4\u00e4 ohjelmien ja sovellusten tietosuojan ja tietoturvan kartoittamista, sek\u00e4 pedagogisten n\u00e4k\u00f6kohtien huomioimista osana ohjelmien ja sovellusten k\u00e4ytt\u00f6\u00e4. ",
"",
"Kartoituksen p\u00e4\u00e4paino kohdistuu opetus- ja varhaiskasvatusty\u00f6ss\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4viin sovelluksiin. Kartoitusty\u00f6 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien ja uusien ohjelmien ja sovellusten tietosuojan ja tietoturvan riskil\u00e4ht\u00f6isen kartoittamisen ja selvitt\u00e4misen, dokumentoimisen, sek\u00e4 pedagogisten n\u00e4k\u00f6kohtien arvioimisen Keravan kaupungin ennalta m\u00e4\u00e4rittelemien kriteerien pohjalta. Kriteerist\u00f6 perustuu Keravan kaupungilla k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleviin tietosuojariskienarvioinnin ty\u00f6kaluihin, sek\u00e4 perusopetus- ja varhaiskasvatuslain vaatimuksiin. Kartoitusty\u00f6n tarkoituksena on varmistaa, ett\u00e4 Keravan kaupungin kasvatuksen ja opetuksen toimialan k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevat sovellukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t tietosuojas\u00e4\u00e4ntelyn sek\u00e4 perusopetus- ja varhaiskasvatuslain vaatimukset. ",
"",
"Uusien, k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notettavien sovellusten tarkastusm\u00e4\u00e4r\u00e4 vaihtelee varhaiskasvatuksen, perusopetuksen sek\u00e4 lukion tarpeista riippuen. Tarkastusten kokonaisty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 riippuu tarkistettavan ohjelmiston\/sovelluksen toiminnoista ja rakenteista sek\u00e4 palveluntarjoajan aiemmasta kokemuksesta vastaavassa palvelussa.",
"",
"K\u00e4ytt\u00f6\u00f6notettavan sovelluksen tietosuojaa arvioidaan k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 erillisen kysymyspatteriston avulla. ",
"Alla esimerkkej\u00e4 niist\u00e4 kysymyksist\u00e4, joita k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n kasvatuksen ja opetuksen toimialan oppimissovellusten vaatimustenmukaisuuden arvioinnissa. Kriteerist\u00f6 on ohjeellinen ja lopullinen kriteerist\u00f6 k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi yhteisty\u00f6ss\u00e4 valitun palveluntuottajan kanssa ennen palvelun k\u00e4yt\u00f6n aloittamista.",
"1. Kuvaus arvioinnin kohteesta ja k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksesta",
"2. Mit\u00e4 tietoja sovellus ker\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4jist\u00e4 ja k\u00e4ytt\u00e4jien toimista palvelussa?",
"3. Mihin tarkoituksiin palveluntuottaja k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ker\u00e4ttyj\u00e4 tietoja?",
"4. Luovutetaanko tietoja kolmansille osapuolille?",
"5. Mik\u00e4 on palvelunk\u00e4yt\u00f6n ik\u00e4raja?",
"4. Kohdistuuko palveluun henkil\u00f6tietojen siirtoja EU\/ETA-alueen ulkopuolelle?",
"5. Onko palvelun k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 mahdollisuutta hallinnoida tietojaan?",
"",
"Keravan kaupungilta ilmoittaa tarkastusta vaativasta ohjelmistosta\/sovelluksesta palveluntarjoajalle tarpeen ilmentyess\u00e4. Palveluntarjoaja k\u00e4y t\u00e4m\u00e4n j\u00e4lkeen l\u00e4pi tietosuojak\u00e4yt\u00e4nteen ja toimittaa tietosuojatarkastuksen raportin Keravan kaupungille. Ty\u00f6 tehd\u00e4\u00e4n palveluntuottajan tiloissa.",
"",
"Sopimuskausi on 2 vuotta + 1 vuoden optio."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-05-17T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimukseen sis\u00e4ltyy mahdollisyys yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kerava?id=340248&tpk=3e905df1-1acd-420f-87b2-e1d2a248bd09",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Keravan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0127485-5",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 123",
"postalCode": "04201",
"town": "Kerava",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.kerava.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kerava?id=340248&tpk=3e905df1-1acd-420f-87b2-e1d2a248bd09",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Keravan kaupunki k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 kasvatus- ja opetusty\u00f6ss\u00e4 yhteens\u00e4 n. 230 erilaista ohjelmistoa, ohjelmaa, sovellusta ja selainlis\u00e4osaa (jatkossa edell\u00e4 mainituista asioista k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n nimityst\u00e4 ohjelmat). Opetuksen ja varhaiskasvatuksen j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4 vastaa siit\u00e4, ett\u00e4 k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t ohjelmat ja sovellukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t niille asetetut vaatimukset sek\u00e4 perusopetus- ja varhaiskasvatuslain ett\u00e4 tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n n\u00e4k\u00f6kulmasta. ",
"",
"Keravan kaupungin kasvatuksen ja opetuksen toimiala kilpailuttaa jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien sek\u00e4 uusien ohjelmien ja sovellusten tietosuoja- ja tietoturvak\u00e4yt\u00e4nteiden vaatimusten mukaisuuden arviointiin liittyv\u00e4t ty\u00f6t.",
"",
"",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-04-09T06:20:24.1722451",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-04-28T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-04-28T14:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-04-09T06:20:24.0898184",
"dateModified": "2021-04-09T06:20:24.1733031"
}