{
"id": 69604,
"procurementProjectId": 50916,
"noticeNumber": "2021-069604",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 50916,
"title": "Taloushallinnon SAP ERP FICO konversio S\/4HANA j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "3ebdde40-d8b6-4824-305c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Valtion talous- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon palvelukeskus",
"nationalRegistrationNumber": "2272612-8",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Kauppakatu 40",
"postalCode": "80100",
"town": "Joensuu",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295562000",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.palkeet.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 1,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 16,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan tavoitteena on kilpailuttaa osaava, kokenut ja luetettava toimittaja tekem\u00e4\u00e4n taloushallinnon SAP ERP FICO konversiota S\/4HANA j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sek\u00e4 toteuttamaan tarvittavia muutoksia j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Hankinnan kohteena on konversion projektitoteutus sek\u00e4 uusien prosessien ja toimintatapojen toteuttaminen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. J\u00e4rjestelm\u00e4n tuki- ja yll\u00e4pitopalvelut sek\u00e4 tarvittavien lisenssien hankinta ja yll\u00e4pito hankintaan muista sopimuksista eli eiv\u00e4t ole osa t\u00e4t\u00e4 hankintaa.",
"",
"Valittavalta toimittajalta edellytet\u00e4\u00e4n vahvaa osaamista SAP-j\u00e4rjestelmien konversioista S\/4HANA-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Prosessi- ja toimintatapamuutosten l\u00e4pivienti edellytt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4\u00e4 osaamista taloushallinnon prosesseista ja erityisesti valtion talousarviokirjanpidon osaamista. Siten valittavalla toimittajalla tulee olla riitt\u00e4v\u00e4t ja osaavat resurssit k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 sek\u00e4 projektin l\u00e4pivientiin ett\u00e4 muutosten m\u00e4\u00e4rittelyyn ja toteuttamiseen. Projektiin osallistuvalta toimittajalta vaaditaan vahvaa teknist\u00e4 osaamista SAP S\/4HANA -j\u00e4rjestelmien toteuttamisesta, aikaisempaa kokemusta konversioiden tekemisest\u00e4 FICO:sta S\/4HANA:aan, vahvaa taloushallinnon asiantuntemusta erityisesti valtiohallinnon taloushallinnosta sek\u00e4 osaamista ja kokemusta monipuolisessa ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 toimimisesta. Erityinen painoarvo tullaan asettamaan toimittajan henkil\u00f6st\u00f6 osaamiselle ja kokemukselle. Projektin kieli tulee olemaan Suomi, mutta toimittajalla on mahdollisuus hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 m\u00e4\u00e4rittelyss\u00e4 ja teknisess\u00e4 toteuttamisessa my\u00f6s hyv\u00e4\u00e4 englannin kielt\u00e4 puhuvaa henkil\u00f6st\u00f6\u00e4.",
"",
"Hankinnan keskeiset tavoitteet ovat:",
"- reaaliaikatalouden edist\u00e4minen",
"- tiedolla johtaminen",
"- k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4kokemuksen parantaminen",
"- automaation lis\u00e4\u00e4minen",
"- joustavuuden mahdollistaminen",
"",
"Hankkeen alustava aikataulu on seuraava:",
"- kev\u00e4t 2021 markkinakartoitus",
"- syksy 2021 kilpailutus ja toimittajan valinta",
"- Q1\/2022 - Q2\/2023 konversioprojekti sek\u00e4 uusien prosessien ja toimintatapamuutosten toteutus",
"- Go live 06\/2023"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Valtion talous- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon palvelukeskus",
"nationalRegistrationNumber": "2272612-8",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Kauppakatu 40",
"postalCode": "80100",
"town": "Joensuu",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295562000",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.palkeet.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 295562000"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Valtion talous- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon palvelukeskus Palkeet (jatkossa \"Palkeet\") on teett\u00e4nyt esiselvityksen, jonka tavoitteena oli selvitt\u00e4\u00e4 Kieku-j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tuotettujen taloushallinnon osa-alueiden S\/4HANA teknologiaan siirtym\u00e4vaihtoehtoja, hy\u00f6tyj\u00e4 sek\u00e4 mahdollisia rajoitteita. Selvityksen perusteella p\u00e4\u00e4dyttiin ratkaisuun, jossa nykyinen SAP ERP FICO konvertoidaan S\/4HANA-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Samalla tullaan toteuttamaan prosessi- ja toimintatapamuutoksia. Konversion toteuttamista varten Palkeet on suunnittelemassa kilpailutusta, josta on kuvattu enemm\u00e4n kohdassa II.2.4."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. T\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella ei pyydet\u00e4 tarjouksia, eik\u00e4 se velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan varsinaista hankintaa. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus k\u00e4yd\u00e4 hankintaa koskevaa teknist\u00e4 vuoropuhelua hankintayksik\u00f6n kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on k\u00e4yd\u00e4 yleisell\u00e4 tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misest\u00e4. Tekninen vuoropuhelu ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa my\u00f6hemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen.",
"",
"Tekninen vuoropuhelu tullaan k\u00e4ym\u00e4\u00e4n suomen kielell\u00e4.",
"",
"Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittamaan 23.4.2021 klo 12:00 menness\u00e4 kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tiedot yhteyshenkil\u00f6st\u00e4 ja h\u00e4nen yhteystiedoistaan osoitteeseen [email protected] otsikolla: \"Palkeet, S\/4HANA, markkinavuoropuhelu\". Kaikkiin kiinnostuksensa ilmoittaneisiin tahoihin tullaan olemaan yhteydess\u00e4. Hankintayksikk\u00f6 varaa oikeuden k\u00e4yd\u00e4 tarkempaa vuoropuhelua kaikkien tai osan kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kanssa. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus on alustava ja suuntaa antava ennakkotieto.",
"",
"Tekniseen vuoropuheluun osallistuvilla tahoilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta, eik\u00e4 muustakaan hankinnan aikana tapahtuvista teht\u00e4vist\u00e4.",
"",
"Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-04-03T13:45:05.5871116",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210401-006593",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-04-01T13:45:01",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "066",
"no_doc_ojs": "2021\/S 066-171291",
"publication_date": "2021-04-06T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:171291-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 066-171291",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2021-09-20T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-069604",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-04-01T13:44:29.7472118",
"dateModified": "2021-04-06T07:00:16.148193"
}