{
"id": 69551,
"procurementProjectId": 35117,
"parentId": 45072,
"noticeNumber": "2021-069551",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 35117,
"title": "Skannauspalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "Monetra 36\/2020",
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Kiertokaari Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2650662-4",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"town": "Oulu",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/kiertokaari.fi\/",
"validationState": 0
},
{
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.ouka.fi",
"validationState": 0
},
{
"officialName": "Limingan kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0186553-2",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"town": "Liminka",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.liminka.fi",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "6a9e321a-4b47-442b-2cfc-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Monetra Oulu Oy hankintapalvelut",
"nationalRegistrationNumber": "2454638-2",
"nutsCodes": [
"FI1D"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Nuottasaarentie 5",
"postalCode": "90400",
"town": "Oulu",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447031297",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Sami Luoto",
"mainUrl": "https:\/\/www.monetra.fi\/oulu\/hankintapalvelut\/",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79999100",
"name": "Skannauspalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D"
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan sis\u00e4lt\u00e4m\u00e4 aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen",
"toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot, jne.",
"",
"Hankinta ei sis\u00e4ll\u00e4 ostolaskujen skannausta.",
"",
"",
"Tilaajalla on oikeus skannata asiakirjoja, asiankirjatyyppisi\u00e4 t\u00f6it\u00e4, teknisi\u00e4 piirustuksia, rakennuslupia yms. my\u00f6s omissa tiloissaan olevilla laitteilla. T\u00e4m\u00e4 hankinta koskee sellaisia skannauspalveluita, joita tilaaja ei tuota itse.",
"",
"T\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n kohdassa hankinnan kohteen kriteerit on pyydetty hinnat perusasiakirjoille A4 - A0, joiden tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kohdassa \"hankinnan kohteen kriteerit - ryhm\u00e4n yleiset kriteerit\" mainitut vaatimukset. Lis\u00e4ksi kohdassa \"yhteiset kriteerit\/tiedot\" on pyydetty tarjoajaa ilmoittamaan kuljetusmaksut skannattavalle aineistolle.",
"",
"Hyv\u00e4ksytt\u00e4vist\u00e4 tarjouksista valitaan kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot t\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 tarjoajia tai hyv\u00e4ksytt\u00e4vi\u00e4 tarjouksia ole v\u00e4hemm\u00e4n.",
"",
"",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 pyydettyjen asiakirjojen hinnat ovat perusasiakirjoille.",
"",
"TILAUKSET:",
"",
"Alle kynnysarvon (60 000 \u20ac) tilaukset tehd\u00e4\u00e4n vapaasti sopimuksella mukana ",
"olevilta palveluntuottajilta. Tilaaja voi my\u00f6s halutessaan tehd\u00e4 minikilpailutuksen alle ",
"kynnysarvon alle j\u00e4\u00e4viss\u00e4 hankinnoissa. ",
"",
"Kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4t hankinnat minikilpailutetaan.",
"",
"MINIKILPAILUTUS:",
"",
"Tilaaja m\u00e4\u00e4rittelee minikilpailutuksessa\/hintatiedustelussa hankinnan sis\u00e4ll\u00f6n ja ",
"vaatimukset sek\u00e4 tekee vertailun ja valinnan niiden perusteella. Minikilpailutuksessa ",
"tilaaja erikseen m\u00e4\u00e4rittelee tarjottavat hinnat, esim. matkakulujen kuulumisen ",
"tarjoushintaan.",
"",
"Minikilpailutus voidaan tehd\u00e4 hintavertailuna, kokonaistaloudellisen edullisuuden ",
"vertailuna, k\u00e4\u00e4nteisen\u00e4 kilpailutuksena, neuvottelumenettelyn\u00e4 tai muulla tilaajan ",
"m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4ll\u00e4 menettelyll\u00e4 tai tavalla."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-05-01T00:00:00",
"endDate": "2022-12-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.1.2023 - 31.12.2023 sek\u00e4 1.1.2024 -",
"31.12.2024.",
"",
"Optioiden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 yksinomaan tilaaja ja optioiden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ilmoitetaan",
"Monetra Oulu Oy hankintapalveluiden toimesta viimeist\u00e4\u00e4n kuusi (6) kuukautta",
"ennen kulloinkin edelt\u00e4v\u00e4n sopimuskauden p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/monetra?id=258568&tpk=1d68eea7-7c41-42cb-968a-befcf25276f6",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Monetra Oulu Oy hankintapalvelut",
"nationalRegistrationNumber": "2454638-2",
"nutsCodes": [
"FI1D"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Nuottasaarentie 5",
"postalCode": "90400",
"town": "Oulu",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447031297",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Sami Luoto",
"mainUrl": "https:\/\/www.monetra.fi\/oulu\/hankintapalvelut\/",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/monetra?id=258568&tpk=1d68eea7-7c41-42cb-968a-befcf25276f6",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Sami Luoto",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 447031297"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Monetra Oulu Oy hankintapalvelut pyyt\u00e4\u00e4 tarjoustanne skannauspalveluista asiakkailleen (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 my\u00f6s \"tilaajat\") t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti.",
"",
"Hankinnan sis\u00e4lt\u00e4m\u00e4 aineisto on viranomaisaineistoa ja koostuu mm. teknisen",
"toimialan dokumenteista, esim. rakennusluvat, piirustukset, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot, jne.",
"",
"Hankinta ei sis\u00e4ll\u00e4 ostolaskujen skannausta.",
"",
"Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseess\u00e4 on vain yhden palvelukokonaisuuden",
"hankinta.",
"",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 300000,
"currency": "EUR"
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79999100",
"name": "Skannauspalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"T\u00e4ss\u00e4 osiossa mainitut asiakirjat ovat vain esimerkkej\u00e4 sopimukselle kuuluvista asiakirjoista. Alla olevien asiakirjaesimerkkien sis\u00e4ll\u00f6t voivat olla tapauskohtaisesti my\u00f6s erilaisia sis\u00e4ll\u00f6ilt\u00e4\u00e4n.",
"",
"Rakennusluvat:",
"Yhdess\u00e4 rakennuslupa arkistokotelossa on keskim\u00e4\u00e4rin 10 \u2013 20 kpl lupanippuja ja jokaisessa lupanipussa keskim\u00e4\u00e4rin 4 \u2013 8 skannattavaa asiakirjaa. Asiakirjojen koot ovat A4 kerrannaisia (A4 \u2013 A0, osa my\u00f6s isompia) ja ne voivat olla my\u00f6s kaksipuoleisia ja\/tai taiteltuja. Asiakirjat saattavat olla my\u00f6s nidottuja tai sidottuja, jolloin ne t\u00e4ytyy avata ja sulkea uudelleen skannauksen j\u00e4lkeen. Niittej\u00e4 ei tarvitse laittaa takaisin. Tilaaja p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 arkistokotelojen sis\u00e4ll\u00f6n ennalta sovitun mukaisesti, jotta palveluntuottajalla on helppo k\u00e4sitell\u00e4 kotelojen sis\u00e4lt\u00f6\u00e4.",
"",
"Toimituskartat:",
"Yleisten alueiden toimituskartat ovat riippukansioissa & suorina karttoina, paperisina ja kokoa A2-A4. Osa on mahdollisesti vanhoja karttoja, suorina karttoina koissa A0-A2, materiaalina pahvi\/paperi, joissa peltireunat.",
"",
"Karttamateriaali:",
"Vanhaa karttamateriaalia ja havainnekuvia, jotka ovat rullalla tai putkiloissa koossa A0-A1. Materiaalina paperi tai muovi.",
"",
"Vesihuollon liitoslausunnot ja karttaotteet:",
"Aineisto on vuosilta 1978-2010. Aineisto on p\u00e4\u00e4s\u00e4\u00e4nt\u00f6isesti A4-kokoa. Suurin osa vanhimmista lausunnoista on tehty j\u00e4ljent\u00e4ville lomakkeille, joista alkaa tietosis\u00e4lt\u00f6 h\u00e4vit\u00e4. Lomakkeet ovat enimm\u00e4kseen ohutta paperia, mik\u00e4 saattaa vaatia varovaisen k\u00e4sittelyn skannattaessa. Lausunnoissa ja karttaotteissa voi olla v\u00e4rillisi\u00e4 merkint\u00f6j\u00e4, joilla on olennainen merkitys tietosis\u00e4ll\u00f6n kannalta. Aineiston osittainen v\u00e4riskannaus on siten tarpeen. Aineiston s\u00e4ilytysaika on 150 vuotta.",
"",
"Vanhat LVI-asemapiirrokset:",
"Aineiston laatu ja koko vaihtelee. Piirroskoot A4-A0. Monet piirrokset ovat 2-",
"puoleisia, jolloin leima, p\u00e4iv\u00e4ys ja kohdetiedot on merkitty piirrosten toiselle puolelle. Aineistoa on vuosilta n. 1940-1992. Aineiston tietosis\u00e4ll\u00f6n s\u00e4ilytt\u00e4minen vaatii osittain mustavalko-skannauksen lis\u00e4ksi my\u00f6s harmaa- ja v\u00e4riskannausta.",
"Suunnitelmapiirustukset:",
"Liikennev\u00e4ylien, siltojen, venesatamien, puistojen ja leikkipuistojen piirustusarkisto on tarkoitus skannata PDF\/A-muotoon. Piirustukset ovat kokoa A4 \u2013 A0 (on my\u00f6s isompiakin). Skannattava aineisto on piirustusmuoveina ja paperitulosteina."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-04-03T10:00:11.2056758",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210401-005896",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-04-01T09:55:07",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "066",
"no_doc_ojs": "2021\/S 066-171356",
"publication_date": "2021-04-06T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:171356-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 066-171356",
"previousNoticeOjsNumber": "2020\/S 083-196317",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 2,
"envisagedNumberOfParticipants": 3,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-04-20T09:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 4,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-04-20T09:05:00",
"place": [
"Tarjousten ilmoitettu avausaika on suuntaa-antava. Tarjoukset voidaan avata",
"my\u00f6s my\u00f6hemp\u00e4n\u00e4 ajankohtana.",
"",
"Avaustilaisuus ei ole julkinen."
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-069551",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-04-01T09:54:36.2021265",
"dateModified": "2021-04-06T07:00:10.8419227"
}