{
"id": 68873,
"procurementProjectId": 50442,
"noticeNumber": "2021-068873",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 50442,
"title": "Turun kaupungin viestint\u00e4toimistopalvelut ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023 (+optio 2 vuotta)",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "784-2021",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "2dd7790a-1c90-470e-2cc8-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Turun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0204819-8",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 630 (K\u00e4yntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)",
"postalCode": "20101",
"town": "Turku",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 449075222",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tapani J\u00e4rvinen",
"mainUrl": "http:\/\/www.turku.fi\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": true,
"quantityOfLots": 2,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"title": "Strateginen viestint\u00e4toimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellytt\u00e4mien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sek\u00e4 suunnitteluun ett\u00e4 toteutukseen. ",
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"descrProcurement": [
"Osakokonaisuus 1 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaupunkistrategiaan pohjautuvien ydinviestien ja tavoitteiden mukaista viestinn\u00e4n suunnittelua ja toteuttamista sek\u00e4 yhten\u00e4isen kaupunki-imagon kehitt\u00e4mist\u00e4. Osakokonaisuudessa 1 on kyse uusien kokonaisuuksien ja toimien suunnittelusta. Viestint\u00e4toimenpiteit\u00e4 ja -materiaaleja ja esimerkiksi kampanjoita suunnitellaan koko kaupungin tarpeisiin, huomioiden kaupungin palvelukokonaisuuksien (entiset toimialat) erityispiirteet. Toimeksiannot sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t my\u00f6s yhteisty\u00f6t\u00e4 kaupungin mainos- ja digimarkkinointitoimistojen kanssa.",
"",
"Toimeksiannot voivat sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mm:",
"- kaupungin viestint\u00e4strategian suunnittelua ",
"- suurtapahtumien ja suurhankkeiden viestinn\u00e4n suunnittelua",
"- kaupungin k\u00e4rkihankkeiden viestinn\u00e4n suunnittelua",
"- kaupungin esitysmateriaalien sis\u00e4ll\u00f6n suunnittelua",
"- rahalliselta panokseltaan ja\/tai n\u00e4kyvyydelt\u00e4\u00e4n merkitt\u00e4vien kokonaisuuksien suunnittelua",
"- yhteisty\u00f6hankkeiden (mukana useita eri toimijoita) viestinn\u00e4n suunnittelua ",
"- edell\u00e4 mainittuihin toimeksiantoihin liittyvien viestinn\u00e4n toimien tekemist\u00e4 ",
"- Viestint\u00e4\u00e4n liittyvien koulutuksellisten ideaty\u00f6pajojen vet\u00e4minen.",
"",
"",
"Osakokonaisuuteen valitaan yksi sopimuskumppani.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-07-01T00:00:00",
"endDate": "2023-06-30T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimusta voidaan tilaajan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4 jatkaa alkuper\u00e4isin ehdoin enint\u00e4\u00e4n kahden vuoden mittaisella optiokaudella."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
},
{
"title": "Toteuttavat viestint\u00e4toimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.",
"lotNumber": "2",
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"descrProcurement": [
"Osakokonaisuus 2 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaupunkikonsernin eri toimijoiden ja hankkeiden viestinn\u00e4n suunnittelua ja toteuttamista kaupunkistrategian tavoitteisiin ja muihin kaupungin m\u00e4\u00e4rittelemiin tavoitteisiin perustuen. Osakokonaisuuden 1 toimeksiantoihin verrattuna kyse on yksinkertaisemmista ja pienemmist\u00e4 kokonaisuuksista, joissa toteutetaan viestinn\u00e4llisesti kaupunkistrategian ja viestinn\u00e4n tavoitteita. Toimeksiannoissa hy\u00f6dynnet\u00e4\u00e4n kaupungin viestinn\u00e4n tavoitteita, p\u00e4\u00e4viestej\u00e4 ja muita ohjeistuksia, samoin kuin kaupungin graafista ohjeistusta ja br\u00e4ndikirjaa.",
"",
"Toimeksiannot sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t mm:",
"- kampanjasuunnittelua",
"- materiaalien sis\u00e4ll\u00f6llist\u00e4 suunnittelua, esim. seuraavissa",
"o tiedotteet, kutsut, power pointit",
"o verkkosivujen sis\u00e4ll\u00f6t",
"o esitteiden, flyereiden, julkaisujen sis\u00e4ll\u00f6t",
"o copypalveluita, kuten luonnostekstist\u00e4 kohderyhm\u00e4n huomioivaa teksti\u00e4 ",
"",
"Osakokonaisuudesta 2 tehd\u00e4\u00e4n puitej\u00e4rjestely, johon valitaan kolme (3) palve-luntuottajaa. Puitej\u00e4rjestelyss\u00e4 Tilaaja suorittaa ennen lopullista toimeksiannon tilausta kevennetyn kilpailutuksen (ns. minikilpailutus) yli 8 000 euron (alv 0 %) toimeksiantojen osalta ko. osakokonaisuuden puitej\u00e4rjestelyyn valittujen palveluntuottajien kesken. Alle 8 000 euron (alv 0 %) arvoiset hankinnat voidaan hankkia joltakin puitej\u00e4rjestelyyn valitulta palveluntuottajalta ilman kevennetty\u00e4 kilpailutusta."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-07-01T00:00:00",
"endDate": "2023-06-30T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimusta voidaan tilaajan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4 jatkaa alkuper\u00e4isin ehdoin enint\u00e4\u00e4n kahden vuoden mittaisella optiokaudella."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/turku?id=334349&tpk=8833faed-ec36-49f5-8b32-7b197231516f",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Turun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0204819-8",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 630 (K\u00e4yntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)",
"postalCode": "20101",
"town": "Turku",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 449075222",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tapani J\u00e4rvinen",
"mainUrl": "http:\/\/www.turku.fi\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/turku?id=334349&tpk=8833faed-ec36-49f5-8b32-7b197231516f",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tapani J\u00e4rvinen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 449075222"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Turun kaupungin Konsernihallinnon Hankintapalvelut pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia viestint\u00e4toimistopalveluista ajalle 1.7.2021 - 30.6.2023, mink\u00e4 j\u00e4lkeen sopimusta voidaan tilaajan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4 jatkaa alkuper\u00e4isin ehdoin enint\u00e4\u00e4n kahden vuoden mittaisella optiokaudella. ",
"",
"Hankinta koostuu kahdesta osakokonaisuudesta:",
"1. Strateginen viestint\u00e4toimisto: laajojen kokonaisuuksien, strategian edellytt\u00e4mien toimien ja kaupungin imagonrakentamiseen liittyvien toimeksiantojen kumppani sek\u00e4 suunnitteluun ett\u00e4 toteutukseen. ",
"2. Toteuttavat viestint\u00e4toimistot pienempien kokonaisuuksien toteuttamisten kumppaniksi tuotannolliseen suunnitteluun ja toteutukseen.",
"",
"Tarjouksen voi antaa yhdest\u00e4 tai molemmista osakokonaisuudesta.",
"",
"Osakokonaisuudesta 1 solmitaan puitesopimus yhden palveluntuottajan kanssa.",
"",
"Osakokonaisuudesta 2 tehd\u00e4\u00e4n puitej\u00e4rjestely, johon valitaan kolme (3) palveluntuottajaa. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-03-28T07:05:09.962205",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210326-005230",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-03-26T07:03:08",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "063",
"no_doc_ojs": "2021\/S 063-159943",
"publication_date": "2021-03-31T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:159943-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 063-159943",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 2,
"envisagedNumberOfParticipants": 3,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-05-07T11:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 4,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-05-07T11:01:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-068873",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-03-26T07:02:37.8265904",
"dateModified": "2021-03-31T07:00:06.8371113"
}