{
"id": 68669,
"procurementProjectId": 50318,
"noticeNumber": "2021-068669",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 50318,
"title": "Euroopan kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien koordinointi- ja viestint\u00e4toimet",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "VN\/7983\/2021",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "ca764640-6ced-4da6-2da4-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Ymp\u00e4rist\u00f6ministeri\u00f6",
"nationalRegistrationNumber": "0519456-1",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Aleksanterinkatu 7",
"postalCode": "00023",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 29516001",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hanna H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"mainUrl": "http:\/\/www.ym.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 1,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 8,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "73220000",
"name": "Kehitystoiminnan konsulttipalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan tavoitteena on tuottaa Euroopan kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien (jatkossa my\u00f6s: Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4iv\u00e4t) koordinointi- ja viestint\u00e4toimia t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti. Tarkempi teht\u00e4v\u00e4nm\u00e4\u00e4rittely on liitteess\u00e4 1 Kuvaus hankinnasta. ",
"",
"Euroopan kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien (European Heritage Days) tarkoituksena on eurooppalaisen kulttuuriperinn\u00f6n tuntemuksen ja arvostuksen lis\u00e4\u00e4minen. P\u00e4ivien avulla halutaan my\u00f6s edist\u00e4\u00e4 demokratiaa, osallistumista ja yhteis\u00f6llisyytt\u00e4. ",
"",
"P\u00e4ivien kolme toimintamuotoa t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 ovat",
"\u2022 Eri toimijoiden omaehtoisesti j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4t yleis\u00f6tapahtumat ja -kampanjat kuten avointen ovien p\u00e4iv\u00e4t, opastukset, juhlat, talkoot ja ty\u00f6pajat",
"\u2022 Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6n tekij\u00e4t (Young European Heritage Makers) -kilpailu lapsille ja nuorille",
"\u2022 European Heritage Days Stories \u2013tarina- ja hankerahoitushaku aiempien vuosien tapahtumanj\u00e4rjest\u00e4jille",
"",
"Tarjousta pyydet\u00e4\u00e4n Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien koordinointi- ja viestint\u00e4toimista, joilla ",
"\u2022 aktivoidaan eri viestint\u00e4toimilla ja eri viestint\u00e4kanavissa museoita, yhdistyksi\u00e4 ja muita toimijoita ilmoittamaan yleis\u00f6tapahtumia ja \u2013kampanjoita kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien kalenteriin",
"\u2022 tuetaan tapahtumanj\u00e4rjest\u00e4ji\u00e4 muun muassa viestinn\u00e4ll\u00e4 ja materiaaleilla",
"\u2022 kannustetaan ja tuetaan esimerkiksi koulujen kautta lasten ja nuorten osallistumista Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6n tekij\u00e4t \u2013kilpailuun",
"\u2022 viestit\u00e4\u00e4n European Heritage Stories \u2013hankehausta",
"\u2022 osallistutaan Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien ty\u00f6ryhm\u00e4n ty\u00f6h\u00f6n ja p\u00e4ivien kansainv\u00e4liseen yhteisty\u00f6h\u00f6n",
"",
"Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien koordinointi- ja viestint\u00e4toimia tehd\u00e4\u00e4n my\u00f6s ymp\u00e4rist\u00f6ministeri\u00f6ss\u00e4. T\u00e4m\u00e4n vuoksi tarjoajan tulee tehd\u00e4 ehdotuksia tarjoajan ja tilaajan v\u00e4lisest\u00e4 ty\u00f6njaosta tarjouspyynn\u00f6n liitteess\u00e4 1 eritellysti. ",
"",
"Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien toimintamuodoista ja kansainv\u00e4lisist\u00e4 linjauksista p\u00e4\u00e4tt\u00e4v\u00e4t Euroopan neuvoston ja Euroopan komission European Heritage Days \u2013ohjelman edustajat konsultoiden ohjelmaan osallistuvien 50 maan kansallisia koordinaattoreita. Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien kansallisia koordinointi- ja viestint\u00e4toimia Suomessa ohjaa ymp\u00e4rist\u00f6ministeri\u00f6n asettama Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien ty\u00f6ryhm\u00e4.",
"",
"Tarjoajan tulee olla tietoinen seikasta, ett\u00e4 yll\u00e4 mainitut toimintamuodot ja niiden edellytt\u00e4m\u00e4t toimet saattavat muuttua kansainv\u00e4listen ja kansallisten linjausten mukaan kesken sopimuskauden. Palvelun tarjoajalta edellytet\u00e4\u00e4n t\u00e4m\u00e4n vuoksi joustavuutta ja sopeutumiskyky\u00e4 mahdollisiin muutoksiin viestint\u00e4- ja koordinointitoimien teht\u00e4v\u00e4kent\u00e4ss\u00e4. ",
"",
"Kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien koordinointi on jatkuvaa toimintaa. Sovituista koordinointi- ja viestint\u00e4toimista on vastannut Suomen Kotiseutuliitto sopimuskaudella 03\/2019-03\/2021. Sopimuskauden p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4 kev\u00e4\u00e4ll\u00e4 2021, koordinointi- ja viestint\u00e4toimet kilpailutetaan uudestaan t\u00e4ll\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 12,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Optiona Euroopan kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien koordinointi- ja viestint\u00e4toimet sopimuskauden (1 vuosi) j\u00e4lkeiseksi vuodeksi (1 optiovuosi).",
"",
"Hankinnan kokonaisarvoon 44 000 \u20ac sis\u00e4ltyy optiovuosi enint\u00e4\u00e4n 22 000 \u20ac\/vuosi.",
"",
"Tilaaja ilmoittaa option k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 viimeist\u00e4\u00e4n kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Optiona Euroopan kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien koordinointi- ja viestint\u00e4toimet sopimuskauden (1 vuosi) j\u00e4lkeiseksi vuodeksi (1 optiovuosi).",
"",
"Hankinnan kokonaisarvoon 44 000 \u20ac sis\u00e4ltyy optiovuosi enint\u00e4\u00e4n 22 000 \u20ac\/vuosi.",
"",
"Tilaaja ilmoittaa option k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 viimeist\u00e4\u00e4n kaksi (2) kuukautta ennen sopimuskauden p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=340089&tpk=507f68f9-bc92-4372-865f-59b2b7d8ed03",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Ymp\u00e4rist\u00f6ministeri\u00f6",
"nationalRegistrationNumber": "0519456-1",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Aleksanterinkatu 7",
"postalCode": "00023",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 29516001",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hanna H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"mainUrl": "http:\/\/www.ym.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=340089&tpk=507f68f9-bc92-4372-865f-59b2b7d8ed03",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Hanna H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 29516001"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Ymp\u00e4rist\u00f6ministeri\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta Euroopan kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4ivien (European Heritage Days) koordinointi- ja viestint\u00e4toimista vuodeksi. Hankintaan sis\u00e4ltyy my\u00f6s yhden optiovuoden mahdollisuus. ",
"",
"Koordinointi- ja viestint\u00e4toimien suunniteltu aikataulu on 05\/2021 \u2013 04\/2022.",
"",
"Hankinta suoritetaan ns. ranskalaisena urakkana, johon on varattu 22 000 euroa (alv 0%) \/ vuosi. Hankinnan kokonaishinta, kattaen sopimuskauden (1 vuosi) sek\u00e4 mahdollisen optiokauden (1 vuosi eli sopimuskausi ja optiokausi yhteens\u00e4 enint\u00e4\u00e4n 2 vuotta) on enint\u00e4\u00e4n 44 000 euroa (alv 0%). Tarjoajat kilpailevat ainoastaan laatuun liittyvill\u00e4 perusteilla.",
"",
"Hankinnan kohteena olevaa ty\u00f6t\u00e4 kuvataan tarkemmin kohdassa II 2.4) Kuvaus hankinnasta sek\u00e4 t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n liitteess\u00e4 1 Kuvaus hankinnasta. Tarjoaja voi j\u00e4sent\u00e4\u00e4 ty\u00f6n sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 ja tehd\u00e4 ehdotuksia koordinointi- ja viestint\u00e4toimien toteuttamisesta tarpeelliseksi katsomallaan tavalla.",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 44000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "73220000",
"name": "Kehitystoiminnan konsulttipalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-03-24T13:23:28.4292669",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinta alittaa kansallisen kynnysarvon. Hankintaan ei sovelleta julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista annettua lakia (1397\/2016). ",
"",
"Hankintamenettelyn\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n avointa menettely\u00e4. Avoin menettely on hankintamenettely, jossa hankintayksikk\u00f6 julkaisee hankinnasta hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynn\u00f6n ja jossa kaikki halukkaat toimittajat voivat tehd\u00e4 tarjouksen.",
"",
"Hankintamenettelyn keskeisimm\u00e4t vaiheet ovat:",
"",
"1. Tarjouspyynn\u00f6n ja hankintailmoituksen julkaiseminen",
"2. Kysymysten vastaanotto ja vastaaminen. ",
"3. Tarjousten vastaanotto ja tarjousten avaaminen",
"4. Tarjoajien soveltuvuuden tarkistaminen ",
"5. Tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden tarkistaminen (t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n mukaisesti)",
"6. Tarjousten vertailu tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitettyjen vertailuperusteiden mukaisesti",
"7. Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tekeminen ja p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 ilmoittaminen",
"8. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa.",
"",
"Hankintaa koskeva sopimus (hankintasopimus) syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. ",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn, jos saadut tarjoukset eiv\u00e4t vastaa tarjouspyynt\u00f6\u00e4 hankintayksik\u00f6n edellytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tavalla. Hankintayksikk\u00f6 voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankinnan my\u00f6s jos olosuhteet tarjouskilpailun kuluessa muuttuvat sellaisiksi, ettei hankintayksikk\u00f6 voi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 tarjouskilpailun tuloksia tai jos hankinnan keskeytt\u00e4miselle on olemassa muu perusteltu syy.",
"",
"Hankintayksikk\u00f6 voi sulkea tarjouskilpailusta pois tarjoajan, joka ei t\u00e4yt\u00e4 asetettuja soveltuvuusvaatimuksia tai joka on antanut puutteellisia tai v\u00e4\u00e4ri\u00e4 tietoja tarjoajan valintaan sek\u00e4 tarjouksen valintaan liittyen. Hankintayksikk\u00f6 voi hyl\u00e4t\u00e4 tarjouspyynt\u00f6\u00e4 vastaamattomat tai puutteelliset tarjoukset. Mahdolliset t\u00e4ydennykset tarjouksiin hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 kirjallisesti erikseen. ",
"",
"Tarjouksen tekemisest\u00e4 ei makseta palkkaa eik\u00e4 palkkiota. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada Hankintayksik\u00f6lt\u00e4 korvausta tarjouksen tekemisest\u00e4 tai siihen liittyneist\u00e4 toimenpiteist\u00e4 aiheutuneista kustannuksista.",
""
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-04-14T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-04-14T14:00:00",
"place": [
"Helsinki"
],
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen."
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Ymp\u00e4rist\u00f6ministeri\u00f6",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 35",
"postalCode": "00023",
"town": "Valtioneuvosto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 29516001",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.ym.fi",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-03-24T13:23:28.3963597",
"dateModified": "2021-03-24T13:23:28.4301255"
}