{
"id": 67460,
"procurementProjectId": 49548,
"noticeNumber": "2021-067460",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 49548,
"title": "Henkil\u00f6st\u00f6hallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuden ja palveluiden hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "012b3cc2-0ae5-4ebe-2e64-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Turun ammattikorkeakoulu Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2528160-3",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Joukahaisenkatu 3",
"postalCode": "20520",
"town": "Turku",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.turkuamk.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Ammattikorkeakoulu",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72600000",
"name": "Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72212450",
"name": "Ajanseuranta- tai henkil\u00f6st\u00f6hallinto-ohjelmistojen kehitt\u00e4mispalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"descrProcurement": [
"Turun ammattikorkeakoulun hankinnan tavoitteena on hankkia henkil\u00f6st\u00f6hallinnon palveluita sek\u00e4 niit\u00e4 tukeva tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 SaaS -palveluna sis\u00e4lt\u00e4en: K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin, Integraatiot, Yll\u00e4pidon ja tukipalvelut sek\u00e4 jatkokehityksen ",
"",
"Hankinnan tavoitteena on ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n toiminnallisuudeltaan Turun ammattikorkeakoulun k\u00e4ytt\u00f6tarpeisiin mukautuva, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llinen ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 ohjaavat palvelut tehostamaan ja kehitt\u00e4m\u00e4\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6tiedon prosesseja. ",
"",
"Osana hankittavaa kokonaisratkaisua tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 koko Turun ammattikorkeakoulun henkil\u00f6st\u00f6n palkanlaskentapalvelut, palkkakirjanpidon, palkkojen maksatuksen ja henkil\u00f6st\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n yll\u00e4pitopalvelut sek\u00e4 kaikki palkkahallintoon liittyv\u00e4 viranomaisraportointipalvelut (mm. Verohallinnon tuloverorekisteri-ilmoitukset, Kela-korvaukset, Keva-el\u00e4kevakuutusyhti\u00f6raportointi).",
"",
"T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 noin 720 vakinaisten, 50 m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisten ja 400 sivutoimisten tuntity\u00f6ntekij\u00f6iden palkanlaskenta, palkkakirjanpito \u2013 ja maksatus on ulkoistettu. Palkanlaskentapalvelut tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 AVAINOTES-ty\u00f6ehtosopimusten mukaisten ty\u00f6ntekij\u00f6iden palkanlaskennan. Lis\u00e4ksi t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 Turun ammattikorkeakoulu Oy sy\u00f6tt\u00e4\u00e4 itse palkanlaskentaan ja henkil\u00f6st\u00f6hallintoon liittyvi\u00e4 henkil\u00f6- ja ty\u00f6suhdetietoja p\u00e4\u00e4osin SAP HR j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja joiltakin osin Personec FK palkanlaskentasovellukseen, jotka ovat osa henkil\u00f6st\u00f6hallinnollista ja -j\u00e4rjestelm\u00e4llist\u00e4 kokonaisuutta hankittavasta kokonaisratkaisusta.",
"Valittavalla toimittajalla tulee olla kokemusta AVAINOTES-ty\u00f6ehtosopimuksen mukaisesta palkanlaskennasta (https:\/\/www.avainta.fi\/tyomarkkinat\/tyoehtosopimukset\/avainotes-2020-2022). Vaihtoehtoisesti kokemus tulee olla Sivista-ty\u00f6ehtosopimuksesta (https:\/\/www.sivista.fi\/tyosuhdeasiat\/tyoehtosopimukset-ja-palkkataulukot\/)."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Turun ammattikorkeakoulu Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2528160-3",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Joukahaisenkatu 3",
"postalCode": "20520",
"town": "Turku",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.turkuamk.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Turun ammattikorkeakoulu on suunnittelemassa HR-ohjelmiston ja -palveluiden hankintaa."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus on ennakkotietoilmoitus. T\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella ei pyydet\u00e4 tarjouksia, eik\u00e4 se velvoita hankintayksikk\u00f6\u00e4 toteuttamaan varsinaista hankintaa. Ennakkotietoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jossa hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus k\u00e4yd\u00e4 hankintaa koskevaa teknist\u00e4 vuoropuhelua hankintayksik\u00f6n kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on k\u00e4yd\u00e4 yleisell\u00e4 tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misest\u00e4. Tekninen vuoropuhelu ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa my\u00f6hemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen. ",
"",
"Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittamaan 22.3.2021 klo 12:00 menness\u00e4 kiinnostuksensa osallistua tekniseen vuoropuheluun l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tiedot yhteyshenkil\u00f6st\u00e4 ja h\u00e4nen yhteystiedoistaan osoitteeseen [email protected] otsikolla: \"Turku AMK, HR-palvelut, markkinavuoropuhelu\". Viestiss\u00e4 tulee ilmoittaa, kummasta ty\u00f6ehtosopimuksesta (AVAINOTES tai Sivista) yrityksell\u00e4 on kokemus eli se on tuottanut palkanlaskentapalveluita noudattamalla em. ty\u00f6ehtosopimuksia.",
"",
"Kaikkiin kiinnostuksensa ilmoittaneisiin tahoihin tullaan olemaan yhteydess\u00e4. Hankintayksikk\u00f6 varaa oikeuden k\u00e4yd\u00e4 tarkempaa vuoropuhelua kaikkien tai osan kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kanssa. Ennakkotietoilmoituksessa esitetty kuvaus on alustava ja suuntaa antava ennakkotieto.",
"",
"Tekniseen vuoropuheluun osallistuvilla tahoilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta, eik\u00e4 muustakaan hankinnan aikana tapahtuvista teht\u00e4vist\u00e4."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-03-14T11:55:10.9430602",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210312-006203",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-03-12T11:53:38",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "053",
"no_doc_ojs": "2021\/S 053-133437",
"publication_date": "2021-03-17T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:133437-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 053-133437",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2021-04-12T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-067460",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-03-12T11:53:07.2049929",
"dateModified": "2021-03-17T08:00:12.7155406"
}