{
"id": 65915,
"procurementProjectId": 48509,
"noticeNumber": "2021-065915",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 48509,
"title": "KUTSU VUOROPUHELUUN: Kirjastoaineiston hankintaportaali",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "SIVI 330574",
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "c48ff44a-f125-4e0b-2dd4-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0174666-4",
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Vapaudenkatu 32 \/ PL 193",
"postalCode": "40101",
"town": "Jyv\u00e4skyl\u00e4",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 142660000",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.jyvaskyla.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6 vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Keski-Suomen alueen 21 kuntaa suunnittelee kilpailuttavansa hankintarenkaana kirjastoaineiston hankintaportaalin.",
"",
"Kirjastojen hankkima aineisto (l\u00e4hinn\u00e4 kirjallisuus, av-aineisto) kilpailutetaan s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti. Kilpailutuksessa vertailu perustuu aineiston sen hetkisiin hintoihin. Hinnat eiv\u00e4t ole vakaita, sill\u00e4 vanhan aineiston hinta el\u00e4\u00e4 ja uutta hankittavaa aineistoa ilmestyy koko ajan. Kullekin aineistoryhm\u00e4lle voidaan valita yksi toimittaja tai tehd\u00e4 usean toimittajan puitej\u00e4rjestely.",
"",
"Tavoitteena on, ett\u00e4 hankintaportaalin avulla saadaan helpotettua ja automatisoitua aineiston valinta ja tilaaminen. Puitej\u00e4rjestelyiss\u00e4 hankintaportaalin tulisi voida vertailla usean toimittajan aineistoa ja valita niist\u00e4 edullisin. Hankintaportaalin tulee mahdollistaa my\u00f6s yhden toimittajan aineistokannan selailu ja tilaaminen.",
"",
"Kirjaston aineistohankintaan liittyy kiinte\u00e4sti muita kirjastoty\u00f6n prosesseja. Hankintaportaali on sidoksissa my\u00f6s muuhun kokoelmaty\u00f6h\u00f6n ja sen j\u00e4rjestelmiin. J\u00e4rjestelmien v\u00e4listen rajapintojen tulee olla avoimia. ",
"",
"Portaali vertaa aineistotoimittajien hinnat. Aineiston valinnasta vastaava n\u00e4kee vain edullisimman hinnan eik\u00e4 h\u00e4n n\u00e4e valintavaiheessa, mink\u00e4 toimittajan hinnasta on kyse. Luettelointitietue hankintoineen p\u00e4ivittyy kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja mik\u00e4li kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on jo kyseinen tietue, hankinta p\u00e4ivittyy t\u00e4h\u00e4n tietueeseen. Lopputuloksena tilattu teos saapuu tilauksessa m\u00e4\u00e4riteltyihin paikkoihin.",
"",
"Seuraavat tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t ovat kytk\u00f6ksiss\u00e4 aineiston valintaan ja tilaamiseen:",
"",
"\u2022kirjaston kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 Axiell Aurora",
"\u2022kirjaston kotisivut, asiakasn\u00e4kym\u00e4 Finna ",
"\u2022kuvailutiedon siirtoon k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t j\u00e4rjestelm\u00e4t .",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee saavuttaa muun muassa seuraavanlaisia prosessituloksia tulevissa kirjastoaineiston ostoissa:",
"",
"\u2022valittujen toimittajien aineistolistat tilaajan vertailtavaksi toimittajista riippumatta",
"\u2022valittujen toimittajien yhteiset aineistolistat yhdistet\u00e4\u00e4n portaalissa",
"\u2022aineistojen keskin\u00e4inen hintavertailu minimitiedoilla (sama tuote, alin hinta)",
"\u2022aineiston valinta",
"\u2022tietueiden ja tilaustietojen siirtyminen valituista nimekkeist\u00e4 kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n (kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4 on Axiell Finland Oy:n Aurora-kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4, jossa formaattina on MARC21)",
"\u2022tilauksen siirtyminen tilaajan valintojen mukaisille toimittajille",
"\u2022ajantasaisen tiedon saaminen (esimerkiksi tilauksen status \u2013 p\u00e4ivittyyk\u00f6 tilauksen tila aineistotoimittajalta portaaliin?)",
"\u2022erilaisia k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia (esimerkiksi valitsija, tilaaja ja p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4)",
"\u2022monipuolinen raportointi",
"\u2022mahdollisuus erotella ja laskuttaa erikseen yksitt\u00e4isist\u00e4 kunnista tulevat tilaukset."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0174666-4",
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Vapaudenkatu 32 \/ PL 193",
"postalCode": "40101",
"town": "Jyv\u00e4skyl\u00e4",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 142660000",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.jyvaskyla.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/forms.office.com\/Pages\/ResponsePage.aspx?id=XNA0_PKiwkqJxbRPOp9FHCHUc0w-Q5hEnnip41hcRFtUOENWMlJMVjBHUzNFWkM4WUUxVjE5QUtMUi4u",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 142660000"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6 vaan kutsu markkinavuoropuheluun. Keski-Suomen alueen 21 kuntaa suunnittelee kilpailuttavansa hankintarenkaana kirjastoaineiston hankintaportaalin.",
"",
"Kirjastojen hankkima aineisto (l\u00e4hinn\u00e4 kirjallisuus, av-aineisto) kilpailutetaan s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisesti. Kilpailutuksessa vertailu perustuu aineiston sen hetkisiin hintoihin. Hinnat eiv\u00e4t ole vakaita, sill\u00e4 vanhan aineiston hinta el\u00e4\u00e4 ja uutta hankittavaa aineistoa ilmestyy koko ajan. Kullekin aineistoryhm\u00e4lle voidaan valita yksi toimittaja tai tehd\u00e4 usean toimittajan puitej\u00e4rjestely.",
"",
"Tavoitteena on, ett\u00e4 hankintaportaalin avulla saadaan helpotettua ja automatisoitua aineiston valinta ja tilaaminen. Puitej\u00e4rjestelyiss\u00e4 hankintaportaalin tulisi voida vertailla usean toimittajan aineistoa ja valita niist\u00e4 edullisin. Hankintaportaalin tulee mahdollistaa my\u00f6s yhden toimittajan aineistokannan selailu ja tilaaminen.",
"",
"Kirjaston aineistohankintaan liittyy kiinte\u00e4sti muita kirjastoty\u00f6n prosesseja. Hankintaportaali on sidoksissa my\u00f6s muuhun kokoelmaty\u00f6h\u00f6n ja sen j\u00e4rjestelmiin. J\u00e4rjestelmien v\u00e4listen rajapintojen tulee olla avoimia. ",
"",
"Portaali vertaa aineistotoimittajien hinnat. Aineiston valinnasta vastaava n\u00e4kee vain edullisimman hinnan eik\u00e4 h\u00e4n n\u00e4e valintavaiheessa, mink\u00e4 toimittajan hinnasta on kyse. Luettelointitietue hankintoineen p\u00e4ivittyy kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja mik\u00e4li kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on jo kyseinen tietue, hankinta p\u00e4ivittyy t\u00e4h\u00e4n tietueeseen. Lopputuloksena tilattu teos saapuu tilauksessa m\u00e4\u00e4riteltyihin paikkoihin.",
"",
"Seuraavat tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t ovat kytk\u00f6ksiss\u00e4 aineiston valintaan ja tilaamiseen:",
"",
"\u2022kirjaston kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 Axiell Aurora",
"\u2022kirjaston kotisivut, asiakasn\u00e4kym\u00e4 Finna ",
"\u2022kuvailutiedon siirtoon k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4t j\u00e4rjestelm\u00e4t .",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee saavuttaa muun muassa seuraavanlaisia prosessituloksia tulevissa kirjastoaineiston ostoissa:",
"",
"\u2022valittujen toimittajien aineistolistat tilaajan vertailtavaksi toimittajista riippumatta",
"\u2022valittujen toimittajien yhteiset aineistolistat yhdistet\u00e4\u00e4n portaalissa",
"\u2022aineistojen keskin\u00e4inen hintavertailu minimitiedoilla (sama tuote, alin hinta)",
"\u2022aineiston valinta",
"\u2022tietueiden ja tilaustietojen siirtyminen valituista nimekkeist\u00e4 kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n (kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4 on Axiell Finland Oy:n Aurora-kirjastoj\u00e4rjestelm\u00e4, jossa formaattina on MARC21)",
"\u2022tilauksen siirtyminen tilaajan valintojen mukaisille toimittajille",
"\u2022ajantasaisen tiedon saaminen (esimerkiksi tilauksen status \u2013 p\u00e4ivittyyk\u00f6 tilauksen tila aineistotoimittajalta portaaliin?)",
"\u2022erilaisia k\u00e4ytt\u00f6oikeuksia (esimerkiksi valitsija, tilaaja ja p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4)",
"\u2022monipuolinen raportointi",
"\u2022mahdollisuus erotella ja laskuttaa erikseen yksitt\u00e4isist\u00e4 kunnista tulevat tilaukset."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-02-24T15:30:40.4600938",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-03-10T14:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-02-24T15:30:40.4115524",
"dateModified": "2021-02-24T15:30:40.461414"
}