{
"id": 65892,
"procurementProjectId": 48490,
"noticeNumber": "2021-065892",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 48490,
"title": "Museon kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "d83f1097-c541-4154-2dec-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Raahen kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "1791817-6",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Rantakatu 50",
"postalCode": "92100",
"town": "Raahe",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401356912",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Anna-Kaisa Minkkinen",
"mainUrl": "http:\/\/www.raahe.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"descrProcurement": [
"Raahen kaupunki pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia Raahen museoiden yhteisest\u00e4 kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tukipalvelun ja kehitysty\u00f6n, integraation, koulutukset ja yll\u00e4pidon. Toimittajan on annettava pilvipalvelun kuukausihinta, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaikki tuotantok\u00e4yt\u00f6n aikaiset kustannukset.",
"",
"Raahen museotoimeen kuuluu 7 museokohdetta, 5-henkinen henkil\u00f6kunta ja vuosittain n. 20 000 k\u00e4vij\u00e4\u00e4. Raahen museon k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on ollut vuodesta 2005 l\u00e4htien WebMusketti\u2013 kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, joka korvataan yhdell\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4. ",
"",
"Uudistuksen tavoitteena on saada looginen, sujuvasti hallittava ja k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4, selainpohjainen j\u00e4rjestelm\u00e4, jonka avulla voidaan luetteloida kulttuurihistorialliset esineet, valokuvat, taideteokset ja arkistomateriaali (sek\u00e4 luonnontieteelliset ja arkeologiset l\u00f6yd\u00f6t). Hankittavan kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n tulee mahdollistaa kaikkien museon kokoelmiin kuuluvien aineistotyyppien hallinta ja k\u00e4ytt\u00f6 sek\u00e4 digitaalisten aineistojen\/tiedostojen hallinta ja pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytys. ",
"",
"Raahen museo soveltaa Museoiden Luettelointiohjetta, mik\u00e4 pohjaa kansainv\u00e4liseen SPECTRUM -standardiin. Standardissa on yhdeks\u00e4n keskeist\u00e4 ydinprosessia, jotta kulttuuriperint\u00f6\u00e4 koskeva data pysyisi yhten\u00e4isen\u00e4, vertailukelpoisena ja siten tutkittavana. N\u00e4m\u00e4 kokoelmatoiminnan ydinprosessit ovat: objektin sis\u00e4\u00e4ntulo museoon, kokoelmiin liitt\u00e4minen, sijainnin tarkkailu, luettelointi, kokoelmapoistot, lainat sis\u00e4\u00e4n ja ulos, inventointi ja dokumentoinnin suunnittelu. N\u00e4m\u00e4 ovat kokoelmatoiminnan ydin, johon kokoelmien kehitt\u00e4minen ja hallinta tulisi ensisijassa kohdistaa. Uuden kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n tulee voida vastata n\u00e4ihin tarpeisiin. ",
"",
"K\u00c4YTT\u00d6\u00d6NOTON AIKATAULU",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n on oltava kokonaisuudessaan tilaajan k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 viimeist\u00e4\u00e4n 1.12.2021. Toimittajan on esitett\u00e4v\u00e4 tarjouksen liitteen\u00e4 vaiheistettu projektisuunnitelma.",
"",
"Tarjouspyynt\u00f6\u00f6n liittyv\u00e4t kysymykset on l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 17.3.2021 klo 12.00 menness\u00e4. Kysymykset tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Samasta paikasta l\u00f6ytyv\u00e4t my\u00f6s kysymyksiin annetut vastaukset 24.3.2021 klo 12.00 menness\u00e4.",
"",
"Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.",
"",
"Mik\u00e4li tarjoaja huomaa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ep\u00e4selvyyksi\u00e4 tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys.",
"",
"Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 hyv\u00e4kseen mahdollisia t\u00e4smennettyj\u00e4 tietoja tarjousta antaessaan.",
"",
"Tarjoukset on toimitettava 7.4.2021 klo 12.00 menness\u00e4.",
"Kilpailutusj\u00e4rjestelm\u00e4 sulkeutuu automaattisesti 12:00:00. Automattisen sulkeutumisen j\u00e4lkeen j\u00e4rjestelm\u00e4 ei ota vastaan my\u00f6h\u00e4styneit\u00e4 tarjouksia (12:00:00).",
"",
"Tarjoukset on l\u00e4hetett\u00e4v\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteesta https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/raahe. Muulla tavoin toimitettuja tarjouksia ei hyv\u00e4ksyt\u00e4.",
"",
"Tarjoajan tulee ladata tarjouksen liitteeksi vain tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 pyydetyt liitteet (mik\u00e4li tarjoaja on ladannut tarjouksen liitteeksi muita kuin pyydettyj\u00e4 asiakirjoja ja selvityksi\u00e4, ne voivat johtaa tarjouksen hylk\u00e4\u00e4miseksi niiss\u00e4 esiintyvien ristiriitaisuuksien vuoksi). ",
" "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 48,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Varsinaisen sopimuskauden j\u00e4lkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, hankintayksik\u00f6n puolelta kuuden (6) kuukauden, tarjoajan\/toimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/raahe?id=321063&tpk=fcc58a0d-89d6-4d1a-8a25-86f1ade379f8",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Raahen kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "1791817-6",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Rantakatu 50",
"postalCode": "92100",
"town": "Raahe",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401356912",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Anna-Kaisa Minkkinen",
"mainUrl": "http:\/\/www.raahe.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/raahe?id=321063&tpk=fcc58a0d-89d6-4d1a-8a25-86f1ade379f8",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Anna-Kaisa Minkkinen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 401356912"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Raahen kaupunki pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia Raahen museon kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4.",
"",
"Hankinnan sis\u00e4lt\u00f6 on kuvattu tarkemmin kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta."
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-02-24T13:25:22.6781344",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinta suoritetaan avointa menettely\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4en.",
"",
"Hankintailmoitus julkaistaan HILMA -palvelussa (www.hankintailmoitukset.fi) ja Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa osoitteessa https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/raahe. "
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-04-07T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-04-07T12:15:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-02-24T13:25:22.5658328",
"dateModified": "2021-02-24T13:25:22.6805984"
}