{
"id": 64871,
"procurementProjectId": 47808,
"noticeNumber": "2021-064871",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 47808,
"title": "Turun kaupungin IT-palveluiden ty\u00f6nhallintaratkaisun suunnittelu, toteutus ja tuki",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "1330-2021",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "2dd7790a-1c90-470e-2cc8-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Turun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0204819-8",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 630 (K\u00e4yntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)",
"postalCode": "20101",
"town": "Turku",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401847328",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jere Lumikko",
"mainUrl": "http:\/\/www.turku.fi\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Turku"
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on Turun kaupungin IT-palveluiden uuden O365-ty\u00f6kaluilla ",
"toteutettavan ty\u00f6nhallintaratkaisun tarkempi suunnittelu ja toteutus sek\u00e4 tuki ja ",
"yll\u00e4pito toteutetulle ratkaisulle. ",
"",
"Projektissa tuotetun ratkaisun tulee toteuttaa liitteess\u00e4 1 kuvatut toiminnot sek\u00e4 alustava prosessi ty\u00f6kokonaisuuksien luomiselle (liite 1). Lis\u00e4ksi ratkaisuun tulee kuulua jonkinlainen testiymp\u00e4rist\u00f6, jossa pystyt\u00e4\u00e4n testaamaan ja kouluttamaan asioita ilman, ett\u00e4 ne n\u00e4kyv\u00e4t raporteilla. Lis\u00e4lisenssej\u00e4 (muu kuin M365 E3) tarvitsevan ehdotuksen yhteydess\u00e4 on kerrottava mit\u00e4 lisenssej\u00e4 tarvitaan, mille k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhmille ja mit\u00e4 lis\u00e4hy\u00f6tyj\u00e4 tai asioita lis\u00e4lisensseill\u00e4 saavutetaan verrattuna olemassa olevilla lisensseill\u00e4 toteutettavaan ratkaisuun. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat toimenpiteet:",
"- suunnitteluty\u00f6pajat",
"- projektisuunnitelman tarkentaminen",
"- suunnitellun ratkaisun toteutus ja konfigurointi",
"- ratkaisun koek\u00e4ytt\u00f6",
"- toteutuksen dokumentointi",
"- toteutuksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto sis\u00e4lt\u00e4en koulutukset, ohjeistukset ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton tuen. ",
"",
"Ensimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa toteutettavan ratkaisun lis\u00e4ksi tarkoituksena on my\u00f6hemmin jatkokehitt\u00e4\u00e4 nyt luotavaa ratkaisua, eli kehitt\u00e4\u00e4 IT-palveluille tuotettua ratkaisua sek\u00e4 r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6id\u00e4 ja monistaa tuotettua ratkaisua kaupungin muiden yksik\u00f6iden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Ratkaisun mahdollisen jatkokehityksen edellytt\u00e4m\u00e4t lis\u00e4tilaukset toteutetaan tuntiveloituksen mukaan. T\u00e4lle pyydet\u00e4\u00e4n tarjous tuntihinnasta. Laskutus suoritetaan toteuman mukaan tai muuten yhteisesti erikseen sovittavalla tavalla.",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 pyydet\u00e4\u00e4n tuntihinta yll\u00e4pidolle ja tuelle koskien tuotettua ratkaisua. Yll\u00e4pito- ja tukipalvelujen osalta laaditaan erillinen sopimus. ",
"",
"Tilaaja varaa oikeuden hankkia palveluita sopimusten ulkopuolelta.",
"",
"",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-05-01T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 pyydet\u00e4\u00e4n my\u00f6s tuntihinta yll\u00e4pidolle, tuelle ja jatkokehitykselle koskien tuotettua ratkaisua. Yll\u00e4pito- ja tukipalvelujen sek\u00e4 jatkokehityksen osalta laaditaan erillinen sopimus."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Ratkaisu toteutetaan projektiluonteisena, eli toimitussopimus tehd\u00e4\u00e4n projektin ajalle. Yll\u00e4pito-, tuki- ja jatkokehityssopimus tehd\u00e4\u00e4n toistaiseksi voimassaolevana."
],
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/turku?id=329827&tpk=ae22d384-69fe-4cf9-a4fc-64e038eb5935",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Turun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0204819-8",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 630 (K\u00e4yntiosoite: Linnankatu 31, 2. krs)",
"postalCode": "20101",
"town": "Turku",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401847328",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jere Lumikko",
"mainUrl": "http:\/\/www.turku.fi\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/turku?id=329827&tpk=ae22d384-69fe-4cf9-a4fc-64e038eb5935",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jere Lumikko",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 401847328"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Turun kaupunki pyyt\u00e4\u00e4 tarjoustanne uuden ty\u00f6nhallintaratkaisun toteuttamisesta ja laajennettavan konseptin suunnittelusta. Ensimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa ty\u00f6nhallintaratkaisu toteutetaan Turun kaupungin IT-palveluille.",
"Turun kaupungin IT-palveluissa on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ty\u00f6kokonaisuuksien sis\u00e4ll\u00f6n, etenemisen ja ajank\u00e4yt\u00f6n raportointiin ja seurantaan Microsoftin Project Server ty\u00f6kalu. Project Server on kuitenkin liian j\u00e4re\u00e4 ja kankea ty\u00f6kalu t\u00e4m\u00e4n hetken tarpeisiin ja se ei en\u00e4\u00e4 sovellu uusiin suunniteltuihin prosesseihin. Project Server ei mahdollista paikka- ja laiteriippumatonta k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 ja t\u00e4ten ei tue nykyisi\u00e4 joustavia ty\u00f6skentelyk\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4. Turun kaupungilla on siirrytty k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n Microsoftin O365-palveluja ja Project Server ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole yhdistelt\u00e4viss\u00e4 O365-ty\u00f6kalujen kanssa.",
"",
"Tavoitteena on korvata Project Server yksinkertaisemmalla ty\u00f6nhallintaratkaisulla, joka toteutetaan Teamsin, Project for Webin ja muiden Microsoftin O365-ty\u00f6kalujen avulla. Tavoiteltavan ratkaisun tulee rakentua Teamsin ymp\u00e4rille ja sen tulee toteuttaa seuraavat toiminnot:",
"-\tTuntikirjaaminen",
"-\tPerus- ja statustietojen t\u00e4ytt\u00e4minen ja yll\u00e4pito",
"-\tAikataulusuunnittelu",
"-\tKer\u00e4ttyjen tietojen raportointi",
"-\tDokumenttipohjien automaattinen luonti projektien ty\u00f6tiloihin",
"",
"Valittavan toimittajan teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on t\u00e4m\u00e4n ratkaisun tarkempi suunnittelu yhdess\u00e4 IT-palveluiden edustajien kanssa ja suunnitellun ratkaisun toteutus.",
"",
"Ratkaisun toimitussopimus alkaa 1.5.2021 (tavoite) ja p\u00e4\u00e4ttyy Ratkaisun valmistumiseen. Yll\u00e4pidon, tuen ja jatkokehityksen osalta tehd\u00e4\u00e4n erillinen sopimus, joka on voimassa toistaiseksi."
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 170000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-02-15T07:29:03.6338419",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankintamuotona k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n avointa menettely\u00e4.",
"",
"Kyseess\u00e4 on EU-kynnysarvon alittava hankinta.",
"",
"Hankintailmoitus on julkaistu HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi.",
""
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-03-15T11:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-03-15T11:01:00",
"place": [
"Turku"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-02-15T07:29:03.6046884",
"dateModified": "2021-02-15T07:29:03.6346513"
}