{
"id": 64047,
"procurementProjectId": 38584,
"parentId": 50324,
"noticeNumber": "2021-064047",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 300,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 38584,
"title": "Sansian hankintojen johtamis- ja sopimushallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "303384",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "b9c8fe5b-e9ab-4de9-2ce3-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Sansia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2364760-8",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 2000, Viestikatu 3",
"postalCode": "70600",
"town": "Kuopio",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447182946",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Ari Sormunen",
"mainUrl": "https:\/\/www.sansia.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Yhteishankintayksikk\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Yleisagentuuri",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"descrProcurement": [
"Hankittavan sovelluksen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4t ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat (esim. hankintoja valmistelevat asiantuntijat, asiakasorganisaation hankintatoimi, hankintasopimusten tilaajat) sek\u00e4 hankintojen sopimustoimittajat.",
"",
"Sovelluksen toiminnan keski\u00f6ss\u00e4 on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymiseen saakka. Sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen n\u00e4k\u00f6kulma: hankintaprosessin etenemist\u00e4 on pystytt\u00e4v\u00e4 seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrett\u00e4viss\u00e4 Sansian raportointiratkaisuun. Sansia k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 toiminnan ja talouden raportoinnissa Microsoftin Power BI-ty\u00f6kaluja. Lis\u00e4ksi sovelluksen on sis\u00e4llett\u00e4v\u00e4 asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot sek\u00e4 hankintaprosessin, uusasiakashankinnan ett\u00e4 asiakkuuksien hoitamisen osalta. Sovellus on toteutustavaltaan k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4\u00e4 ohjaava ja sill\u00e4 varmistetaan hankintaprosessin tehokkuus ja tasainen laatu. T\u00e4lt\u00e4 osin ratkaisussa on runsaasti ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4lle tyypillisi\u00e4 ominaisuuksia.",
"",
"Sovelluksen tavoitteena on tukea seuraavia toimintoja: ",
"",
"Hankintaprojektien hallinnointi ja johtaminen",
"\u2022\tHankinnan toimeksiantojen vastaanottaminen ja k\u00e4sittely",
"\u2022\tHankintojen osallistumiskyselyt",
"\u2022\tHankinnan suunnittelu ja valmistelu yhteisty\u00f6ss\u00e4 sidosryhmien kanssa",
"\u2022\tSopimusluonnoksen laatiminen, mallipohjien ja \u2013tekstien hy\u00f6dynt\u00e4mismahdollisuus, versiohistoria",
"\u2022\tHankinnan kilpailutuksen etenemisen seuranta",
"\u2022\tHankintaprosessin eri vaiheisiin liittyv\u00e4, hankinnan osapuolten v\u00e4linen viestint\u00e4",
"\u2022\tHankintaprojektien johtaminen ja seuranta (kokonaisuutena, yksik\u00f6itt\u00e4in, asiantuntijoittain, hankinnoittain, vaiheittain, asiakkaittain, toimittajittain jne.)",
"\u2022\tEri vaiheisiin liittyv\u00e4t hankintakohtaiset muistutukset (automaattiset ja itse asetettavat)",
"",
"Sopimushallinta",
"\u2022\tHankintasopimuksen laatiminen sopimusluonnoksen pohjalta",
"\u2022\tSopimushallinta, sopimustietojen muutokset",
"\u2022\tHankintatiedotteen laatiminen ja siihen liittyv\u00e4 tiedottaminen",
"\u2022\tToimittajatietojen hallinta",
"\u2022\tSopimustoimittajien tilaajavastuuasioiden hallinta",
"\u2022\tSopimustoimittajien rikosrekisteriotteiden tarkastustietojen yll\u00e4pito",
"\u2022\tSopimustoimittajien myyntiraportointi, raporttien k\u00e4sittely ja tietojen siirt\u00e4minen integraation kautta laskutusj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n palvelumaksulaskutusta varten",
"\u2022\tSopimustoimittajien hinnanmuutosesitysten vastaanottaminen, k\u00e4sittely ja hinnanmuutosp\u00e4\u00e4t\u00f6sten laatiminen",
"\u2022\tReklamaatioiden vastaanottaminen ja k\u00e4sittely",
"\u2022\tHankintojen liittymisilmoitusten vastaanottaminen ja k\u00e4sittely",
"\u2022\tSopimusten p\u00e4\u00e4tt\u00e4mistoimenpiteet",
"",
"Asiakkuuksien hallinta (CRM)",
"\u2022\tUusasiakashankinnan toiminnot",
"\u2022\tAsiakkuuksien hoitamisen toiminnot",
"\u2022\tAsiakkaiden toiminnallisuudet hankintaprosessissa",
"",
"Raportointi ja integraatiot",
"\u2022\tSovelluksen tuottaman datan siirt\u00e4minen ulkopuoliseen raportointij\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n integraation kautta",
"\u2022\tIntegraatiovalmius ulkopuolisiin j\u00e4rjestelmiin (esim. asiakirjanhallinta, taloushallinto, kilpailutusj\u00e4rjestelm\u00e4)",
"",
"Hankittavaan sovellukseen ei sis\u00e4lly hankintojen kilpailutusmoduulia, vaan kilpailutus tehd\u00e4\u00e4n erillisell\u00e4, tarkoitukseen rakennetulla j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4. Sovelluksessa on oltava valmius integrointiin tarpeellisilta osin kilpailutusj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n siten, ett\u00e4 yhteentoimivuus hankintaprosessin kanssa saadaan varmistettua.",
"",
"Hankintasopimuksiin liittyv\u00e4t tilaukset, toimitukset ja niihin liittyv\u00e4 rahaliikenne tapahtuu suoraan hankintasopimuksen tilaajien ja toimittajien v\u00e4lill\u00e4 eik\u00e4 niihin vaadita j\u00e4rjestelm\u00e4tukea hankittavalta sovellukselta. ",
"",
"Hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisun toimitukseen sis\u00e4ltyy sovelluksen teknisen r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6innin lis\u00e4ksi k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin suunnittelu ja toteuttaminen, tietojen migraatio nykyisest\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4, testaus, koulutus j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, sovelluksen tuotantok\u00e4ytt\u00f6 SaaS \u2013palveluna sek\u00e4 tuki ja yll\u00e4pitopalvelut.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 5,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "Laatu",
"weighting": "40"
}
],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {
"weighting": "60"
},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-02-01T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Hankintayksik\u00f6ll\u00e4 on mahdollisuus hankkia sopimuskauden aikana sovelluksen toimintaan liittyvi\u00e4 v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6mi\u00e4 muutost\u00f6it\u00e4, tuki- ja yll\u00e4pitosopimukseen sis\u00e4ltym\u00e4tt\u00f6mi\u00e4 ohjelmistop\u00e4ivityksi\u00e4 sek\u00e4 tietoj\u00e4rjestelm\u00e4integraatioiden rakentamista Sansian muihin j\u00e4rjestelmiin. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n saatetaan sopimusaikana kehitt\u00e4\u00e4 ja hankkia yhteisty\u00f6ss\u00e4 toimittajan kanssa uusia toiminnallisuuksia Sansian",
"kehittyvien tarpeiden t\u00e4ytt\u00e4miseksi."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2021-02-01T00:00:00",
"contractNumber": "29012021",
"contractTitle": "Sansian hankintojen johtamis- ja sopimushallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 4,
"sme": 4,
"electronic": 4
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"officialName": "Cloudia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "1088146-2",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "L\u00e4nsikatu 15",
"postalCode": "80110",
"town": "Joensuu",
"country": "FI"
},
"isSmallMediumEnterprise": true,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 1,
"value": 147595,
"currency": "EUR"
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": true,
"countries": [],
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Sansia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2364760-8",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 2000, Viestikatu 3",
"postalCode": "70600",
"town": "Kuopio",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447182946",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Ari Sormunen",
"mainUrl": "https:\/\/www.sansia.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Ari Sormunen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 447182946"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Sansia Oy on uudistamassa hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisuaan.",
"",
"Nykyisin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva hankintojen johtamis- ja sopimushallintaratkaisu on Sansian tarpeiden pohjalta rakennettu, r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6ity ratkaisu. Uuden hankittavan sovelluksen tulee toimia SaaS \u2013palveluna ja se voi olla luonteeltaan Sansian tarpeisiin mukautettava valmisohjelmisto tai ohjelmistomoduuleista koottava ratkaisu. Ohjelmistotoimittajalta odotetaan aiempaa kokemusta julkisia hankintoja tukevien sovellusten toimittamisesta. ",
"",
"Sovelluksen toiminnan keski\u00f6ss\u00e4 on hankintaprojektin ohjaaminen ja hallinta hankinnan toimeksianto- ja suunnitteluvaiheesta sopimuksen p\u00e4\u00e4ttymiseen saakka. Tarjottavassa sovelluksessa on oltava huomioituna hankintaprojektin johtamisen n\u00e4k\u00f6kulma: hankintaprosessin etenemist\u00e4 on pystytt\u00e4v\u00e4 seuraamaan vaiheittain ja eri vaiheiden raportointitietojen on oltava helposti siirrett\u00e4viss\u00e4 Sansian raportointiratkaisuun. ",
"",
"Sovelluksen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4t ovat Sansian hankinta-asiantuntijat ja esimiehet, Sansian asiakkaiden edustajat sek\u00e4 hankintojen sopimustoimittajat. Tarjottavan ratkaisun t\u00e4ytyy tukea hankintaprojektin eri vaiheisiin liittyv\u00e4\u00e4 hankinnan osapuolten v\u00e4list\u00e4 viestint\u00e4\u00e4. Ratkaisuun tulee sis\u00e4lty\u00e4 my\u00f6s asiakkuudenhallintaa (CRM) tukevat toiminnot. ",
"",
"Tarjottavan ratkaisun k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n on oltava saatavissa sek\u00e4 suomen- ett\u00e4 englanninkielisen\u00e4. Tarkemmat palvelun yleiset vaatimukset sek\u00e4 ohjelmistotoimittajan kokemus- ja referenssivaatimukset on kuvattu osallistumispyynn\u00f6n kohdassa Muut ehdot. ",
"",
"Hankinnan suunniteltu sopimuskausi on 1.12.2020 - 30.11.2023, jonka j\u00e4lkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 12 kuukauden molemminpuolisella irtisanomisajalla.",
"",
"Sovelluksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti ajoittuu alustavasti 1.12.2020 - 28.2.2021. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto on suunniteltava siten, ett\u00e4 se voidaan vied\u00e4 l\u00e4pi noin kolmessa kuukaudessa. Sovelluksen tuotantok\u00e4ytt\u00f6vaiheen kaavaillaan alkavan maaliskuussa 2021. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 1,
"value": 147595,
"currency": "EUR"
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-02-06T12:15:08.7392084",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210204-005923",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-02-04T12:14:24",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "027",
"no_doc_ojs": "2021\/S 027-067174",
"publication_date": "2021-02-09T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:067174-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 027-067174",
"previousNoticeOjsNumber": "2020\/S 127-310847",
"procedureInformation": {
"procedureType": 4,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-064047",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"annexes": {},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-02-04T12:13:52.8079758",
"dateModified": "2021-02-09T08:00:13.4795526"
}