{
"id": 63986,
"procurementProjectId": 47206,
"noticeNumber": "2021-063986",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 47206,
"title": " Oppilashallintoj\u00e4rjestelm\u00e4 peruskouluun ja lukioon (+OPTIO varhaiskasvatuksen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu viestint\u00e4\u00e4n eri toimijoiden v\u00e4lill\u00e4)",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "Merikarvia_Oppilas- ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "f1dd91e7-75dd-418d-303c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Merikarvian kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0135202-4",
"department": "Porin kaupungin hankintapalvelut",
"nutsCodes": [
"FI196"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 121",
"postalCode": "28101",
"town": "Pori",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447017641",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.pori.fi\/tyo-ja-yrittaminen\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": true,
"quantityOfLots": 2,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"title": "Moduuli I Oppilashallintoj\u00e4rjestelm\u00e4 peruskoulun ja lukion k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n",
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72322000",
"name": "Tiedonhallinta",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI196"
],
"descrProcurement": [
"Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-04-01T00:00:00",
"endDate": "2024-12-30T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Varsinaisen sopimuskauden j\u00e4lkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta ",
"kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.",
"",
"Tilaaja p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 optiokauden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 ja ilmoittaa siit\u00e4 toimittajalle hyviss\u00e4 ajoin."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Optiona Moduuli II Varhaiskasvatuksen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu viestint\u00e4\u00e4n eri toimijoiden v\u00e4lill\u00e4."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
},
{
"title": "OPTIO (vapaaehtoisesti tarjottava) Moduuli II Varhaiskasvatuksen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu viestint\u00e4\u00e4n eri toimijoiden v\u00e4lill\u00e4",
"lotNumber": "2",
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72322000",
"name": "Tiedonhallinta",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI196"
],
"descrProcurement": [
"Katso kohta II.1.4) Lyhyt kuvaus."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-12-31T00:00:00",
"endDate": "2024-12-30T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Option (moduuli II) osalta sopimuskauden aloitus ajoittuu vuoden 2021 loppuun tai vuodelle 2022.",
"",
"Varsinaisen sopimuskauden j\u00e4lkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, tilaajan puolelta kolmen (3) kuukauden ja toimittajan puolelta ",
"kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.",
"",
"Option k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n erillinen p\u00e4\u00e4t\u00f6s ja tilaaja ilmoittaa siit\u00e4 toimittajalle hyviss\u00e4 ajoin."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Optiona Moduuli II Varhaiskasvatuksen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu viestint\u00e4\u00e4n eri toimijoiden v\u00e4lill\u00e4."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/pori?id=331913&tpk=86c00c62-3890-4f69-9a56-f81f797315b3",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Merikarvian kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0135202-4",
"department": "Porin kaupungin hankintapalvelut",
"nutsCodes": [
"FI196"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 121",
"postalCode": "28101",
"town": "Pori",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447017641",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.pori.fi\/tyo-ja-yrittaminen\/hankinnat",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/pori?id=331913&tpk=86c00c62-3890-4f69-9a56-f81f797315b3",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 447017641"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on Merikarvian kunnan oppilashallintoj\u00e4rjestelm\u00e4 peruskouluun (moduuli I) ja lukioon sek\u00e4 optiona varhaiskasvatuksen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu viestint\u00e4\u00e4n eri toimijoiden v\u00e4lill\u00e4 (moduuli II).",
"",
"Moduuli I",
"Merikarvian kunnan tarpeisiin hankittava tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 peruskoulun ja lukion k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. J\u00e4rjestelm\u00e4lt\u00e4 vaaditaan seuraavat ominaisuudet:",
"",
"- oppilastietojen hallinnan ",
"- opetushenkil\u00f6st\u00f6n tietojen hallinnan",
"- huoltajien kytkemisen oppilaisiin",
"- oppilas- ja opetusryhmien hallinnan",
"- opettajien ty\u00f6kalun mm. arviointiin, tuntimerkint\u00f6jen tekemiseen, kokeiden ja ",
"kotiteht\u00e4vien merkitsemiseen sek\u00e4 yhteydenpitoon huoltajien kanssa sis\u00e4lt\u00e4en ",
"pedagogisten asiakirjojen tallentamisen",
"- huoltajille keinon koulunk\u00e4ynnin seuraamiseen sek\u00e4 yhteydenpitoon lapsensa ",
"opettajien ja muun opiskeluun liittyv\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6n kanssa",
"- ty\u00f6j\u00e4rjestykset opiskelijoille ja huoltajien k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n",
"- tiedotteet ja viestitoiminto, jonka keskustelut voivat olla kahdenkeskisi\u00e4 tai yleisi\u00e4 ",
"keskusteluketjuja",
"- kurssipalaute, kyselyt, tapahtumakutsut, s\u00e4hk\u00f6iset hakemuslomakkeet, p\u00e4\u00e4t\u00f6kset, ",
"koko opiskeluaikainen arvosanahistoria",
"- helppok\u00e4ytt\u00f6inen ja automatisoitu tiedonsiirto kansallisiin j\u00e4rjestelmiin joihin koulutuksen j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4 on velvoitettu toimittamaan tietoja, tai joista tietoa tulee pysty\u00e4 vastaanottamaan. T\u00e4llaisia ovat Koski-palvelu ja Ylioppilastutkintolautakunnan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t sek\u00e4 muut kansalliset lakis\u00e4\u00e4teiset tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t. ",
"",
" Lis\u00e4ominaisuudet, joita tilaaja arvostaa:",
"- mahdollisuus liitt\u00e4\u00e4 ohjelmistoon luokkatilat ja niihin liittyv\u00e4t laitteistot ja ohjelmistot",
"- mahdollisuus liitt\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n muita sidosryhmi\u00e4 ja heid\u00e4n tuottamiaan ",
"palveluja, kuten esim. kunnan vapaa-ajanpalvelut, kansalaisopistotoiminta jne.",
"- mahdollisuutta integraatioihin ja datan helppok\u00e4ytt\u00f6iseen siirt\u00e4miseen tietoturva- ja tietosuojavaatimukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tavalla tarvittaessa muidenkin eri j\u00e4rjestelmien v\u00e4lill\u00e4, esim. kertakirjautumisj\u00e4rjestelm\u00e4n luomiseksi. K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4mme olevia muita j\u00e4rjestelmi\u00e4 ovat mm. MPASSid-tunnistautuminen, Pedanet, Microsoft Windows AD-toimialue sek\u00e4 Office365 ja Googlen G-suite for education sek\u00e4 tulevaisuudessa my\u00f6s muut mahdolliset j\u00e4rjestelm\u00e4t. T\u00e4llaisia voivat olla esim. kansalliset tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t, kunnan vapaa-ajan palvelut jne.",
"",
"",
"OPTIO Moduuli II",
"Varhaiskasvatuksen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4 viestint\u00e4\u00e4n eri toimijoiden v\u00e4lill\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulee olla seuraavat ominaisuudet:",
"- viestit",
"- tiedotteet",
"- tapahtumakalenteri esim. keskusteluaikojen varaaminen",
"- kyselyt",
"- varhaiskasvatussuunnitelma",
"- tuen asiakirjat",
"- muut lomakkeet.",
"",
"Molempien j\u00e4rjestelmien tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 ja skaalautua oikein erilaisilla ty\u00f6asemilla ja p\u00e4\u00e4telaitteilla. K\u00e4ytett\u00e4vyyden tulee olla hyv\u00e4 tietokoneiden lis\u00e4ksi my\u00f6s mobiilissa, \u00e4lypuhelimien sek\u00e4 tablet- ja Chromebook-laitteiden kautta.",
"",
"Muutokset tilaajan k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4riss\u00e4 vaikuttavat hankinnan volyymiin ja laskutus tapahtuu toteutuneiden k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4rien ja tarpeen mukaisesti. Opetus\/muuta j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 noin 25 kpl. Merikarvian kunnan peruskoulun ja lukion j\u00e4rjestelm\u00e4n loppuk\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4\/oppilaita on alakoulu noin 185, yl\u00e4koulu noin 100, ",
"lukio noin 80 yht. 370 oppilasta.",
"",
"Varhaiskasvatuksen j\u00e4rjestelm\u00e4n loppuk\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 \/ varhaiskasvatukseen osallistuvia lapsia on noin 120 sek\u00e4 ammattihenkil\u00f6st\u00f6\u00e4 noin 25.",
"",
"Sopimukselle valitaan yksi toimittaja.",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72322000",
"name": "Tiedonhallinta",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-02-04T08:10:52.4768863",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (1397\/2016) sek\u00e4 julkisten hankintojen yleisi\u00e4 sopimusehtoja (JYSE 2014)."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-02-23T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-02-23T12:01:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-02-04T08:10:52.4184801",
"dateModified": "2021-02-04T08:10:52.47792"
}