{
"id": 63644,
"procurementProjectId": 46974,
"noticeNumber": "2021-063644",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 46974,
"title": "Tiedonohjaus- ja arkistoj\u00e4rjestelm\u00e4 Sarastia Oy:lle",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "a483a4bf-3cba-45e9-2d8c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Palokunnankatu 26, 3. krs.",
"postalCode": "13100",
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tero Niemist\u00f6",
"mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": true,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72512000",
"name": "Asiakirjahallintapalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Sarastia Oy:n toimipisteet valtakunnallisesti. Lis\u00e4tietoja: www.sarastia.fi",
""
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteen kriteerit ovat kerrottu tarjouspyynt\u00f6asiakirjoissa.",
"",
"T\u00e4m\u00e4n hankinnan kohteena ovat tiedonohjaus- ja arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4 SaaS-palveluna Sarastia Oy:n (konserni) k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. Talous- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon j\u00e4rjestelmist\u00e4 tuotettavien dokumenttien hallinnan ja s\u00e4hk\u00f6isen arkistoinnin kokonaisratkaisu, sis\u00e4lt\u00e4en mm. dokumenttien tiedonohjauksen, arkistoinnin sek\u00e4 rajapintaratkaisut. J\u00e4rjestelm\u00e4 tulee sek\u00e4 Sarastia konsernin omaan ett\u00e4 Sarastian asiakasorganisaatioiden k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n heid\u00e4n omistamiensa aineistojen osalta. Sarastia konsernin yhti\u00f6ill\u00e4 on oikeus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 arkistokokonaisratkaisua my\u00f6s muiden aineistojen arkistointiin. Sarastia Oy toimii palveluntuottajana sen omistajille ja asiakkaille. Palvelukeskus termill\u00e4 tarkoitetaan palveluntuottajaa (Sarastia Oy). Palvelukeskuksen teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on mm. asiakkaiden asiakirjojen s\u00e4hk\u00f6inen arkistointi."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 1000000,
"currency": "EUR"
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 96,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimus on voimassa toistaiseksi. Hankintalain ja sen oikeusk\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n mukaan toistaiseksi voimassaoleva sopimus voi olla enint\u00e4\u00e4n 8-10 vuotta voimassa. T\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 hankintayksikk\u00f6 on ilmoittanut yll\u00e4 sopimuskauden pituudeksi 96 kuukautta. Sopimuksen irtisanominen ja p\u00e4\u00e4tt\u00e4minen erityistilanteissa on kuvattu sopimusluonnoksessa."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": true,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Syntyv\u00e4n sopimuksen alla voidaan hankkia oleellisesti asiakirjahallinnan ja s\u00e4hk\u00f6isen arkistoinnin ratkaisuun olennaisesti liittyvi\u00e4 lis\u00e4palveluita (esim. j\u00e4rjestelm\u00e4muutoksista johtuvat j\u00e4rjestelm\u00e4ty\u00f6kalut, lis\u00e4palvelut, s\u00e4hk\u00f6inen tallennustila, tietokannat jne.)"
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Lis\u00e4tietoja tarjouspyynn\u00f6st\u00e4 annetaan Tarjouspalvelu.fi -portaalissa mahdollisten kysymyksien vastauksissa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ilmoitettuun m\u00e4\u00e4r\u00e4p\u00e4iv\u00e4\u00e4n menness\u00e4."
],
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=275301&tpk=145ca355-8034-4551-ba5c-843b1d121137",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Palokunnankatu 26, 3. krs.",
"postalCode": "13100",
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tero Niemist\u00f6",
"mainUrl": "http:\/\/www.sarastia.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=275301&tpk=145ca355-8034-4551-ba5c-843b1d121137",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tero Niemist\u00f6",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tiedonohjaus- ja arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4 Sarastia Oy:n (konserni) omaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n (mm. talous- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon j\u00e4rjestelmist\u00e4 tuotettaville s\u00e4hk\u00f6isille asiakirjoille ja fyysisten asiakirjojen skannaukselle). Sarastia Oy toimii palvelukeskuksena sen omistajille ja asiakkaille. Palvelukeskuksen teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on mm. asiakkaiden asiakirjojen s\u00e4hk\u00f6inen arkistointi. Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, vertailuperusteena paras hintalaatusuhde.",
"",
"Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s ei luo sopimussuhdetta hankintayksik\u00f6n ja valitun toimittajan v\u00e4lille, vaan sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan sitten, kun hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s on saanut lainvoiman, tai kun markkinaoikeus on antanut sopimukselle t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npanoluvan, ja kun sopijapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Mik\u00e4li sopimuksen synty viiv\u00e4styy valitusta tarjoajasta johtuvista syist\u00e4 (mm. sopimusehtojen t\u00e4ytt\u00e4misen puutteet), on hankintayksik\u00f6ll\u00e4 oikeus hyl\u00e4t\u00e4 annettu tarjous ja tehd\u00e4 hankinnasta uusi hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteis\u00f6jen (my\u00f6hemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta.",
"",
"Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden on t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ehdot ja vaatimukset. Kaikki hinnat on annettava ilman arvonlis\u00e4veroa (ALV 0%)."
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 1000000,
"currency": "EUR"
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72512000",
"name": "Asiakirjahallintapalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [
"Hankintaa ei ole jaettu osiin, eik\u00e4 hankintayksikk\u00f6 hyv\u00e4ksy osatarjouksia. Hankinnan osiin jakamatta j\u00e4tt\u00e4minen perustuu hankinnan luonteeseen: Tuotteet mudostavat j\u00e4rkev\u00e4n kokonaisuuden yhdelle toimittajalle, eik\u00e4 tuotteistoa ole loogista jakaa eri osakokonaisuuksiin. Sopimuskauden aikainen palvelutuotanto taas merkitsee pitk\u00e4lti tavanomaista tavaran ja\/tai palvelun toimitusta, j\u00e4rjestelm\u00e4toimitusta, sovellusten k\u00e4ytt\u00e4mist\u00e4 palveluna sek\u00e4 asiakaspalvelua.",
"",
"Hankintayksik\u00f6n arvion mukaan my\u00f6s PK-yrityksill\u00e4 on tosiasiallinen mahdollisuus tarjota siit\u00e4 huolimatta, ett\u00e4 hankintaa ei ole jaettu osiin.",
"",
"Tarjoajan on tarjottava kaikkia tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 kuvattuja tuotteita ja palveluita. Tarjoaja sitoutuu tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitettyihin ehtoihin. Tarjoaja ei saa asettaa tarjoukseensa omia ehtojaan. Hankintayksik\u00f6ll\u00e4 on oikeus tarkastaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tekemist\u00e4. Mik\u00e4li annetut tiedot eiv\u00e4t pid\u00e4 paikkansa, tarjous hyl\u00e4t\u00e4\u00e4n.",
"",
"Sopimus ei sis\u00e4ll\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvollisuutta, ja kaikki tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitetyt volyymitiedot ovat vain arvioita, jotka eiv\u00e4t sido hankintayksikk\u00f6\u00e4, eik\u00e4 sopimusta k\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 tilaajia milt\u00e4\u00e4n osin."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-02-03T11:50:06.6318806",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210201-006066",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-02-01T11:46:37",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "025",
"no_doc_ojs": "2021\/S 025-060184",
"publication_date": "2021-02-05T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:060184-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 025-060184",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-03-05T08:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2021-12-31T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-03-05T10:00:00",
"place": [
"Sarastia Oy, H\u00e4meenlinna"
],
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Sen suorittaa Sarastia Oy:n hankinta-asiantuntija(t)."
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-063644",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [
"Asianosaisen on teht\u00e4v\u00e4 hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 p\u00e4iv\u00e4n kuluessa siit\u00e4, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksik\u00f6n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 tai muusta hankintamenettelyss\u00e4 tehdyst\u00e4 ratkaisusta. S\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 tiedoksiantoa k\u00e4ytett\u00e4ess\u00e4 hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sin\u00e4 p\u00e4iv\u00e4n\u00e4, jolloin p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen oheisasiakirjoineen sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4 s\u00e4hk\u00f6inen viesti on vastaanottajan k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 t\u00e4m\u00e4n vastaanottolaitteessa siten, ett\u00e4 viesti\u00e4 voidaan k\u00e4sitell\u00e4."
],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-02-01T11:46:07.1655535",
"dateModified": "2021-02-05T08:00:14.7414965"
}