{
"id": 63237,
"procurementProjectId": 46714,
"noticeNumber": "2021-063237",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 46714,
"title": "Tietopyynt\u00f6: Finnveran asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "befc5287-2b92-4add-2d51-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Finnvera Oyj",
"nationalRegistrationNumber": "1484332-4",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 1010 (Porkkalankatu 1)",
"postalCode": "00101",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.finnvera.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Julkinen palveluteht\u00e4v\u00e4",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 16,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"descrProcurement": [
"Suunnitteilla olevan asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n kilpailutuksen tavoitteena on saada hankittua j\u00e4rjestelm\u00e4, joka kattaa asioiden sek\u00e4 niihin liittyvien dokumenttien ja asiakirjojen s\u00e4hk\u00f6isen k\u00e4sittely ja hallinnan niiden koko elinkaaren ajan, vastaanottamisesta tai tallennuksesta aina pitk\u00e4aikaisarkistointiin ja h\u00e4vitt\u00e4miseen asti. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 suunnitteilla on, ett\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sis\u00e4ltyisi ainakin seuraavat toiminnalliset osa-alueet: asianhallinta, sopimushallinta, kokoushallinta, dokumenttienhallinta, ty\u00f6nkulut, s\u00e4hk\u00f6inen arkisto ja tiedonohjaus sek\u00e4 mahdollisesti optioina s\u00e4hk\u00f6inen allekirjoitus, s\u00e4hk\u00f6inen kokouspalvelu, dokumenttien automaattinen luokittelu, henkil\u00f6rekisteri, laatuj\u00e4rjestelm\u00e4 ja asianhallinnan s\u00e4hk\u00f6inen asiointi.",
"",
"Finnveraa koskee sen hoitaman julkisen hallintoteht\u00e4v\u00e4n osalta (rahoitus-, korvaus- ja perint\u00e4asiat, sek\u00e4 niihin suoraan liittyv\u00e4t muut asiat ja teht\u00e4v\u00e4t) valtionhallinnon tiedonhallintaa koskeva lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6. Finnverassa ty\u00f6skentelee noin 360 henkil\u00f6\u00e4.",
"",
"Pyyd\u00e4mme kiinnostuneita toimittajia vastaamaan seuraaviin kysymyksiin:",
"",
"1. Onko ohjelma toimitettavissa pilvipalveluna (SaaS)? Jos on, niin vastatkaa seuraaviin kysymyksiin:",
" a. Tuetut pilvialustat?",
" b. Kuvailkaa hinnoittelumalli (lisenssit, tukipalvelut, yll\u00e4pito, kehitys, alusta jne.)",
" c. Miten jatkuvuuden suunnittelu on otettu huomioon?",
"",
"2. Onko ohjelma toimitettavissa on-premise (konesaliasennus)? Jos on, niin vastatkaa seuraaviin ",
" kysymyksiin:",
" a. Tuetut k\u00e4ytt\u00f6j\u00e4rjestelm\u00e4t?",
" b. Tarvittava konesalikapasiteetti ylemp\u00e4n\u00e4 mainitulle k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4lle",
" c. Kuvaile hinnoittelumalli (lisenssit, tukipalvelut, yll\u00e4pito, kehitys, alusta jne.)",
" d. Miten jatkuvuuden suunnittelu on otettu huomioon?",
"",
"3. Onko ohjelmistokokonaisuus S\u00e4hke2-sertifioitu? Jos vain osin, niin mitk\u00e4 osat on sertifioitu? ",
"",
"4. Mik\u00e4 on tyypillinen hankintakokonaisuus? Mitk\u00e4 osat kuuluvat perusj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja mit\u00e4 lis\u00e4osia tarjoatte?",
"",
"5. Kuvailkaa tyypilliset valmiit tuoteintegraatiot sek\u00e4 tarjottu ohjelmointirajapinta (API)",
"",
"6. Oletteko halukkaita kommentoimaan Finnveran j\u00e4rjestelm\u00e4lle asettamia vaatimuksia tai muuta alustavaa tarjouspyynt\u00f6materiaalia?",
"",
"Vastaukset sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4n tiedoston ohella toimittaja voi liitt\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postiviestiin vapaamuotoisia kuvauksia omasta asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4\u00e4n ja siihen liittyvist\u00e4 palveluistaan.",
"",
"Kiinnostuneiden toimittajien tulee olla yhteydess\u00e4 Finnveraan viimeist\u00e4\u00e4n 12.2.2021 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ll\u00e4 vastaukset kysymyksiin pdf-tiedostona. Vastaukset sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4 tiedosto ja mahdollinen muu materiaali tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected] otsikolla \u201d(yrityksen nimi) \/ Asianhallinta\u201d."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Finnvera Oyj",
"nationalRegistrationNumber": "1484332-4",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 1010 (Porkkalankatu 1)",
"postalCode": "00101",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.finnvera.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=330125&tpk=6682e846-2ca5-4c0c-bca9-bf5c43311c42",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 on kutsu markkinavuoropuheluun koskien Finnveran asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Markkinavuoropuhelu koostuu kirjallisesta vastaamisesta t\u00e4m\u00e4n tietopyynn\u00f6n liitteen\u00e4 oleviin kysymyksiin ja mahdollisesti my\u00f6hemmin toteutettavasta alustavan tarjouspyynt\u00f6materiaalin kommentoinnista. Kyseess\u00e4 ei ole tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai ennakkoilmoitus. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei k\u00e4ynnist\u00e4 hankintaa. T\u00e4m\u00e4n markkinavuoropuhelun tarkoitus on kartoittaa kiinnostuneita toimittajia, tunnistaa erilaisia ratkaisuvaihtoehtoja ja saada tietoa suunnitteilla olevaan hankintaan liittyen. ",
"",
"Finnvera pyyt\u00e4\u00e4 kiinnostuneita toimittajia vastaamaan t\u00e4m\u00e4n ilmoituksen kohdassa \"II.2.4) Kuvaus hankinnasta\" oleviin kysymyksiin. Kiinnostuneiden toimittajien tulee olla yhteydess\u00e4 Finnveraan viimeist\u00e4\u00e4n 12.2.2021 l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ll\u00e4 vastaukset kysymyksiin pdf-tiedostona. Vastaukset sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4 tiedosto ja mahdollinen muu materiaali tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen [email protected] otsikolla \u201d(yrityksen nimi) \/ Asianhallinta\u201d.",
"",
"Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneilla toimittajilla on mahdollisesti my\u00f6hemm\u00e4ss\u00e4 vaiheessa mahdollisuus kommentoida alustavaa tarjouspyynt\u00f6materiaalia. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen ei sido toimittajaa mahdollisesti toteutettavaan alustavan tarjouspyynt\u00f6materiaalin kommentointiin. Mik\u00e4li alustavan tarjouspyynt\u00f6materiaalin kommentointi toteutetaan, siit\u00e4 ilmoitetaan my\u00f6hemmin erikseen t\u00e4h\u00e4n tietopyynt\u00f6\u00f6n vastanneille toimittajille suoraan.",
"",
"Markkinavuoropuhelukutsuun vastaaminen tai vastaamattomuus ei vaikuta tarjoajan mahdollisuuksiin tarjota ratkaisuja ja palveluita Finnveralle miss\u00e4 tahansa hankinnassa. Finnvera ei suorita korvauksia tarjoajille markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Markkinavuoropuhelu ei sido ket\u00e4\u00e4n osapuolta. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Finnveraa suorittamaan hankintaa. Finnvera pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden itsell\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 kaikista jatkotoimenpiteist\u00e4 esimerkiksi koskien hankintaa, hankintatapaa, aikatauluja ja hankinnan sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Tehdess\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 jatkotoimenpiteist\u00e4 Finnvera voi hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 markkinavuoropuhelun aikana saamiaan tietoja. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Finnvera Oyj tarjoaa rahoitusta yritystoiminnan alkuun, kasvuun ja kansainv\u00e4listymiseen sek\u00e4 viennin riskeilt\u00e4 suojautumiseen. Vahvistamme suomalaisten yritysten toimintaedellytyksi\u00e4 ja kilpailukyky\u00e4 tarjoamalla lainoja, takauksia ja vientitakuita. Finnvera jakaa rahoitukseen sis\u00e4ltyv\u00e4\u00e4 riski\u00e4 muiden rahoittajien kanssa.",
"",
"Finnvera on valtion omistama erityisrahoittaja ja Suomen virallinen vientitakuulaitos Export Credit Agency (ECA). Finnveran kotimaan rahoituksen asiakkaita ovat yritt\u00e4j\u00e4t, yritysten perustajat ja pk-yritykset. Viennin rahoituksessa asiakkaita ovat suomalaiset yritykset sek\u00e4 rahoituslaitokset kotimaassa ja ulkomailla.",
"",
"Finnverassa ty\u00f6skentelee noin 360 henkil\u00f6\u00e4, huolehtien noin 24 500 asiakkaan tarpeista.",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-01-29T08:55:02.6935389",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210127-005377",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-01-27T08:51:15",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "021",
"no_doc_ojs": "2021\/S 021-050037",
"publication_date": "2021-02-01T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:050037-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 021-050037",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2021-04-05T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-063237",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-01-27T08:50:45.0227339",
"dateModified": "2021-02-01T08:00:06.0030706"
}