{
"id": 63208,
"procurementProjectId": 46689,
"noticeNumber": "2021-063208",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 46689,
"title": "Putkij\u00e4rjestelmien korjaus- ja huoltot\u00f6iden puitej\u00e4rjestely",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "80db9517-a82c-43af-2edc-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin yliopiston kiinteist\u00f6palvelut Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2838529-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Fabianinkatu 32",
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 504722514",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Antti Pitk\u00e4nen",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "yliopiston in-house yhti\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "kiinteist\u00f6palvelut",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "50700000",
"name": "Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Helsinki"
],
"descrProcurement": [
"Helsingin yliopistokonserni tilaa putkij\u00e4rjestelmiin kohdistuvat korjaus-, huolto- ja kunnossapitoty\u00f6t p\u00e4\u00e4kaupunkiseudulla putkit\u00f6iden puitesopimuskumppanilta lukuun ottamatta pumppaamoihin, sprinklerij\u00e4rjestelmiin, paineilma-laitteistoihin, h\u00f6yrykattiloihin, vedenj\u00e4\u00e4hdyttimiin ja kylm\u00e4laitteisiin kohdistuvia huolto- ja korjaust\u00f6it\u00e4 sek\u00e4 urakoita, jotka on kilpailutettu erikseen. ",
"",
"Helsingin yliopistolla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n yhteens\u00e4 noin 600 000 huoneisto-m2, joihin teetet\u00e4\u00e4n vuosittain t\u00e4ss\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 tarkoitettuja huolto- ja kunnossapitot\u00f6it\u00e4.",
"Tiloista noin 95 % sijaitsee p\u00e4\u00e4kaupunkiseudulla mutta my\u00f6s M\u00e4nts\u00e4l\u00e4ss\u00e4, Hyyti\u00e4l\u00e4ss\u00e4 (Juupajoki), Tv\u00e4rminness\u00e4 (Hangossa), Lammilla, Lahdessa, Vaasas-sa ja Kilpisj\u00e4rvell\u00e4. T\u00e4m\u00e4 hankinta koskee p\u00e4\u00e4kaupunkiseudun kohteita.",
"Tilat koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista sek\u00e4 niiden aputiloista. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita. Hankinta kohdistuu rakennusten lis\u00e4ksi ulkoalueisiin.",
"",
"Huolto- ja kunnossapitot\u00f6ille tunnusomaista on, ett\u00e4 ty\u00f6skennell\u00e4\u00e4n toiminnassa olevissa rakennuksissa. Rakennuksen k\u00e4ytt\u00e4jien toiminnasta johtuvat rajoitteet otetaan huomioon t\u00f6iden suunnittelussa. T\u00f6it\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n yhdess\u00e4 Helsingin yliopiston \/ Helsingin yliopiston kiinteist\u00f6palvelut Oy:n muiden puitesopimusyritysten kanssa. Huoltoty\u00f6t vaihtelevat muutaman tunnin korjauksista parin p\u00e4iv\u00e4n korjauksiin. Kunnossapitokorjaukset ovat yleens\u00e4 p\u00e4iv\u00e4st\u00e4 useisiin viikkoihin.",
"",
"Urakkaohjelmassa (liite 4) kerrottu hankintaan liittyvist\u00e4 yksityiskohdista, urakkaohjelma on yhteinen kaikkiin huolto-, korjaus- ja kunnossapitot\u00f6ihin.",
"",
"Kukin teht\u00e4v\u00e4 ty\u00f6 tilataan ja sovitaan kohdekohtaisesti erikseen. Tilaaja varaa oikeuden halutessaan teett\u00e4\u00e4 suorituksia erillisin\u00e4 hankintoina (esim. lukitus, kulunvalvonta, rakennusty\u00f6t yms.). N\u00e4m\u00e4 urakoitsijat toimivat ilman eri sopimusta puitesopimushankkeissa alistettuina sivu-urakoitsijoina. ",
"",
"Hankintamenettely:",
"Rajoitettu menettely on kaksivaiheinen. Ensimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa toimittajat voivat ilmoittaa halukkuudestaan osallistua tarjouskilpailuun toimittamalla osallistumishakemuksen hankintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sek\u00e4 liitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tarvittavat asiakirjat hakemukseen.",
"",
"Mik\u00e4li soveltuvuusvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vi\u00e4 ehdokkaita on enemm\u00e4n kuin viisi (5), hankintayksikk\u00f6 tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat pisteytyksen perusteella. Jatkoon valittavien osallistujien m\u00e4\u00e4r\u00e4 on enimmill\u00e4\u00e4n 10 ehdokasta. Ainoastaan hankintayksik\u00f6n valitsemat toimittajaehdokkaat voivat tehd\u00e4 tarjouksen. 5\u201310 eniten pisteit\u00e4 saaneelle yritykselle l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n tarjouspyynt\u00f6. ",
"",
"Kilpailutuksen toisessa vaiheessa valitut toimittajat tekev\u00e4t tarjouksen hankintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Liitteen\u00e4 alustavat tarjouslomakkeet: Alustava tarjouslomake laatu (Liite 1) ja Alustava tarjouslomake hinnat (Lite 2 ). ",
"Tarjousten arviointi, k\u00e4sittely ja vertailu toteutetaan kahdessa vaiheessa",
"1.\tTarjousten tarjouspyynn\u00f6nmukaisuuden tarkistaminen",
"2.\tTarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu",
"",
"Tarjouskilpailun perusteella valitaan 3\u20134 yrityst\u00e4, joiden kanssa solmitaan puitesopimus liitteen\u00e4 (liite 5) olevan esit\u00e4ytetyn sopimusasiakirjan mukaisena.",
"",
"Tarjoajan mahdollisesti k\u00e4ytt\u00e4mi\u00e4 alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin itse tarjoajaa. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekem\u00e4st\u00e4 ty\u00f6st\u00e4 kuten omasta ty\u00f6st\u00e4\u00e4n. ",
"",
"Puitesopimus ei muodosta hankintayksik\u00f6lle m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitetta.",
"",
"Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekem\u00e4st\u00e4\u00e4n osallistumishakemuksesta tai tarjouksesta.",
"",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 24,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimusta voidaan jatkaa enint\u00e4\u00e4n kahdella (1+1) optiovuodella, yksi vuosi kerrallaan."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 5,
"envisagedMaximumNumber": 10,
"objectiveCriteriaForChoosing": [
"Kilpailun aikaan saamiseksi tarjousvaiheeseen valitaan 5-10 toimijaa, joille l\u00e4hetet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6t.",
"Osallistujien m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 rajoitetaan, jotta vertailut pystyt\u00e4\u00e4n suorittamaan tehokkaasti."
],
"selected": 2
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Puitesopimus tehd\u00e4\u00e4n kahdeksi vuodeksi, jonka j\u00e4lkeen sopimusta voidaan jatkaa",
"enint\u00e4\u00e4n kahdella (1+1) optiovuodella."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=329269&tpk=240cf824-c5a2-4992-8d5c-ca8a2bf023ec",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin yliopiston kiinteist\u00f6palvelut Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2838529-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Fabianinkatu 32",
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 504722514",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Antti Pitk\u00e4nen",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=329269&tpk=240cf824-c5a2-4992-8d5c-ca8a2bf023ec",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Antti Pitk\u00e4nen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 504722514"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Helsingin yliopiston kiinteist\u00f6palvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin Yliopisto-kiinteist\u00f6t Oy sek\u00e4 n\u00e4iden omistamat kiinteist\u00f6-, tyt\u00e4r- ja osakkuusyhti\u00f6t) erikseen m\u00e4\u00e4ritett\u00e4viss\u00e4 kiinteist\u00f6iss\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 m\u00e4\u00e4ritellylle puitesopimuskaudelle putkij\u00e4rjestelmien huolto- ja kunnossapitot\u00f6it\u00e4."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "50700000",
"name": "Rakennuksen laitteiden korjaus ja huolto",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Yrityksen tulee toimia Suomen lakien ja asetusten mukaisesti sek\u00e4 olla perehtynyt oman erityisalansa m\u00e4\u00e4r\u00e4yksiin.",
"",
"Ulkomaisen tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen liitteen\u00e4 vastaavat tiedot sijoittumismaansa lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n mukaisella rekisteriotteella. Kaikkien hakemukseen liitett\u00e4vien vieraskielisten selvitysten tulee olla k\u00e4\u00e4nnetty suomen kielelle auktorisoidun kielenk\u00e4\u00e4nt\u00e4j\u00e4n suorittamana ja leimalla varustettuna."
],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"contractPerformanceConditions": [
"Puitesopimuksessa noudatetaan Rakennusurakan yleisi\u00e4 sopimusehtoja YSE98. ",
"Mahdolliset poikkeamat ja t\u00e4smennykset sopimusehtoihin on mainittu liitteen\u00e4 olevassa alustavassa urakkaohjelmassa. ",
""
],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-01-29T06:50:08.614149",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20210127-005141",
"tedPublishRequestSentDate": "2021-01-27T06:46:18",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "021",
"no_doc_ojs": "2021\/S 021-050062",
"publication_date": "2021-02-01T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:050062-2021:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2021\/S 021-050062",
"procedureInformation": {
"procedureType": 2,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 2,
"envisagedNumberOfParticipants": 4,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-02-26T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2021-063208",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-01-27T06:45:07.4305997",
"dateModified": "2021-02-01T08:00:03.5580599"
}