{
"id": 62800,
"procurementProjectId": 46382,
"noticeNumber": "2021-062800",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 46382,
"title": "Oulun Tilapalvelut - Leikkipihojen tarkastus- ja huoltopalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "OUKA\/14058\/02.08.01\/2020",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "5dc7b23e-81e9-4cb3-2c7b-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"department": "Oulun Tilapalvelut liikelaitos",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 30",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 505287376",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tanja H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"mainUrl": "http:\/\/www.ouka.fi\/oulu\/tilapalvelut\/etusivu",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0,
"dataSource": 0,
"identifierMissing": false
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"tendering": 0
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "50870000",
"name": "Leikkikentt\u00e4laitteiden korjaus ja huolto",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Oulu"
],
"descrProcurement": [
"Oulun Tilapalvelut -liikelaitos hakee ulkoleikkipihojen tarkastus- ja huoltopalveluihin puitesopimuskumppania. Tarkastettavia pihoja (liite 1) on noin 150. Hankinta koskee koulujen, p\u00e4iv\u00e4kotien ja monitoimitalojen pihoja, joissa koulujen ja p\u00e4iv\u00e4kotien pihat lasketaan eri pihoiksi. Lis\u00e4ksi hoivalaitosten ulkokuntoiluv\u00e4lineiden vuositarkastukset sis\u00e4llytet\u00e4\u00e4n t\u00e4h\u00e4n sopimukseen. Sopimuskauden aikana kohteita voi tulla lis\u00e4\u00e4 tai olemassa olevia poistua. Tilaaja toimittaa erikseen p\u00e4ivitetyn kohdelistauksen vuosittain ennen tarkastusten aloittamista.",
"",
"Vuositarkastus tehd\u00e4\u00e4n kerran vuodessa lumien sulamisen j\u00e4lkeen toukokuun loppuun menness\u00e4 (ellei talven pitkittyminen viiv\u00e4styt\u00e4 tarkastusten aloittamista). Tarkastuksesta laaditaan raportti, johon kirjataan tarvittavat korjaustoimenpiteet ja kustannusarvio korjauksille. Raportissa on eritelty leikkiv\u00e4lineet kuvineen ja niiden viat kiireellisyysluokissa A - D, miss\u00e4 D on kiireisin ja eniten turvallisuutta uhkaava vika tai puute. Raportti toimitetaan s\u00e4hk\u00f6isesti kohteen kiinteist\u00f6managerille. Mik\u00e4li joku leikkiv\u00e4line todetaan tarkastuksessa vaaralliseksi, v\u00e4line astetaan k\u00e4ytt\u00f6kieltoon nauhoittamalla ja kyltitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 sek\u00e4 asiasta ilmoitetaan v\u00e4litt\u00f6m\u00e4sti kohteen kiinteist\u00f6managerille.",
"",
"Tarkastukset raportoidaan s\u00e4hk\u00f6isesti. Raportointi suoritetaan esimerkiksi Safe to Play -sovelluksella tai vastaavalla palveluntarjoajan omalla raportointipohjalla. Mik\u00e4li palveluntarjoajalla on oma raportointimalli, se esitell\u00e4\u00e4n tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista ja tilaaja arvioi raportointimallin soveltuvuutta omiin k\u00e4ytt\u00f6tarpeisiin. V\u00e4lineluetteloa pidet\u00e4\u00e4n yll\u00e4 koko sopimuskauden ja mahdollisten optiokausien ajan.",
"",
"Vuositarkastuksen yhteydess\u00e4 suoritetaan rutiinihuollot, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t kiinnittimien kiristykset, laakereiden voitelun, rikkoontuneiden pienosien vaihdon (esimerkiksi keinulaakerit, keinuketjujen suojukset, pienet muoviosat ja yleiseimm\u00e4t kiinnikkeet) sek\u00e4 mahdollisen turvasoran tms. k\u00e4sin suoritettavan tasoituksen ja kumialustan harjauksen. Rutiinihuolto voidaan tilata my\u00f6s erikseen.",
"",
"Erillishuollot tarkoittavat isompia huoltoja ja korjauksia, jotka eiv\u00e4t mahdu rutiinihuoltoihin (esimerkiksi vuosihuoltojen yhteydess\u00e4 tehdyn raportin mukaisista korjauksista). N\u00e4ist\u00e4 sovitaan erikseen kohteen kiinteist\u00f6managerin kanssa. Tilaaja voi pyyt\u00e4\u00e4 palveluntarjoajalta erillisen tarjouksen korjauksista tai toteuttaa huollot tarjotulla tuntihinnalla. Tilaaja voi halutessaan kilpailuttaa tai hankkia isommat korjaukset sopimuksen ulkopuolelta.",
"",
"Hiekanvaihdot hiekkalaatikoihin eiv\u00e4t kuulu t\u00e4h\u00e4n kilpailutukseen.",
"",
"Palveluntarjoajalle ei makseta erillisi\u00e4 matka-, ateria- yms. kuluja, vaan ne tulee sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 annettuihin tarjoushintoihin. Erillishuoltojen vastaavat kulut tulee sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 huollon tuntihintaan.",
"",
"Tarjoajan tulee nimet\u00e4 henkil\u00f6\/henkil\u00f6t, jo(i)lla on voimassa oleva sertifioitu Inspect-tason leikkipaikkatarkastajan p\u00e4tevyys. Alihankinnan k\u00e4ytt\u00f6 on mahdollista, mutta siihen tulee olla tilaajan suostumus ja hyv\u00e4ksynt\u00e4. Alihankintaa koskee samat p\u00e4tevyysehdot.",
"",
"Tarkastusta m\u00e4\u00e4rittelee turvallisuusstandardi SFS-EN 1176-1177 ja leikkiv\u00e4linevalmistajien ohjeet. Ulkokuntoiluv\u00e4lineiden tarkastusta m\u00e4\u00e4rittelee turvallisuusstandardi SFS-EN 16630. Palvelussa noudatetaan JYSE2014 mukaisia sopimusehtoja.",
"",
"Tarjoukset eiv\u00e4t saa sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 omia ehtoja.",
"",
"Tilaajalla on oikeus hyl\u00e4t\u00e4 kaikki tarjoukset."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 4,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-04-01T00:00:00",
"endDate": "2023-03-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimuskausi alkaa aikaisintaan 1.4.2021. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta kahdella (2) optiokaudella ajalla 1.4.2023 - 31.3.2024 sek\u00e4 1.4.2024 - 31.3.2025 alkuper\u00e4isin sopimusehdoin.",
"",
"Sopimus jatkuu automaattisesti optiokausille, ellei tilaaja erikseen ilmoita halustaan luopua optiokaudesta viimeist\u00e4\u00e4n kolmea kuukautta ennen kunkin optiokauden alkamista."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ouka?id=326832&tpk=cef7d677-8f72-489b-8620-3aa892781707",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"department": "Oulun Tilapalvelut liikelaitos",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 30",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 505287376",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tanja H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"mainUrl": "http:\/\/www.ouka.fi\/oulu\/tilapalvelut\/etusivu",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ouka?id=326832&tpk=cef7d677-8f72-489b-8620-3aa892781707",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tanja H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 505287376"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Oulun Tilapalvelut -liikelaitos (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 my\u00f6s \"tilaaja\") pyyt\u00e4\u00e4 tarjoustanne Leikkipihojen tarkastus- ja huoltopalveluihin t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti.",
"",
"Leikkipihojen tarkastus- ja huoltopalvelut sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t Oulun Tilapalvelut -liikelaitoksen yll\u00e4pit\u00e4mien koulu- ja p\u00e4iv\u00e4kotikiinteist\u00f6jen leikkipihat sek\u00e4 hoivalaitosten ulkoilukuntoiluv\u00e4lineet. Tarkastus suoritetaan kohteissa kerran vuodessa lumien sulamisen j\u00e4lkeen ja se sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 my\u00f6s rutiinihuollot ja raportoinnin. Lis\u00e4ksi tilaajalla on mahdollisuus tilata isompien huoltojen ja korjauksien tarpeisiin erillishuoltoja."
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "50870000",
"name": "Leikkikentt\u00e4laitteiden korjaus ja huolto",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2021-01-21T10:46:42.018975",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 1,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016). ",
"",
"Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4 hankinta. Hankintamenettelyn\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n avointa menettely\u00e4.",
"",
"Hankintayksikk\u00f6",
"1.\tAvaa tarjoukset.",
"2.\tTarkastaa tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden.",
"3.\tTarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat tiedot.",
"4.\tTarkastaa tarjoajan hankinnan kohteen kriteereit\u00e4 koskevat tiedot.",
"5.\tTekee hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja antaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tiedoksi kaikille tarjoajille.",
"6.\tSolmii hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa.",
"",
"Tilaaja voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syyst\u00e4 (hankintalain 125 \u00a7). ",
"",
"Tarjouksen tekemisest\u00e4, esittelyst\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.",
"",
"Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielell\u00e4.",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitetyt hankintam\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat arvioita, eik\u00e4 sopimus muodosta tilaajalle m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitetta tai palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua. Tilaaja tekee tilauksia sopimuskaudella vain todellista tarvetta vastaavan m\u00e4\u00e4r\u00e4n. Arvioitujen sek\u00e4 tarjouspyynn\u00f6n kohdassa \"hankinnan kohteen kriteerit\" tarjouslomakkeella ilmoitettujen m\u00e4\u00e4rien ilmoittamisen tavoitteena on ainoastaan saada tarjousten hinnat laskentateknisesti vertailukelpoisiksi.",
"",
"Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Tarjouskilpailun perusteella solmittava sopimus ei muodosta valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.",
"",
""
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-02-26T15:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-03-01T09:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/www.ouka.fi\/oulu\/tilapalvelut\/tilahaku"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2021-01-21T10:46:41.5345001",
"dateModified": "2021-01-21T10:46:42.0205984"
}