{
"id": 60781,
"procurementProjectId": 45236,
"noticeNumber": "2020-060781",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 45236,
"title": "UUSI Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteinen asianhallintaratkaisu",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "fdf82bca-0c2e-439f-2fa9-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Suomen Pankki",
"nationalRegistrationNumber": "0202248-1",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Snellmaninaukio",
"postalCode": "00170",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jani Lamminp\u00e4\u00e4",
"mainUrl": "http:\/\/www.suomenpankki.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48329000",
"name": "Kuvantamis- ja arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1",
"FI"
],
"descrProcurement": [
"Suomen Pankilla ja Finanssivalvonnalla (my\u00f6hemmin \"Fiva\") on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n erilliset asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4t ja tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4t. Ne on otettu k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n vuonna 2011. K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on my\u00f6s Kameleon-asiakirjapohjat ja SharePoint-ty\u00f6tilat (OnPrem 2019). S\u00e4hk\u00f6isen\u00e4 arkistona on Open Text Content Server. SP:n ja Fivan organisaatioiden asiakirjat on eroteltu toisistaan omaksi kokonaisuudeksi.",
"",
"Vanhat asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4t ja tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4t ovat elinkaarensa p\u00e4\u00e4ss\u00e4. Tavoitteena on korvata nykyiset asianhallinta- ja tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4t Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisell\u00e4, luotettavalla ja helppok\u00e4ytt\u00f6isell\u00e4 asianhallintaratkaisulla, joka tukee ydintoimintojen tehokasta suorittamista. Tarkemmat vaatimukset on kuvattu hankinta-asiakirjoissa, erityisesti hankinnan kuvaus (liite 6) ja vaatimusm\u00e4\u00e4rittely (liite 7). Uudistuksessa pyrit\u00e4\u00e4n my\u00f6s automatisoimaan ja uudistamaan asian- ja asiakirjahallinnan prosesseja. Hankinta sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 lis\u00e4ksi nykyisten asianhallintaj\u00e4rjestelmien tietojen siirron uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.",
"",
"Hankittavan asianhallintaratkaisun tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat osa-alueet:",
"",
"\u2022\tAsianhallinta ja s\u00e4hk\u00f6inen arkistointi",
"\u2022\tAsiakirjahallinta",
"\u2022\tTiedonohjaus ja valintalistat\/koodistot",
"\u2022\tSopimushallinta",
"\u2022\tKokoushallinta (hankinta optiona)",
"",
"Osatarjoukset tai vaihtoehtoiset tarjoukset eiv\u00e4t ole sallittuja. Osatarjouksia ei sallita, koska kyseess\u00e4 on yhden kokonaisratkaisun hankinta. Lis\u00e4ksi sopimuksen toteuttaminen muodostuisi teknisesti hankalaksi, kun eri osien sopimuskumppaneiden vastuiden ja velvollisuuksien yhteensovittaminen hankaloittaisi merkitt\u00e4v\u00e4sti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.",
"",
"Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen.",
"",
"Sopimus ei muodosta tilaajalle m\u00e4\u00e4r\u00e4- tai v\u00e4himm\u00e4isostovelvoitetta. Sopimus ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n sis\u00e4ll\u00e4 toimittajalle yksinoikeutta tuottaa\/toimittaa hankintayksik\u00f6lle sopimuksessa kuvattuja palveluita\/tuotteita tai niiden osia."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-02-15T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimuskausi alkaa sopimuksen mukaisesti, kun sopimus on molemmin puolin allekirjoitettu ja on voimassa kunnes toimitus on hyv\u00e4ksytysti vastaanotettu ja toimitukselle sovittu takuuaika on p\u00e4\u00e4ttynyt ja sen aikana havaitut virheet on hyv\u00e4ksytysti korjattu. ",
"",
"Sopimus palvelun osalta tehd\u00e4\u00e4n toistaiseksi voimassa olevana.",
"",
"Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on alkuvuosi 2021."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Ks. hankinta-asiakirjat, erityisesti liite 17."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=326538&tpk=f15ae669-7508-4c89-9e7a-45edca538cbe",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Suomen Pankki",
"nationalRegistrationNumber": "0202248-1",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Snellmaninaukio",
"postalCode": "00170",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jani Lamminp\u00e4\u00e4",
"mainUrl": "http:\/\/www.suomenpankki.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=326538&tpk=f15ae669-7508-4c89-9e7a-45edca538cbe",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jani Lamminp\u00e4\u00e4",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Suomen Pankki (my\u00f6hemmin \u201dtilaaja\u201d tai \u201dhankintayksikk\u00f6\u201d tai \"SP\") pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun hankintailmoituksen sek\u00e4 sen liitteiden mukaisesti Suomen Pankin ja Finanssivalvonnan yhteisest\u00e4 asianhallintaratkaisun hankinnasta (my\u00f6hemmin \"j\u00e4rjestelm\u00e4\"). Hankintaan liittyy j\u00e4rjestelm\u00e4n yll\u00e4pitoa ja k\u00e4yt\u00f6n tukea sek\u00e4 pienkehity\u00f6t\u00e4 (my\u00f6hemmin \"palvelu\")."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48329000",
"name": "Kuvantamis- ja arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa m\u00e4\u00e4ritetyn mukaisesti. Ks. my\u00f6s \"ESPD\"-lomake sek\u00e4 \"Muut ehdot\" -kohta."
],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016, j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 \u201dhankintalaki\u201d).",
"",
"Hankintamenettelyn\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n avointa menettely\u00e4 (hankintalain 32 \u00a7).",
"",
"Hankinta on EU-kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4 hankinta.",
"",
"Tilaaja voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syyst\u00e4 (hankintalain 125 \u00a7).",
"",
"Tarjouksen tekemisest\u00e4, esittelyst\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.",
"",
"Tarjousasiakirjat ovat saatavissa vain suomen kielell\u00e4. Jos tarjoaja haluaa hankintaasiakirjat muulla kielell\u00e4, k\u00e4\u00e4nn\u00e4tt\u00e4minen ja siit\u00e4 aiheutuvat kustannukset ovat tarjoajan itsens\u00e4 vastattavina.",
"",
"",
"TARJOUSTEN K\u00c4SITTELY",
"",
"Menettelyn vaiheet ovat seuraavat:",
"",
"Hankintayksikk\u00f6",
"1. Avaa tarjoukset",
"2. Tarkastaa tarjoajan soveltuvuutta koskevat vastaukset ESPD:n tiedoista",
"3. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden",
"4. Vertailee tarjoukset",
"5. Valitsee hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen",
"6. Tekee hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja antaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tiedoksi kaikille tarjoajille",
"7. Pyyt\u00e4\u00e4 ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat",
"todistukset ja selvitykset",
"8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa. Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.",
"",
"EU-kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4ss\u00e4 hankinnassa hankintasopimus voidaan tehd\u00e4 aikaisintaan 14 p\u00e4iv\u00e4n kuluttua siit\u00e4, kun tarjoaja on saanut tai h\u00e4nen katsotaan",
"saaneen p\u00e4\u00e4t\u00f6s perusteluineen tiedoksi."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-12-20T09:00:14.4666344",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20201218-005565",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-12-18T08:55:37",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "250",
"no_doc_ojs": "2020\/S 250-623482",
"publication_date": "2020-12-23T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:623482-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 250-623482",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-01-19T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2021-01-19T12:01:00",
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-060781",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-12-18T08:55:06.2906623",
"dateModified": "2020-12-23T08:00:08.3417995"
}