{
"id": 59664,
"procurementProjectId": 43419,
"parentId": 57818,
"noticeNumber": "2020-059664",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [
"Kohdassa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) \/ IV osa Valintaperusteet \/ B: taloudellinen tilanne ja rahoitusasema korjattu tarjoajan vuotuisen liikevaihdon minivaatimusta aiemmin 20 000 000 euroa, korjauksen j\u00e4lkeen 2 000 000 euroa. "
],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 43419,
"title": "Henkil\u00f6st\u00f6hallinnon ja palkanlaskennan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4palvelu",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "6c8d2925-b7ff-48fc-2e23-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Luksia, L\u00e4nsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "0203167-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Toivonkatu 4",
"postalCode": "08100",
"town": "Lohja",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 443356088",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tuija Rekola",
"mainUrl": "http:\/\/www.luksia.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"descrProcurement": [
"Tilaajan tavoitteena on korvata nykyinen palkanlaskentaj\u00e4rjestelm\u00e4 hankintayksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6tarpeet t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4ll\u00e4, sek\u00e4 palkanlaskennan ett\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6hallinnon toiminnot sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 monipuolisella HR-ohjelmistopalvelulla. ",
"",
"HR-ohjelmistopalvelun ja sen toimintojen tulee noudattaa voimassa olevaa Suomen lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4 sek\u00e4 viranomaisten rekisterinpidon ja henkil\u00f6- ja asiakastietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 annettuja lakeja ja m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4. Hankittavan HR-ohjelmistopalvelun tulee t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) 2016\/679 vaatimukset. ",
"",
"HR-ohjelmistopalvelussa k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4\u00e4 henkil\u00f6tietoa tulee s\u00e4ilytt\u00e4\u00e4 EU\/ETA -alueen sis\u00e4ll\u00e4. Jos henkil\u00f6tietoja siirret\u00e4\u00e4n EU\/ETA -alueen ulkopuolelle tai niihin on p\u00e4\u00e4sy EU\/ETA -alueen ulkopuolelta, tulee t\u00e4llaisen siirron tai p\u00e4\u00e4syn tapahtua k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 EU-komission vakiosopimuslausekkeita tai tarvittaessa EU-komission p\u00e4\u00e4t\u00f6ksi\u00e4 suojan riitt\u00e4vyydest\u00e4 kolmansissa maissa, k\u00e4sittelij\u00e4\u00e4 sitovia yrityss\u00e4\u00e4nt\u00f6j\u00e4 tai Privacy Shield -sertifikaattia. ",
"",
"K\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n tulee olla suomenkielinen. Hankittavaan HR-ohjelmistopalveluun tulee sis\u00e4lty\u00e4 suomenkielinen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoneuvonta sek\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4lkeinen yll\u00e4pito- ja tukipalvelu. P\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jyyden tulee olla Tilaajalla ja mahdollistaa esim. k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien ja -ryhmien yll\u00e4pit\u00e4misen ja hallinnoimisen, ohjaustietojen \/ palkkalajien ja kustannuspaikkojen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misen sek\u00e4 muutosten j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sy\u00f6tt\u00e4misen aikatauluttamisen. ",
"",
"Hankittavan ohjelmistopalvelun tulee t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 seuraavat v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset:",
"",
"Palvelulla tulee voida toteuttaa palkanlaskentaa Luksian eri henkil\u00f6st\u00f6ryhmille kunnallisten ty\u00f6- ja virkaehtosopimusten (KVTES, OVTES, TS) tulkintojen mukaisesti.",
" ",
"Hallinnoitavia henkil\u00f6st\u00f6ryhmi\u00e4 ovat ty\u00f6- ja virkasuhteiset henkil\u00f6t, toimeksiantosuhteiset henkil\u00f6t sek\u00e4 ty\u00f6korvaukselliset ja ei-ty\u00f6suhteiset henkil\u00f6t. Palvelulla tulee voida hallinnoida my\u00f6s luottamushenkil\u00f6iden palkkioiden laskentaa ja maksatusta.",
"",
"Hankittava palvelu tulee toimimaan Luksian henkil\u00f6st\u00f6tietojen master-j\u00e4rjestelm\u00e4n\u00e4 ja tietoarkistona. ",
"",
"Palvelulla hallinnoidaan mm. henkil\u00f6- ja palvelussuhdetietoja, ty\u00f6sopimuksia ja viranhoitom\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4, poissaoloja ja niiden seurantaa sek\u00e4 vuosilomien ja vapaajaksojen suunnittelua ja seurantaa.",
"",
"HR-ohjelmistopalvelulla tulee voida tuottaa viranomaisten vaatimusten mukaiset tilastot, raportit ja todistukset sek\u00e4 antaa toimintaa kuvaavia tietoja esim. verottajalle, Tulorekisteriin, Kuntien el\u00e4kevakuutusyhti\u00f6lle ja Tilastokeskukselle. N\u00e4m\u00e4 on saatava tuotettua ohjelmistopalvelusta ajallaan ja siin\u00e4 muodossa kuin ne vaaditaan. ",
"",
"HR-ohjelmistopalvelun kustannuspaikkarakenteen tulee olla yhteensopiva CGI Raindancen Kuntamalli -kirjaustunnisterakenteen kanssa.",
"",
"Hankinnan tavoitteena on saada Luksian k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n nykyaikaiset henkil\u00f6st\u00f6hallinnon toiminnallisuudet ja esimiesty\u00f6kalut, joilla mahdollistetaan henkil\u00f6st\u00f6hallinnon prosessien tehokkuus ja kehitys. Palvelulla tulee voida hallinnoida palvelussuhteen koko elinkaarta (pois lukien rekrytointi) aina uuden ty\u00f6ntekij\u00e4n aloituksesta ja perehdytyksest\u00e4 palvelussuhteen p\u00e4\u00e4t\u00f6kseen ja l\u00e4ht\u00f6haastatteluun saakka. Palveluun tulee voida ker\u00e4t\u00e4 kaikki henkil\u00f6n osaamiseen liittyv\u00e4t olennaiset asiat esim. muokattavissa olevien osaamisprofiilien avulla ja sen pit\u00e4\u00e4 mahdollistaa my\u00f6s osaamisen kehitt\u00e4misen suunnittelu ja toteutumisen seuranta. Palvelun tulee tuoda ty\u00f6kaluja my\u00f6s ty\u00f6kykyjohtamiseen esim. varhaisen tuen rajojen seurannan ja keskusteluiden dokumentoinnin muodossa. ",
"",
"Palvelun tulee lis\u00e4ksi mahdollistaa ty\u00f6ajan seuranta ja matkalaskujen hallinnointi ja maksatus.",
"",
"",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 60,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Teht\u00e4v\u00e4\u00e4 sopimusta voidaan jatkaa alkuper\u00e4isin ehdoin 48 kuukauden j\u00e4lkeen 12 kuukauden hankintaoptiolla. "
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 3,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [
"Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa j\u00e4tt\u00e4neist\u00e4, soveltuvuutta koskevat v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vist\u00e4 ehdokkaista kolme (3) ehdokasta neuvotteluihin.",
"",
"Neuvotteluihin valitaan ehdokkaat, joilla on hankinnan kokoon, laajuuteen ja tavoitteisiin n\u00e4hden riitt\u00e4v\u00e4 kokemus ja osaaminen sek\u00e4 taloudellinen vakavaraisuus ja edellytykset pysty\u00e4kseen luotettavasti sitoutumaan hankittavan palvelukokonaisuuden tuottamiseen Luksialle.",
""
],
"selected": 1
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": true,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/luksia?id=312357&tpk=75f52766-06a5-45dc-bc0d-40702856c8c2",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Luksia, L\u00e4nsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "0203167-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Toivonkatu 4",
"postalCode": "08100",
"town": "Lohja",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 443356088",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tuija Rekola",
"mainUrl": "http:\/\/www.luksia.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/luksia?id=312357&tpk=75f52766-06a5-45dc-bc0d-40702856c8c2",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tuija Rekola",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 443356088"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on kunnalliselle (koulutuskuntayhtym\u00e4) toimijalle soveltuva ohjelmistopalvelu, joka k\u00e4sitt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6hallinnon, palkanlaskennan, ty\u00f6ajan seurannan ja matkalaskujen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4palvelun (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 HR-ohjelmistopalvelu). Tarjottavan ohjelmistopalvelun tulee olla Tilaajan tarpeisiin soveltuva HR-ohjelmistopalvelu. Valittavan palvelun toimittaja tuottaa palvelun itse hallinnoimastaan k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 SaaS- tai ASP -kokonaisratkaisuna.",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 240000,
"currency": "EUR"
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Valintaperusteet hankintailmoituksessa m\u00e4\u00e4ritetyn mukaisesti."
],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-12-04T18:05:06.0201712",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20201202-006857",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-12-02T18:05:02",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "238",
"no_doc_ojs": "2020\/S 238-589008",
"publication_date": "2020-12-07T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:589008-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 238-589008",
"previousNoticeOjsNumber": "2020\/S 220-540494",
"procedureInformation": {
"procedureType": 3,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2021-01-02T00:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-059664",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [
{
"section": "IV.2.2",
"label": "Tietojen, tarjousten tai osallistumishakemusten m\u00e4\u00e4r\u00e4aika",
"newDate": "2021-01-02T00:00:00",
"oldDate": "2020-12-06T00:00:00"
}
],
"isCorrigendum": true,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-12-02T18:05:00.3990581",
"dateModified": "2020-12-07T08:00:19.7873291"
}