{
"id": 58856,
"procurementProjectId": 43334,
"parentId": 57685,
"noticeNumber": "2020-058856",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [
"Tarjouspyynt\u00f6\u00f6n ja sen liitteisiin on tehty seuraavat muutokset:",
"",
"Liitteest\u00e4 3 \u201dVaatimusm\u00e4\u00e4rittely\u201d on poistettu v\u00e4himm\u00e4isvaatimus \u201d4.12 Hakutoiminnoissa voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 katkaisumerkki\u00e4 sek\u00e4 hakusanan alussa, keskell\u00e4 ett\u00e4 lopussa.\u201d, koska se oli ristiriitainen pisteytett\u00e4v\u00e4n laadullisen kriteerin \u201dJ\u00e4rjestelm\u00e4 osaa katkaista vapaasanahaun automaattisesti lopusta ilman erillisen katkaisumerkin k\u00e4ytt\u00f6\u00e4.\" kanssa.",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6st\u00e4 on poistettu v\u00e4himm\u00e4isvaatimus:",
"\"Tarjoaja sitoutuu j\u00e4rjest\u00e4m\u00e4\u00e4n tilaajalle pyydett\u00e4ess\u00e4 maksuttoman j\u00e4rjestelm\u00e4esittelyn ja\/tai testik\u00e4ytt\u00f6mahdollisuuden.\"",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6st\u00e4 on poistettu pisteytett\u00e4v\u00e4 laadullinen kriteeri:",
"\"J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 on paikkatietoj\u00e4rjestelm\u00e4n karttaintegraation mahdollistava rajapintavalmius (WMS\/WFS).\"",
"",
"Lis\u00e4ksi on t\u00e4smennetty k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin hinnoittelukohtaa siten, ett\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin kokonaishinnan on sis\u00e4llett\u00e4v\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 eriteltyjen teht\u00e4vien lis\u00e4ksi my\u00f6s muut j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton, migraation, testauksen ja k\u00e4yt\u00f6n kannalta v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4t teht\u00e4v\u00e4t ja muut tekij\u00e4t, esimerkiksi projektissa k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 testi- ja tuotantoymp\u00e4rist\u00f6."
],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 43334,
"title": "Museon kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 SaaS-palveluna",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "fb123a74-cf1d-4a1d-2cb0-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kotkan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0160225-7",
"department": "Hankintasuunnittelu",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 205",
"postalCode": "48101",
"town": "Kotka",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.kotka.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": true,
"lotCombinationPossibleDescription": [
"1. j\u00e4rjestelm\u00e4, jossa esineet, valokuvat, taide, arkisto",
"2. j\u00e4rjestelm\u00e4 kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6lle"
],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48810000",
"name": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": [
{
"code": "DA17",
"name": "Avaimet k\u00e4teen -hanke"
}
]
}
],
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Hankittavat saas-palvelut tuotetaan palveluntuottajan m\u00e4\u00e4rittelemiss\u00e4 tiloissa\/suorituspaikoilla. "
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on Kymenlaakson museon, Haminan kaupungin museoiden ja Miehikk\u00e4l\u00e4n museoiden yhteinen selainpohjainen kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ja sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin yhteydess\u00e4 toteutettava aineistojen migraatio, joista Kymenlaakson museo (tarjouspyynt\u00f6asiakirjoissa Tilaaja\/hankintayksikk\u00f6) pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia. Nykyinen j\u00e4rjestelm\u00e4 sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tietueita esineist\u00e4, valokuvista ja arkistoaineistosta. Hankinnassa yhdistet\u00e4\u00e4n Miehikk\u00e4l\u00e4n museoiden tietokanta Kymenlaakson museon tietokantaan (sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 my\u00f6s Haminan kaupungin museoiden kokoelmat).",
"",
"Hankittavalla kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 hallitaan ja yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niihin liittyvi\u00e4 hallinnollisia, rakenteellisia ja teknisi\u00e4 metatietoja sek\u00e4 keskeisi\u00e4 kokoelmaty\u00f6n prosesseja. Uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n on my\u00f6s mahdollistettava valittujen aineistojen s\u00e4hk\u00f6inen saavutettavuus ja julkaiseminen yleis\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Finna-palvelun kautta. ",
"",
"HANKINTA SIS\u00c4LT\u00c4\u00c4",
"\u2022 tilaajan k\u00e4ytt\u00f6tarkoitusta vastaavan sek\u00e4 vaatimukset ja ehdot t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4n selainpohjaisen toimivan kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n",
"\u2022 vaatimukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin sis\u00e4lt\u00e4en tietokantojen migraation vanhoista j\u00e4rjestelmist\u00e4 uuteen",
"\u2022 j\u00e4rjestelm\u00e4n ja migraatioiden testauksen ja dokumentaation toiminnoista",
"\u2022 tietokantojen eri tallennusmuodoissa olevien liitetiedostojen siirron ja niiden tiedostopolkujen muokkauksen sek\u00e4 tarvittaessa eri resoluutioisten tai eri tallennusmuotoisten katselu- tai muiden kopioiden luomisen",
"\u2022 varmistetut aktiiviaineistojen tallennustilan ja tilan aineistojen pitk\u00e4aikaista s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 varten",
"\u2022 j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n liittyv\u00e4n koulutuksen ja ohjeistuksen",
"\u2022 j\u00e4rjestelm\u00e4n yll\u00e4pidon, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tuen, versiop\u00e4ivitykset ja muun kehitt\u00e4misen",
"tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 48,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"M\u00e4\u00e4r\u00e4aikainen sopimuskausi kest\u00e4\u00e4 nelj\u00e4 (4) vuotta, mink\u00e4 j\u00e4lkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemminpuolisella kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, ellei tilaaja irtisano sopimusta p\u00e4\u00e4ttym\u00e4\u00e4n varsinaisen sopimuskauden loppuun. "
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Sopimuskaudella tilaaja voi hankkia tarpeiden mukaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n liittyvi\u00e4 asiantuntijapalveluita, lis\u00e4palvelintilaa ja\/tai k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4lisenssej\u00e4 sopimushinnoilla. ",
"Lis\u00e4ksi tilaaja voi hankkia sopimuskumppanilta kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n lis\u00e4osana rakennetun kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6n tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n. Rakennetun kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6n tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti toteutetaan sis\u00e4ll\u00f6lt\u00e4\u00e4n samantyyppisen\u00e4 kuin kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto (avaimet k\u00e4teen -periaatteella). "
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kotka?id=294557&tpk=d1da1077-8574-4386-b841-dc9bca6eb9a1",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kotkan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0160225-7",
"department": "Hankintasuunnittelu",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 205",
"postalCode": "48101",
"town": "Kotka",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.kotka.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 2,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kotka?id=294557&tpk=d1da1077-8574-4386-b841-dc9bca6eb9a1",
"addressToSendTenders": {
"officialName": "Kotkan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0160225-7",
"department": "Hankintasuunnittelu",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 205",
"postalCode": "48101",
"town": "Kotka",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.kotka.fi",
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kymenlaakson museo pyyt\u00e4\u00e4 tarjoustanne kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n toimittamisesta SaaS -palveluna (Software as a Service) tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan l\u00e4ht\u00f6kohtana on k\u00e4ytt\u00f6palveluna toimitettava, kaikilta osin tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva valmisohjelmisto. ",
"",
"Hankinta koostuu kahdesta vaiheesta, \u201davaimet k\u00e4teen\u201d -periaatteella toimitettavan j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto- ja migraatioprojektista sek\u00e4 Saas -palvelun tuotantok\u00e4yt\u00f6st\u00e4. Siirtyminen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto- ja migraatioprojektista tuotantok\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tapahtuu tilaajan kirjallisesti hyv\u00e4ksytty\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin."
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-11-20T13:48:39.7366287",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016) ja lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621\/1999).",
"",
"Tarjous liitteineen on laadittava suomen kielell\u00e4. ",
"Kaikkien vieraskielisten todistusten ja selvitysten tulee olla k\u00e4\u00e4nnetty suomen kielelle auktorisoidun kielenk\u00e4\u00e4nt\u00e4j\u00e4n suorittamana ja leimalla varustettuna."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-12-04T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-12-04T12:10:00",
"place": [
"Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata my\u00f6s ilmoitettua p\u00e4iv\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4\/kellonaikaa my\u00f6h\u00e4isemp\u00e4n\u00e4 ajankohtana. "
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": true,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-11-20T13:48:39.5403934",
"dateModified": "2020-11-20T13:48:39.7415931"
}