{
"id": 58754,
"procurementProjectId": 43972,
"noticeNumber": "2020-058754",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 43972,
"title": "Tietopyynt\u00f6 asianhallintaratkaisusta ",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "323053",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "d663cf12-5357-44e0-2dd3-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin seurakuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "0201242-7",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Kolmas linja 22 B",
"postalCode": "00530",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 923402432",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Mervi H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"mainUrl": "http:\/\/www.helsinginseurakunnat.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"descrProcurement": [
"T\u00e4m\u00e4 on tietopyynt\u00f6 (hankintalaki 1397\/2016, 655), jonka avulla kartoitetaan asianhallintaj\u00e4rjestelmien markkinaa. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn eik\u00e4 ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta mill\u00e4\u00e4n tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa my\u00f6hemmin toteutettavassa tarjouskilpailussa eik\u00e4 sido vastaajaa. Hankintayksikk\u00f6 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tietopyynn\u00f6n vastauksia mahdollisen tulevan hankinnan suunnittelussa. Vastausten tietoja ei luovuteta eteenp\u00e4in. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6 ei velvoita Helsingin seurakuntayhtym\u00e4\u00e4 toteuttamaan kyseist\u00e4 hankintaa. ",
"",
"Helsingin seurakuntayhtym\u00e4ll\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 asianhallinta- ja tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen kokouksen j\u00e4rjestelm\u00e4 ja kokousaineiston julkaisu. Tietopyynn\u00f6ll\u00e4 on tarkoitus on ker\u00e4t\u00e4 tietoa markkinoilla olevista palvelutoimittajista ja tarjolla olevista asianhallinratkaisuista. ",
"",
"Asianhallintaratkaisulla tarkoitetaan kokonaisuutta, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat toiminnallisuudet\/osa-alueet: asianhallinta, asiakirjahallinta, viranhaltijap\u00e4\u00e4t\u00f6sten laatiminen ja hallinta, kokousaineistojen laatiminen ja hallinta, sopimushallinta, tiedonohjaus ja s\u00e4hk\u00f6inen arkistointi. Lis\u00e4ksi asianhallintaratkaisuun tulee kuulua ty\u00f6nkulkujen hallinta, hakupalvelut, raportointi, kontakti- ja luottamushenkil\u00f6rekisteri, s\u00e4hk\u00f6inen kokoustaminen, kokouspalkkioiden hallinta, kokousaineiston ja p\u00e4\u00e4t\u00f6sten julkaisu sek\u00e4 hallinnon s\u00e4hk\u00f6inen asiointi. ",
"",
"Tietopyynn\u00f6n tarkoitus on ker\u00e4t\u00e4 tietoa my\u00f6s hinnoittelusta sis\u00e4lt\u00e4en ratkaisun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton, tuen ja yll\u00e4pidon sek\u00e4 niihin liittyv\u00e4t palvelut. Pyyd\u00e4mme vastaukset tietopyynt\u00f6\u00f6n torstaihin 3.12.2020 klo 12 menness\u00e4 vastaamalla tietopyynn\u00f6ss\u00e4 olevan linkin kautta Webropol-kyselyyn. Tietopyynt\u00f6\u00f6n tulee vastata suomen kielell\u00e4. ",
"",
"Saatuamme vastaukset tietopyynt\u00f6\u00f6n, pyyd\u00e4mme tarvittaessa lis\u00e4tietoja. Vastausten perusteella Helsingin seurakuntayhtym\u00e4 pyyt\u00e4\u00e4 osan vastaajista esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisuaan Helsingin seurakuntayhtym\u00e4lle 9.-22.12.2020. Esittelyn tulee tapahtua Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4. T\u00e4st\u00e4 ilmoitamme erikseen. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta tai esittelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. ",
"",
"Helsingin seurakuntayhtym\u00e4ss\u00e4 on noin 1200 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4, joista noin 350 on aktiivisia asianhallinnan k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 (mm. asiakirjojen laatiminen ja muokkaaminen, kokoushallinta, luottamushenkil\u00f6tietojen yll\u00e4pito) ja loput selaajak\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4. Lis\u00e4ksi s\u00e4hk\u00f6isen kokouksen palvelua k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 noin 400 luottamushenkil\u00f6\u00e4. Helsingin seurakuntayhtym\u00e4n asianhallinnassa hallinnoidaan noin 25 viranhaltijan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa ja v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 25 toimielimen kokoushallintaa. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin seurakuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "0201242-7",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Kolmas linja 22 B",
"postalCode": "00530",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 923402432",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Mervi H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"mainUrl": "http:\/\/www.helsinginseurakunnat.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/hsrky?id=323053&tpk=ac3ec6f9-3c78-481d-9785-d6bdb474abb5",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Mervi H\u00e4m\u00e4l\u00e4inen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 923402432"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 on tietopyynt\u00f6 (hankintalaki 1397\/2016, 655), jonka avulla kartoitetaan asianhallintaj\u00e4rjestelmien markkinaa. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn eik\u00e4 ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei est\u00e4 mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista eik\u00e4 tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta mill\u00e4\u00e4n tavoin tarjoajan asemaan mahdollisessa my\u00f6hemmin toteutettavassa tarjouskilpailussa eik\u00e4 sido vastaajaa. Hankintayksikk\u00f6 voi k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tietopyynn\u00f6n vastauksia mahdollisen tulevan hankinnan suunnittelussa. Vastausten tietoja ei luovuteta eteenp\u00e4in. ",
"",
"T\u00e4m\u00e4 tietopyynt\u00f6 ei velvoita Helsingin seurakuntayhtym\u00e4\u00e4 toteuttamaan kyseist\u00e4 hankintaa. ",
"",
"Helsingin seurakuntayhtym\u00e4ll\u00e4 on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 asianhallinta- ja tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isen kokouksen j\u00e4rjestelm\u00e4 ja kokousaineiston julkaisu. Tietopyynn\u00f6ll\u00e4 on tarkoitus on ker\u00e4t\u00e4 tietoa markkinoilla olevista palvelutoimittajista ja tarjolla olevista asianhallinratkaisuista. ",
"",
"Asianhallintaratkaisulla tarkoitetaan kokonaisuutta, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 seuraavat toiminnallisuudet\/osa-alueet: asianhallinta, asiakirjahallinta, viranhaltijap\u00e4\u00e4t\u00f6sten laatiminen ja hallinta, kokousaineistojen laatiminen ja hallinta, sopimushallinta, tiedonohjaus ja s\u00e4hk\u00f6inen arkistointi. Lis\u00e4ksi asianhallintaratkaisuun tulee kuulua ty\u00f6nkulkujen hallinta, hakupalvelut, raportointi, kontakti- ja luottamushenkil\u00f6rekisteri, s\u00e4hk\u00f6inen kokoustaminen, kokouspalkkioiden hallinta, kokousaineiston ja p\u00e4\u00e4t\u00f6sten julkaisu sek\u00e4 hallinnon s\u00e4hk\u00f6inen asiointi. ",
"",
"Tietopyynn\u00f6n tarkoitus on ker\u00e4t\u00e4 tietoa my\u00f6s hinnoittelusta sis\u00e4lt\u00e4en ratkaisun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton, tuen ja yll\u00e4pidon sek\u00e4 niihin liittyv\u00e4t palvelut. Pyyd\u00e4mme vastaukset tietopyynt\u00f6\u00f6n torstaihin 3.12.2020 klo 12 menness\u00e4 vastaamalla tietopyynn\u00f6ss\u00e4 olevan linkin kautta Webropol-kyselyyn. Tietopyynt\u00f6\u00f6n tulee vastata suomen kielell\u00e4. ",
"",
"Saatuamme vastaukset tietopyynt\u00f6\u00f6n, pyyd\u00e4mme tarvittaessa lis\u00e4tietoja. Vastausten perusteella Helsingin seurakuntayhtym\u00e4 pyyt\u00e4\u00e4 osan vastaajista esittelem\u00e4\u00e4n ratkaisuaan Helsingin seurakuntayhtym\u00e4lle 9.-22.12.2020. Esittelyn tulee tapahtua Teamsin v\u00e4lityksell\u00e4. T\u00e4st\u00e4 ilmoitamme erikseen. Tietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta tai esittelyyn osallistumisesta ei makseta korvausta. ",
"",
"Helsingin seurakuntayhtym\u00e4ss\u00e4 on noin 1200 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4, joista noin 350 on aktiivisia asianhallinnan k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 (mm. asiakirjojen laatiminen ja muokkaaminen, kokoushallinta, luottamushenkil\u00f6tietojen yll\u00e4pito) ja loput selaajak\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4. Lis\u00e4ksi s\u00e4hk\u00f6isen kokouksen palvelua k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 noin 400 luottamushenkil\u00f6\u00e4. Helsingin seurakuntayhtym\u00e4n asianhallinnassa hallinnoidaan noin 25 viranhaltijan p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa ja v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 25 toimielimen kokoushallintaa. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-11-19T13:04:59.8609787",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-12-03T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/link.webropolsurveys.com\/S\/6FDA204A343C2D6A"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-11-19T13:04:59.7806908",
"dateModified": "2020-11-19T13:04:59.8621244"
}