{
"id": 57357,
"procurementProjectId": 43122,
"noticeNumber": "2020-057357",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 1500,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 43122,
"title": "Potilasvirtojen synkronointia ja siihen liittyv\u00e4\u00e4 johtamisj\u00e4rjestelm\u00e4n uudistusta (\u201dPride and Joy\u201d) koskeva hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "d0e23738-1c79-4667-2e86-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kanta-H\u00e4meen sairaanhoitopiirin kuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "0818235-5",
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Ahvenistontie 20",
"postalCode": "13530",
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401996005",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tanja Aartela",
"mainUrl": "http:\/\/www.khshp.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Sairaanhoitopiirin kuntayhtym\u00e4",
"contractingType": 1,
"mainActivity": 32,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79400000",
"name": "Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyv\u00e4t palvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "79000000",
"name": "Liike-el\u00e4m\u00e4n palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, ty\u00f6h\u00f6notto, painatus ja turvallisuus",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"descrProcurement": [
"Tausta ja tarve",
"",
"Kuntatalouden vaikeasta tilanteesta johtuvien talouspaineiden sek\u00e4 koronavirusepidemian aiheuttaman hoitojonojen pidentymisen ja hoitotakuun ylittymisen takia KHSHP:n on kiireellisesti pystytt\u00e4v\u00e4 parantamaan hoidon saatavuutta ja toiminnan taloudellisuutta, ja varmistettava samalla, ett\u00e4 yh\u00e4 kasvava m\u00e4\u00e4r\u00e4 potilaita voidaan hoitaa laadukkaasti ja nopeammin henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 lis\u00e4\u00e4m\u00e4tt\u00e4. Kuntayhtym\u00e4n johto on viime kuukausien aikana monipuolisesti perehtynyt markkinoilla tarjolla oleviin vaihtoehtoihin, joiden avulla n\u00e4it\u00e4 toimia pystyt\u00e4\u00e4n merkitt\u00e4v\u00e4sti edist\u00e4m\u00e4\u00e4n.",
"",
"\u201dPride and Joy\u201d -l\u00e4hestymistavan avulla on osoitetusti saavutettu poikkeuksellisen merkitt\u00e4vi\u00e4 parannuksia verrattain lyhyess\u00e4 ajassa useissa kymmeniss\u00e4 sairaaloissa ymp\u00e4ri maailmaa (esim. Yhdysvallat, UK, Hollanti, Kanada).",
"",
"Pride and Joy \u2013l\u00e4hestymistavan kuvaus ja tavoitteet",
"",
"QFI Consulting LLP & NHG Finland Oy -konsortio on tarjonnut KHSHP:lle asiantuntijapalvelua ns. \u201dPride and Joy\u201d -l\u00e4hestymistavan toimeenpanoon. Konsortio koostuu l\u00e4hestymistavan kehitt\u00e4neen Alex Knightin yrityksest\u00e4 QFI Consulting Ltd:st\u00e4 sek\u00e4 heid\u00e4n suomalaisesta yhteisty\u00f6kumppanistaan NHG Finland Oy:st\u00e4. Khshp tekee sopimuksen NHG Finland Oy:n kanssa ja QFI Consulting Ltd toimii heid\u00e4n alihankkijana. ",
"",
"L\u00e4hestymistavan tavoitteena on hoidon saatavuuden lis\u00e4\u00e4minen sek\u00e4 laadun ja tuottavuuden parantaminen samanaikaisesti. L\u00e4hestymistapaa, jota on tarkemmin kuvattu Alex Knightin (UK) kirjoittamassa \u201dPride and Joy\u201d -kirjassa, t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 \u2013 mutta my\u00f6s poikkeaa olennaisilta osin \u2013 perinteisist\u00e4 johtamisen l\u00e4hestymistavoista, joita KHSHP:ss\u00e4 parhaillaan sovelletaan (esim. Lean, Agile toiminnanohjausta jne.) tai joita aiemmin on kokeiltu. ",
"",
"Kyseess\u00e4 on 1) tietojohtamisratkaisun mahdollistama kliinisesti johdettu toiminnallinen uudistus, jonka keski\u00f6ss\u00e4 on potilasvirtojen keskin\u00e4inen synkronointi, n\u00e4ihin liittyv\u00e4n kompleksisuuden haltuunotto helposti ja nopeasti, sek\u00e4 2) johtamisj\u00e4rjestelm\u00e4n uudistaminen l\u00e4hestymistapaa tukevaksi. Tietojohtamisratkaisu auttaa terveydenhuollon ammattilaisia vastaamaan samalla tavalla keskeiseen kysymykseen: \u201dkaikista potilaista, joita voisin hoitaa, ket\u00e4 minun tulisi hoitaa seuraavaksi?\u201d.",
"",
"Tavoitteena on selkeytt\u00e4\u00e4 ammattilaisten ty\u00f6t\u00e4 ja v\u00e4hent\u00e4\u00e4 tilanteita, joissa potilaat odottavat, koska kiireett\u00f6mien tai sub-akuuttien potilaiden hoitoj\u00e4rjestys ei ole optimaalinen. T\u00e4m\u00e4 on yleist\u00e4 silloin kuin potilaiden hoitoj\u00e4rjestys perustuu yksitt\u00e4isten ammattilaisten arvioon, ilman l\u00e4pin\u00e4kyvyytt\u00e4 siihen, millaisia vaikutuksia n\u00e4ill\u00e4 p\u00e4\u00e4t\u00f6ksill\u00e4 on muiden potilaiden hoitoon. Potilaiden hoitamisen saapumisj\u00e4rjestyksess\u00e4 tai vastaavalla perinteisell\u00e4 tavalla on osoitettu johtavan turhiin viiveisiin potilaiden hoitoajassa, kuormittaen henkil\u00f6st\u00e4 ja heikent\u00e4en hoidon saatavuutta.",
"",
"Hyv\u00e4ksi todettu ja yleinen periaate hoitojakson keston lyhent\u00e4misess\u00e4 on kehitysty\u00f6n fokusointi niiden vaiheiden kehitt\u00e4miseen, joiden n\u00e4hd\u00e4\u00e4n aiheuttavan eniten turhia viiv\u00e4styksi\u00e4 potilaiden hoitoon. Pride and Joy \u2013l\u00e4hestymistavassa tunnistetaan kuitenkin, ett\u00e4 eniten viiv\u00e4styksi\u00e4 todellisuudessa aiheuttavien vaiheiden (jatkuva) m\u00e4\u00e4rittely on hyvin vaikeaa ja usein jopa mahdotonta, ellei potilasvirtoja ensin synkronoida kesken\u00e4\u00e4n. Synkronointi tarkoittaa, ett\u00e4 sairaalan kaikki resurssit osaavat priorisoida potilaiden hoitoj\u00e4rjestyst\u00e4 samalla tavalla ja reaaliajassa.",
"",
"Haasteena on sairaalamaailman potilasvirtojen kompleksisuus. Sairaalan potilasvirrat muodostavat kompleksisen verkon jatkuvasti muuttuvia potilaspolkuja, joiden keskin\u00e4inen synkronointi on eritt\u00e4in ty\u00f6l\u00e4st\u00e4 ilman apuv\u00e4lineit\u00e4. T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 edes kehittyneet sairaalamaailman tieto- tai toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4t eiv\u00e4t t\u00e4llaista tarjoa. Vasta kun potilasvirrat on synkronoitu kesken\u00e4\u00e4n, voidaan selke\u00e4sti tunnistaa ne vaiheet, joita kehitt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 saavutetaan suurimmat parannukset. Kun potilasvirrat on synkronoitu, voidaan my\u00f6s kehityskohteiden rahallinen arvo todentaa (kehityspotentiaali).",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-10-13T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2020-10-13T00:00:00",
"contractTitle": "Potilasvirtojen synkronointia ja siihen liittyv\u00e4\u00e4 johtamisj\u00e4rjestelm\u00e4n uudistusta (\u201dPride and Joy\u201d) koskeva hankinta",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0,
"electronic": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"officialName": "NHG Finland Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2195803-1",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Vattuniemenranta 2, 4th fl.",
"postalCode": "00210",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"isSmallMediumEnterprise": true,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 1,
"value": 280000,
"currency": "EUR"
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kanta-H\u00e4meen sairaanhoitopiirin kuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "0818235-5",
"nutsCodes": [
"FI1C2"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Ahvenistontie 20",
"postalCode": "13530",
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401996005",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tanja Aartela",
"mainUrl": "http:\/\/www.khshp.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tanja Aartela",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 401996005"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"QFI Consulting LLP & NHG Finland Oy -konsortion tarjoama pilotti koskee \u201dPride and Joy\u201d -l\u00e4hestymistavan kokeilua nelj\u00e4ll\u00e4 KHSHP:n m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 vuodeosastolla sek\u00e4 tietojohtamisratkaisun yll\u00e4pitoa vuoden pituisen kokeilujakson j\u00e4lkeen. ",
"Kokeilujakso maksaa 150 000 euroa (alv 0%). Vuoden kuluttua toimeenpanon alkamisesta alkaa tietojohtamisratkaisun kuukausittainen yll\u00e4pitomaksu 3 300 euroa \/ kk. ",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79400000",
"name": "Yrityskonsultointi, johdon konsultointi ja niihin liittyv\u00e4t palvelut",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 1,
"value": 280000,
"currency": "EUR"
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Sairaanhoitopiirin johtajan p\u00e4\u00e4t\u00f6s 13.10.2020 \u00a7217. ",
"",
"T\u00e4ss\u00e4 ilmoituksessa mainuttu arvo on 4 vuoden arvio, joka ei sido hankintayksikk\u00f6\u00f6n."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-11-04T07:25:06.4480125",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20201102-005129",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-11-02T07:24:38",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "217",
"no_doc_ojs": "2020\/S 217-533075",
"publication_date": "2020-11-06T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:533075-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 217-533075",
"procedureInformation": {
"procedureType": 15,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-057357",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": true,
"reasonForNoCompetition": 4,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0,
"justification": [
"Palvelu hankitaan suorahankintana, koska KHSHP:n arvion mukaan NHG:st\u00e4 ja QFI:sta koostuva konsortio on ainoa toimija, jolla on riitt\u00e4v\u00e4\u00e4 kokemusta ja n\u00e4ytt\u00f6\u00e4 onnistuneista implementoinneista sek\u00e4 valmis tietojohtamisratkaisu \u201dPride and Joy\u201d \u2013l\u00e4hestymistavan toimeenpanemiseen KHSHP:n edellytt\u00e4m\u00e4ss\u00e4 ajassa. Toimittajan tulee pysty\u00e4 toteuttamaan tietojohtamisratkaisun yksisuuntainen integraatio noin kuukaudessa. KHSHP:n arvion mukaan valmiutta vastaavan kyvykkyyden rakentamiseen ei ole muilla markkinatoimijoilla. Pride and Joy \u2013ratkaisuun sis\u00e4ltyy tietoj\u00e4rjestelm\u00e4, jonka IPR-oikeudet ovat tarjoajalla. N\u00e4in ollen ratkaisuun liittyv\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4hankinnan voi toteuttaa yksinoikeuksiin liittyvist\u00e4 syist\u00e4 vain tarjoaja. ",
"",
"Julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista annetun lain 40 \u00a7 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikk\u00f6 voi valita suorahankinnan, jos teknisest\u00e4 tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyv\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lis\u00e4edellytyksen\u00e4 on, ett\u00e4 j\u00e4rkevi\u00e4 vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eik\u00e4 kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.",
""
]
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-11-02T07:24:37.7231486",
"dateModified": "2020-11-06T08:00:04.5112777"
}