{
"id": 56700,
"procurementProjectId": 42703,
"noticeNumber": "2020-056700",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 42703,
"title": "Vakuutusmeklaripalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Mikkelin Asumioikeus Oy",
"nationalRegistrationNumber": "0881150-2",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Maaherrankatu 44",
"postalCode": "50100",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 406554801",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Matti Lappalainen",
"mainUrl": "https:\/\/mikkelinasumisoikeus.fi\/",
"validationState": 0
},
{
"officialName": "Mets\u00e4sairila Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2011619-0",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 106",
"postalCode": "50101",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401618461",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Ville Kakkonen",
"mainUrl": "https:\/\/www.metsasairila.fi\/",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "03d3ff96-09f9-4d91-2e24-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Mikkelin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0165116-3",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33",
"postalCode": "50101",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447942660",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jarmo Autere",
"mainUrl": "http:\/\/www.mikkeli.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "66510000",
"name": "Vakuutuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Mikkeli"
],
"descrProcurement": [
"3. ",
"Hankinnan kohde",
"Tilaaja pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta vakuutusmeklarin palveluista, jotka sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t seuraavat osakokonaisuudet vuosille 1.1.2021-31.12.2022:",
"",
"3.1 Vakuutustarvekartoituksen laatiminen, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 olemassa olevan vakuutusturvan riitt\u00e4vyyden arvioinnin ja mahdolliset muutosesitykset. Ty\u00f6n vastaanottaja vastaa kaikesta vakuutusturvan p\u00e4ivitt\u00e4miseen ja t\u00e4ydent\u00e4miseen tarvittavan tiedon hankkimisesta ja ker\u00e4\u00e4misest\u00e4 tilaajalta ja konserniyhti\u00f6ilt\u00e4. ",
"3.2 Kaupungin ty\u00f6tapaturma-, ryhm\u00e4tapaturma- ja matkavakuutusten, kuljetus- ja n\u00e4yttelyvakuutuksen sek\u00e4 ajoneuvovakuutusten kilpailutus vuoden 2021 aikana siten, ett\u00e4 uusi vakuutussopimuskausi alkaa 1.1.2022. ",
"3.3 Vakuutussopimusten uudistaminen, solmiminen, muuttaminen ja irtisanominen Tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti",
"3.4 Vakuutussopimuksia varten tarvittavien tietojen ker\u00e4\u00e4minen ja toimittaminen vakuutusyhti\u00f6ille",
"3.5 Toimeksiantoa koskevien vakuutusasiakirjojen, vakuutusilmoitusten ja muiden vakuutusyhti\u00f6lt\u00e4 toimeksiantajalle tulevien tiedonantojen vastaanottaminen ja tarkistaminen",
"3.6 Tilaajan avustaminen vakuutuksiin liittyviss\u00e4 vahinkoasioissa",
"3.7 Vahingonkorvausneuvotteluihin osallistuminen",
"3.8 Vahinkojen koosteraportointi v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kerran vuodessa",
"3.9 Vakuutuksiin ja vahinkotilanteisiin liittyv\u00e4 opastus- ja neuvontapalvelu",
"3.10 Vakuutuksiin liittyv\u00e4 tilaajan henkil\u00f6st\u00f6n neuvontaan, ohjaukseen ja kouluttamiseen osallistuminen",
"3.11 Vakuutusk\u00e4sikirjan yll\u00e4pito ja p\u00e4ivitykset",
"3.12 Tilaajan informointi vakuutuksia ja vakuutusalaa koskevista olennaisista muutoksista ",
"3.13 Tilaajan tarpeita vastaavien kokonaisvaltaisten vakuutusratkaisujen ja ehdotusten valmistelu, sis\u00e4lt\u00e4en my\u00f6s suositukset uusien kilpailutusten toteuttamisesta esimerkiksi hintamuutosten johdosta",
"3.14 Muut mahdolliset normaaliin vakuutusmeklaritoimintaan liittyv\u00e4t teht\u00e4v\u00e4t",
"",
"Mikkelin omaisuus-, keskeytys-, rakennus- ja asennusty\u00f6- ja mets\u00e4vakuutukset, julkisyhteis\u00f6n vastuu- ja hallinnon vastuuvakuutukset sek\u00e4 alusvakuutukset on kilpailutettu alkuvuodesta 2020, ja niiden kilpailutustarvetta valittava palveluntarjoaja arvioi tarpeen mukaan erikseen. ",
"",
"Optiona tilaaja pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta my\u00f6s seuraavista palveluista:",
"",
"3.15 Tilaajan kaikkien vahingonkorvaushakemusten tekeminen ja v\u00e4litt\u00e4minen vakuutusyhti\u00f6ille",
"3.16 Vahingonkorvausten valvonta ja raportointi tilaajalle",
"3.17 Kriittisten riskien kartoitus",
"3.18 Muut riskienhallintapalvelut",
"",
"Tarjousvertailuun ei oteta mukaan optiona pyydettyj\u00e4 kohtia 3.15 - 3.18.",
"",
"4.",
"Tilaajan ottamat vahinkovakuutukset",
"4.1 Vapaaehtoiset vakuutukset",
"Kaupungin vakuutukset ja tarjouspyynt\u00f6 vakuutusmeklaripalveluista sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 ",
"- omaisuus- ja keskeytysvakuutukset",
"- toiminnan - ja tuotevastuuvakuutus",
"- hallinnon vastuuvakuutus",
"- kuljetus- ja n\u00e4yttelyvakuutus",
"- mets\u00e4vakuutus",
"- lentokentt\u00e4vakuutus",
"- liikenne- ja autovakuutus",
"- venevakuutus",
"- virkamatkavakuutus",
"- ryhm\u00e4tapaturmavakuutus",
"",
"4.2 Lakis\u00e4\u00e4teiset vakuutukset",
"Kaupungin vakuutukset ja tarjouspyynt\u00f6 vakuutusmeklaripalveluista sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 lakis\u00e4\u00e4teiset henkil\u00f6st\u00f6- ja tapaturmavakuutukset (ei Tyel).",
"",
"",
"Mikkelin Asumisoikeus Oy:n vakuutukset ja tarjouspyynt\u00f6 vakuutusmeklaripalveluista sis\u00e4lt\u00e4\u00e4:",
"- kiinteist\u00f6vakuutukset (15 kpl) ja niiden kilpailutus v. 2021 aikana.",
"",
"Mets\u00e4sairila Oy:n vakuutusten kilpailutus sis\u00e4lt\u00e4\u00e4:",
"- henkil\u00f6st\u00f6n vakuutukset (lakis\u00e4\u00e4teiset sek\u00e4 Laaja terveysturva, matkavakuutukset",
"- omaisuuden vakuutukset ( rakennukset ja rakennelmat) sek\u00e4 irtain omaisuus osoitteissa Arkistokatu 12, Mets\u00e4-Sairilantie 18, J\u00e4tetie 4, Paloasemantie 4,Yritt\u00e4j\u00e4ntie 1",
"- toiminnan vakuutukset( toiminnan vastuu, oikeusturva, keskeytys)",
"- ymp\u00e4rist\u00f6vahinkovakuutus",
"- ajoneuvot ja ty\u00f6koneet"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-01-01T00:00:00",
"endDate": "2022-12-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Mahdollinen optiovuosi ajalla 1.1.2023-31.12.2023."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Mahdollinen optiovuosi ajalla 1.1.2023-31.12.2023.",
"Option k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 tilaaja tekee erillisen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen viimeist\u00e4\u00e4n kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden p\u00e4\u00e4ttymist\u00e4 ja ilmoittaa siit\u00e4 asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden p\u00e4\u00e4ttyess\u00e4. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/mikkeli?id=318981&tpk=f5a1e5db-41ab-4df2-859a-459deb4f421d",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Mikkelin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0165116-3",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 33",
"postalCode": "50101",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447942660",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jarmo Autere",
"mainUrl": "http:\/\/www.mikkeli.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/mikkeli?id=318981&tpk=f5a1e5db-41ab-4df2-859a-459deb4f421d",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jarmo Autere",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 447942660"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Mikkelin kaupunki pyyt\u00e4\u00e4 tarjoustanne vakuutusmeklaripalvelujen hankintaan.",
"",
"1.",
"Mikkelin kaupungissa oli vuoden 2019 lopussa 53 134 asukasta. Kaupungin ulkoiset toimintakulut olivat noin 382 miljoonaa euroa vuonna 2019 sis\u00e4lt\u00e4en emokaupungin, liikelaitokset ja taseyksik\u00f6n. Kaupunkikonserniin kuuluu 11 merkitt\u00e4v\u00e4\u00e4 tyt\u00e4ryhteis\u00f6\u00e4, joista osa muodostaa konsernin, sek\u00e4 14 asunto- ja kiinteist\u00f6yhti\u00f6it\u00e4 jotka ovat kaupungin tyt\u00e4ryhteis\u00f6j\u00e4. Lis\u00e4ksi kaupungilla on suoraa omistusta 14 osakkuusyhti\u00f6ss\u00e4 ja viidess\u00e4 kuntayhtym\u00e4ss\u00e4, ja se on mukana kuudessa eri s\u00e4\u00e4ti\u00f6ss\u00e4.",
"",
"Vakuutusmeklaripalvelu kattaa Mikkelin kaupungin organisaation mukaan lukien sen liikelaitokset (Mikkelin vesilaitos ja Mikkelin kaupungin liikelaitos Otavia) sek\u00e4 taseyksikk\u00f6n\u00e4 toimivan Etel\u00e4-Savon pelastuslaitoksen. Pelastuslaitoksen osalta on huomoitava valmisteilla olevan sote-uudistuksen mahdolliset vaikutukset. Lis\u00e4tietoja kaupungista saa osoitteesta www.mikkeli.fi",
"",
"Tarjoajan tulee huomioda, ett\u00e4 vuoden 2017 alusta kaupungin sosiaali- ja terveyspalvelut on siirretty Etel\u00e4-Savon sosiaali- ja terveyspalveluiden kuntayhtym\u00e4n tuotettavaksi ja n\u00e4in ollen eiv\u00e4t ole t\u00e4m\u00e4n kilpailutuksen piiriss\u00e4.",
"",
"Mukana olevat tyt\u00e4ryhti\u00f6t:",
"",
"Lis\u00e4ksi tarjouspyynt\u00f6\u00f6n sis\u00e4ltyy kaupungin 100 %:sti omistama Mikkelin Asumisoikeus Oy:n kiinteist\u00f6vakuutukset. Mikkelin Asumisoikeus Oy:n liikevaihto oli vuonna 2019 noin 1,7 milj. euroa, rakennusten ja rakennelmien tasearvo noin 8 milj. euroa. Yhti\u00f6n kiinteist\u00f6vakuutukset halutaan kilpailuttaa vuoden 2021 aikana.",
"",
"J\u00e4tehuoltoyhti\u00f6 Mets\u00e4sairila Oy on mukana vain vakuutusten kilpailutuksen osalta. Mets\u00e4sairila Oy:n osalta kilpailutukseen ei n\u00e4in ollen kuulu meklaripalvelua vakuutusten yll\u00e4pitoon ja hallinnointiin. Mets\u00e4sairila Oy:lle voidaan kuitenkin tarjota meklaripalveluita OPTIONA. Mets\u00e4sairila Oy:n vakuutuskilpailutukseen tulee mukaan henkil\u00f6st\u00f6n, omaisuuden ja toiminnan vakuutukset Mets\u00e4sairila Oyn:n liikevaihto oli vuonna 2019 noin 6,2 milj. euroa ja omistusrakennukset ja -rakennelmat n. 5,2 milj. euroa.",
"",
"2.",
"Hankinnan tausta ja tarkoitus",
"Mikkelin kaupunki k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 vakuutusmeklarin palveluita Mikkelin kaupungin vakuutusten kilpailuttamisessa, yll\u00e4pidossa ja hallinnoinnissa. Mikkelin kaupungista ja sen konserniyhti\u00f6st\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n t\u00e4ss\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 jatkossa termi\u00e4 tilaaja.",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "66510000",
"name": "Vakuutuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-10-22T12:29:13.5544924",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-11-19T11:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2021-01-31T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-11-19T12:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/hallinta-mikkeli.kunta-api.fi\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Liite-Kv-Mikkelin-kaupungin-tilinp%C3%A4%C3%A4t%C3%B6s-2019.pdf"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-10-22T12:29:13.4971245",
"dateModified": "2020-10-22T12:29:13.5554966"
}