{
"id": 56528,
"procurementProjectId": 42589,
"noticeNumber": "2020-056528",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 42589,
"title": "Helsingin yliopiston markkinointipalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "ed38d4a8-652f-40b7-2d40-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0313471-7",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Yliopistonkatu 3",
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": true,
"quantityOfLots": 2,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"title": "Osa-alue 1: Br\u00e4ndin strateginen kehitt\u00e4minen, markkinointiviestint\u00e4 sek\u00e4 materiaalien suunnittelu ja tuotanto",
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Helsinki"
],
"descrProcurement": [
"Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksik\u00f6iden k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 samoilla ehdoilla. Suurin osa toimeksiannoista tulee Viestint\u00e4- ja yhteiskuntasuhteet -yksik\u00f6lt\u00e4, joka vastaa yliopiston br\u00e4ndin kehitt\u00e4misest\u00e4, yhteiskuntasuhteista, alumni- ja varainhankinnasta, mediasuhteista, digitaalisesta viestinn\u00e4st\u00e4 ja yliopiston lehtien tuottamisesta. HY:n eri yksik\u00f6iden toimeksiannot sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t esimerkiksi:",
"",
"-HY:n br\u00e4ndin strategista kehitt\u00e4mist\u00e4 ja konsultointia, mukaan lukien br\u00e4ndiarkkitehtuuri",
"",
"-Hankkeiden\/projektien, kampanjoiden, tiedesis\u00e4lt\u00f6jen yms. konseptointia ja br\u00e4nd\u00e4\u00e4mista",
"",
"-Monimediallisen markkinointiviestinn\u00e4n suunnittelua ja toteutusta (esimerkiksi alumni-kampanjat, opiskelijarekrytointi jne.)",
"",
"-Kuvasuunnittelua ja tuotantoa",
"",
"-Tapahtumamarkkinointia",
"",
"-Kustannustehokasta graafista suunnittelua ja tuotantoa: sis\u00e4lt\u00e4en esimerkiksi kuvien k\u00e4sittely\u00e4, tunnusten tekoa, tapahtumamateriaaleja ",
"",
"-Monimediallisen esittelymateriaalien suunnittelua ja tuotantoa",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 800000,
"currency": "EUR"
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-01-01T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
},
{
"title": "Osa-alue 2: Markkinoinnin monikanavainen suunnittelu, tuotanto ja toteutus",
"lotNumber": "2",
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Helsinki"
],
"descrProcurement": [
"Hankittavat palvelut ovat kaikkien Helsingin yliopistokonsernin yksik\u00f6iden k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 samoilla ehdoilla. Suurin osa toimeksiannoista tulee Viestint\u00e4- ja yhteiskuntasuhteet -yksik\u00f6lt\u00e4, joka vastaa yliopiston br\u00e4ndin kehitt\u00e4misest\u00e4, yhteiskuntasuhteista, alumni- ja varainhankinnasta, mediasuhteista, digitaalisesta viestinn\u00e4st\u00e4 ja yliopiston lehtien tuottamisesta. HY:n eri yksik\u00f6iden toimeksiannot sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t esimerkiksi:",
"",
"-Monikanavaista, erityisesti digitaalista sis\u00e4lt\u00f6- ja markkinointistrategista suunnittelua, tuotantoa ja toteutuksia. Kyseess\u00e4 voi olla esim. tiedeteema, hanke, projekti, kampanja tai tapahtuma.",
"",
"-Muita mahdollisia mainonnan ja markkinoinnin palveluita kuten SEM, maksettu sosiaalinen media, display jne."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 320000,
"currency": "EUR"
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-01-01T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=286348&tpk=9d549cb2-5224-412a-bae3-12a39f9be411",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0313471-7",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Yliopistonkatu 3",
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=286348&tpk=9d549cb2-5224-412a-bae3-12a39f9be411",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kilpailutuksen tavoitteena on tehd\u00e4 puitesopimus Helsingin yliopiston tarvitsemista markkinointipalveluista. Kilpailutettavaan puitesopimukseen m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n Helsingin yliopistolle tarjousten perusteella hinnasto, jonka puitteissa Helsingin yliopisto tilaa sopimuksen kohteen mukaisia mainostoimistopalveluita sopimuskauden ajan.",
"",
"Helsingin yliopisto etsim\u00e4 toimittaja kykenee edist\u00e4m\u00e4\u00e4n yliopiston strategisia ja toiminnallisia tavoitteita markkinoinnin keinoin sek\u00e4 toimimaan tarvittaessa sek\u00e4 strategiavetoisena konsulttina, monipuolisten markkinoinnin palvelujen tarjoajana ett\u00e4 yksitt\u00e4isten markkinointiprojektien suunnittelijana ja toteuttajana. ",
"",
"Helsingin yliopisto arvioi sopimuskauden hankintojen olevan vuositasolla noin 200 000 euroa osa-alueella 1 ja noin 80 000 euroa vuodessa osa-alueella 2.",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitetyt hankintam\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat arvioita, eik\u00e4 sopimus muodosta tilaajalle m\u00e4\u00e4r\u00e4-ostovelvoitetta. Osa-aluekohtaiset tarjoukset sallitaan.",
"",
"Tilaaja valitsee 2-3 toimittajaa. HY valitsee joko saman toimittajan kumpaankin osa-alueeseen, tai eri toimittajat. Osa-alueelle 2 valitaan kaksi toimittajaa, ensisijainen ja toissijainen toimittaja. Mik\u00e4li ensisijainen toimittaja ei pysty ottamaan toimeksiantoa vastaan resurssi- tai aikataulusyist\u00e4 johtuen, voidaan k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 toissijaista toimittajaa. ",
"",
"Helsingin yliopisto pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden tilata markkinointipalveluja sopimuskauden aikana my\u00f6s muilta kuin valituilta toimittajilta.",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 1120000,
"currency": "EUR"
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [
"Hankintamenettely suoritetaan avoimen menettelyn mukaisesti. Hankinta on EU-kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4 hankinta. ",
"",
"Kilpailutuksella on tarkoitus l\u00f6yt\u00e4\u00e4 sopimustoimittaja toistaiseksi voimassa olevalle sopimuskaudelle. Sopimus tulee voimaan sopimusosapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Tilaajalla on oikeus irtisanoa sopimus p\u00e4\u00e4ttym\u00e4\u00e4n 3kk:n irtisanomisajalla. ",
"Sopimukseen sovelletaan seuraavia julkisten hankintojen sopimusehtoja: JYSE 2014 PALVELUT",
"",
"Helsingin yliopisto pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden olla hyv\u00e4ksym\u00e4tt\u00e4 yht\u00e4\u00e4n tarjousta.",
"",
"Alihankkijoiden k\u00e4ytt\u00f6 hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n. Mahdollisten alihankkijoiden k\u00e4yt\u00f6lle tulee hankkia Helsingin yliopiston kirjallinen hyv\u00e4ksynt\u00e4 aina alihankkijakohtaisesti. Tarjoaja vastaa alihankkijan tekem\u00e4st\u00e4 ty\u00f6st\u00e4 kuten omasta ty\u00f6st\u00e4\u00e4n. ",
"",
"Tarjouksen tekemisest\u00e4 ei makseta tarjoajille korvausta. Toisen vaiheen esittelytilaisuuteen valikoituneille tarjoajille maksetaan kilpailutuksesta 1000\u20ac korvaus\/tarjoaja hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tekemisen ja valitusajan kulumisen j\u00e4lkeen, lukuun ottamatta kilpailutuksen voittanutta toimittajaa \/ voittaneita toimittajia.",
"",
"Tarjousasiakirjat on saatavissa suomen kielell\u00e4 ja tarjoukset tulee j\u00e4tt\u00e4\u00e4 suomen kielell\u00e4. Helsingin yliopisto ei vastaa tarjoajalle mahdollisesti aiheutuvista k\u00e4\u00e4nn\u00e4tyskustannuksista.",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-10-23T08:20:03.0011818",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20201021-005476",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-10-21T08:16:53",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "208",
"no_doc_ojs": "2020\/S 208-507883",
"publication_date": "2020-10-26T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:507883-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 208-507883",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-11-18T14:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 3,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-11-18T14:01:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-056528",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-10-21T08:16:51.9421708",
"dateModified": "2020-10-26T08:00:12.4896827"
}