{
"id": 54845,
"procurementProjectId": 41416,
"noticeNumber": "2020-054845",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 41416,
"title": "Tilintarkastuspalvelujen hankinta",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "384\/02.08.00.00\/2020",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "a6e7c232-5482-4aab-2d8a-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Inarin kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0190758-7",
"department": "Inarin kunta",
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Piiskuntie 2",
"postalCode": "99800",
"town": "Ivalo",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 407230697",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Anne-Marie Kalla",
"mainUrl": "http:\/\/www.inari.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79200000",
"name": "Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "79212100",
"name": "Tilintarkastuspalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Inarin kunta ja sopimuksen mukaan.",
""
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on kuntalain mukaiset Inarin kunnan ja kuntakonsernin yhteis\u00f6jen tilintarkastuspalvelut. ",
"Kuntalaki \u00a7 122 mukaan \"Kunnan tyt\u00e4ryhteis\u00f6n tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteis\u00f6, jollei t\u00e4st\u00e4 poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen j\u00e4rjest\u00e4miseen liittyv\u00e4\u00e4 syyt\u00e4\"",
"",
"Tarkastusteht\u00e4vien laajuus ja sis\u00e4lt\u00f6 ",
"",
"1.\tKuntalain mukainen tilintarkastus",
"",
"Kuntalain ja tarkastuss\u00e4\u00e4nn\u00f6n mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydet\u00e4\u00e4n ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on Inarin kunnan osalta 15 tarkastusp\u00e4iv\u00e4\u00e4 vuodessa. Vastuullisen tilintarkastajan on teht\u00e4v\u00e4 ty\u00f6t\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 3 p\u00e4iv\u00e4\u00e4 Inarin kunnassa yhteisesti sovitujen aikataulun mukaisesti liittyen Inarin kunnan lakis\u00e4\u00e4teiseen tilintarkastukseen. ",
"",
"2.\tTarkastuslautakunnan avustaminen, muu arviointity\u00f6 ja toimiminen lautakunnan sihteerin\u00e4",
"",
"Sihteerin teht\u00e4viin kuuluvat esim. esityslistojen laadinta, p\u00f6yt\u00e4kirjojen pit\u00e4minen, kokouskutsun l\u00e4hett\u00e4minen, asiantuntijoiden kutsuminen kokouksiin ja arviointikertomuksen kokoaminen. Tarkastuslautakunta kokoontuu vuosittain noin seitsem\u00e4n kertaa. Tarkastuslautakunnan sihteeri osallistuu kokouksiin Inarin kunnassa. ",
"",
"3.\tTyt\u00e4ryhti\u00f6iden lakis\u00e4\u00e4teinen tilintarkastus",
"",
"Tyt\u00e4ryhti\u00f6iden lakis\u00e4\u00e4teinen tilintarkastus, josta tarjous pyydet\u00e4\u00e4n ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on tyt\u00e4ryhti\u00f6iden osalta 22 tarkastusp\u00e4iv\u00e4\u00e4 vuodessa.",
"",
"4.\tEU-hankkeiden, erityisteht\u00e4vien ja IT-tarkastusty\u00f6 ",
"",
"EU-hankkeiden, erityisteht\u00e4vien ja IT-tarkastusty\u00f6n tai muun erityisen tarkastusteht\u00e4v\u00e4n laajuus, josta tarjous pyydet\u00e4\u00e4n ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on Inarin kunnan osalta 5 ty\u00f6p\u00e4iv\u00e4\u00e4 vuodessa.",
"",
"",
"",
"Tarjouksessa tulee ilmet\u00e4 arviointikriteerien tiedot.",
"",
"Tarjouksessa tulee k\u00e4yd\u00e4 ilmi seuraavat tiedot molempien tarkastuspalvelujen osalta:",
"",
"A.\t Tilintarkastuspalvelut",
"",
"1.\tTarkastusp\u00e4ivien lukum\u00e4\u00e4r\u00e4 vuodessa (JHT\/KHT-tarkastajan oma ilmoitus)",
"2.\tTarkastusp\u00e4iv\u00e4n p\u00e4iv\u00e4hinta euroa ml. kaikki kustannukset",
"3.\tVastuullisen tarkastajan ja h\u00e4nen varahenkil\u00f6ns\u00e4 nimi ja yhteystiedot",
"4.\tVastuullisen tarkastajan ja h\u00e4nen varahenkil\u00f6ns\u00e4 CV",
"5.\tTilintarkastajan kokonaishinta \/ toimikausi sis\u00e4lt\u00e4en tarkastukseen liittyv\u00e4t kustannukset, ml. matkakustannukset",
"",
"B.\tMuut palvelut",
"",
"1.\tEU-hankkeiden, erityisteht\u00e4vien ja IT-tarkastuksen edellytt\u00e4m\u00e4t tilintarkastukset, tarkastusp\u00e4iv\u00e4n hinta ja matkakustannukset",
"2.\tTarkastuslautakunnan sihteerin teht\u00e4vien p\u00e4iv\u00e4hinta ml. kaikki matkakustannukset",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 5,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "Vastuullisen JHT- tilintarkastajan ty\u00f6n osuus",
"weighting": "20"
},
{
"criterion": "Vastuullisen tilintarkastajan kokemus julkishallinnon tilintarkastuksesta ",
"weighting": "20"
}
],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {
"weighting": "60%"
},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 24,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Yhden (1) + yhden (1) vuoden optiokausi mahdollisuutena."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Edell\u00e4 kuvatut optiovuodet tilikausille 2023 ja 2024. ",
""
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": true,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/inari",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Inarin kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0190758-7",
"department": "Inarin kunta",
"nutsCodes": [
"FI1D7"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Piiskuntie 2",
"postalCode": "99800",
"town": "Ivalo",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 407230697",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Anne-Marie Kalla",
"mainUrl": "http:\/\/www.inari.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/inari",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Anne-Marie Kalla",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 407230697"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on kuntalain mukaiset Inarin kunnan ja kuntakonsernin yhteis\u00f6jen tilintarkastuspalvelut. ",
"Tarkastuslautakunnan tarjouspyynt\u00f6 (pdf) liitteen\u00e4. ",
"",
"Tarjous pyydet\u00e4\u00e4n Inarin kunnan hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilikausille 2021\u2013 2022. Harkinnanvaraisena optiona sopimusta voidaan jatkaa 1+ 1 tilikauden verran eli tilikausille 2023 ja 2024. ",
"",
"Lis\u00e4ksi tarjous pyydet\u00e4\u00e4n muista tarkastuspalveluista, joita ovat:",
"",
"1. Tarkastuslautakunnan avustaminen, muu arviointity\u00f6 ja tarkastuslautakunnan sihteerin teht\u00e4v\u00e4t",
"2.\tErityisteht\u00e4vien, EU-hankkeiden ja IT-tarkastusty\u00f6",
"3.\tTyt\u00e4ryhti\u00f6iden lakis\u00e4\u00e4teisen hallinnon ja talouden tilintarkastuspalvelut",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79200000",
"name": "Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Tilintarkastajan soveltuvuusvaatimukset",
"",
"JHTT-p\u00e4tevyyden lis\u00e4ksi tilintarkastusyhteis\u00f6lt\u00e4 ja tilintarkastajalta edellytet\u00e4\u00e4n seuraavia erityisi\u00e4 soveltuvuusvaatimuksia:",
"",
"1. P\u00e4\u00e4vastuullisen tarkastajan ja varatarkastajan p\u00e4tevyysvaatimus on kuntalain mukaisesti KHT sek\u00e4 JHT-auktorisointi",
"",
"2. Tilintarkastusyhteis\u00f6ll\u00e4 tulee olla laadunvarmistusj\u00e4rjestelm\u00e4, joka on dokumentoitu laatuk\u00e4sikirjassa, prosessikuvauksessa tai muussa laatuasiakirjassa",
"",
"3.Tilintarkastajalla tai tilintarkastusyhteis\u00f6ll\u00e4 tulee olla tarkastuskokemusta kuntien ja kuntakonsernien talouden ja hallinnon tarkastuksesta mukaan lukien Inergia Oy:n kaltaisen s\u00e4hk\u00f6- ja energialiiketoiminnan tarkastuksesta. ",
"",
"4.JHTT-yhteis\u00f6 voi perustellusta syyst\u00e4 muuttaa sopimuskauden kuluessa m\u00e4\u00e4r\u00e4yst\u00e4\u00e4n vastuullisesta tilintarkastajasta. Muutoksesta on neuvoteltava etuk\u00e4teen tarkastuslautakunnan kanssa.",
"",
"5.Vastuullisen tilintarkastajan ty\u00f6n osuus tulee olla sek\u00e4 kunnan ett\u00e4 tyt\u00e4ryhti\u00f6iden ja muiden hankkeiden tarkastamisessa v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 50 %",
"",
"",
"",
"",
""
],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": true,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [
"kuntalaki \u00a7 122"
],
"participationIsReservedForProfession": false,
"contractPerformanceConditions": [
"Sopimuskausi ja sopimuksen voimassaolo",
"\t",
"Sopimus ilman eri irtisanomista koskee vuosien 2021-2022 tarkastusta. Optiovuosista p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n erikseen. Sopimuskaudella mahdollisesti voimaan astuvan maakuntauudistuksen ja sote- uudistuksen vaikutuksia kuntakonserniin ei voi tarkasti arvioida etuk\u00e4teen."
],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": true,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": true,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-09-28T13:14:42.8051459",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Tarjouspyynn\u00f6n mukaan"
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-10-26T15:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 4,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-10-27T09:00:00",
"place": [
"Inarin kunta, hallinto"
],
"informationAboutAuthorisedPersons": [
"Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. "
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-09-28T13:14:42.6795626",
"dateModified": "2020-09-28T13:14:42.8064565"
}