{
"id": 54366,
"procurementProjectId": 41099,
"noticeNumber": "2020-054366",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 41099,
"title": "S\u00c4HKE2-sertifioitu s\u00e4hk\u00f6inen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "713\/02.03.00.00\/2020",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "1e7d3abe-b93d-458c-2d32-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0245894-7",
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Seminaarinkatu 15",
"postalCode": "40014",
"town": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 142601211",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.jyu.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Yliopisto ",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48311100",
"name": "Asiakirjojen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
{
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
{
"code": "48311000",
"name": "Asiakirjojen hallintaohjelmatuotteet",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72252000",
"name": "Tietotekniset arkistointipalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Jyv\u00e4skyl\u00e4"
],
"descrProcurement": [
"Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia S\u00c4HKE2-sertifioidusta s\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n ratkaisusta, joka soveltuu asiakirjojen pitk\u00e4aikaiseen s\u00e4ilytt\u00e4miseen yksinomaan s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 voimassaolevien s\u00e4hk\u00f6isen pysyv\u00e4n s\u00e4ilytt\u00e4misen kansallisten m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten mukaisesti. ",
"",
"S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n keskeisen\u00e4 tavoitteena on tukea Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston strategian mukaisesti digitaalisesti tuetun monimuotoisen ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4l\u00e4ht\u00f6isen oppimis- ja palveluymp\u00e4rist\u00f6n toteuttamista sek\u00e4 my\u00f6t\u00e4vaikuttaa asianhallinnan ja organisaation toiminnan kehitt\u00e4miseen parantamalla toiminnan ja prosessien tehokkuutta. S\u00e4hk\u00f6isen arkistointiratkaisun tulee lis\u00e4ksi edesauttaa Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopistoa t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n kautta arkistoinnille asetettuja velvollisuuksia. Hankinnan tulee mahdollistaa ja tukea manuaalisten prosessien automatisoimista ja muuttamista s\u00e4hk\u00f6syntyisiksi joko osittain tai kokonaan.",
"",
"Nykytilassa asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ja yliopiston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevissa operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 syntyy pitk\u00e4\u00e4n tai pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4vi\u00e4 asiakirjoja. Lis\u00e4ksi valtaosa Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston asianhallinnasta ja asianhallinnallisen aineiston s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4 tapahtuu operatiivisissa tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4. Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopistolla ei kuitenkaan ole entuudestaan s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 pitk\u00e4aikaiseen s\u00e4ilytykseen tarkoitettua tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4, joten s\u00e4hk\u00f6isen arkistoinnin tulee kattaa asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 sek\u00e4 operatiivisissa tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4 syntyv\u00e4n virallisen asiakirja-aineiston siirt\u00e4minen luotettavaan s\u00e4hk\u00f6iseen pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytysratkaisuun.",
"",
"Nykytilassa operatiivisista j\u00e4rjestelmist\u00e4 ei ole integraatioita asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eik\u00e4 tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Asiakirjojen s\u00e4ilytysajasta ja joskus j\u00e4rjestelm\u00e4n elinkaaren tilanteesta riippuen s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 aineistoa siirret\u00e4\u00e4n manuaalisesti asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4ksi.",
"",
"Asianhallinta-aineistossa on henkil\u00f6tietoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Aineistossa on julkisia ja k\u00e4yt\u00f6lt\u00e4\u00e4n rajoitttuja asiakirjoja. S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n tulee mahdollistaa t\u00e4llaisen aineiston s\u00e4ilytt\u00e4minen tietoturvallisesti. ",
"",
"Operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4, joista tietoja halutaan siirt\u00e4\u00e4, on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 erilaisia metatietomalleja tai mahdollisesti siirrett\u00e4v\u00e4ss\u00e4 aineistossa on metatietoja vain v\u00e4h\u00e4n tai ei lainkaan. Rajapintaratkaisujen toteuttamisen my\u00f6t\u00e4 asiakirjallisten tietojen siirt\u00e4minen tulee mahdollistumaan operatiivisesta tietoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iseen arkistoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sek\u00e4 tarvittaessa my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 toiseen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, mahdollisesti kansallisesti toteutettavaan pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytt\u00e4misen ratkaisuun tai toiseen s\u00e4hk\u00f6iseen arkistoon. S\u00e4hk\u00f6isen arkistoj\u00e4rjestelm\u00e4n ratkaisuun siirret\u00e4\u00e4n asiakirjallista tietoa, joka voi mahdollisesti olla monessa eri muodossa kuten asiakirja- ja rekisteritietoja, kuvia, videomateriaalia tai \u00e4\u00e4nitiedostoja.",
"",
"S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n toimittajalta odotetaan j\u00e4rjestelm\u00e4toimituksen lis\u00e4ksi my\u00f6s tukea muutosprosessin toteuttamiseen. Valitun toimittajan tulee sitoutua k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektissa s\u00e4hk\u00f6isen arkistointiratkaisun ja Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4n asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n sek\u00e4 tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n v\u00e4lisen integraation toteuttamiseen. S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n tulee tukea Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevaa tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. ",
"",
"S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 kuvattujen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektissa toteutettavien kohteiden toteutuksen lis\u00e4ksi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4- \/ohjelmistolisenssit, toimitus- ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin ohjelmistojen asennukset, AD-intergraation, verkkolevyintegraation (yksi mallitoteutus) asiakaskohtaiset r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6innit, tuotantok\u00e4yt\u00f6n aikaisen yll\u00e4pidon ja tukipalvelun kirjaamon henkil\u00f6st\u00f6lle, j\u00e4rjestelm\u00e4p\u00e4ivitykset sek\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuden k\u00e4ytt\u00f6koulutuksen."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-11-23T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"S\u00e4hk\u00f6inen arkisto hankitaan toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Asiantuntijaty\u00f6n ostaminen jatkokehitykseen projektip\u00e4\u00e4llik\u00f6n ja arkkitehdin osalta. ",
"",
"Jatkointegraatiot kts. Liite 1. hankinnan kuvaus\"Vaihe 2\" ja sen j\u00e4lkeen muut integraatiot. ",
"",
"Haka-tunnistautumisen toteutus.",
"",
" "
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Kukin tarjoaja voi j\u00e4tt\u00e4\u00e4 yhden (1) tarjouksen. Mik\u00e4li tilaaja j\u00e4tt\u00e4\u00e4 useamman rinnakkaisen tarjouksen, vain ensimm\u00e4isen\u00e4 saapunut tarjous huomioidaan. "
],
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=313032&tpk=a17676f5-05b5-42dc-a63b-0954a088a304",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0245894-7",
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Seminaarinkatu 15",
"postalCode": "40014",
"town": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 142601211",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.jyu.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=313032&tpk=a17676f5-05b5-42dc-a63b-0954a088a304",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 142601211"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia S\u00c4HKE2-sertifioidusta s\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n ratkaisusta, joka soveltuu asiakirjojen pitk\u00e4aikaiseen s\u00e4ilytt\u00e4miseen yksinomaan s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 voimassaolevien s\u00e4hk\u00f6isen pysyv\u00e4n s\u00e4ilytt\u00e4misen kansallisten m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten mukaisesti. ",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48311100",
"name": "Asiakirjojen hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-09-21T13:14:23.318982",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-10-20T23:59:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-10-21T09:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "http:\/\/docs.jhs-suositukset.fi\/jhs-suositukset\/JHS166_liite1\/JHS166_liite1.pdf"
},
{
"url": "http:\/\/docs.jhs-suositukset.fi\/jhs-suositukset\/JHS166_liite9\/JHS166_liite9.pdf"
},
{
"url": "http:\/\/docs.jhs-suositukset.fi\/jhs-suositukset\/JHS166_liite3\/JHS166_liite3.pdf"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-09-21T13:14:22.7920156",
"dateModified": "2020-09-21T13:14:23.3203108"
}