{
"id": 53677,
"procurementProjectId": 40632,
"noticeNumber": "2020-053677",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 40632,
"title": "Kouvolan kaupunkikonsernin tilintarkastuspalvelut vuosille 2021 - 2026",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "28740b49-6397-4bd1-2c8f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0161075-9",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 85",
"postalCode": "45101",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206158220",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Henna Eloranta",
"mainUrl": "http:\/\/www.kouvola.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79212100",
"name": "Tilintarkastuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Kouvola"
],
"descrProcurement": [
"Tarjouskilpailun j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 Kouvolan kaupungin tarkastuslautakunta.",
"Tarkastuslautakunnan toiminta tarjouskilpailun j\u00e4rjest\u00e4j\u00e4n\u00e4 kaupunkikonsernin puolesta perustuu kuntalakiin (410\/2015). ",
"Kuntalain 122 \u00a7 mukaisesti kunnan tyt\u00e4ryhteis\u00f6jen tilintarkastajat kilpailutetaan siten, ett\u00e4 tyt\u00e4ryhteis\u00f6iss\u00e4 on kaupungin kanssa sama tilintarkastusyhteis\u00f6. Kouvolan kaupunginvaltuusto valitsee tarkastuslautakunnan esityksest\u00e4 tilintarkastajan Kouvolan kaupungille. Tyt\u00e4ryhteis\u00f6t toimivat hankintayksikk\u00f6in\u00e4 tilintarkastajiensa valinnassa ja tekev\u00e4t valintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen",
"yhti\u00f6kokouksessaan.",
"",
"Tarkastettavan kohteen yleiskuvaus",
"",
"Kouvola on n. 82 000 asukkaan kaupunki. Kaupungilla on menossa organisaatiouudistus. Kaupunkikonsernin talouden volyymi\u00e4 kuvaa vuoden 2019 tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6ksen toimintakulut n. -937 milj. \u20ac, toimintakate n. -480 milj. \u20ac ja investoinnit",
"n. -102 milj. \u20ac. Kaupungin henkil\u00f6st\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 vuonna 2019 on n. 2596 henkil\u00f6\u00e4.",
"",
"Kaupungin kirjanpito ja palkanlaskenta on ulkoistettu Sarastia Oy:lle.",
"",
"Liitteet ja linkit",
"Liite 1 Kouvola-konserni",
"Liite 2 Kouvolan kaupungin keskeisten tyt\u00e4ryhti\u00f6iden tunnusluvut",
"Liite 3 Referenssilomake",
"Liite 4 Vastuunalaisen tilintarkastajan henkil\u00f6tietolomake",
"Liite 5 Tyt\u00e4ryhteis\u00f6jen vastuunalaisen tilintarkastajan henkil\u00f6tietolomake",
"Liite 6 Auktorisoitujen tilintarkastajien henkil\u00f6tietolomake",
"Liite 7 Ei auktorisoitujen tilintarkastajien henkil\u00f6tietolomake",
"Liite 8 EU ja muiden hankkeiden vastuunalaisen tilintarkastajan henkil\u00f6tietolomake",
"",
"Talousarvio v. 2020 ja tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6s v. 2019",
"(http:\/\/www.kouvola.fi\/index\/aikuisvaestolle\/tietoakouvolasta\/talousjaverotus\/talousverotaksatmaksutverotus.html).",
"",
"Tarkastuksen sis\u00e4lt\u00f6 ja laajuus",
"",
"1. Peruskaupungin hallinnon ja talouden tarkastus ja raportointi (Kuntalain mukainen",
"hallinnon ja talouden lakis\u00e4\u00e4teinen tilintarkastus)",
"Kaupungin lakis\u00e4\u00e4teisen tilintarkastusp\u00e4ivien m\u00e4\u00e4r\u00e4 arvioidaan olevan 60",
"tarkastusp\u00e4iv\u00e4\u00e4 vuodessa eli koko sopimuskaudella 360 pv.",
"",
"2. Tyt\u00e4ryhteis\u00f6jen tilintarkastus (Tyt\u00e4ryhteis\u00f6jen lakis\u00e4\u00e4teinen tilintarkastus sis\u00e4lt\u00e4en",
"energia- ja vesiyhti\u00f6t)",
"",
"Tyt\u00e4ryhteis\u00f6iden lakis\u00e4\u00e4teisen tilintarkastuksen laajuus on arviolta 74 pv vuodessa eli 444 pv sopimuskaudella.",
"",
"Vuosiarviot tyt\u00e4ryhteis\u00f6itt\u00e4in ovat",
"- KSS Energia -konserni 25 pv \/ v",
"- Kouvola Innovation -konserni 10 pv \/ v",
"- Kaakkois-Suomen Tieto Oy 4 pv \/ v",
"- Kouvolan Asunnot Oy 7 pv \/ v",
"- Kouvolan Vesi 10 pv\/ v",
"- Kouvolan Rautatie ja Aikuiskoulutus Oy (KRAO) 4 pv \/ v",
"- Kouvolan Teatteri Oy 4 pv \/ v",
"- Muut pienet kiinteist\u00f6- ja asuntoyhti\u00f6t 10 pv\/v",
"",
"3. EU- ja muut hanketarkastukset (Tilintarkastustiimi: tiimi on mukana",
"peruskaupungin, tyt\u00e4ryhteis\u00f6jen sek\u00e4 EU ja muissa hanketarkastuksissa)",
"",
"4. EU- ja muut hanketarkastukset",
"EU- ja muiden hanketarkastuksien laajuus on arviolta 20 pv vuodessa, eli sopimuskaudella 120 pv.",
"",
"5. Palvelulupaus",
"",
"6. Tilaaja varaa oikeuden lis\u00e4hankintoihin optioina seuraavasti:",
"",
"- tilintarkastajan lausunnot",
"- tarkastuslautakunnan sihteerin teht\u00e4v\u00e4t",
"- arviointikertomuksessa avustaminen",
"- luottamushenkil\u00f6iden koulutuspalvelut",
"- tilintarkastajan muut palkkiot",
"",
"Tarjoajan on sitouduttava toteuttamaan optioina mainitut palvelut. Optioita ei huomioida hintavertailussa.",
"",
"Lis\u00e4tiedot",
"",
"Sopimuskauden 2021-2026 aikana Kouvolan kaupungin ja tyt\u00e4ryhteis\u00f6iden sek\u00e4 toimintaymp\u00e4rist\u00f6n toiminnoissa saattaa tapahtua oleellisia muutoksia, jotka vaikuttavat t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n kohteena olevan hankinnan\/toiminnan j\u00e4rjest\u00e4miseen, laajentamiseen tai supistamiseen. T\u00e4ll\u00f6in sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eik\u00e4 tarjouksen antajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvauksia ko. muutoksista johtuen.",
"",
"Alihankinta",
"",
"Tarjouksesta on k\u00e4yt\u00e4v\u00e4 ilmi teht\u00e4v\u00e4t, jotka on tarkoitus suorittaa alihankintana ja",
"keskeisten alihankkijoiden nimet. Tarjoaja vastaa alihankintana tehdyst\u00e4 ty\u00f6st\u00e4 kuin",
"omastaan. Alihankintaty\u00f6n tulee vastata tilintarkastuspalvelulle tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4",
"asetettuja vaatimuksia.",
"",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-01-01T00:00:00",
"endDate": "2026-12-31T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"1. Mahdolliset tarkastustoimen tilaamat lakis\u00e4\u00e4teisen tilintarkastuksen ulkopuoliset lis\u00e4palvelut.",
""
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kouvola?id=308961&tpk=6e8b4427-e9f7-480a-b278-92e3a9215dbf",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0161075-9",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 85",
"postalCode": "45101",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206158220",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Henna Eloranta",
"mainUrl": "http:\/\/www.kouvola.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kouvola?id=308961&tpk=6e8b4427-e9f7-480a-b278-92e3a9215dbf",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Henna Eloranta",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 206158220"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Tarjous annetaan Kouvolan kaupunkikonserniin kuuluvien kaupungin ja sen tyt\u00e4ryhteis\u00f6jen tilivuosien 2021 - 2026 tilintarkastuspalveluista.",
"",
"Tarjous pyydet\u00e4\u00e4n kuntalain (410\/2015) 122\u00a7:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuksesta tilikausia 2021 - 2026 vastaavilta vuosilta ja EU- ja muiden hankkeiden tilintarkastuksesta sek\u00e4 muista tilintarkastusta tukevista asiantuntijapalveluista t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n mukaisesti. ",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6n kohteena ovat tilintarkastuslain (1141\/2015) ja julkishallinnon ja talouden tilintilintarkastuksesta annetun lain (1142\/2015) mukainen rekister\u00f6ity tilintarkastusyhteis\u00f6.",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79212100",
"name": "Tilintarkastuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": true,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [
"elokuu 2026"
],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-09-10T09:38:14.2384779",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-10-02T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-10-02T13:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-09-10T09:38:14.1888924",
"dateModified": "2020-09-10T09:38:14.2392659"
}