{
"id": 53595,
"procurementProjectId": 21049,
"parentId": 24911,
"noticeNumber": "2020-053595",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 300,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 21049,
"title": "Helsingin yliopiston p\u00e4\u00e4rakennuksen ravintolapalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "ed38d4a8-652f-40b7-2d40-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Helsingin yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0313471-7",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Yliopistonkatu 3",
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503826797",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Satu Lerssi",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "yliopisto",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "55300000",
"name": "Ravintola- ja tarjoilupalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"descrProcurement": [
"Keskustakampus on keskeinen osa Helsingin ydinkeskustaa. Yliopiston p\u00e4\u00e4rakennus on osa Senaatintorin kansainv\u00e4lisesti merkitt\u00e4v\u00e4\u00e4 kulttuuriymp\u00e4rist\u00f6\u00e4. C.L. Engelin suunnittelema rakennus J.V. Sir\u00e9nin laajennuksineen on suojeltu niin ulkoarkkitehtuuriltaan kuin my\u00f6s sis\u00e4tiloiltaan. P\u00e4\u00e4rakennuksessa on yksi keskustakampuksen opetustilakeskittymist\u00e4. P\u00e4\u00e4rakennuksessa j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n Helsingin yliopiston korkean profiilin tilaisuuksia, kuten vastaanottoja, promootioita, valmistujaisjuhlia ja akateemisia konferensseja. Kampuksella on yhteens\u00e4 noin 15 kpl Helsingin yliopiston tiloissa toimivaa opiskelija- ja henkil\u00f6st\u00f6ravintolaa ja\/tai kahvilaa. ",
"",
"Ravintolatilat sek\u00e4 niiss\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevat laitteet omistaa Helsingin yliopiston rahastot (HYR) ja HY on vuokrannut tilat ja laitteet k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ns\u00e4. Tilat kalustetaan ja keitti\u00f6 varustellaan peruskorjauksen yhteydess\u00e4.",
"",
"Ravintolanpit\u00e4j\u00e4n tulee noudattaa toiminnassaan opiskelijaruokailusta annettuja s\u00e4\u00e4nn\u00f6ksi\u00e4. (54\/2012 Valtioneuvoston asetus korkeakouluopiskelijoiden ruokailun tukemisen perusteista ja Kelan ohjeistus)",
"",
"Ravintola- ja kahvilatoimintaan varatut tilat sijaitsevat kolmessa kerroksessa. Valmistustilat, kylm\u00e4s\u00e4ilytystilat ja j\u00e4tetilat sijaitsevat kellarikerroksessa. Ruokailutiloja on rakennuksen 1. kerroksessa ravintolassa n. 240 ja kahvilassa n. 60 asiakaspaikkaa ja 2. kerroksessa n. 50 asiakaspaikkaa. Toimintaan varattuja tiloja on yhteens\u00e4 noin 1050 m2.",
"",
"Helsingin yliopisto vastaa ravintolasalien kalustuksesta. Sis\u00e4tilojen milj\u00f6\u00f6t ovat suojeltuja.",
"",
"Astiat, liinavaatteet ja keitti\u00f6v\u00e4lineet hankkii ravintolanpit\u00e4j\u00e4, samoin my\u00f6s kassaj\u00e4rjestelm\u00e4n ja muut niihin liittyv\u00e4t laitteet. P\u00e4ivitt\u00e4isen siivouksen ruokasaleissa j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 HY, ravintolayritt\u00e4j\u00e4 vastaa keitti\u00f6n ja aputilojen siivouksesta samoin kuin ruokasalien k\u00e4yt\u00f6naikaisesta siistimisest\u00e4 ja ravintolasalin irtokalusteiden puhtaanapidosta. Ravintolayritt\u00e4j\u00e4 vastaa my\u00f6s keitti\u00f6tilojen suursiivouksesta kahdesti vuodessa.",
"",
"Ruoka-annoksien arvioidut tarjoilum\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat noin 800-1000 kpl p\u00e4iv\u00e4ss\u00e4. Kahvilamyynti on vilkasta l\u00e4hinn\u00e4 opetuskausilla.",
"",
"Kokous- ja juhlatarjoiluja HY ostaa ko. ravintolasta arviolta n. 160 000 eurolla vuodessa. T\u00e4m\u00e4 koostuu ruokailu- ja kahvitarjoilusta, jotka tarjoillaan tapahtuma- ja kokoontumis- ja yhteisk\u00e4ytt\u00f6tiloihin tai niiden l\u00e4heisyyteen. Lis\u00e4ksi on my\u00f6s erilaisia juhlatilaisuuksia sek\u00e4 kurssitarjoiluja. Kappalem\u00e4\u00e4r\u00e4isesti suurin osa on kokoustarjoiluihin rinnastuvia, pienehk\u00f6j\u00e4 5 \u2013 15 hengen kahvituksia. ",
"",
"Helsingin yliopisto pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 itsell\u00e4\u00e4n oikeuden hankkia tarvittaessa erikseen tapahtuma\/erityistilaisuuksien tarjoilut ja j\u00e4rjestelyt muulta kuin rakennuksen p\u00e4\u00e4asialliselta palveluntarjoajalta. Helsingin yliopisto pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 itsell\u00e4\u00e4n oikeuden sallia mahdollisuus pienimuotoiselle kahvilatoiminnalle, muun kuin p\u00e4\u00e4asiallisen palveluntarjoajan toimesta (esimerkiksi rakennuksen edustan katualueella, aulatiloissa tilannekohtaisesti). ",
"",
"Ravintola- ja kahvilatilojen tulee olla k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 ruokailu- ja\/tai aukioloaikojen ulkopuolella esimerkiksi yliopiston tapahtuma- ja opiskelutarkoituksiin.",
"",
"Ravintola- ja kahvilatoimintaan tarkoitetut tilat ja kiinte\u00e4sti asennetut laitteet ovat HYR:n \/ HY:n omistuksessa. Tilojen k\u00e4ytt\u00f6 muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin ei ole sallittua ilman, ett\u00e4 siit\u00e4 on erikseen etuk\u00e4teen sovittu yliopiston kanssa. Ravintoloitsija ei saa luovuttaa ravintolatiloja ja laitteita muuhun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n ilman HY:n yhteyshenkil\u00f6n kirjallista lupaa.",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 5,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "Laatu (tekij\u00e4t tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4)",
"weighting": "80"
}
],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {
"weighting": "20"
},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-08-28T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2020-08-28T00:00:00",
"contractTitle": "Helsingin yliopiston p\u00e4\u00e4rakennuksen ravintolapalvelut",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 4,
"sme": 0,
"electronic": 4
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"officialName": "Sodexo Oy",
"nationalRegistrationNumber": "0907890-4",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Atomitie 5",
"postalCode": "00370",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 105407766",
"email": "[email protected]",
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {
"value": 640000,
"currency": "EUR"
},
"finalTotalValue": {
"type": 1,
"value": 640000,
"currency": "EUR"
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": true,
"countries": [],
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Helsingin yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0313471-7",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Yliopistonkatu 3",
"postalCode": "00014",
"town": "Helsingin yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503826797",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Satu Lerssi",
"mainUrl": "https:\/\/www.helsinki.fi\/fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Satu Lerssi",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 503826797"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Helsingin keskustakampus on Helsingin yliopiston suurin kampus. Kampuksella toimivat kasvatustieteellinen, humanistinen, teologinen, oikeustieteellinen ja valtiotieteellinen tiedekunta sek\u00e4 Svenska social- och kommunalh\u00f6gskolan. Keskustakampuksella on yhteens\u00e4 noin 17 000 opiskelijaa sek\u00e4 noin 3000 opettajaa ja muuta henkil\u00f6kuntaa. ",
"",
"Hankinta koskee opiskelijoiden ja henkil\u00f6kunnan ruokailun sek\u00e4 tilaustarjoilujen ja kahvilapalveluiden j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 osoitteessa Fabianinkatu 33\/Unioninkatu 34 sijaitsevan yliopiston p\u00e4\u00e4rakennuksen ravintola- ja kahvilatiloihin sek\u00e4 erikseen sovittuihin yhteisiin tiloihin rakennuksessa teht\u00e4v\u00e4n peruskorjauksen valmistumisen j\u00e4lkeen. ",
"",
"Rakennuksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto on arviolta syyslukukauden 2021 alusta. Fabianinkadun ja Aleksanterinkadun kulmassa sijaitseva kahvilatila on tarkoitus peruskorjata hankkeen toisessa vaiheessa, josta tehd\u00e4\u00e4n erillinen p\u00e4\u00e4t\u00f6s. Toisen vaiheen rakennusty\u00f6t alkavat arviolta kes\u00e4ll\u00e4 2021 ja valmistuvat syksyll\u00e4 2023."
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 640000,
"currency": "EUR"
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "55300000",
"name": "Ravintola- ja tarjoilupalvelut",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 1,
"value": 640000,
"currency": "EUR"
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Tilojen esittelyyn on varattu kaksi vaihtoehtoista ajankohtaa. Yhden palveluntarjoajan osalta osallistujam\u00e4\u00e4r\u00e4 on rajattu kahteen (2)henkil\u00f6\u00f6n. Kuvaaminen esittelykierroksen aikana on kielletty. Mahdolliset kysymykset tulee toimittaa ainoastaan kirjallisesti j\u00e4rjestelm\u00e4n kautta.",
"",
"",
"Tutustumiskierros P\u00e4\u00e4rakennuksen tiloihin 9.7.2019 klo 10.00 sek\u00e4 10.7.2019 klo 10. Kokoontuminen rakennuksen uuden puolen ovien edess\u00e4 osoitteessa Fabianinkatu 33. Ilmoittautumiset tutustumiskierrokselle 6.7.2019 menness\u00e4 s\u00e4hk\u00f6postitse osoitteeseen: [email protected]. ",
"",
"On suositeltavaa, ett\u00e4 tarjoajat tutustuvat tiloihin ja rakennukseen ennen osallistumishakemuksen j\u00e4tt\u00e4mist\u00e4. ",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-09-11T09:00:02.7822393",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200909-005480",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-09-09T08:57:17",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "178",
"no_doc_ojs": "2020\/S 178-430307",
"publication_date": "2020-09-14T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:430307-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 178-430307",
"previousNoticeOjsNumber": "2019\/S 124-303186",
"procedureInformation": {
"procedureType": 3,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-053595",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"annexes": {},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-09-09T08:57:15.676741",
"dateModified": "2020-09-14T07:00:06.2943074"
}