{
"id": 53523,
"procurementProjectId": 40512,
"noticeNumber": "2020-053523",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 40512,
"title": "S\u00e4hk\u00f6isen asioinnin lomakeratkaisu SaaS-palveluna",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Joensuun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0242746-2",
"nutsCodes": [
"FI1D3"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Rantakatu 20",
"postalCode": "80100",
"town": "Joensuu",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.joensuu.fi",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "89fdadd4-044d-4736-2d23-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Lappeenrannan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0162193-3",
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 11",
"postalCode": "53101",
"town": "Lappeenranta",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 408437331",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Julia Lindqvist",
"mainUrl": "http:\/\/www.lappeenranta.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Lappeenranta ja Joensuu."
],
"descrProcurement": [
"Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sek\u00e4 Meid\u00e4n IT ja Talous Oy (Meita) toteuttaa modulaarisen s\u00e4hk\u00f6isen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020-2021. Hankkeen tavoitteena on kehitt\u00e4\u00e4 ketter\u00e4 asiointiymp\u00e4rist\u00f6 ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin s\u00e4hk\u00f6isen asioinnin palveluprosessien ja ty\u00f6nkulkujen digitalisaatiota. Asiointiymp\u00e4rist\u00f6 on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitk\u00e4lle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen s\u00e4hk\u00f6isen asioinnin haasteita saavutettavuuslains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n vaatimukset huomioiden.",
"",
"Lappeenrannan ja Joensuun kaupungeilla (tilaajat) on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n useampia erilaisia s\u00e4hk\u00f6isen asioinnin ratkaisuja, jotka tarjoavat sek\u00e4 lomakepalvelua ett\u00e4 niin sanottua kuntalaistili\u00e4. Ratkaisut ovat ainakin osittain vanhentuneita eiv\u00e4tk\u00e4 t\u00e4yt\u00e4 kaikilta osin digipalvelulain mukaisia saavutettavuusvaatimuksia. Tilaajien verkkosivustoilla on my\u00f6s lukuisia staattisia pdf- ja word-lomakkeita, jotka on nyt tarkoitus korvata lomakepalvelun ratkaisuilla. ",
"",
"Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, jonka tulee hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liitynt\u00e4rajapinnat lomakkeiden tietosis\u00e4lt\u00f6jen siirt\u00e4miseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4, kilpailutettava lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsen\u00e4isesti tilaajien toimesta.",
"Ohjelmisto ostetaan SaaS-palveluna ja palvelun tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 rajaton m\u00e4\u00e4r\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 lomakkeita sek\u00e4 palvelualustan yll\u00e4pito.",
"",
"Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki tekev\u00e4t hankinnasta omat hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksens\u00e4 sek\u00e4 solmivat palveluntuottajan kanssa omat sopimukset. Sopimuspohjaluonnokset on kirjattu tarjouspyynt\u00f6\u00f6n ainoastaan Lappeenrannan kaupungin nimiss\u00e4. Joensuun kaupungin sopimukset tehd\u00e4\u00e4n samoja pohjia k\u00e4ytt\u00e4en. Meid\u00e4n IT ja Talous Oy (Meita) toimii hankinnassa yhteisty\u00f6kumppanina. Meita toimii molempien kaupunkien IT-tukipalveluiden palveluntuottajana. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 48,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimus on voimassa nelj\u00e4 (4) vuotta allekirjoittamisesta ilman erillist\u00e4 ",
"irtisanomisaikaa, mink\u00e4 j\u00e4lkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. "
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Lis\u00e4ksi Tilaajat (Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki) varaavat mahdollisuuden tilata palveluntuottajalta muiden t\u00e4h\u00e4n alustaan toteuttavien tai siirrett\u00e4vien palveluiden kehitt\u00e4mist\u00f6it\u00e4 esille nousevien tarpeiden mukaisesti. Kehitt\u00e4mist\u00f6iden toteutukseen pyydet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 sitova kehitysty\u00f6n hinta. Tilaajat sopivat kehityst\u00f6ist\u00e4 aina erikseen palveluntuottajan kanssa.",
"",
"Lis\u00e4ksi tarjouksessa on optio tietovaraston hankinnasta ja yll\u00e4pidosta. Tilaajilla on oikeus ottaa tietovarastot k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tarvittaessa.",
"",
"",
""
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/lprhankintapalvelut?id=306393&tpk=50a3ab93-0f26-4106-952a-42381987176f",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Lappeenrannan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0162193-3",
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 11",
"postalCode": "53101",
"town": "Lappeenranta",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 408437331",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Julia Lindqvist",
"mainUrl": "http:\/\/www.lappeenranta.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/lprhankintapalvelut?id=306393&tpk=50a3ab93-0f26-4106-952a-42381987176f",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Julia Lindqvist",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 408437331"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Lappeenrannan kaupunki, Joensuun kaupunki sek\u00e4 Meid\u00e4n IT ja Talous Oy (Meita) toteuttaa modulaarisen s\u00e4hk\u00f6isen asioinnin ja integraatiopalveluiden yhteishankkeen vuosina 2020-2021. Hankkeen tavoitteena on kehitt\u00e4\u00e4 ketter\u00e4 asiointiymp\u00e4rist\u00f6 ja -ratkaisu, joka tukee julkisen sektorin s\u00e4hk\u00f6isen asioinnin palveluprosessien ja ty\u00f6nkulkujen digitalisaatiota. Asiointiymp\u00e4rist\u00f6 on tarkoitus rakentaa mahdollisimman pitk\u00e4lle jo olemassa oleviin ratkaisuihin pohjautuen, jotta voidaan ratkaista hajanaisen s\u00e4hk\u00f6isen asioinnin haasteita saavutettavuuslains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n vaatimukset huomioiden.",
"",
"Hankinnan kohteena on lomakepalvelun hankinta, jonka tulee hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 Suomi.fi-palveluita ja joka tarjoaa modernit liitynt\u00e4rajapinnat lomakkeiden tietosis\u00e4lt\u00f6jen siirt\u00e4miseen tilaajan sovelluksiin (erilaiset operatiiviset tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t, asianhallinta, O365 Power Automate jne.). Varsinainen prosessien hallinta tapahtuu olemassa olevissa tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4, kilpailutettava lomakepalvelu toimii vain tiedontuottajana. Hankinnan kohteena on lomakemoottori, joka mahdollistaa lomakkeiden laatimisen itsen\u00e4isesti tilaajien toimesta.",
"",
"Lappeenrannan kaupunki ja Joensuun kaupunki tekev\u00e4t hankinnasta omat hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6kset sek\u00e4 solmivat palveluntuottajan kanssa omat sopimukset. Sopimuspohjaluonnokset on kirjattu tarjouspyynt\u00f6\u00f6n ainoastaan Lappeenrannan kaupungin nimiss\u00e4. Joensuun kaupungin sopimukset tehd\u00e4\u00e4n samoja pohjia k\u00e4ytt\u00e4en.",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-09-10T11:55:07.4082829",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200908-006139",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-09-08T11:51:34",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "177",
"no_doc_ojs": "2020\/S 177-426643",
"publication_date": "2020-09-11T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:426643-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 177-426643",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-10-11T23:59:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2020-12-31T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-10-12T09:00:00",
"place": [
"Lappeenranta"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-053523",
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/www.suomidigi.fi\/ohjeet-ja-tuki\/vahti-ohjeet\/vahti-32009-lokiohje"
},
{
"url": "http:\/\/mlab.uiah.fi\/polut\/Design\/tyokalu_heuristinen_arvio.html"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-09-08T11:51:31.0012888",
"dateModified": "2020-09-11T07:00:19.4224402"
}