{
"id": 52696,
"procurementProjectId": 39978,
"noticeNumber": "2020-052696",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 39978,
"title": "Taloushallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "015813fc-fd28-4040-2fb9-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "VAV Asunnot Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2903526-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Veturikuja 7",
"postalCode": "01300",
"town": "Vantaa",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 102351477",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Liisa K\u00e4lv\u00e4l\u00e4",
"mainUrl": "https:\/\/vav.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Kaupungin yhti\u00f6n tyt\u00e4ryhti\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 64,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48400000",
"name": "Liiketoimien ja henkil\u00f6kohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Vantaa."
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on kirjanpito- ja sis\u00e4inen laskenta- sek\u00e4 ostoreskontra-ohjelmistoratkaisut, niihin liittyv\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti ja jatkuva yll\u00e4pitopalvelu. Lis\u00e4ksi hankintaan voidaan my\u00f6hemmin liitt\u00e4\u00e4 puitesopimuksen perusteella ostolaskujen kierr\u00e4tys- ja\/tai pankkiliikenne-ratkaisut.",
"",
"Ratkaisukokonaisuus otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n koko VAV-konsernissa eli emoyhti\u00f6 VAV Yhtym\u00e4 Oy:ss\u00e4 sek\u00e4 tyt\u00e4ryhti\u00f6iss\u00e4 VAV Asunnot Oy ja VAV Palvelukodit Oy sek\u00e4 my\u00f6hemmin joissakin pienemmiss\u00e4 muissa tyt\u00e4ryhti\u00f6iss\u00e4. Tavoitteena on valmisohjelmistoratkaisu, joka kattaa VAV-konsernin nykyiset ja l\u00e4hitulevaisuuden tarpeet. Tavoite on hankkia ratkaisu Saas-palveluna. ",
"",
"Ratkaisun tulee mahdollistaa joustavat integraatiot hankittavan ratkaisun ulkopuolisiin j\u00e4rjestelmiin. Jo k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevien j\u00e4rjestelmien ja uudistuvien ratkaisujen tulee toimia rinnakkain kokonaisuutena tukeutuen tarvittaessa olemassa olevaan tekniseen ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. Ratkaisussa tarvittavat tiedot l\u00e4hdej\u00e4rjestelmist\u00e4 ja l\u00e4hdej\u00e4rjestelmiin tulee olla mahdollista siirt\u00e4\u00e4 tietovaraston kautta. Osa tiedoista saatetaan siirt\u00e4\u00e4 suoraan l\u00e4hdej\u00e4rjestelm\u00e4n ja hankittavan ratkaisun v\u00e4lill\u00e4. Hankittavan ratkaisun tulee mahdollistaa perustietojen siirto hankinnan ulkopuolisen master data -j\u00e4rjestelm\u00e4n (Microsoft MDM) kanssa molempiin suuntiin. Ratkaisussa tulee olla kehittyneet k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien rajaamistoiminnallisuudet siten, ett\u00e4 vaaralliset ty\u00f6yhdistelm\u00e4t eiv\u00e4t ole mahdollisia.",
"",
"Osatarjoukset eiv\u00e4t ole sallittuja, koska hankinnan kohteen jakaminen ei ole toiminnallistaloudellisesti toimivaa eik\u00e4 immateriaalioikeuksien osalta v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00e4 edes mahdollista.",
"",
"Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee puitesopimuksen ja puitesopimukseen perustuvat sopimukset.",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 esitetyt hankintam\u00e4\u00e4r\u00e4t ovat arvioita, eik\u00e4 sopimus muodosta tilaajalle m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitetta tai Toimittajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-11-01T00:00:00",
"endDate": "2024-03-31T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Puitesopimuskausi on 41 kuukautta, ja se alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Puitesopimusten perusteella tehtyjen sopimusten sopimuskaudet ovat:",
"- toimitussopimus kunnes sopimusvelvoitteet ovat t\u00e4ytetty ja takuuaika umpeutunut,",
"- jatkuvia palveluita koskeva sopimus voimassa toistaiseksi.",
""
],
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/vav",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "VAV Asunnot Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2903526-6",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Veturikuja 7",
"postalCode": "01300",
"town": "Vantaa",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 102351477",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Liisa K\u00e4lv\u00e4l\u00e4",
"mainUrl": "https:\/\/vav.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/vav",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Liisa K\u00e4lv\u00e4l\u00e4",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 102351477"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on taloushallintoj\u00e4rjestelm\u00e4n kokonaistoimitus, sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n liittyv\u00e4t jatkuvat palvelut ja jatkokehitys. Hankinnan kohde ja sit\u00e4 koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynn\u00f6n \"Hankinnan kohteen kriteerit\" -osiossa sek\u00e4 tarjouspyynn\u00f6n liitteiss\u00e4.",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48400000",
"name": "Liiketoimien ja henkil\u00f6kohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Tarjoajilla tulee olla suoritettuina tilaajavastuulain mukaiset lakis\u00e4\u00e4teiset ja yhteiskunnalliset velvoitteensa asianmukaisesti. Kaikkien tarjoajien tulee t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot."
],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-08-25T14:16:14.2132342",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 1,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"TARJOUSTEN K\u00c4SITTELY",
"",
"Hankintamenettelyn vaiheet ovat seuraavat:",
"",
"Hankintayksikk\u00f6",
"",
"1. Avaa tarjoukset",
"2. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden.",
"3. Vertailee tarjoukset",
"4. Valitsee parhaan tarjouksen.",
"5. Pyyt\u00e4\u00e4 ja tarkastaa parhaan tarjouksen antajalta soveltuvuutta koskevat todistukset ja selvitykset.",
"6. Tekee hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja antaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tiedoksi kaikille tarjoajille.",
"8. Solmii hankintasopimuksen voittajan kanssa.",
"",
"Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.",
"",
"",
"TARJOUSTEN VALINTAPERUSTE JA VERTAILU",
"",
"Tarjousten valintaperuste on hinta-laatu-suhde, jonka vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat:",
"",
"1. HINTA 40 %",
"Hankintayksikk\u00f6 vertailee ja pisteytt\u00e4\u00e4 hinnat tarjouspyynn\u00f6n liitteen 2 \"Hintataulukko\" kautta laskettavan vertailuhinnan perusteella. Vertailussa halvin tarjous saa 40 pistett\u00e4. Muut tarjoukset pisteytet\u00e4\u00e4n kaavalla: (halvin hinta \/ vertailtava hinta) * 40.",
"",
"2. LAATU 60 %",
"Hankintayksikk\u00f6 vertailee laatua seuraavasti:",
"",
"Toiminnalliset ominaisuudet, painoarvo 15 %",
"- Pisteytet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n osiossa \"Hankinnan kohteen kriteerit\" ilmoitettujen pisteytett\u00e4vien vaatimusten mukaisesti.",
"",
"Projektisuunnitelma, painoarvo 15 %",
"- Pisteytet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n liitteess\u00e4 4 \"Projektisuunnitelmien laatuvertailu\" ilmoitettujen",
"pisteytett\u00e4vien vaatimusten mukaisesti.",
"",
"K\u00e4ytett\u00e4vyystestaus, painoarvo 30 %",
"- Pisteytet\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n liitteess\u00e4 3 \"K\u00e4ytett\u00e4vyystestausten laatuvertailu\" ilmoitettujen pisteytett\u00e4vien vaatimusten mukaisesti.",
"",
"Vertailussa parhaat yhteispisteet em. kolmesta vertailukriteerist\u00e4 saanut tarjous saa 60 pistett\u00e4. Muut tarjoukset pisteytet\u00e4\u00e4n kaavalla: (tarjouksen yhteispisteet \/ parhaan tarjouksen yhteispisteet) * 60.",
"",
"Lopuksi lasketaan yhteen hinnan vertailupisteet sek\u00e4 laadun vertailupisteet. Korkeimmat yhteenlasketut pisteet saanut tarjoaja voittaa tarjouskilpailun."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-09-21T16:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2020-11-30T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-09-22T10:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.markkinaoikeus.fi",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [
"Asianosaisen on saatettava asia markkinaoikeuden k\u00e4sitelt\u00e4v\u00e4ksi tekem\u00e4ll\u00e4 valituksen 14 p\u00e4iv\u00e4n kuluessa siit\u00e4, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksik\u00f6n p\u00e4\u00e4t\u00f6ksest\u00e4 tai muusta hankintamenettelyss\u00e4 tehdyst\u00e4 ratkaisusta."
],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-08-25T14:16:09.646245",
"dateModified": "2020-08-25T14:16:14.2145824"
}