{
"id": 51982,
"procurementProjectId": 39560,
"noticeNumber": "2020-051982",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 39560,
"title": "Rakennusomaisuuden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "C16 2020",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "9faed920-521c-4479-a0cd-08d83f76d110",
"information": {
"officialName": "Lappeenrannan Toimitilat Oy",
"nationalRegistrationNumber": "0215703-6",
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 11",
"postalCode": "53101",
"town": "Lappeenranta",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 408359989",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jaana Pousi",
"mainUrl": "https:\/\/www.lappeenrannantoimitilat.fi\/Miksi-olemme",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 1,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on rakennusomaisuuden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, sen tukipalvelu ja kehitysty\u00f6, integraatiot, konversiot, koulutukset, yll\u00e4pito ja kehitt\u00e4minen Lappeenrannan kaupungin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. ",
"",
"Tavoitteena on hankkia k\u00e4ytt\u00e4jille j\u00e4rjestelm\u00e4, joka korvaa nykyiset kiinteist\u00f6rekisteri, huoltokirja sek\u00e4 dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 ja hankkia uusia osaj\u00e4rjestelmi\u00e4 seuraavasti j\u00e4rjestelmist\u00e4:",
"",
"\u2022\trakennusrekisteri ja kiinteist\u00f6talouden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\tkiinteist\u00f6n yll\u00e4pitoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\tkulutusraportointij\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\tdokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\thankej\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\tvuokratietoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"",
"",
"Kilpailutettavan j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuden tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kiinteist\u00f6- ja rakennustietojen s\u00e4hk\u00f6isen k\u00e4sittelyn ja hallinnan niiden koko elinkaaren ajan. T\u00e4m\u00e4n hankintailmoituksen liitteen\u00e4 1 on rakennusomaisuuden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4vaatimukset. Osa j\u00e4rjestelm\u00e4vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyss\u00e4 vaadittavista toiminnallisuuksista tai k\u00e4ytt\u00f6tapauksista tai niiden osakokonaisuuksista ja niit\u00e4 seuraavista vaatimuksista toteutetaan Lappeenrannan Toimitilat Oy:n t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4. Toimialojen operatiiviset tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t tulevat s\u00e4ilym\u00e4\u00e4n edelleen ja toimimaan osana s\u00e4hk\u00f6isen hallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuutta. Tarjoajan tulee esitt\u00e4\u00e4 paras mahdollinen kokonaisratkaisu ja hinnoitella kaikki kokonaisratkaisuun sis\u00e4ltyv\u00e4t j\u00e4rjestelm\u00e4komponentit, vaikka jokin j\u00e4rjestelm\u00e4komponenteista olisikin Tilaajan k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 nykyisin. Kilpailutettavan j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee integroitua osaksi toiminnallista ja j\u00e4rjestelm\u00e4teknist\u00e4 kokonaisuutta ja yhdist\u00e4\u00e4 kokonaisuus loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n kannalta ehe\u00e4ksi kokonaisuudeksi.",
"",
"Kilpailullisella neuvottelumenettelyll\u00e4 haetaan yht\u00e4 (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittym\u00e4\u00e4 toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynn\u00f6ss\u00e4 ja my\u00f6hemmin tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ja sen liitteiss\u00e4 esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten ett\u00e4 ratkaisu on kokonaisuudessaan hyv\u00e4ksyttyn\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 maaliskuussa 2021.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-02-01T00:00:00",
"endDate": "2025-01-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Lis\u00e4ksi hankintayksikk\u00f6 varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuper\u00e4isen sopimuskauden j\u00e4lkeen. Optiomahdollisuuden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 hankintayksikk\u00f6 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 varsinaisen sopimuskauden lopulla."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 3,
"envisagedMaximumNumber": 5,
"objectiveCriteriaForChoosing": [
"Tilaaja valitsee tarjouskilpailuun osallistumishakemuksensa j\u00e4tt\u00e4neist\u00e4, soveltuvuutta koskevat vaatimukset t\u00e4ytt\u00e4vist\u00e4 ehdokkaista kolmesta viiteen (3-5) ehdokasta.",
"Mik\u00e4li soveltuvia ehdokkaita on enemm\u00e4n kuin 3-5, k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n ehdokkaiden valintaperusteena aiempien asiakkaiden palautetta vastaavista j\u00e4rjestelmist\u00e4 seuraavasti [suluissa painoarvo]:",
"",
"a) J\u00e4rjestelm\u00e4n kokonaislaatu (ml. k\u00e4ytett\u00e4vyys ja toimivuus) [painoarvo 40 %]",
"b) K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin aikataulujen hallinta ja aikataulussa pysyminen [painoarvo 20 %]",
"c) Yhteisty\u00f6kyky sek\u00e4 mahdollisten reklamaatiotilanteiden selvitt\u00e4minen [painoarvo 20 %]",
"d) J\u00e4rjestelm\u00e4n elinkaari [painoarvo 20 %]",
"",
"Ehdokas toimittaa osallistumishakemuksen t\u00e4m\u00e4n hankintailmoituksen liitteen\u00e4 2 olevan vertailulomakkeen t\u00e4ytett\u00e4v\u00e4ksi referenssikohteiden tilaajien edustajille. Referenssikohteen tilaajan edustaja t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ja allekirjoittaa vertailulomakkeen ja palauttaa sen hankintayksikk\u00f6\u00f6n os. [email protected] t\u00e4m\u00e4n osallistumispyynn\u00f6n m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaan 16.9.2020 klo 13.00 menness\u00e4. Kutakin referenssihanketta kohden toimitetaan erillinen kappale lomakkeesta.",
"",
"Kunkin lomakkeen t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ja allekirjoittaa referenssihankkeen tilaajan edustaja (vastuullinen projektip\u00e4\u00e4llikk\u00f6 tai muu vastaavassa roolissa toiminut henkil\u00f6) lomakkeessa annettujen ohjeiden mukaisesti. Tilaajien edustajat pisteytt\u00e4v\u00e4t ehdokkaan kunkin ominaisuuden osalta asteikolla 0-5. Ominaisuuksia on painotettu eri painoarvoilla.",
"",
"Ilmoitettujen kolmen referenssihankkeen pisteet (yhteens\u00e4 enint\u00e4\u00e4n 60 pistett\u00e4) lasketaan yhteen. Tilaajan harkinnan mukaan 3-5 eniten pisteit\u00e4 saanutta valitaan hankkeen neuvotteluvaiheeseen. Mik\u00e4li tasapisteiden vuoksi ei voida erotella n\u00e4it\u00e4 kolmea, nelj\u00e4\u00e4 tai viitt\u00e4 eniten pisteit\u00e4 saanutta ehdokasta, arpa ratkaisee valinnan tasapisteiss\u00e4 olevien osalta.",
"",
"Referenssikohteen tulee olla toteutettu hankittavaa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 sis\u00e4ll\u00f6llisesti vastaavaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ja laajuudeltaan referenssikohteen tulee olla yht\u00e4 tai useampaa osakokonaisuutta vastaava ja referenssikohteessa tulee olla kirjattuna v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 150 rakennusta."
],
"selected": 2
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": true,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Hankintayksikk\u00f6 varaa itselleen mahdollisuuden halutessaan jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana alkuper\u00e4isen sopimuskauden j\u00e4lkeen. Optiomahdollisuuden k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 hankintayksikk\u00f6 p\u00e4\u00e4tt\u00e4\u00e4 varsinaisen sopimuskauden lopulla."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/lprhankintapalvelut?id=307970&tpk=ca73816f-20c9-41bd-9279-69d4c9b94b66",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Lappeenrannan Toimitilat Oy",
"nationalRegistrationNumber": "0215703-6",
"nutsCodes": [
"FI1C5"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 11",
"postalCode": "53101",
"town": "Lappeenranta",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 408359989",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jaana Pousi",
"mainUrl": "https:\/\/www.lappeenrannantoimitilat.fi\/Miksi-olemme",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/lprhankintapalvelut?id=307970&tpk=ca73816f-20c9-41bd-9279-69d4c9b94b66",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jaana Pousi",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 408359989"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4ll\u00e4 osallistumispyynn\u00f6ll\u00e4 hankintayksikk\u00f6 hakee ehdokkaita vastaamaan m\u00e4\u00e4rittelyjen mukaisen rakennusomaisuuden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaan.",
"",
"Hankinnan kohteena on rakennusomaisuuden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, sen tukipalvelu ja kehitysty\u00f6, integraatiot, konversiot, koulutukset, yll\u00e4pito ja kehitt\u00e4minen Lappeenrannan Toimitilat Oy:n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. ",
"",
"Tavoitteena on hankkia k\u00e4ytt\u00e4jille j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuus, joka korvaa nykyiset kiinteist\u00f6rekisteri-, huoltokirja- sek\u00e4 dokumenttienhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n ja hankkia uusia osaj\u00e4rjestelmi\u00e4 seuraavasti j\u00e4rjestelmist\u00e4:",
"",
"\u2022\trakennusrekisteri ja kiinteist\u00f6talouden hallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\tkiinteist\u00f6n yll\u00e4pitoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\tkulutusraportointij\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\tdokumentinhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\thankej\u00e4rjestelm\u00e4",
"\u2022\tvuokratietoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"",
"Kilpailullisella neuvottelumenettelyll\u00e4 haetaan yht\u00e4 (1) kokonaisvastuullista toimittajaa tai ryhmittym\u00e4\u00e4 toimittamaan kokonaisratkaisu pilvipalveluna (SaaS) osallistumispyynn\u00f6ss\u00e4 ja my\u00f6hemmin tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ja sen liitteiss\u00e4 esitettyjen vaatimusten ja aikataulun mukaisesti, siten ett\u00e4 ratkaisu on kokonaisuudessaan hyv\u00e4ksyttyn\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 maaliskuussa 2021.",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 700000,
"currency": "EUR"
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-08-15T10:55:05.7508656",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200813-005744",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-08-13T10:51:22",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "159",
"no_doc_ojs": "2020\/S 159-388139",
"publication_date": "2020-08-18T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:388139-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 159-388139",
"procedureInformation": {
"procedureType": 4,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-09-16T13:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 4,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-051982",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-08-13T10:51:21.9190427",
"dateModified": "2020-08-18T07:00:09.0669259"
}