{
"id": 51972,
"procurementProjectId": 39555,
"noticeNumber": "2020-051972",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 39555,
"title": "Lumo-valofestivaalin tuottajapalvelu",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "OUKA\/7698\/02.08.01\/2020",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "5dc7b23e-81e9-4cb3-2c7b-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 22",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447038274",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jarkko Halunen",
"mainUrl": "http:\/\/www.businessoulu.com",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79952100",
"name": "Kulttuuritapahtumien j\u00e4rjest\u00e4minen",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Oulun kaupunki"
],
"descrProcurement": [
"HANKINNAN TAUSTAA",
"",
"Lumo-valofestivaali (vuoteen 2015 saakka Valoa Oulu) on vuodesta 2013 l\u00e4htien kerran vuodessa j\u00e4rjestetty Oulun kaupungin tapahtuma, jonka j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 vastaa t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 BusinessOulun tapahtuma- ja markkinointiyksikk\u00f6. Tapahtuman j\u00e4rjest\u00e4minen on vastuutettu yksik\u00f6ss\u00e4 ty\u00f6skentelev\u00e4lle henkil\u00f6lle, joka toimii festivaalin ohjelmap\u00e4\u00e4llikk\u00f6n\u00e4.",
"",
"Tapahtuman tarkoituksena on tuoda valoa ja iloa oululaisille ja Oulussa vieraileville tapahtumak\u00e4vij\u00f6ille pimeimp\u00e4\u00e4n vuodenaikaan. Festivaali on kaikille avoin ja p\u00e4\u00e4symaksuton tapahtuma, jonka yhten\u00e4 keskeisen\u00e4 tavoitteena on my\u00f6s el\u00e4v\u00f6itt\u00e4\u00e4 kaupunkikeskustaa hiljaisena aikana. Lumo pyrkii aktivoimaan koko kaupunkiyhteis\u00f6\u00e4 osallistumaan yhteiseen valon juhlaan. ",
"",
"Lumo-valofestivaali j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n vuosittain marraskuun loppupuolella yhden viikonlopun mittaisena tapahtumana, joka levitt\u00e4ytyy Oulun kaupunkikeskustaan ja sen liepeille vaihtelevalla aluepainotuksella ja teemalla. Festivaaliohjelmisto koostuu vuosittain noin 20-30 teoskokonaisuudesta, jotka sijoittuvat kaupunkitilaan - puistoihin, kaduille, rakennuksiin ja jopa vesiv\u00e4ylille - festivaalin ydintiimin yhdess\u00e4 yhteisty\u00f6kumppanien kanssa tekemien valintojen pohjalta.",
"",
"LUMO-VALOFESTIVAALIN TUOTTAJAPALVELUT",
"",
"Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Lumo-valofestivaalin tuottajapalvelut vuosina 2021-2022 ja optioina vuosina 2023-2024. Tuottajapalveluilla vastataan festivaalin tuotannollisesta toteutuksesta. Tarjous on mitoitettava niin, ett\u00e4 festivaalin tuottajapalvelu voidaan toteuttaa ymp\u00e4rivuotisena palveluna festivaalin vuosikellon mukaisesti. Vuosikello on tarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4 (liite 1).",
"",
"Tuottajapalvelujen tarjoaja ty\u00f6skentelee tiiviiss\u00e4 yhteisty\u00f6ss\u00e4 festivaalin ohjelmap\u00e4\u00e4llik\u00f6n kanssa. Tuottaja osallistuu festivaalin ohjelma- ja aluesuunnitteluun sek\u00e4 yhteisty\u00f6neuvotteluihin, jotka vaativat l\u00e4sn\u00e4oloa ymp\u00e4rivuotisesti Oulussa. ",
"",
"Tuottajapalvelun tarjoaja vastaa erityisesti seuraavista tapahtuman osa-alueista:",
"- festivaalin teknisen tuotannon aikataulutus ja koordinointi",
"- tekniikan ja tuotannon alihankkijoiden kilpailutus ja ty\u00f6n johtaminen",
"- lupien ja ilmoitusten valmistelu sek\u00e4 viranomaisyhteisty\u00f6",
"- aluesuunnittelun ja turvallisuussuunnittelun koordinointi",
"- talkooty\u00f6n ja kolmannen sektorin toimijoiden ty\u00f6n johtaminen",
"",
"Tuottajapalvelun tarjoaja osallistuu kokonaisvaltaisesti my\u00f6s muihin festivaalituotannon osa-alueisiin, kuten festivaalin sis\u00e4lt\u00f6suunnitteluun, budjetointiin, ohjelmahakuprosessiin, teos- ja yhteisty\u00f6neuvotteluihin sek\u00e4 viestinn\u00e4n teht\u00e4viin. ",
"",
"Tuottajapalvelun tarjoajan kokonaisty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 arvioidaan olevan noin 8 henkil\u00f6ty\u00f6kuukautta vuodessa. ",
"",
"Kuvaus tapahtuman vastuunjaosta ja tuottajapalveluiden teht\u00e4vist\u00e4 on t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4 (liite 2). ",
"",
"Festivaalin puolesta voidaan hankkia lis\u00e4ksi yhdess\u00e4 sovitulla tavalla erillisest\u00e4 budjetista talkooty\u00f6voimaa, tuotannon apuk\u00e4si\u00e4, teknikkoja sek\u00e4 turvapalveluita tarpeen mukaan. Valoteosten hankinnassa priorisoidaan tuotantoja, jotka voidaan toteuttaa mahdollisimman itsen\u00e4isesti avaimet k\u00e4teen \u2013periaatteella, mutta ohjelmistossa on vuosittain useita kokonaisuuksia, joiden tuotanto vaatii vahvaa tukea.",
"",
"Tuottajapalvelun menestyksellinen toteuttaminen edellytt\u00e4\u00e4 vankkaa kokemusta valofestivaalien j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 sek\u00e4 tapahtuma-alan toimintaymp\u00e4rist\u00f6n tuntemusta paikallisesti, valtakunnallisesti ja kansainv\u00e4lisesti. Tuottajapalvelun toteuttajan tulee pysty\u00e4 toteuttamaan erityisesti teknisen ja aluetuotannon sek\u00e4 lupavalmistelujen kokonaisuudet itsen\u00e4isesti.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {
"weighting": "100"
},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-01-01T00:00:00",
"endDate": "2022-12-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Hankintaan liittyy optiokausi ajalle 1.1.2023 - 31.12.2024. Tilaaja ilmoittaa option k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 viimeist\u00e4\u00e4n 3 kk ennen uuden sopimuskauden alkamista. Hinnoittelu optiokaudelle on sama kuin sopimuskaudelle."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ouka?id=291117&tpk=59dc54b7-c6c8-42d0-bb5d-9e0fb0bd095f",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 22",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447038274",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jarkko Halunen",
"mainUrl": "http:\/\/www.businessoulu.com",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ouka?id=291117&tpk=59dc54b7-c6c8-42d0-bb5d-9e0fb0bd095f",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jarkko Halunen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 447038274"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"BusinessOulun tapahtuma- ja markkinointiyksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta Lumo-valofestivaalin tuottajapalveluista t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti.",
"Lumo-valofestivaali on vuosittain marraskuussa Oulussa j\u00e4rjestett\u00e4v\u00e4 tapahtuma. Tapahtumaan voi tutustua Lumo-valofestivaalin www-sivuilla http:\/\/www.ouka.fi\/oulu\/lumo.",
"Hankinnan kohteena on Oulun kaupungin Lumo-valofestivaalin tuottajapalvelut vuosina 2021-2022 ja optioina vuosina 2023-2024.",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79952100",
"name": "Kulttuuritapahtumien j\u00e4rjest\u00e4minen",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-08-13T09:56:33.3123017",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"additionalProcedureInformation": [
"Hankintamenettelyn\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n avointa menettely\u00e4. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4 hankinta.",
"",
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016).",
"",
"Hankintayksikk\u00f6",
"1. Tarkastaa tarjousten tarjouspyynn\u00f6n mukaisuuden ja soveltuvuutta koskevat tiedot.",
"2. Tekee hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja antaa p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tiedoksi kaikille tarjoajille.",
"3. Solmii hankintasopimuksen valitun palveluntuottajan kanssa.",
"",
"",
"Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella.",
"",
"Tilaaja voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syyst\u00e4 (hankintalain 125 \u00a7).",
"",
"Tarjouksen tekemisest\u00e4, esittelyst\u00e4 tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. ",
"",
"Tarjousasiakirjat ovat saatavissa suomen kielell\u00e4.",
"",
"Tarjouskilpailun perusteella solmittava Sopimus ei muodosta valitulle Palveluntuottajalle yksinoikeutta tuottaa palvelua."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-09-07T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2020-12-31T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-09-07T14:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-08-13T09:56:33.2671462",
"dateModified": "2020-08-13T09:56:33.3133307"
}