{
"id": 51851,
"procurementProjectId": 39490,
"noticeNumber": "2020-051851",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 39490,
"title": "Kouvolan kaupungin museoiden (Poikilo-museot) kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "28740b49-6397-4bd1-2c8f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0161075-9",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 85",
"postalCode": "45101",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206158220",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Henna Eloranta",
"mainUrl": "http:\/\/www.kouvola.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Kouvola"
],
"descrProcurement": [
"Kouvolan kaupungin museoilla on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 kaksi kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4; Musketti kulttuurihistoriallisille aineistoille ja Muusa taideaineistoille. Musketin yll\u00e4pito loppuu vuoden 2022 lopussa. Musketin sis\u00e4lt\u00e4m\u00e4t aineistot ovat Kymijoen ICT:n palvelimella ja yritys yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 palvelua. Muusa taidekokoelmatietokantaa pit\u00e4\u00e4 yll\u00e4 Osuuskunta Suomen taide ja taidekokoelmat. ",
"Kouvolan kaupungin museoiden kokoelmissa on noin 35 000 kulttuurihistoriallista esinett\u00e4 ja noin 130 000 valokuvaa ja noin 2400 taideteosta. Museoiden kokoelmissa on lis\u00e4ksi arkistoaineistoja ja k\u00e4sikirjasto, joita ei ole viel\u00e4 luetteloitu tietokantaan.",
"",
"Kouvolan kaupungin museot hankkivat t\u00e4ll\u00e4 kilpailutuksella k\u00e4ytt\u00f6\u00f6ns\u00e4 uuden selainpohjaisen kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n SaaS- palveluna. Kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 hallitaan ja yll\u00e4pidet\u00e4\u00e4n museoiden kokoelmiin kuuluvia aineistoja ja niihin liittyvi\u00e4 hallinnollisia, rakenteellisia ja teknisi\u00e4 metatietoja sek\u00e4 keskeisi\u00e4 kokoelmaty\u00f6n prosesseja.",
"Kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 mahdollistaa valittujen aineistojen s\u00e4hk\u00f6isen saavutettavuuden ja julkaisemisen asiakkaiden, yleis\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n Finna-palvelun kautta. Kouvolan kaupungin museot hallinnoi j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4.",
"",
"Hankinta sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n, k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton (migraation) ja palvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton j\u00e4lkeen.",
"",
"\u2022\tTilaajan k\u00e4ytt\u00f6tarkoitusta vastaavan sek\u00e4 vaatimukset ja ehdot t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4n selainpohjaisen toimivan kokoelmanhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n SaaS-palveluna",
"\u2022\tVaatimukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin sis\u00e4lt\u00e4en Musketti-tietokannan migraation uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.",
"\u2022\tJ\u00e4rjestelm\u00e4n ja migraatioiden testauksen ja dokumentaation toiminnoista \u2022 Tietokantojen eri tallennusmuodoissa olevien liitetiedostojen siirron ja niiden tiedostopolkujen muokkauksen sek\u00e4 tarvittaessa eri resoluutioisten tai eri tallennusmuotoisten katselu- tai muiden kopioiden luomisen",
"\u2022\tVarmistetut aktiiviaineistojen tallennustilan ja tilan aineistojen pitk\u00e4aikaista s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 varten (PAS)",
"\u2022\tJ\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n liittyv\u00e4n koulutuksen ja ohjeistuksen",
"\u2022\tJ\u00e4rjestelm\u00e4n yll\u00e4pidon, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4tuen, versiop\u00e4ivitykset ja muun kehitt\u00e4misen",
"\u2022\tKaupunginmuseon esinekokoelmasta on luetteloitu 27 000 ja valokuvakokoelmasta 8600 kpl Muskettiin. Musketti-tietokannan ja tiedostojen vaatima tila on noin 0,2 teratavua. Objekteihin liitettyj\u00e4 kuvatiedostojen m\u00e4\u00e4r\u00e4 on noin 80 000. Siirrett\u00e4vien kenttien m\u00e4\u00e4r\u00e4 on 353 tietueiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 on 96 000. ",
"",
"\u2022\tOptio: Kouvolan taidemuseon kokoelma-aineiston migraatio Muusa-j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ",
"",
"-Vaatimukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin sis\u00e4lt\u00e4en Muusa-tietokannan migraation uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.",
" -Migraation testaus ja dokumentaatio",
"-Tietokantojen eri tallennusmuodoissa olevien liitetiedostojen siirron ja niiden tiedostopolkujen muokkauksen sek\u00e4 tarvittaessa eri resoluutioisten tai eri tallennusmuotoisten katselu- tai muiden kopioiden luomisen",
"\u2022\t-Taidemuseon kokoelmassa on 2440 teosta, jotka on luetteloitu Muusaan. Muusa-tietokannan ja tiedostojen vaatima tila on 0,0083 teratavua. Metatietojen m\u00e4\u00e4r\u00e4 on n. 113 000, tietueiden yhteism\u00e4\u00e4r\u00e4 n. 6000. ",
" ",
"-J\u00e4rjestelm\u00e4n tarjoaja sitoutuu my\u00f6s optiossa kaikkiin asiakirjoissa mainittuihin vaatimuksiin ja ehtoihin, ellei nimenomaisesti ole jonkin vaatimuksen osalta toisin todettu.",
"",
"",
"",
"",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2021-01-01T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kouvola?id=292975&tpk=ff425d68-be7f-459a-b58a-a863b593e3a0",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0161075-9",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 85",
"postalCode": "45101",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206158220",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Henna Eloranta",
"mainUrl": "http:\/\/www.kouvola.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 2,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kouvola?id=292975&tpk=ff425d68-be7f-459a-b58a-a863b593e3a0",
"addressToSendTenders": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0161075-9",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 85",
"postalCode": "45101",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206158220",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Henna Eloranta",
"mainUrl": "http:\/\/www.kouvola.fi",
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Henna Eloranta",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 206158220"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on Kouvolan kaupungin museoiden kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4 SaaS-palveluna ja sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin yhteydess\u00e4 toteutettava Kouvolan kaupunginmuseon Musketti kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n aineistojen migraatio, joista Kouvolan kaupungin museot \/ Kouvolan kaupunki (tarjouspyynt\u00f6asiakirjoissa Tilaaja\/hankintayksikk\u00f6) pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia.",
"",
"Tarjouksia pyydet\u00e4\u00e4n kokonaisuudesta t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti. Hankintayksikk\u00f6 on esitt\u00e4nyt asiakirjoissa alustavat arviot mm. k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4rist\u00e4, mutta hankintayksikk\u00f6 ei hankinnassa sitoudu m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitteisiin.",
"",
"Tuotteen \/ palvelun ehdottomia vaatimuksia ovat kohdat, joissa vastauksen tulee olla \"kyll\u00e4\" esim. Hankinnan kohteen kriteereiss\u00e4, kohdassa yleiset kriteerit sek\u00e4 soveltuvuusvaatimukset.",
"",
" Sopimus on toistaiseksi voimassaoleva 6 kk: irtisanomisajalla.",
"",
"Optiona pyydet\u00e4\u00e4n tarjouksia Kouvolan taidemuseon Muusa kokoelmahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n aineistojen migraatiosta. ",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-08-11T12:41:33.6207345",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-09-14T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-09-15T09:00:00",
"place": [
"Kouvola"
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-08-11T12:41:33.5783727",
"dateModified": "2020-08-11T12:41:33.621621"
}