{
"id": 51040,
"procurementProjectId": 39017,
"noticeNumber": "2020-051040",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 39017,
"title": "Kalustussuunnittelu ja kalusteet: Kouvolan kampuksen Paja-rakennus, tila 006",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "a9aca16c-6f91-4029-2e02-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2472908-2",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Patteristonkatu 3 D",
"postalCode": "50100",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 408686439",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Satu Sirki\u00e4",
"mainUrl": "http:\/\/www.xamk.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Kuntien omistama osakeyhti\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "39130000",
"name": "Toimistokalusteet",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Kalustetoimitus Kouvolaan"
],
"descrProcurement": [
"Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (my\u00f6hemmin Xamk) pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia kalustussuunnittelusta ja kalusteista t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ehtojen mukaisesti.",
"",
"Hankinta koskee Kouvolan kampuksen Paja-rakennuksessa sijaitsevaa studiotilaa, josta",
"kalustetaan monitoiminen, joustava tila virtuaalitodellisuutta hy\u00f6dynt\u00e4v\u00e4\u00e4n ty\u00f6h\u00f6n ja mm. palvelumuotoilun workshop-ty\u00f6h\u00f6n. Kyseess\u00e4 on monialainen kehitt\u00e4mistila, tilan tavoitteista kerrotaan tarkemmin tarjouspyynn\u00f6n liitteess\u00e4 1 Tilan tavoitteet. ",
"",
"Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena. Tilan kalustamiseen ja suunnitteluun alustavasti varattu budjetti on kiinte\u00e4 30 000 eur (alv 0%). Tarjouksen voi j\u00e4tt\u00e4\u00e4 sisustussuunnittelijan ja kalustetoimittajien ryhmittym\u00e4 tai kalustetoimittaja yksin.",
"",
"Ensimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa pyydet\u00e4\u00e4n esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n ehdotus tilojen k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 sek\u00e4 alustava kalustusluonnos ja budjetti. T\u00e4ll\u00e4 vaiheella selvitet\u00e4\u00e4n tarjoajien valmiuksia tilan suunnitteluun.",
"Luonnosten pohjalta valitaan toiselle kierrokselle 1-5 tarjoajaa, joiden kanssa tilan suunnittelua jatketaan neuvottelumenettelyn\u00e4. Lopullinen valinta tehd\u00e4\u00e4n parhaan hinta-laatusuhteen perusteella.",
"",
"Lopullisella tarjouskierroksella laatutekij\u00e4t ovat suunnittelun ammattimaisuuteen sek\u00e4 kalusteiden toimivuuteen ja esteettisyyteen liittyvi\u00e4. Lis\u00e4ksi vertaillaan sit\u00e4, miten kokonaisuus toteuttaa tilalle asetettuja tavoitteita tiukassa budjettiraamissa. ",
"",
"Tilan tavoitteet -liitteeseen on ker\u00e4tty projektia suunnitelleen ryhm\u00e4n ajatukset tilan k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 sek\u00e4 inspiraatiokuvia ohjaamaan suunnittelua. Tilan pohjakuvat on saatavissa verkkokansiossa (linkki kansioon tarjouspyynn\u00f6n kohdassa Linkit) ja tilaan on mahdollista tutustua Xamkin virtuaalikampuksen 360-valokuvien avulla osoitteessa https:\/\/360.xamk.fi\/kouvolan-kampus\/projektitila. ",
"",
"Suunnittelu- ja kalustustoimeksiantoon kuuluu:",
"- Paja-rakennuksen tilan 006 kalustesuunnitelma sis\u00e4lt\u00e4en 2 asiakkaan tekem\u00e4\u00e4 iteroivaa kommenttikierrosta",
"- kalusteiden toimittaminen ja asentaminen paikoilleen",
"",
"Toimeksiantoon eiv\u00e4t kuulu:",
"- \u00e4lysein\u00e4 tai sen rakenne",
"- lasiseinien pimennysverhot (ovat jo olemassa paikoillaan)",
"",
"Halutessaan tarjoaja voi esitt\u00e4\u00e4 optioina: ",
"- kokolattiamaton ratkaisu\/toimittaminen (tilaan voidan asentaa vain teipaten kiinnitett\u00e4v\u00e4 matto), ",
"- seinien v\u00e4risuunnittelu",
"- \u00e4lysein\u00e4n taustan ja sivut piment\u00e4v\u00e4 verhorakenne (\u00e4lysein\u00e4\u00e4 on voitava seurata mahdollisimman pime\u00e4ss\u00e4 tilassa)"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-09-01T00:00:00",
"endDate": "2020-03-31T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 1,
"envisagedMaximumNumber": 5,
"objectiveCriteriaForChoosing": [
"Neuvottelumenettelyn toteuttaminen toisessa vaiheessa vaatii huomattavasti resursseja ja 3 toimijaa on aikatauluun suhteutettuna j\u00e4rkev\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4. Enimmill\u00e4\u00e4n neuvotteluun voidaan kutsua 5 toimijaa, mik\u00e4li soveltuvia esityksi\u00e4 on enemm\u00e4n kuin 3."
],
"selected": 2
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": true,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Tilaaja varaa oikeuden hankkia kilpailutuksen tuloksena valituilta toimittajilta t\u00e4ydennyksen\u00e4",
"vastaavia kalusteita hankintalain 41\u00a7 mukaisesti. T\u00e4ydent\u00e4vi\u00e4 hankintoja voidaan tehd\u00e4 3 ",
"vuoden ajan. Tilaaja ei sitoudu lis\u00e4hankintam\u00e4\u00e4riin.",
""
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/xamk?id=306689&tpk=908ba660-1ada-4422-9499-ca05f37a849e",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2472908-2",
"nutsCodes": [
"FI1C4"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Patteristonkatu 3 D",
"postalCode": "50100",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 408686439",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Satu Sirki\u00e4",
"mainUrl": "http:\/\/www.xamk.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/xamk?id=306689&tpk=908ba660-1ada-4422-9499-ca05f37a849e",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Satu Sirki\u00e4",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 408686439"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy (my\u00f6hemmin Xamk) pyyt\u00e4\u00e4 tarjouksia kalustussuunnittelusta ja kalusteista t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ehtojen mukaisesti.",
"",
"Hankinta koskee Kouvolan kampuksen Paja-rakennuksessa sijaitsevaa studiotilaa, josta kalustetaan monitoiminen, joustava tila virtuaalitodellisuutta hy\u00f6dynt\u00e4v\u00e4\u00e4n ty\u00f6h\u00f6n ja mm. palvelumuotoilun workshop-ty\u00f6h\u00f6n. Kyseess\u00e4 on monialainen kehitt\u00e4mistila, tilan tavoitteista kerrotaan tarkemmin tarjouspyynn\u00f6n liitteess\u00e4 1 Tilan tavoitteet.",
"",
"Hankinta toteutetaan kaksivaiheisena. Tilan kalustamiseen ja suunnitteluun alustavasti varattu budjetti on kiinte\u00e4 30 000 eur (alv 0%). Tarjouksen voi j\u00e4tt\u00e4\u00e4 sisustussuunnittelijan ja kalustetoimittajien ryhmittym\u00e4 tai kalustetoimittaja yksin.",
"",
"Ensimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa pyydet\u00e4\u00e4n esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n ehdotus tilojen k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 sek\u00e4 alustava kalustusluonnos ja budjetti. T\u00e4ll\u00e4 vaiheella selvitet\u00e4\u00e4n tarjoajien valmiuksia tilan suunnitteluun.",
"Luonnosten pohjalta valitaan toiselle kierrokselle 1-5 tarjoajaa, joiden kanssa tilan suunnittelua jatketaan neuvottelumenettelyn\u00e4. Lopullinen valinta tehd\u00e4\u00e4n parhaan hinta-laatusuhteen perusteella."
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "39130000",
"name": "Toimistokalusteet",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-07-16T06:05:50.4981681",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 14,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [
"Muunnettu neuvottelumenettelu",
"",
"1. vaihe: alustava luonnossuunnittelu ja budjettiehdotus: 18.8.2020 menness\u00e4",
"2. vaihe: tarkentava suunnittelu ja tarjoukset: syksyll\u00e4 2020.",
"",
"1. vaiheessa osallistujia pyydet\u00e4\u00e4n tekem\u00e4\u00e4n tiloista kalustusluonnos (ainakin p\u00e4\u00e4toiminnot esitetty\/perusteltu) sis\u00e4lt\u00e4en budjet\u00e4\u00e4risen hinta-arvion suunnitelmansa toteuttamisesta. Saatujen ehdotusten laadun ja hinta-arvion sopivuuden sek\u00e4 muiden pisteytett\u00e4vien kohtien (ks. Hankinnan kohteen kriteerit) perusteella valitaan 1-5 tarjoajaa, joilla on ehdotuksen perusteella uskottavimmat edellytykset toteuttaa toimiva ratkaisu tiloihin. Valintaan osallistuu k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4, tilahallintoa sek\u00e4 hankinta-asiantuntijoita.",
"",
"2. vaiheessa kukin valittu toimittaja vie omaa ratkaisuaan pidemm\u00e4lle keskustellen tilaajan k\u00e4ytt\u00e4jien kanssa sopivaksi valitulla menetelm\u00e4ll\u00e4 (kommentointi, tapaaminen, verkkotapaaminen jne.) ja tekee parhaaksi katsomastaan ratkaisustaan lopullisen kalustustarjouksen. Tilaaja valitsee saaduista tarjouksista hinta-laatusuhteeltaan parhaan, jonka pohjalta tilattava kokonaisuus tarkennetaan lopulliseen muotoonsa. ",
"Lopullisella tarjouskierroksella laatutekij\u00e4t ovat suunnittelun ammattimaisuuteen sek\u00e4 kalusteiden toimivuuteen ja esteettisyyteen liittyvi\u00e4. Lis\u00e4ksi vertaillaan sit\u00e4, miten kokonaisuus toteuttaa tilalle asetettuja tavoitteita tiukassa budjettiraamissa. "
],
"additionalProcedureInformation": [
"VARATOIMITTAJAN VALINTA",
"",
"Xamk valitsee varatoimittajaksi kilpailutuksessa toiseksi tulleen Tarjoajan. Varatoimittaja valitaan silt\u00e4 varalta, ett\u00e4 kilpailussa eniten pisteit\u00e4 saaneen toimittajan antamat tiedot eiv\u00e4t pid\u00e4 paikkaansa, toimittaja esitt\u00e4\u00e4 kohtuuttomia muutoksia sopimusehtoihin, neuvotteluissa ei muusta syyst\u00e4 p\u00e4\u00e4st\u00e4 yhteisymm\u00e4rrykseen sopimuksen sis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 tai sopimukselle syntyy toimituksen ",
"aikana ehtojen mukainen purkuperuste.",
"",
"T\u00e4ll\u00f6in hankintayksikk\u00f6 kumoaa tekem\u00e4ns\u00e4 hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja tekee uuden hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen sek\u00e4 solmii sopimuksen varatoimittajan kanssa. Jos sopimuksen teko ei edell\u00e4 mainituista syist\u00e4 toteudu varatoimittajankaan kanssa, hankintayksikk\u00f6 j\u00e4rjest\u00e4\u00e4 uuden kilpailutuksen.",
""
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-08-18T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 2,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy\/kirjaamo",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Patteristonkatu 3 D",
"postalCode": "50100",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.xamk.fi",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/vm.fi\/documents\/10623\/307565\/JYSE+tavarat\/2d3cdb9b-1c4c-4dcd-9ee2-0aa282115c45\/JYSE+tavarat.pdf"
},
{
"url": "https:\/\/ksamk-my.sharepoint.com\/:f:\/g\/personal\/hsasi01_xamk_fi\/ErsK3Z3Db7lFi7bIEOLSluMB1bwO21o8dRNoEXOisSU-rg?e=lM3w2X"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-07-16T06:05:50.2692048",
"dateModified": "2020-07-16T06:05:50.4994339"
}