{
"id": 49760,
"procurementProjectId": 37995,
"parentId": 49419,
"noticeNumber": "2020-049760",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 300,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 37995,
"title": "Ty\u00f6nantajan ty\u00f6ntekij\u00f6ille tarjoama liikunta- ja kulttuurietu mobiilipalveluna",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "OUKA\/3799\/02.08.01\/2020",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "5dc7b23e-81e9-4cb3-2c7b-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 27",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447038020",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Nina Ylitalo",
"mainUrl": "http:\/\/www.ouka.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 8,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "92000000",
"name": "Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"descrProcurement": [
"1.Hankinnan tavoite",
"",
"Hankinnan tavoitteena on tukea Oulun kaupungin ty\u00f6ntekij\u00f6iden vapaa-ajan liikunta- ja kulttuuriharrastusta ja hankkia t\u00e4m\u00e4n tavoitteen saavuttamiseksi s\u00e4hk\u00f6inen liikunta- ja kulttuurietu -laskutus ja hallinnointij\u00e4rjestelm\u00e4 (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 my\u00f6s \u201dJ\u00e4rjestelm\u00e4\u201d) t\u00e4ss\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ja sen liitteiss\u00e4 m\u00e4\u00e4ritellyin ehdoin. ",
"",
"Henkil\u00f6st\u00f6etuuksien tarjoamisessa on tavoitteena saavuttaa yhten\u00e4inen, loppuasiakkaalle helppok\u00e4ytt\u00f6inen, kaupungin hallinnointity\u00f6t\u00e4 s\u00e4\u00e4st\u00e4v\u00e4 ja kokonaistaloudellisesti edullinen ratkaisu, joka mukautuu joustavasti sek\u00e4 erillisten etuuksien m\u00e4\u00e4rittelyjen muuttamiseen ett\u00e4 niiden lis\u00e4\u00e4miseen ja poistamiseen tarpeen mukaan.",
"",
"Palvelu otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n vuoden 2021 alusta.",
"",
"2. Hankinnan kohde",
"",
"Oulun kaupungin henkil\u00f6st\u00f6\u00e4 on yhteens\u00e4 noin 11 600. Yht\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00e4\u00e4 kohden Tilaajan ty\u00f6ntekij\u00f6illeen tarjoaman edun m\u00e4\u00e4r\u00e4 on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 180 \u20ac per vuosi. Henkil\u00f6st\u00f6etuj\u00e4rjestelm\u00e4 hankitaan kokonaispalveluna, jolloin hinnoittelu perustuu etujen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n eli toteutuneisiin ostoihin. Palvelun toimittajalle maksetaan palvelumaksu, joka on osuus k\u00e4ytettyjen etujen arvosta eli toteutumasta edelt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tarkastelujaksolla. Sopimus ei sis\u00e4ll\u00e4 mit\u00e4\u00e4n m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitetta.",
"",
"Maksuratkaisuna haetaan mobiilimaksuv\u00e4linett\u00e4, jolla etujen k\u00e4ytt\u00e4minen onnistuu matkapuhelimella ilman sidonnaisuutta kortteihin tms. fyysisiin maksuv\u00e4lineisiin. Ensisijainen maksuv\u00e4line on mobiilisovellus, jonka rinnalla k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 on tekstiviestimaksu ja \/tai muu tunnistautumiseen perustuva maksutapa. Etujen sujuvalla k\u00e4yt\u00f6ll\u00e4 ja sit\u00e4 my\u00f6t\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6m\u00e4\u00e4rien lis\u00e4\u00e4ntymisell\u00e4 tavoitellaan henkil\u00f6st\u00f6n hyvinvointia. Lis\u00e4ksi henkil\u00f6st\u00f6etujen tarjoaminen mobiilipalvelussa tukee Oulun kaupungin ty\u00f6nantajakuvaa ja on ekologisesti kest\u00e4v\u00e4 ratkaisu.",
"",
"Aluksi J\u00e4rjestelm\u00e4n ja Palvelun piiriss\u00e4 on ainoastaan liikunta- ja kulttuurietu ja liikunta- ja kulttuuripalveluita tarjoavat tahot, mutta Tilaaja varaa oikeuden laajentaa J\u00e4rjestelm\u00e4n ja Palvelun piiriin my\u00f6s esimerkiksi ty\u00f6matka-, lounas- ja\/tai hierontasetelit ja n\u00e4it\u00e4 tarjoavat tahot haluamanaan ajankohtana varsinaisen sopimuskauden tai optiokauden aikana. ",
"",
"Oulun kaupungilla on valmiit rajapinnat henkil\u00f6tietojen siirtoon ja menetelm\u00e4t uusien, muuttuneiden tai poistettujen henkil\u00f6tietojen p\u00e4ivitt\u00e4miseen. ",
"",
"3. Kuvaus:",
"",
"Personec FK:sta ajetaan henkil\u00f6tiedot csv-tiedostoon, josta vastaanottavan tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n tulee pysty\u00e4 lukemaan tiedot sis\u00e4\u00e4n esim. joka y\u00f6. Sarake-erottimena on puolipiste (esim. Sukulainen;Sirpa;Palveluasiantuntija;\u2026.). Sarakkeiden tietosis\u00e4ll\u00f6st\u00e4 ja j\u00e4rjestyksest\u00e4 voidaan sopia tarkemmin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottovaiheessa. Tiedostot siirret\u00e4\u00e4n sftp-ohjelmistolla Personec FK-palvelimeltamme kohdepalvelimelle. Vastaanottavalla palvelimella tulee olla sftp-palvelinohjelmisto. Palvelin, jolle henkil\u00f6tiedot siirret\u00e4\u00e4n, tulee olla EU:n alueella.",
"",
"4. Hankinnan vaatimukset",
"",
"Tilaaja asettaa hankinnan kohteena olevalle J\u00e4rjestelm\u00e4lle ja Palvelulle vaatimukset, jotka on kuvattuna Liitteess\u00e4 5.",
"",
"5. Saavutettavuus",
"",
"Oulun kaupungin verkkosivustoissa ja -palveluissa noudatetaan saavutettavuuskriteereit\u00e4. Toimittajalta odotetaan, ett\u00e4 tuotoksissa on otettu huomioon saavutettavuuslains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n vaatimukset. ",
"",
"Tilaajan asettamat vaatimukset saavutettavuudelle on kuvattu Liitteess\u00e4 6.",
"",
"6. Tietosuoja",
"",
"Palveluntuottaja noudattaa voimassa olevan tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n edellytt\u00e4mi\u00e4 menettelytapoja ja henkil\u00f6tietojen k\u00e4sittely\u00e4 ja suojaamista koskevia s\u00e4\u00e4nn\u00f6ksi\u00e4.",
"Palveluntuottaja vastaa siit\u00e4, ett\u00e4 Palvelu on kulloinkin voimassa olevan tietosuojalains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n ja Sopimuksen vaatimusten mukainen, ottaen erityisesti huomioon, mit\u00e4 sis\u00e4\u00e4nrakennetusta ja oletusarvoisesta tietosuojasta on s\u00e4\u00e4detty.",
"Tilaajalla on oikeus tehd\u00e4 tai teett\u00e4\u00e4 kolmannella osapuolella tietoturva-auditointi.",
"",
"Tarjouksen on oltava sis\u00e4ll\u00f6lt\u00e4\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukainen ja sis\u00e4llett\u00e4v\u00e4 kaikki pyydetyt tiedot. ",
"",
"Tarjoukseen ei saa liitt\u00e4\u00e4 tarjoajan omia eik\u00e4 tarjouspyynn\u00f6n vastaisia ehtoja.",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 5,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "K\u00e4ytett\u00e4vyys ja tuotetta k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t yritykset",
"weighting": "40"
}
],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {
"weighting": "60"
},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 2,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 2,
"originalNoticeSentVia": 0,
"originalEsender": {
"tedNoDocExt": "2020-286916"
},
"originalNoticeSentDate": "2020-06-24T11:32:21.9530228"
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Oulun kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0187690-1",
"nutsCodes": [
"FI1D9"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 27",
"postalCode": "90015",
"town": "Oulun kaupunki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 447038020",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Nina Ylitalo",
"mainUrl": "http:\/\/www.ouka.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Nina Ylitalo",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 447038020"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Oulun kaupungin konsernipalvelut pyyt\u00e4\u00e4 tarjoustanne (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 \u201dTilaaja\u201d) t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti liikunta- ja kulttuuriedun mobiilipalvelusta (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 \u201dPalvelu\u201d), jolla Oulun kaupunki ty\u00f6nantajana voi tarjota henkil\u00f6st\u00f6lleen mahdollisuuden kaupungin m\u00e4\u00e4rittelem\u00e4n m\u00e4\u00e4r\u00e4rahan puitteissa k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 liikunta- ja kulttuuripalveluja sek\u00e4 mahdollisesti my\u00f6s my\u00f6hemmin sopimuskauden aikana muita erikseen nimettyj\u00e4 palveluja. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "92000000",
"name": "Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 1
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Hankinta keskeytet\u00e4\u00e4n, koska hankinnan tarve on muuttunut hankintamenettelyn aikana. ",
"Oulun kaupunginhallitus p\u00e4\u00e4tti kokouksessaan 23.6.2020 \u00a7160, ett\u00e4 liikunta- ja kulttuurietua ei my\u00f6nnet\u00e4 en\u00e4\u00e4 vuonna 2020 ja linjasi, ett\u00e4 vuoden 2021 liikunta- ja kulttuuriedun leikkaus sis\u00e4llytet\u00e4\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6kulujen leikkausvelvoitteeseen."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-06-26T07:00:03.0397161",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200624-005964",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-06-24T11:32:23",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "122",
"no_doc_ojs": "2020\/S 122-299703",
"publication_date": "2020-06-26T07:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:299703-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 122-299703",
"previousNoticeOjsNumber": "2020\/S 118-286916",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-049760",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"annexes": {},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-06-24T11:32:22.8524834",
"dateModified": "2020-06-26T07:00:03.0453308"
}