{
"id": 48467,
"procurementProjectId": 37379,
"noticeNumber": "2020-048467",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 37379,
"title": "Henkil\u00f6st\u00f6- ja palkkahallinnon tietoj\u00e4rjestelm\u00e4palvelu",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "6c8d2925-b7ff-48fc-2e23-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Luksia, L\u00e4nsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "0203167-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Toivonkatu 4",
"postalCode": "08100",
"town": "Lohja",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 443356088",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tuija Rekola",
"mainUrl": "http:\/\/www.luksia.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Koulutuskuntayhtym\u00e4",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48810000",
"name": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Lohja"
],
"descrProcurement": [
"Luksialla ei ole t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 kattavaa henkil\u00f6st\u00f6hallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Hankinnan tavoitteena on saada Luksian k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n nykyaikaiset henkil\u00f6st\u00f6hallinnon toiminnallisuudet ja esimiesty\u00f6kalut, joilla mahdollistetaan henkil\u00f6st\u00f6- ja palkkahallinnon prosessien kehitys. Hankittavan ohjelmistopalvelun tulee mahdollistaa my\u00f6s nykyaikainen tiedolla johtaminen ja tuottaa monipuolisia henkil\u00f6st\u00f6tunnuslukuja sen tueksi. Ohjelmistopalvelulla tulee olemaan keskeinen rooli henkil\u00f6st\u00f6n osaamisen kartoittamisessa ja kehitt\u00e4misess\u00e4 sek\u00e4 esimiesty\u00f6n ja johtamisen toteuttamisessa.",
"",
"Hankinnan kohteena on ohjelmistopalvelu, joka k\u00e4sitt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6hallinnon, palkanlaskennan, ty\u00f6ajan seurannan ja matkalaskujen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4palvelun (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 HR-ohjelmistopalvelu). Tarjottavan ohjelmistopalvelun tulee olla Tilaajan tarpeisiin soveltuva, k\u00e4ytt\u00f6valmis HR-ohjelmistopalvelu.",
"",
"Nykyinen palkanlaskentaj\u00e4rjestelm\u00e4 korvataan hankintayksik\u00f6n k\u00e4ytt\u00f6tarpeet t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4ll\u00e4, sek\u00e4 palkanlaskennan ett\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6hallinnon toiminnot kattavalla monipuolisella HR-ohjelmistopalvelulla.",
"",
"Hankintayksik\u00f6n tavoitteena on hankkia valmis HR-ohjelmistopalvelu siten, ett\u00e4 sen sovittaminen hankintayksik\u00f6n vaatimuksiin ei vaadi merkitt\u00e4viss\u00e4 m\u00e4\u00e4rin r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6inti\u00e4. Valittu palveluntoimittaja tuottaa palvelun omasta k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4\u00e4n SaaS- tai ASP-kokonaisratkaisuna.",
"",
"Hankittava kokonaisuus sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarvittavan HR- ja palkkahallinnon ohjelmistopalvelun sovitettuna Hankintayksik\u00f6n vaatimuksiin. Kokonaisuuteen kuuluvat ainakin:",
"",
"\u2022 Palkanlaskenta",
"",
"\u2022 Ty\u00f6- ja virkaehtosopimustulkinnat; KVTES, OVTES, TS",
"",
"\u2022 Palvelussuhteen elinkaaren hallinta",
"",
"\u2022 S\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet mm. henkil\u00f6- ja palvelussuhdetiedoille",
"",
"\u2022 S\u00e4hk\u00f6iset lomakkeet ty\u00f6sopimuksille ja viranhoitom\u00e4\u00e4r\u00e4yksille",
"",
"\u2022 Palvelusvuosien laskenta",
"",
"\u2022 Lomasuunnittelu- ja seuranta; vuosilomat ja vapaajaksot",
"",
"\u2022 Poissaolojen hallinta ja seuranta",
"",
"\u2022 Lakis\u00e4\u00e4teinen viranomaisraportointi vaaditussa muodossa",
"",
"\u2022 Henkil\u00f6st\u00f6n koulutustietojen ja osaamisen hallinta",
"",
"\u2022 Kehityskeskustelut",
"",
"\u2022 Arkistointi \/ historiointi",
"",
"\u2022 Lakis\u00e4\u00e4teisten todistusten tuottaminen",
"",
"\u2022 Ty\u00f6ajanseuranta",
"",
"\u2022 Matkojen hallinta \/ matkalaskut",
"",
"\u2022 Omaehtoinen raportointi, henkil\u00f6st\u00f6tunnuslukujen tuottaminen",
"",
"\u2022 Graafiset raportit ja tulosteet",
"",
"Ohjelmistopalvelulla tuotetaan viranomaisten vaatimusten mukaiset tilastot, raportit ja todistukset sek\u00e4 annetaan toimintaa kuvaavia tietoja esimerkiksi verottajalle, Kuntien el\u00e4kevakuutusyhti\u00f6lle ja Tilastokeskukselle. N\u00e4m\u00e4 on saatava tuotettua palvelusta ajallaan ja siin\u00e4 muodossa kuin ne vaaditaan.",
"",
"HR-ohjelmistopalvelun ja sen toimintojen tulee noudattaa voimassa olevaa Suomen lains\u00e4\u00e4d\u00e4nt\u00f6\u00e4 sek\u00e4 viranomaisten rekisterinpidon ja henkil\u00f6- \/asiakastietojen k\u00e4sittelyst\u00e4 annettuja lakeja ja m\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 48,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimuskauden pituus on 48 kuukautta ja sit\u00e4 seuraavat 12 kuukautta optiona.",
"",
"Optiolla tarkoitetaan tilaajan mahdollisuutta jatkaa sopimuskautta alkuper\u00e4isin ehdoin."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": true,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/luksia?id=302441&tpk=df1a8806-ac4b-4516-aad0-12d42d8ba83d",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Luksia, L\u00e4nsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtym\u00e4",
"nationalRegistrationNumber": "0203167-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Toivonkatu 4",
"postalCode": "08100",
"town": "Lohja",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 443356088",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tuija Rekola",
"mainUrl": "http:\/\/www.luksia.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/luksia?id=302441&tpk=df1a8806-ac4b-4516-aad0-12d42d8ba83d",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tuija Rekola",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 443356088"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on ohjelmistopalvelu, joka k\u00e4sitt\u00e4\u00e4 henkil\u00f6st\u00f6hallinnon, palkanlaskennan, ty\u00f6ajan seurannan ja matkalaskujen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4palvelun. Valittava palvelun toimittaja tuottaa palvelun omasta k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4\u00e4n SaaS- tai ASP-kokonaisratkaisuna.",
"Luksian tyt\u00e4ryhti\u00f6ll\u00e4 Luksia koulutus Oy:ll\u00e4 tulee olla mahdollisuus k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 hankinnan perusteella tehty\u00e4 sopimusta Luksialle tarjotuin ehdoin.",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48810000",
"name": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"M\u00e4\u00e4ritelty tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 ja soveltuvuusvaatimuksissa"
],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"contractPerformanceConditions": [
"Hankintasopimus ei synny viel\u00e4 hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ilmoituksesta vaan vasta, kun Hankintayksikk\u00f6 ja hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4 valittu tarjoaja ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Kirjallinen sopimus hankinnasta laaditaan sen j\u00e4lkeen, kun p\u00e4\u00e4t\u00f6s on saanut lain voiman.",
"",
"Ellei tarjouspyynt\u00f6asiakirjoista erityisesti muuta johdu, sovelletaan osapuolten kesken solmittavassa hankintasopimuksessa l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti seuraavia JHS 166 \/JIT 2015 sopimusehtoja alla luetellussa p\u00e4temisj\u00e4rjestyksess\u00e4:",
"",
"1. JIT 2015 Liite1 \u2013 Yleiset sopimusehdot",
"2. JIT 2015 Liite 5 \u2013 Palvelut ",
"3. JIT 2015 Liite 8 \u2013 Palvelut verkon kautta",
"",
"Toimittajan tulee lis\u00e4ksi sitoutua noudattamaan JHS 212:ssa (http:\/\/jhs-suositukset.netum.fi\/web\/guest\/jhs\/recommendations\/212) m\u00e4\u00e4riteltyj\u00e4 palvelutasoja tarjouspyynn\u00f6n liitteen 3 muotoiluja ja vaatimuksia soveltaen.",
"",
"Laadittava hankintasopimus ei tule sis\u00e4lt\u00e4m\u00e4\u00e4n m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvoitetta (esimerkiksi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4rien tai muunkaan osalta)."
],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": true,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-06-08T07:46:09.9691396",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-07-08T23:59:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 1,
"tendersMustBeValidUntil": "2020-10-31T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-07-09T08:00:00"
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": true,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [
"Hankintalain mukaisesti"
],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/www.luksia.fi\/tietoa-luksiasta\/luksian-organisaatio\/"
}
],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-06-08T07:46:09.7539649",
"dateModified": "2020-06-08T07:46:09.9703508"
}