{
"id": 47354,
"procurementProjectId": 36641,
"noticeNumber": "2020-047354",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 36641,
"title": "Tietopyynt\u00f6 s\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaan liittyen",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "1e7d3abe-b93d-458c-2d32-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0245894-7",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Seminaarinkatu 15",
"postalCode": "40014",
"town": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 142601211",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jani Hartonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.jyu.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Yliopisto ",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 512,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI193"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto",
"nationalRegistrationNumber": "0245894-7",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Seminaarinkatu 15",
"postalCode": "40014",
"town": "Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 142601211",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Jani Hartonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.jyu.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/hanki.tarjouspalvelu.fi\/hanki?id=301460&tpk=571882a9-0696-4217-b239-862f9fdf81bb",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Jani Hartonen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 142601211"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyynt\u00f6, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eik\u00e4 ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua.",
"",
"T\u00e4m\u00e4 on tietopyynt\u00f6 ja kutsu vuoropuheluun potentiaaliselle tarjoajalle.",
"",
"Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto kartoittaa markkinoita S\u00c4HKE2-sertifioidusta s\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n ratkaisusta, joka soveltuu asiakirjojen pitk\u00e4aikaiseen s\u00e4ilytt\u00e4miseen yksinomaan s\u00e4hk\u00f6isess\u00e4 muodossa t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 voimassaolevien s\u00e4hk\u00f6isen pysyv\u00e4n s\u00e4ilytt\u00e4misen kansallisten m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten mukaisesti. ",
"",
"Hankittavan s\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 toiminnallisuudet asiakirjallisen tiedon pitk\u00e4aikaiseen s\u00e4ilytt\u00e4miseen voimassa olevien kansallisten m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten mukaisesti. S\u00e4hk\u00f6isen arkiston toimintaa ja asiakirjallisen tiedon s\u00e4ilytt\u00e4mist\u00e4 ohjaa tiedonohjaussuunnitelma (TOS).",
"",
"S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n keskeisen\u00e4 tavoitteena on tukea Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston strategian mukaisesti digitaalisesti tuetun monimuotoisen ja k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4l\u00e4ht\u00f6isen oppimis- ja palveluymp\u00e4rist\u00f6n toteuttamista sek\u00e4 my\u00f6t\u00e4vaikuttaa asianhallinnan ja organisaation toiminnan kehitt\u00e4miseen parantamalla toiminnan ja prosessien tehokkuutta. S\u00e4hk\u00f6isen arkistointiratkaisun tulee lis\u00e4ksi edesauttaa Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopistoa t\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n kautta arkistoinnille asetettuja velvollisuuksia. Hankinnan tulee mahdollistaa ja tukea manuaalisten prosessien automatisoimista ja muuttamista s\u00e4hk\u00f6syntyisiksi joko osittain tai kokonaan.",
"",
"Nykytilassa asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 ja yliopiston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevissa operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4 syntyy pitk\u00e4\u00e4n tai pysyv\u00e4sti s\u00e4ilytett\u00e4vi\u00e4 asiakirjoja. Lis\u00e4ksi valtaosa Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston asianhallinnasta ja asianhallinnallisen aineiston s\u00e4ilytt\u00e4misest\u00e4 tapahtuu operatiivisissa tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4. Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopistolla ei kuitenkaan ole entuudestaan s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 pitk\u00e4aikaiseen s\u00e4ilytykseen tarkoitettua tietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4, joten s\u00e4hk\u00f6isen arkistoinnin tulee kattaa asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 sek\u00e4 operatiivisissa tietoj\u00e4rjestelmiss\u00e4 syntyv\u00e4n virallisen asiakirja-aineiston siirt\u00e4minen luotettavaan s\u00e4hk\u00f6iseen pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytysratkaisuun.",
"",
"Nykytilassa operatiivisista j\u00e4rjestelmist\u00e4 ei ole integraatioita asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n eik\u00e4 tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Asiakirjojen s\u00e4ilytysajasta ja joskus j\u00e4rjestelm\u00e4n elinkaaren tilanteesta riippuen s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 aineistoa siirret\u00e4\u00e4n manuaalisesti asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n s\u00e4ilytett\u00e4v\u00e4ksi.",
"",
"Asianhallinta-aineistossa on henkil\u00f6tietoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4\u00e4 sis\u00e4lt\u00f6\u00e4. Aineistossa on julkisia ja salassapidett\u00e4vi\u00e4 asiakirjoja. Asiakirjallisen aineiston vaativin suojaustasoluokka on ST III. S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n tulee mahdollistaa t\u00e4llaisen aineiston s\u00e4ilytt\u00e4minen tietoturvallisesti.",
"",
"Operatiivisissa j\u00e4rjestelmiss\u00e4, joista tietoja halutaan siirt\u00e4\u00e4, on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 erilaisia metatietomalleja tai mahdollisesti siirrett\u00e4v\u00e4ss\u00e4 aineistossa on metatietoja vain v\u00e4h\u00e4n tai ei lainkaan. Rajapintaratkaisujen toteuttamisen my\u00f6t\u00e4 asiakirjallisten tietojen siirt\u00e4minen tulee mahdollistumaan operatiivisesta tietoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 s\u00e4hk\u00f6iseen arkistoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n sek\u00e4 tarvittaessa my\u00f6s s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 toiseen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, mahdollisesti kansallisesti toteutettavaan pitk\u00e4aikaiss\u00e4ilytt\u00e4misen ratkaisuun tai toiseen s\u00e4hk\u00f6iseen arkistoon. S\u00e4hk\u00f6isen arkistoj\u00e4rjestelm\u00e4n ratkaisuun siirret\u00e4\u00e4n asiakirjallista tietoa, joka voi mahdollisesti olla monessa eri muodossa kuten asiakirja- ja rekisteritietoja, kuvia, videomateriaalia tai \u00e4\u00e4nitiedostoja.",
"",
"S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n toimittajalta odotetaan j\u00e4rjestelm\u00e4toimituksen lis\u00e4ksi my\u00f6s tukea muutosprosessin toteuttamiseen. Tarjoajien tulee sitoutua ja ottaa tarjouksessa huomioon integraatioiden toteuttaminen v\u00e4hint\u00e4\u00e4n s\u00e4hk\u00f6isen arkistointiratkaisun ja Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4n asianhallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n sek\u00e4 tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n v\u00e4lill\u00e4. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti toteutetaan vuoden 2020\u20132021 v\u00e4lisen\u00e4 aikana. S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n tulee tukea Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopiston k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevaa tiedonohjausj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. ",
"",
"S\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 kuvattujen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektissa toteutettavien kohteiden toteutuksen lis\u00e4ksi k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4- \/ohjelmistolisenssit, toimitus- ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojektin ohjelmistojen asennukset, asiakaskohtaiset r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6innit, tuotantok\u00e4yt\u00f6n aikaisen yll\u00e4pidon ja tukipalvelun, j\u00e4rjestelm\u00e4p\u00e4ivitykset sek\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4kokonaisuuden k\u00e4ytt\u00f6koulutuksen.",
"",
"Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto ei tee t\u00e4m\u00e4n TIETOPYYNN\u00d6N perusteella hankintaa, vaan kartoittaa t\u00e4ll\u00e4 TIETOPYYNN\u00d6LL\u00c4 markkinoilla olevia S\u00c4HKE2-arkistointiratkaisuja.",
"",
"Kiinnostuneille toimittajille j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n yrityskohtainen tunnin mittainen keskustelutilaisuus VIIKOLLA 24 ja 25. Tunnin kesksteluissa k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi:",
"- toimittajan tarjoama ratkaisu",
"- kommentit alustavaan hankinnan kuvaukseen",
"- kommentit alustavaan vaatimuslistaan.",
"",
"Vuoropuheluita j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n aikataulusyist\u00e4 enint\u00e4\u00e4n kahdeksan kappaletta. Toimittajat valitaan mukaan seuraavin perustein:",
"- kolme (3) referenssitoimitusta S\u00c4HKE2-sertifioidusta s\u00e4hk\u00f6isest\u00e4 arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 ",
"seuraavain vaatimuksin: ",
"- toimitus viimeisen 3 vuoden ajalta ",
"- j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee olla tuotantok\u00e4yt\u00f6ss\u00e4",
"- yksi referensseist\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 1 000 ty\u00f6ntekij\u00e4n organisaatiolle julkisella sektorilla ",
"",
"Ilmoittautuminen osoitteeseen [email protected], Mainitkaa osoitekent\u00e4ss\u00e4 \u201dTietopyynt\u00f6 s\u00e4hk\u00f6isen arkistointij\u00e4rjestelm\u00e4n ratkaisusta\u201d ja yrityksenne nimi. ",
"",
"Jyv\u00e4skyl\u00e4n yliopisto toimittaa vuoropuheluihin kutsutuille tahoille luonnokset kilpailutusmateriaalista keskustelujen pohjaksi ja kommentoitavaksi. ",
"",
""
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-05-25T11:35:32.2421647",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-06-10T23:59:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-05-25T11:35:32.0865897",
"dateModified": "2020-05-25T11:35:32.2434243"
}