{
"id": 46706,
"procurementProjectId": 36218,
"noticeNumber": "2020-046706",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 36218,
"title": "Asiakas- ja j\u00e4sentietoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "f4cc7d3b-525f-4af9-2f58-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "N\u00e4k\u00f6vammaisten liitto ry",
"nationalRegistrationNumber": "0202748-5",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 30",
"postalCode": "00030",
"town": "Iiris",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 504645339",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Iiro Nummela",
"mainUrl": "http:\/\/www.nkl.f",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "julkista avustusta saava yhdistys",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "j\u00e4rjest\u00f6",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "72212000",
"name": "Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Helsinki"
],
"descrProcurement": [
"N\u00e4k\u00f6vammaisten liitto ry pyyt\u00e4\u00e4 t\u00e4ll\u00e4 ilmoituksella osallistumishakemustanne t\u00e4m\u00e4n hankinnan tarjoajaksi.",
"",
"Hankkeen tavoitteet",
"",
"1. Henkil\u00f6tietojen laadukas yll\u00e4pito ja k\u00e4sittely tietosuojas\u00e4\u00e4nn\u00f6kset huomioiden ",
"- Asiakasyhteis\u00f6ill\u00e4 tulee olla p\u00e4\u00e4sy omistamiinsa ja tarvitsemiinsa tietoihin, joihin heill\u00e4 on k\u00e4ytt\u00f6oikeudet. Asiakasyhteis\u00f6jen (j\u00e4sen- ja paikallisyhdistykset) valtuutettujen k\u00e4ytt\u00e4jien tulee voida k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 liiton CRM-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 asiakasyhteis\u00f6jen j\u00e4senten, asiakkaiden sek\u00e4 omien tuotteiden ja tilausten (erityisesti julkaisut) hallinnointiin.",
"- Rekister\u00f6itynyt ja kirjautunut j\u00e4sen\/asiakas voi tarkastella ja muokata omia perustietojaan verkossa.",
"",
"2. Aiempaa laadukkaampi kontaktien hallinta:",
"- Mukana j\u00e4senyhdistysten (23 yhdistyst\u00e4) j\u00e4senet",
"- Sidosryhm\u00e4rekisterik\u00e4ytt\u00f6 jatkossa mahdollista tuottaa valittavalla j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4",
"- Varainhankinta- ja lahjoittajarekisteri mahdollista tuottaa valittavalla j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulevaisuudessa (ei osana nyt hankittavaa projektia)",
"",
"3. Aiempaa parempi integroitavuus ja tiedon parempi saatavuus eri j\u00e4rjestelmien ja toimintojen v\u00e4lill\u00e4",
"- CRM-j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 tulee voida k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 ja tietoja yll\u00e4pit\u00e4\u00e4 NKL:n ymp\u00e4rist\u00f6n ulkopuolelta. ",
"",
"4. Tehokas j\u00e4sen- ja asiakastietojen k\u00e4sittely k\u00e4ytett\u00e4vi\u00e4 j\u00e4rjestelmi\u00e4 karsimalla ja toimintoja yhdist\u00e4m\u00e4ll\u00e4",
"",
"5. J\u00e4rjestelmiin ker\u00e4ttyjen tietojen laaja ja monipuolinen hy\u00f6dynt\u00e4minen raportoinnissa ja tilastoinnissa",
"- n\u00e4kym\u00e4 siihen, miss\u00e4 kaikessa NKL:n ja j\u00e4senyhdistyksen toiminnassa henkil\u00f6 on mukana ja mit\u00e4 palveluita h\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 (tietojen k\u00e4ytt\u00f6oikeusrajoitukset huomioiden).",
"",
"Saavutettavuusvaatimukset koskevat koko j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4. Saavutettavuuden osalta sovelletaan l\u00e4ht\u00f6kohtaisesti WCAG 2.1 AA tasoa, tarkempaa tietoa l\u00f6ytyy osoitteesta https:\/\/www.w3.org\/TR\/WCAG21\/. ",
"",
"Saavutettavuusvaatimusten toteuttamisesta tullaan k\u00e4ym\u00e4\u00e4n neuvotteluja hankintamenettelyn edetess\u00e4. L\u00e4ht\u00f6kohtaisesti tarjoaja sitoutuu toteuttamaan toimitusprojektin siten, ett\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t pystyv\u00e4t j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n. "
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"months": 24,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Tilaaja varaa oikeuden jatkaa jatkuvien palveluiden sopimusta "
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 3,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [
"Hankintayksik\u00f6ll\u00e4 on tarve v\u00e4hent\u00e4\u00e4 tarjoajien lukum\u00e4\u00e4r\u00e4\u00e4 neuvottelumenettelyss\u00e4, jotta hankintayksik\u00f6n hankintamenettelyyn k\u00e4ytett\u00e4viss\u00e4 olevat voimavarat riitt\u00e4isiv\u00e4t hankintaprosessin l\u00e4piviemiseen."
],
"selected": 1
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/nakovammaistenliitto?id=300371&tpk=28f71171-1d73-405f-9a3c-38cf60dbcb1e",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "N\u00e4k\u00f6vammaisten liitto ry",
"nationalRegistrationNumber": "0202748-5",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 30",
"postalCode": "00030",
"town": "Iiris",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 504645339",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Iiro Nummela",
"mainUrl": "http:\/\/www.nkl.f",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/nakovammaistenliitto?id=300371&tpk=28f71171-1d73-405f-9a3c-38cf60dbcb1e",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Iiro Nummela",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 504645339"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on tilaajan tarpeisiin sovitettu CRM-ratkaisu seuraaviin k\u00e4ytt\u00f6tarkoituksiin:",
"\u2022\tHenkil\u00f6iden ja organisaatioiden tiedot",
"\u2022\tJ\u00e4senyydet, asiakkuudet ja vapaaehtoisroolit elinkaarineen",
"\u2022\tTuotteiden, palveluiden ja tilausten hallinta (esim. lehtitilaukset, lainattavat v\u00e4lineet ja n\u00e4k\u00f6vammaiskortit)",
"\u2022\tAsiakaskertomukset (liiton ty\u00f6el\u00e4m\u00e4palvelut ja oikeuksienvalvonta)",
"\u2022\tSuostumukset ja valtuutukset",
"",
"J\u00e4rjestelm\u00e4n tietosis\u00e4lt\u00f6j\u00e4 ja toiminnallisuuksia on kuvattu tarkemmin alustavan tarjouspyynn\u00f6n liitteiss\u00e4.",
"",
"Hankintaan sis\u00e4ltyy:",
"1.\tSaavutettavuuden toteutus m\u00e4\u00e4riteltyihin toimintoihin WCAG2.1-standardin mukaisella, k\u00e4ytt\u00f6testauksen l\u00e4p\u00e4isem\u00e4ll\u00e4 tai tilaajan muutoin hyv\u00e4ksym\u00e4ll\u00e4 tavalla",
"2.\tTarvittavat tietojen konversiot nykyj\u00e4rjestelmist\u00e4 ja siirto uuteen",
"3.\tOhjelmistojen k\u00e4yt\u00f6n koulutus j\u00e4rjestelm\u00e4n p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4jille\/k\u00e4ytt\u00e4jille",
"4.\tK\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton tuki",
"5.\tJ\u00e4rjestelm\u00e4tuen ja yll\u00e4pidon jatkuvat palvelut",
"",
""
],
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [
"Tarjoajan tulee olla merkitty: sijoittumismaassaan kaupparekisteriin, ennakkoperint\u00e4lain mukaiseen ennakkoperint\u00e4rekisteriin ja ty\u00f6nantajarekisteriin sek\u00e4 arvonlis\u00e4verolain mukaiseen arvonlis\u00e4verovelvollisten rekisteriin."
],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [
"Tarjoajan vuosiliikevaihdon tulee olla v\u00e4hint\u00e4\u00e4n 500 000 euroa. Mik\u00e4li tilikauden pituus on ollut jotakin muuta kuin 12 kk, liikevaihto arvioidaan 12 kk mukaan.",
"",
"Tarjoajan tulee olla riitt\u00e4v\u00e4n vakavarainen (Asiakastiedon luottoluokitus v\u00e4hint\u00e4\u00e4n A-tasolla).",
""
],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [
"Valintaperusteena arvioidaan toimittajan esitt\u00e4mi\u00e4 referenssej\u00e4 50% sek\u00e4 nimetyn tiimin osaamista 50%."
],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": true,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-05-15T12:00:45.6286498",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 14,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [
"Kilpailullinen neuvottelumenettely"
],
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista (1397\/2016, hankintalaki).",
"",
"Hankinta toteutetaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 hankintalain 34\u201335 \u00a7:n tarkoittamaa neuvottelumenettely\u00e4.",
"",
"Perusteena neuvottelumenettelyn k\u00e4yt\u00f6lle on. ett\u00e4 hankintayksik\u00f6n tarpeita ei voida t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 olemassa olevia ratkaisuja mukauttamatta. Lis\u00e4ksi hankittavan ratkaisun saavutettavuusvaatimusten toteutumiseen liittyy riskej\u00e4, joiden vuoksi hankintasopimusta ei voida tehd\u00e4 ilman edelt\u00e4vi\u00e4 neuvotteluita.",
" ",
"Osallistumishakemuksensa j\u00e4tt\u00e4neiden ehdokkaiden joukosta valitaan neuvottelumenettelyyn kutsuttavat tarjoajat ",
"noudattamalla hankintailmoituksessa esitettyj\u00e4 soveltuvuuden v\u00e4himm\u00e4isvaatimuksia sek\u00e4 arviointiperusteita. Hankintayksikk\u00f6 tekee tarjoajien valinnasta erillisen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen. Neuvotteluihin valituille esitet\u00e4\u00e4n neuvottelukutsu, toimitetaan alustava tarjouspyynt\u00f6 ja ilmoitetaan tarkentunut neuvotteluaikataulu sek\u00e4 pyydet\u00e4\u00e4n alustava tarjous. ",
"",
"Neuvotteluvaihe ja lopullinen tarjouspyynt\u00f6",
"Hankintayksikk\u00f6 neuvottelee erikseen kunkin neuvottelukumppanin kanssa. Hankintayksikk\u00f6 ei paljasta neuvottelukumppanin esitt\u00e4mi\u00e4 ratkaisuja eik\u00e4 luottamuksellisia tietoja.",
"",
"Neuvotteluissa ja hankinnassa k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 kieli on suomi. ",
"",
"Neuvottelujen kuluessa suunnitelmaehdotuksia ja alustavaa tarjouspyynt\u00f6\u00e4 ja sen liitteit\u00e4 valmistellaan. Alustava tarjouspyynt\u00f6 toimitetaan neuvottelukutsun liitteen\u00e4. Neuvottelujen tarkoituksena on saada tietoja, joiden perusteella voidaan laatia lopullinen tarjouspyynt\u00f6.",
" ",
"Neuvottelut voivat koskea kaikkia hankittavien palvelujen tuottamiseen liittyvi\u00e4 ratkaisuja ja ehtoja, lukuun ottamatta liitteess\u00e4 1 kuvattuja palvelua koskevia ehdottomia vaatimuksia ja tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteita, joista tullaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n hinta-laatusuhdetta. ",
"",
"Neuvottelujen p\u00e4\u00e4tytty\u00e4 hankintayksikk\u00f6 pyyt\u00e4\u00e4 kirjallisella tarjouspyynn\u00f6ll\u00e4 kirjallisen tarjouksen m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaan menness\u00e4. ",
"",
"Tilaaja voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta ja perustellusta syyst\u00e4 (hankintalain 125 \u00a7).",
"",
"Tilaaja valitsee yhden (1) palveluntuottajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Valittava palveluntuottaja voi olla my\u00f6s tarjoajien muodostama ryhmittym\u00e4."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-06-01T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 2,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-05-15T12:00:45.4874955",
"dateModified": "2020-05-15T12:00:45.6301378"
}