{
"id": 43394,
"procurementProjectId": 32943,
"parentId": 41750,
"noticeNumber": "2020-043394",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Mercell",
"type": 9902,
"project": {
"id": 32943,
"title": "Palkkahallinnon tietoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "50ec8156-1a13-4d8a-2df6-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Loimaan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "1927453-8",
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Kauppalankatu 3",
"postalCode": "32201",
"town": "Loimaa",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "050 478 3020",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Konsernijohto",
"mainUrl": "http:\/\/www.loimaa.fi\/",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "72500000",
"name": "Tietokonepalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48800000",
"name": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t ja palvelimet",
"vocCodes": []
},
{
"code": "48440000",
"name": "Tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6sanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmatuotteet",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72212440",
"name": "Tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6sanalyysi- ja kirjanpito-ohjelmistojen kehitt\u00e4mispalvelut",
"vocCodes": []
},
{
"code": "72212450",
"name": "Ajanseuranta- tai henkil\u00f6st\u00f6hallinto-ohjelmistojen kehitt\u00e4mispalvelut",
"vocCodes": []
},
{
"code": "48450000",
"name": "Ajanseuranta- tai henkil\u00f6st\u00f6hallinto-ohjelmatuotteet",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1C1"
],
"descrProcurement": [
"Loimaan kaupunki pyyt\u00e4\u00e4 tarjousta t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 pilvipalveluna toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella, jonka tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 itse j\u00e4rjestelm\u00e4n, sen toimittamisen, asennuksen, tietojen konvertoinnin ja integroinnin muihin ohjelmiin, kouluttamisen ja k\u00e4ytt\u00f6- ja tukipalvelun. Lis\u00e4ksi j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mahdollisuuden hankkia itsek\u00e4ytt\u00f6osio (optio), matkalaskuosio (optio), s\u00e4hk\u00f6inen arkistointiosio (optio). Lis\u00e4ksi j\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 tulisi olla ainakin seuraavat lis\u00e4osat: osaamisen johtamisen ja kehitt\u00e4misen lis\u00e4osa ja poissaolojen seuranta.",
"J\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulee olla laaja automaatioaste sek\u00e4 laaja ja joustava tietosis\u00e4lt\u00f6.",
"Nykyinen k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva Pegasos palkkahallinnon ohjelman k\u00e4ytt\u00f6 on ilmoitettu p\u00e4\u00e4ttyv\u00e4n 30.11.2020. T\u00e4m\u00e4n vuoksi j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto tulee aloittaa mahdollisimman pian sopimuksen j\u00e4lkeen ja olla tuotannossa lokakuussa 2020.",
"K\u00e4ytt\u00f6\u00f6n tullaan ensin ottamaan palkkahallinto-ohjelma ja vasta my\u00f6hemmin erikseen sovittuna ajankohtana muut osuudet.",
"Henkil\u00f6st\u00f6palveluissa ty\u00f6skentelee yhteens\u00e4 kuusi (6) henkil\u00f6\u00e4; nelj\u00e4 palkkasihteeri\u00e4, yksi henkil\u00f6st\u00f6sihteeri ja yksi henkil\u00f6st\u00f6johtaja.",
"Lis\u00e4ksi Loimaan kaupunki laskee Loimaan Vesi-Liikelaitosksen palkat. Loimaan Vesi -liikelaitoksella ty\u00f6skentelee 13 henkil\u00f6\u00e4. Loimaan Vesi -liikelaitoksen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notonkustannus tulee erikseen ilmoittaa laskelmassa.",
"Ohjelma halutaan jatkossakin hankkia suoralla sopimussuhteella ilman v\u00e4lik\u00e4si\u00e4 ohjelmistotoimittajalta.",
"Tarjouksessa voi esitt\u00e4\u00e4 my\u00f6s optiona p\u00e4\u00e4k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4teht\u00e4v\u00e4n hoitamisesta.",
"Palkkahallinnossa lasketaan kuukausipalkkoja ja tuntipalkkoja.",
"Sovellettavana ovat seuraavat kunnalliset virka- ja ty\u00f6ehtosopimukset; KVTES, OVTES, TS, TTES ja l\u00e4\u00e4k\u00e4risopimus.",
"Paikallissopimuksia on kahdeksan (h\u00e4lytysraha, talvip\u00e4ivystyksen varallaolo, l\u00e4\u00e4k\u00e4rien ylity\u00f6t, vuorohoidon y\u00f6ty\u00f6, IT-varallaolo, kiinteist\u00f6huollon p\u00e4ivystys ja tuntipalkkaisten ty\u00f6suhdelis\u00e4 sek\u00e4 Loimaan Veden varallaolosopimus).",
"Palkanlaskennan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n on t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 liittym\u00e4t esij\u00e4rjestelmist\u00e4: Titania, Tyvi, SiiriNet (tulorekisterisiirrot), AGS-raportointi, webtallennus ja Webpalvelusaikalaskenta, Hellevi, Pro Consona varhaiskasvatus ja Esmikko ty\u00f6ajanseuranta. Lis\u00e4ksi on yhteenliittymi\u00e4 seuraavien j\u00e4rjestelmien kanssa: Pro Economica ja Basware.",
"Palkkahallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 itsek\u00e4ytt\u00f6 (henkil\u00f6kunnan ja esimiesten osio)-, matkalasku-, ja s\u00e4hk\u00f6inen arkisto-osio sek\u00e4 osaamisen ja johtamisen kehitt\u00e4misosio ja poissaolojen seuranta, jotka tulee tarjoukseen sis\u00e4llytt\u00e4\u00e4 optioina.",
"Itsek\u00e4ytt\u00f6osion k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 tulee olemaan noin 1070 henkil\u00f6\u00e4.",
"Matkalaskujen m\u00e4\u00e4r\u00e4 on noin 2 232 kpl\/ vuosi.",
"N\u00e4m\u00e4 optiovaihtoehdot tulee ilmoittaa tarjouspyynn\u00f6n hintaliitteess\u00e4 ja ne vaikuttavat osana hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6st\u00e4.",
"Palkkahallinnon ohjelman tulee olla suomenkielinen, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4yst\u00e4v\u00e4llinen ja ohjaava, asiakasorganisaatioiden ja toimintamuotojen suhteen joustava palkkahallinnon tietoj\u00e4rjestelm\u00e4. J\u00e4rjestelm\u00e4n tulee tukea prosessien, toimintamallien ja perustietojen yhten\u00e4ist\u00e4mist\u00e4.",
"Toimitusprojektin j\u00e4lkeen siirryt\u00e4\u00e4n toimitussopimuksen ehtojen mukaisesti yll\u00e4pito- ja tukipalvelusopimuksen mukaiseen palveluun.",
"Toimittajan tulee tuottaa seuraavat palkkahallinnon j\u00e4rjestelm\u00e4palvelut:",
"Vakanssi-ja teht\u00e4v\u00e4tiedot",
"Henkil\u00f6- sek\u00e4 palvelussuhdetiedot",
"Vuosilomien ja poissaolojen hallinta",
"Palvelussuhteen keskeytysten ilmoittaminen ja k\u00e4sittely",
"Palkanlaskenta",
"Palveluaikalaskenta",
"Luottamustoimi-\/ kokouspalkkioiden ilmoittaminen ja k\u00e4sittely",
"Raportointimahdollisuus ja tilastot",
"Tiedot viranomaisille ja sidosryhmille",
"Monipuolinen integroitavuus",
"Monipuolinen k\u00e4ytt\u00f6oikeuksien hallinta",
"Selaink\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4",
"Nimikirja",
"S\u00e4hk\u00f6inen palkkalaskelma",
"Itsek\u00e4ytt\u00f6osio (optio)",
"Osaamisen johtamisen ja kehitt\u00e4misen osio (optio)",
"Poissaolojen seuranta (optio)",
"Matkalaskut (optio)",
"S\u00e4hk\u00f6inen arkistointi (optio)",
"Palvelu tulee toimittaa pilvipalveluna.",
"Hinnat tulee ilmoittaa s\u00e4hk\u00f6isesti ja hintalomakkeella.",
"Liitteen\u00e4 on arviointikriteerist\u00f6, mink\u00e4 mukaan hankinta pisteytet\u00e4\u00e4n.",
"Lis\u00e4ksi liitteen\u00e4 on palkkaohjelman k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton hinnoittelutaulukko.",
"Kuukausittainen palkkalaskelmien m\u00e4\u00e4r\u00e4 on n 1 750 kpl.",
"Palvelussuhteessa on noin 1074 henkil\u00f6\u00e4, joista",
"KVTES:in piiriin kuuluu 766",
"OVTES:in piiriin kuuluu on 159",
"musiikki- ja ty\u00f6v\u00e4en opiston tuntiopettajia (p\u00e4\u00e4- ja sivutoimisia) 63",
"l\u00e4\u00e4k\u00e4risopimuksen piiriin kuuluvia 29",
"TS:n piiriin kuuluvia 49",
"TTES:in piiriin kuuluvia 8",
"perhep\u00e4iv\u00e4hoitajia 24",
"N\u00e4iden lis\u00e4ksi maksetaan kuukausittain palkkaa ei -palvelussuhteessa oleville:",
"omaishoitajia 150",
"sijaisomaisia 30",
"tukiperheit\u00e4 49",
"Lis\u00e4ksi luottamushenkil\u00f6ille (96) maksetaan palkkiot kes\u00e4- ja joulukuussa.",
"Esitetyist\u00e4 kysymyksist\u00e4 ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan viimeist\u00e4\u00e4n 1.4.2020\u00a0hankintaj\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4.",
"Samassa yhteydess\u00e4 ilmoitetaan my\u00f6s mahdollisista muutoksista tarjouspyynt\u00f6\u00f6n. Vain kirjallisesti annetut t\u00e4ydennystiedot ovat tilaajaa sitovia."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/permalink.mercell.com\/125205241.aspx",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Konsernijohto",
"email": "[email protected]",
"phone": "050 478 3020"
},
"procurementObject": {
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72500000",
"name": "Tietokonepalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-04-06T09:29:16.4803409",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [
""
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": true,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-04-06T09:29:15.7530233",
"dateModified": "2020-04-06T09:29:16.5679794"
}