{
"id": 42383,
"procurementProjectId": 33358,
"noticeNumber": "2020-042383",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 33358,
"title": "Lahti \u2013 Euroopan ymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4\u00e4kaupunki 2021 -projektin viestint\u00e4- ja markkinointipalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "a623987f-5dbf-48a1-2c82-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Lahden kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0149669-3",
"nutsCodes": [
"FI1C3"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 202",
"postalCode": "15101",
"town": "Lahti",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.lahti.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1C3"
],
"descrProcurement": [
"Osa-alue 1: Viestinn\u00e4n ja markkinoinnin suunnittelu",
"Valitun toimittajan teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on laatia Lahti \u2013 Euroopan ymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4\u00e4kaupunki 2021 -projektille viestinn\u00e4n ja markkinoinnin kokonaissuunnitelma, mm. strategisen ja luovan suunnittelun, kalenterisuunnittelun, tuotannon, kampanjoiden ja toimenpiteiden suunnittelun sek\u00e4 niiden mittaroinnin. My\u00f6s resurssisuunnittelun, materiaalin m\u00e4\u00e4rittelyn ja suunnittelun projektinhallinnan tulee sis\u00e4lty\u00e4 suunnitelmaan.",
"Suunnitelman tulee sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 aikataulutetut toimenpiteet vuosille 2020, 2021 ja 2022. Toimenpiteet on kuvattava toteuttamiskelpoisina siten, ett\u00e4 niiden vaikutus koko projektin toimintaan ja talouteen ovat selv\u00e4sti arvioitavissa. ",
"",
"Osa-alue 2: Viestint\u00e4- ja markkinointikonsepti",
"Valitun toimittajan teht\u00e4v\u00e4n\u00e4 on laatia Lahti \u2013 Euroopan ymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4\u00e4kaupunki 2021 -projektille viestint\u00e4- ja markkinointikonsepti, joka sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mm. tavoitteiden m\u00e4\u00e4rittelyn, ymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4\u00e4kaupunkibr\u00e4ndin kirkastamisen, teemavuoden hissipuheen ja ydinviestien m\u00e4\u00e4rittelyn eri kohderyhmille sek\u00e4 visuaalisen ilmeen olemassa oleviin materiaaleihin pohjautuen.Osa-alueen 1 ja 2 tulee pohjautua riitt\u00e4v\u00e4n huolellisiin kartoituksiin ja selvityksiin k\u00e4sill\u00e4 olevasta teht\u00e4v\u00e4st\u00e4 ja keskeisten sidosryhmien tarpeista.",
"",
"Osa-alue 3: Viestinn\u00e4n ja markkinoinnin toteutus",
"Viestinn\u00e4n ja markkinoinnin toteutus voi pit\u00e4\u00e4 sis\u00e4ll\u00e4\u00e4n esimerkiksi mediaty\u00f6t\u00e4, vaikuttaja- ja sidosryhm\u00e4viestinn\u00e4n materiaaleja, digitaalisen tai tapahtumamarkkinoinnin k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n toteutusta, markkinointimateriaalien visuaalista suunnittelua ja toteutusta kuten julkaisuja, esitteit\u00e4, roll upeja ja kampanjamateriaaleja.",
"",
"Teht\u00e4v\u00e4alueet viestinn\u00e4n ja markkinoinnin suunnittelu sek\u00e4 viestint\u00e4- ja markkinointikonsepti hankitaan etusijaj\u00e4rjestyksess\u00e4. Viestinn\u00e4n ja markkinoinnin toteutusta voidaan hankkia tarpeen mukaan my\u00f6s minikilpailutuksella puitesopimuksen sis\u00e4ll\u00e4. Palveluita hankitaan sopimuskaudella tilaajan tarpeen mukaan, tilaaja ei sitoudu mihink\u00e4\u00e4n hankintam\u00e4\u00e4riin.",
"",
"K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n ty\u00f6n alustavana aikatauluna on",
"- viestint\u00e4- ja markkinointisuunnitelman valmistuminen siten, ett\u00e4 sen osia voidaan toteuttaa loppukes\u00e4ll\u00e4 2020.",
"- konseptin ty\u00f6st\u00e4minen alkaa heti sopimuksen solmimisesta (tavoiteaikana kes\u00e4kuun 2020 loppupuoli).",
"- suunnitelman t\u00e4ydent\u00e4minen ja tarkentaminen jatkuen vuoden 2020 loppuun.",
"",
"Hankittavat palvelut eiv\u00e4t sis\u00e4ll\u00e4 laajoja videotuontantoja (laajana tuotantona pidet\u00e4\u00e4n esim. yli 20 000 e maksavia tuontantoja). Pienempi\u00e4 voi olla tarvetta hankkia my\u00f6s tarjojalta. ",
"",
"Lahti \u2013 Euroopan ymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4\u00e4kaupunki 2021 -projekti ottaa ymp\u00e4rist\u00f6vastuullisuuden ja kest\u00e4v\u00e4n kehityksen tavoitteet huomioon hankinnoissaan. Pyyd\u00e4mme tuomaan tarjouksessanne julki seikkoja, jotka hankinnan kohteessa tukevat ymp\u00e4rist\u00f6- ja ilmastotavoitteita sek\u00e4 osoittavat panostukset yritysvastuullisuuteen.",
"",
""
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-06-01T00:00:00",
"endDate": "2022-03-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimusta on mahdollista jatkaa kahden (2) vuoden optiokaudella. "
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Puitesospimustoimittajilta voidaan hankkia my\u00f6s muita viestint\u00e4\u00e4 tukevia palveluita (esimerkiksi vaikuttajaviestint\u00e4\u00e4) kuin t\u00e4ss\u00e4 tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 mainitut. "
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2020-06-01T00:00:00",
"contractTitle": "Lahti \u2013 Euroopan ymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4\u00e4kaupunki 2021 -projektin viestint\u00e4- ja markkinointipalvelut",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0,
"electronic": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": true,
"countries": [],
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/lahti?id=290501&tpk=58c95dd9-dd2a-4058-a75b-aaa4607f3ee0",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Lahden kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0149669-3",
"nutsCodes": [
"FI1C3"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 202",
"postalCode": "15101",
"town": "Lahti",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.lahti.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/lahti?id=290501&tpk=58c95dd9-dd2a-4058-a75b-aaa4607f3ee0",
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena ovat Lahti \u2013 Euroopan ymp\u00e4rist\u00f6p\u00e4\u00e4kaupunki 2021 -projektin viestint\u00e4- ja markkinointipalvelut. ",
"",
"Hankinnassa on kolme teht\u00e4v\u00e4aluetta, joihin liittyvi\u00e4 palveluita tilataan sopimuskumppaneilta:",
"- Viestinn\u00e4n ja markkinoinnin suunnittelu",
"- Viestint\u00e4- ja markkinointikonsepti",
"- Viestinn\u00e4n ja markkinoinnin toteutus",
"",
"Puitej\u00e4rjestelyyn valitaan kolme palveluntuottajaa, palveluntuottajaksi valitun tulee pysty\u00e4 toteuttamaan kaikkia edell\u00e4 mainittuja teht\u00e4v\u00e4alueita. Teht\u00e4v\u00e4alueet viestinn\u00e4n ja markkinoinnin suunnittelu sek\u00e4 viestint\u00e4- ja markkinointikonsepti hankitaan etusijaj\u00e4rjestyksess\u00e4. Viestinn\u00e4n ja markkinoinnin toteutusta voidaan hankkia tarpeen mukaan my\u00f6s minikilpailutuksella puitesopimuksen sis\u00e4ll\u00e4."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Lis\u00e4tietoa puitej\u00e4rjestelyn toimintamallista:",
"",
"Puitej\u00e4rjestelyyn tavoitellaan enint\u00e4\u00e4n kolmea kumppania.",
"",
"Tilaaja pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden hoitaa osan markkinointi- ja viestint\u00e4suunnitelman toimenpiteist\u00e4 ja muusta markkinointiviestinn\u00e4st\u00e4 omana ty\u00f6n\u00e4\u00e4n tai teett\u00e4\u00e4 sen erityisest\u00e4 syyst\u00e4 muulla puitej\u00e4rjestelyn ulkopuolisella taholla, esim. kun tekij\u00e4noikeudet rajoittavat tai ty\u00f6 on aloitettu ennen puitej\u00e4rjestelyn voimaan tuloa. Tilaajalla on my\u00f6s oikeus hankkia ulkopuoliselta tekij\u00e4lt\u00e4 palveluja (esim. graafista ja sosiaalisen median suunnittelua ja sis\u00e4ll\u00f6ntuotantoa) hankintayksik\u00f6st\u00e4 riippumattomasta kiireest\u00e4 johtuvan lyhyen toimitusajan vuoksi ja\/tai kun hankintahinta on v\u00e4h\u00e4inen (alle 5 000 euroa).",
"",
"Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 mainittuja palveluja hankitaan joko toimintasuunnitelmien pohjalta palvelukokonaisuuksina tai yksitt\u00e4isin\u00e4, erillisin\u00e4 tilauksina. Jokaisesta tilauksesta tai kokonaisuudesta sovitaan etuk\u00e4teen kirjallisesti (s\u00e4hk\u00f6postitse) tilaajan ja palveluntuottajan kesken.T\u00e4ll\u00f6in sovitaan my\u00f6s yhteyshenkil\u00f6ist\u00e4 ja palvelun toteuttajista, tarvittavasta ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 ja sen hinta-arviosta.",
""
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-03-25T08:00:20.3803235",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200324-005762",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-03-24T11:52:56.7723824",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "060",
"no_doc_ojs": "2020\/S 060-143971",
"publication_date": "2020-03-25T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:143971-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 060-143971",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": true,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 2,
"envisagedNumberOfParticipants": 3,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-04-29T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 4,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-04-29T13:00:00",
"place": [
"Tarjousten avaamistilaisuus ei ole julkinen. Tarjoukset voidaan avata my\u00f6s muuna ajankohtana tarjousten j\u00e4tt\u00e4misen m\u00e4\u00e4r\u00e4ajan j\u00e4lkeen."
]
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-042383",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-03-24T11:52:55.6006501",
"dateModified": "2020-03-25T08:00:20.3820967"
}