{
"id": 39712,
"procurementProjectId": 24275,
"parentId": 29263,
"noticeNumber": "2020-039712",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 300,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 24275,
"title": "Sipoon sote-kiinteist\u00f6jen kiinteist\u00f6nhoito ja -huolto",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "014ec6c0-52e4-4d49-2cd8-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Sipoon kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0203533-8",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Iso Kyl\u00e4tie 18",
"postalCode": "04130",
"town": "Sipoo",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401849631",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Maria M\u00e4ntyl\u00e4",
"mainUrl": "http:\/\/www.sipoo.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 64,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "70000000",
"name": "Kiinteist\u00f6palvelut",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "70330000",
"name": "Sopimuksen perusteella tai palkkiota vastaan suoritettavat kiinteist\u00f6nhoitopalvelut",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Sipoo, Suomi. Nikkil\u00e4n terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18)."
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena oleva huollettava bruttoala Nikkil\u00e4n terveysaseman osalta on 8596 m2 ja Seniorikeskuksen osalta 4548 m2. Kohteista lis\u00e4tietoja tarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4 olevalla 'Kohdetiedot - Sipoon kunta' -lomakkeella. Sopimuksenmukaiset teht\u00e4v\u00e4t kuvattu Palvelukuvaus\u2013liitteiss\u00e4.",
"",
"Kiinteist\u00f6n tilojen k\u00e4ytt\u00e4jien tarpeita tukevat viihtyis\u00e4t ja h\u00e4iri\u00f6tt\u00f6m\u00e4t k\u00e4ytt\u00f6olosuhteet turvataan suunnitelmallisesti ja ammattitaitoisesti toteutetulla kustannustehokkaalla kiinteist\u00f6n hoitotoiminnalla ja teknisten j\u00e4rjestelmien k\u00e4ytt\u00f6- ja huoltotoiminnalla. Kiinteist\u00f6jen riskej\u00e4 hallitaan suunnitelmallisella ja ammattitaitoisesti toteutetulla kiinteist\u00f6jen teknisten j\u00e4rjestelmien hoito- ja huoltotoiminnalla sek\u00e4 systemaattisesti toteutetulla kunnossapitotoiminnalla.",
"",
"Tavoitteena on kiinteist\u00f6jen yll\u00e4pidon johtamista ja palveluita tukevien ty\u00f6kalujen ja toimintatapojen kehitt\u00e4minen sek\u00e4 tilaajan ett\u00e4 palveluntuottajan organisaatioissa.",
"Tavoitteiden saavuttamisessa korostuvat palveluntuottajan nime\u00e4mien henkil\u00f6iden valmiudet ja kyky toimia tilaajan tarpeiden ja arvojen mukaisesti sek\u00e4 kehitt\u00e4\u00e4 yll\u00e4pitotoimintaa kiinteist\u00f6iss\u00e4.",
"",
"Sopimukseen kuuluvat teht\u00e4v\u00e4t hoidetaan arkip\u00e4ivin\u00e4 kulloinkin vallitsevien olosuhteiden ja teht\u00e4vien vaatimalla henkil\u00f6vahvuudella sek\u00e4 p\u00e4tevyydell\u00e4. Nimetyn palveluhenkil\u00f6st\u00f6n on oltava tavoittavissa ja saatavissa paikalle arkip\u00e4ivisin klo 7-16. Sopimuksen mukaiset ty\u00f6t toteutetaan palveluntuottajan ty\u00f6johdon alaisuudessa. Ty\u00f6ajan ulkopuolella on voimassa p\u00e4ivystysvelvoite. Ty\u00f6ajan ulkopuolelle ajoittuvat teht\u00e4v\u00e4t tulee suorittaa palvelukuvauksen mukaisesti.",
"",
"Teht\u00e4v\u00e4t tulee aina toteuttaa siten, ett\u00e4 ne aiheuttavat mahdollisimman v\u00e4h\u00e4n h\u00e4iri\u00f6t\u00e4 kiinteist\u00f6n toiminnalle ja tilojen k\u00e4ytt\u00e4jille. Toimenpiteist\u00e4, jotka aiheuttavat h\u00e4iri\u00f6it\u00e4 kiinteist\u00f6n toiminnalle on ilmoitettava \/ sovittava etuk\u00e4teen tilaajan nime\u00e4mien vastuuhenkil\u00f6iden kanssa.",
"",
"M\u00e4\u00e4r\u00e4aikaishuoltojen toteuttaminen ei saa olla este muun hoitotoiminnan toteutukselle, kuten esimerkiksi vikakorjauksille ja palvelupyynn\u00f6ille. Huoltojen ja teht\u00e4vien toteutuskerrat on esitetty teht\u00e4v\u00e4nkuvauksissa. Tarkempi huoltojen\/teht\u00e4vien aikataulutus tehd\u00e4\u00e4n yhteisty\u00f6ss\u00e4 palveluntuottajan ja tilaajan kanssa tarjousneuvotteluiden aikana tai viimeist\u00e4\u00e4n ennen toiminnan aloittamista. Ennen m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaishuoltoja tilaaja, palveluntuottajan vastuullinen kiinteist\u00f6nhoitaja ja huollon toteuttaja k\u00e4yv\u00e4t l\u00e4pi l\u00e4ht\u00f6kohdat huoltojen toteutukselle. Vastaavasti huoltojen j\u00e4lkeen annetaan molemmin puoleinen palaute sek\u00e4 k\u00e4yd\u00e4\u00e4n l\u00e4pi tehdyt toimenpiteet ja havaitut puutteet.",
"",
"Sopimukseen kuuluvat kohteet vaativat vakaan toimintaymp\u00e4rist\u00f6n k\u00e4ytt\u00e4jien ymp\u00e4rivuorokautisen toiminnan takaamiseksi. Toiminnan kannalta kriittisi\u00e4 osa-alueita ovat mm. kiinteist\u00f6n olosuhteet, teknisten j\u00e4rjestelmien toimivuus, k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4turvallisuus sek\u00e4 p\u00e4ivystyspalveluiden saatavuus. Osa-alueiden toimivuus vaatii suoria valvonta- ja vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso sek\u00e4 valvoa laatutason toteutumista. N\u00e4iden syiden takia palvelukuvauksen mukaisia t\u00f6it\u00e4 ei saa teett\u00e4\u00e4 alihankkijalla. Poikkeuksena ovat ulkoalueiden hoitoon liittyv\u00e4t ty\u00f6t.",
"",
"Palveluntuottajan tulee aktiivisesti seurata ja havainnoida vikoja ja puutteita sek\u00e4 my\u00f6t\u00e4vaikuttaa toiminnallaan, ett\u00e4 n\u00e4m\u00e4 ep\u00e4kohdat tulevat hoidetuksi kuntoon (esim. raportointi tilaajan vastuuhenkil\u00f6ille ja\/tai korjaajan tilaaminen). Palveluntuottaja on velvollinen pit\u00e4m\u00e4\u00e4n kirjaa kriittisist\u00e4 h\u00e4lytyksist\u00e4.",
"",
"Hoidon p\u00e4ivystysvelvoite sis\u00e4ltyy sopimukseen siten, ett\u00e4 palveluntuottajalla on ymp\u00e4rivuorokautinen p\u00e4ivystysnumero, johon voidaan j\u00e4tt\u00e4\u00e4 p\u00e4ivyst\u00e4j\u00e4lle ilmoitus viasta. P\u00e4ivystysvelvoite kattaa my\u00f6s valvontaj\u00e4rjestelmist\u00e4 tulevat h\u00e4lytykset. P\u00e4ivyst\u00e4j\u00e4n kautta palveluntuottaja tekee ratkaisun vian korjauksen kiireellisyydest\u00e4 ja v\u00e4litt\u00f6mist\u00e4 toimenpiteist\u00e4. Tilaajan teknisell\u00e4 p\u00e4ivyst\u00e4j\u00e4ll\u00e4 hyv\u00e4ksytett\u00e4v\u00e4t toimenpiteet sovitaan ennen sopimuksen alkua.",
"",
"Lis\u00e4tietoja 'Sopimusohjelma - Sipoo\" -liitteess\u00e4."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 4,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-02-20T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden j\u00e4lkeen kahdella vuoden pituisella (1+1) optiolla tilaajan kirjallisella p\u00e4\u00e4t\u00f6ksell\u00e4 kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden loppumista."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2020-02-20T00:00:00",
"contractTitle": "Sipoon sote-kiinteist\u00f6jen kiinteist\u00f6nhoito ja -huolto",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 3,
"sme": 0,
"otherEu": 0,
"nonEu": 0,
"electronic": 3
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"officialName": "Lassila Tikanoja Oyj",
"nationalRegistrationNumber": "FI16801400",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Valimotie 27",
"postalCode": "00380",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 503858700",
"email": "[email protected]",
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 1,
"value": 313000,
"currency": "EUR"
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": true,
"countries": [],
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Sipoon kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0203533-8",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Iso Kyl\u00e4tie 18",
"postalCode": "04130",
"town": "Sipoo",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 401849631",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Maria M\u00e4ntyl\u00e4",
"mainUrl": "http:\/\/www.sipoo.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [],
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Maria M\u00e4ntyl\u00e4",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 401849631"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Sipoon kunnan tekniikka- ja ymp\u00e4rist\u00f6osasto pyysi tarjousta kahden sote-kiinteist\u00f6n kiinteist\u00f6nhoidosta ja -huollosta. Kohteet ovat Nikkil\u00e4n terveysasema (Jussaksentie 14) ja Seniorikeskus (Jussaksentie 18). Tarjous tuli antaa tarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4 olevalle tarjouslomakkeelle sen erittelyn mukaisista eri hoito- sek\u00e4 palvelukokonaisuuksista. Teht\u00e4v\u00e4kokonaisuuksien osalta toimittajan tuli t\u00e4ydent\u00e4\u00e4 my\u00f6s yksikk\u00f6hinnat. Sopimuksenmukaiset teht\u00e4v\u00e4t oli kuvattu Palvelukuvaus\u2013liitteiss\u00e4.",
"",
"Sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta alkamisajankohdasta. Tarjousneuvottelujen yhteydess\u00e4 sovitaan ennen sopimuksen mukaisten t\u00f6iden aloittamista teht\u00e4vist\u00e4 katselmuksista, perehdytt\u00e4misest\u00e4 ja niiden kustannuksista. Kohteisiin tutustumista edellytettiin kaikilta tarjoajilta. Tutustuminen tuli suorittaa erikseen sovittavana ajankohtana tilaajan edustajan kanssa.",
"",
"Tarjoajan tuli toimittaa tarjouksensa oheisten tarjouspyynt\u00f6asiakirjojen mukaisesti."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "70000000",
"name": "Kiinteist\u00f6palvelut",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 1,
"value": 313000,
"currency": "EUR"
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-02-24T07:00:34.6013446",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200221-005802",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-02-21T10:58:43.7544143",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "038",
"no_doc_ojs": "2020\/S 038-090616",
"publication_date": "2020-02-24T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:090616-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 038-090616",
"previousNoticeOjsNumber": "2019\/S 208-507975",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"payableDocuments": false,
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-039712",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"annexes": {},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-02-21T10:58:42.2402196",
"dateModified": "2020-02-24T07:00:34.6108727"
}