{
"id": 36324,
"procurementProjectId": 29199,
"noticeNumber": "2020-036324",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 29199,
"title": "Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Kangasniemen kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0164690-3",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"town": "Kangasniemi",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.kangasniemi.fi",
"validationState": 0
},
{
"officialName": "M\u00e4ntyharjun kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0165761-0",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"town": "M\u00e4ntyharju",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/mantyharju.fi",
"validationState": 0
},
{
"officialName": "Pertunmaan kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0165867-2",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"town": "Pertunmaa",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.pertunmaa.fi",
"validationState": 0
},
{
"officialName": "Hirvensalmen kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0164384-1",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"town": "Hirvensalmi",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.hirvensalmi.fi",
"validationState": 0
}
],
"validationState": 0,
"organisation": {
"id": "03d3ff96-09f9-4d91-2e24-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Mikkelin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0165116-3",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Raatihuoneenkatu 8-10",
"postalCode": "50100",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 151941",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hankintapalvelut",
"mainUrl": "http:\/\/www.mikkeli.fi",
"validationState": 0
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48100000",
"name": "Toimialakohtaiset ohjelmatuotteet",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"descrProcurement": [
"Mikkelin kaupunki tekee hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen ja palvelusopimuksen muiden osallistujien valtuuttamana.\r\n\r\nHankintaan osallistuvien tilanne 1.12.2019 on seuraava:\r\n\r\nMikkeli:\r\nlapsim\u00e4\u00e4r\u00e4 2300, henkil\u00f6st\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 460\r\n\r\nHirvensalmi:\r\nlapsim\u00e4\u00e4r\u00e4 53, henkil\u00f6st\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 9\r\n\r\nKangasniemi:\r\nlapsim\u00e4\u00e4r\u00e4 166, henkil\u00f6st\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 33\r\n\r\nM\u00e4ntyharju:\r\nlapsim\u00e4\u00e4r\u00e4 170, henkil\u00f6st\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 31\r\n\r\nPertunmaa:\r\nlapsim\u00e4\u00e4r\u00e4 38, henkil\u00f6st\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 10\r\n\r\nJ\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 voidaan hallita sek\u00e4 kunnallista ett\u00e4 yksityist\u00e4 varhaiskasvatusta. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton tavoitteena ovat prosessit, joissa hakemukset ja p\u00e4\u00e4t\u00f6kset, lasten hoitoaikavaraukset ja niiden toteutumat sek\u00e4 ty\u00f6ntekij\u00f6iden ty\u00f6vuorosuunnitelmat ja niiden toteutumat ovat hallittavissa kokonaan s\u00e4hk\u00f6isesti. S\u00e4hk\u00f6isten prosessien mahdollistamiseksi kullekin k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4lle on oma looginen k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4ns\u00e4, joka mahdollistaa sek\u00e4 tietojen sy\u00f6tt\u00e4misen, ett\u00e4 niiden tarkastelun reaaliajassa kunkin oman roolin mukaisessa muodossa ja antamin oikeuksin. Varhaiskasvatus tukeutuu kunnan tukipalveluihin, joten merkitt\u00e4v\u00e4 osa hankintaa ovat my\u00f6s hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n integraatiot kunnan tukij\u00e4rjestelmiin, esimerkiksi talous- ja palkanlaskentaj\u00e4rjestelmiin. J\u00e4rjestelm\u00e4n ja sen toimintaymp\u00e4rist\u00f6n tarkempi kuvaus on liitteen\u00e4.\r\n\r\nHankittavaan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n integroitavat j\u00e4rjestelm\u00e4t vaihtelevat kuntakohtaisesti ja ne on esitetty tarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4 olevassa vaatimusm\u00e4\u00e4rittelyss\u00e4 (Excel- liite 1). T\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 mukana olevien kuntien toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 on Daisy. Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 ovat varhaiskasvatuksen hallinto, p\u00e4iv\u00e4kotien henkil\u00f6st\u00f6 ja perhep\u00e4iv\u00e4hoitajat sek\u00e4 varhaiskasvatuksen asiakkaat. \r\n\r\nK\u00c4YTT\u00d6\u00d6NOTON AIKATAULU:\r\nJ\u00e4rjestelm\u00e4n on oltava kokonaisuudessaan tilaajan k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 1.8.2020. \r\n\r\nK\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto alkaa kolmen kuukauden pilotilla, jossa j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 kokeillaan yhdess\u00e4 p\u00e4iv\u00e4kodissa ja yhden kunnan perhep\u00e4iv\u00e4hoidossa sek\u00e4 yhden yksityisen palveluntuottajan ja palvelusetelij\u00e4rjestelm\u00e4 Vaanan kanssa. Pilotti p\u00e4\u00e4ttyy viimeist\u00e4\u00e4n 31.5.2019. Tilaaja tekee lopullisen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta pilotista saatujen kokemusten perusteella. Tilaaja maksaa integraatioiden toteutuksen ja palvelumaksut pilotin ajalta k\u00e4yt\u00f6n laajuuden mukaan, mutta tilaajan p\u00e4\u00e4t\u00f6s keskeytt\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto ei oikeuta toimittajaa korvauksiin. Toimittajan on esitett\u00e4v\u00e4 vaiheistettu projektisuunnitelma.\r\n\r\nTIETOJEN MIGRAATIO VANHASTA J\u00c4RJESTELM\u00c4ST\u00c4:\r\nOsana k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottosuunnitelmaa Tilaaja ja Toimittaja m\u00e4\u00e4ritt\u00e4v\u00e4t mit\u00e4 tietoja k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevasta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 siirret\u00e4\u00e4n uuteen J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Tilaaja sopii nykyisten j\u00e4rjestelm\u00e4toimittajien kanssa tietojen siirrosta ja aikataulusta. Tilaaja ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4toimittajat sopivat yhdess\u00e4 teknisist\u00e4 yksityiskohdista (mit\u00e4 tietoja siirret\u00e4\u00e4n, formaatti, jne.). My\u00f6s aikataulu sovitaan yhteisesti. Tilaaja vastaa tietojensiirto-osaprojektin hallinnasta. Hankintaan osallistuvien kuntien migraatiot: Mikkelin ja hankinnassa mukana olevien muiden kuntien nykyinen j\u00e4rjestelm\u00e4 on Daisy toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4. Mikkelin osalta tiedot siirret\u00e4\u00e4n uuteen j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n. Muiden kuntien osalta on mahdollista tietojen sy\u00f6tt\u00f6 suoraan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n.\r\n\r\nVASTUUNJAKO:\r\nToimittaja vastaa hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n toteuttamisesta ja sen yll\u00e4pidosta koko sopimuskauden ajan. Toimittaja vastaa siit\u00e4, ett\u00e4 ohjelmisto toimii m\u00e4\u00e4ritellyll\u00e4 ja sovitulla tavalla. Toimittaja vastaa tarpeellisten k\u00e4ytt\u00f6ohjeiden laatimisesta ja koulutusten j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4. Koulutusten ja k\u00e4ytt\u00f6ohjeiden perusteella j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4jien on pystytt\u00e4v\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 itsen\u00e4isesti, kukin oman roolinsa mukaan."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"days": 0,
"months": 0,
"years": 0,
"beginDate": "2020-08-01T00:00:00",
"endDate": "2023-07-31T00:00:00",
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimuskausi on m\u00e4\u00e4r\u00e4aikainen ajalla 1.8.2020 \u2013 31.7.2023, jonka j\u00e4lkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana 9 kk irtisanomisajalla. \r\n\r\nKunnat tekev\u00e4t itsen\u00e4isen p\u00e4\u00e4t\u00f6ksen sopimuksen jatkamisesta 1.8.2023 alkaen."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Ks. edell\u00e4."
],
"optionType": 0,
"optionsDays": 0,
"optionsMonths": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false,
"projectIdentification": []
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2020-08-01T00:00:00",
"contractTitle": "Varhaiskasvatuksen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0,
"sme": 0,
"otherEu": 0,
"nonEu": 0,
"electronic": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {
"value": 350000
},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"subcontractingDescription": [],
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": true,
"countries": [],
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/mikkeli?id=240029&tpk=238f8dd7-a17b-4362-9a03-73150ca17b71",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "Mikkelin kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0165116-3",
"nutsCodes": [
"FI1D1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Raatihuoneenkatu 8-10",
"postalCode": "50100",
"town": "Mikkeli",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 151941",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Hankintapalvelut",
"mainUrl": "http:\/\/www.mikkeli.fi",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/mikkeli?id=240029&tpk=238f8dd7-a17b-4362-9a03-73150ca17b71",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Hankintapalvelut",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 151941"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Mikkelin kaupunki ja muut mukana olevat kunnat kilpailuttavat yhdess\u00e4 varhaiskasvatuksen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n. Mikkelin kaupunki ja hankinnassa mukana olevat kunnat (Hirvensalmi, Kangasniemi, M\u00e4ntyharju ja Pertunmaa) pyyt\u00e4\u00e4 tarjoustanne varhaiskasvatuksen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 kokonaistarjouksena t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja liitteen\u00e4 olevien asiakirjojen mukaisesti. \r\n\r\nHankinnan yhteinen tavoite on kuntien toimintaprosessien tehostaminen hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isi\u00e4 palveluja ja automaattista tietojenk\u00e4sittely\u00e4.\r\n\r\n"
],
"estimatedValue": {
"type": 1,
"value": 350000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"defence": {
"nutsCodes": [],
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0
},
"renewals": {
"canBeRenewed": false
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"validationState": 0
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Tarjouskilpailua koskevat kysymykset tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta l\u00f6ytyv\u00e4t my\u00f6s kysymyksiin annetut vastaukset."
],
"defence": {
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false,
"projectIdentification": []
},
"taxLegislationInfoProvided": false,
"environmentalProtectionInfoProvided": false,
"employmentProtectionInfoProvided": false
},
"validationState": 0
},
"datePublished": "2020-01-17T13:45:04.859027",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200115-005747",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-01-15T13:40:27.3438847",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "013",
"no_doc_ojs": "2020\/S 013-026211",
"publication_date": "2020-01-20T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:026211-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 013-026211",
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 1,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverSevenYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2020-02-19T11:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"openingDateAndTime": "2020-02-19T11:30:00",
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"disagreeWinnersPublish": false,
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-036324",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"modifications": {
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"totalValue": {},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [],
"reason": 0,
"increaseBeforeModifications": {},
"increaseAfterModifications": {},
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [
{
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"contractor": {
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
},
"estimatedValue": {},
"contractValueType": 0,
"finalTotalValue": {},
"lowestOffer": {},
"highestOffer": {},
"annualOrMonthlyValue": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"valueOfSubcontractNotKnown": false,
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false,
"validationState": 0
}
],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-01-15T13:40:27.0366767",
"dateModified": "2020-01-20T14:45:13.1310703"
}