{
"id": 35390,
"procurementProjectId": 28291,
"noticeNumber": "2020-035390",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"type": 2000,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 28291,
"title": "S\u00e4hk\u00f6inen tilaaminen ja laskujen k\u00e4sittely",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "D\/410\/02.05.02.03\/2016",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"creatorId": "104124e3-2ddf-42ac-a265-1ea3bc736158",
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "3ebdde40-d8b6-4824-305c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Valtion talous- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon palvelukeskus",
"nationalRegistrationNumber": "2272612-8",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 49 (Kauppakatu 40)",
"postalCode": "801010",
"town": "Joensuu",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295562000",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.palkeet.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 16,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 2
},
"state": 1,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"defenceCategory": {
"code": "",
"name": ""
},
"disagreeToPublishNoticeBasedOnDefenceServiceCategory4": false,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false,
"dateCreated": "2020-01-07T07:29:49.9751019",
"dateModified": "2020-01-14T14:46:38.3739669"
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"lotCombinationPossibleDescription": [],
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"title": "",
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "",
"name": "",
"vocCodes": []
},
"quantityOrScope": [],
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
{
"code": "48812000",
"name": "Taloushallinnon tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on palvelu (j\u00e4rjestelm\u00e4 palveluna), jonka avulla tuotetaan s\u00e4hk\u00f6isen tilaamisen ja laskujen k\u00e4sittelyn palvelua Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sopimuskauden ajan.",
"Hankinta sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 palveluj\u00e4rjestelm\u00e4n toteutuksen, sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sek\u00e4 jatkuvan palvelun tuottamisen. Lis\u00e4ksi hankinnan kohteena on palvelun jatkokehitys sek\u00e4 siihen liittyv\u00e4 koulutus.",
"",
"Kilpailutuksessa huomioitiin Valtiovarainministeri\u00f6n Valtion hankintatoimen tavoitearkkitehtuuri sek\u00e4 Taloushallinto 2020-strategian asettamat tavoitteet niin, ett\u00e4 hankinnan kohde tulee tukemaan yhteisille prosesseille ja tietoj\u00e4rjestelmille asetettuja tuottavuuden kasvun tavoitteiden saavuttamista, prosessien digitalisointia sek\u00e4 tehokkuuden parantamista. Hankittava palveluj\u00e4rjestelm\u00e4ratkaisu tulee muodostamaan muun valtionhallinnon tieto- ja j\u00e4rjestelm\u00e4arkkitehtuurin kanssa toimivan kokonaisuuden ja samalla edelleen edist\u00e4m\u00e4\u00e4n hankintatoimen yhten\u00e4ist\u00e4mist\u00e4 ja automatisointia."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [
{
"criterion": "",
"weighting": ""
}
],
"costCriteria": [
{
"criterion": "",
"weighting": ""
}
],
"priceCriterion": {
"criterion": "",
"weighting": ""
},
"criterion": [
""
],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2017-09-28T00:00:00",
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionsDescription": [],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false,
"projectIdentification": []
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"originalEsender": {
"login": "",
"customerLogin": "",
"tedNoDocExt": ""
},
"originalNoticeSentViaOther": ""
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2017-09-01T00:00:00",
"contractNumber": "D\/410\/02.05.02.03\/2016",
"contractTitle": "S\u00e4hk\u00f6isen tilaamisen ja laskujen k\u00e4sittelyn j\u00e4rjestelm\u00e4 palveluna",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"contractId": "",
"officialName": "SoftCo Unlimited Company",
"nationalRegistrationNumber": "IE323118",
"nutsCodes": [
"IE061"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "South County Business Park, Leopardstown",
"postalCode": "18",
"town": "Dublin",
"country": "IE"
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"mainUrl": "",
"isSmallMediumEnterprise": true,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {
"currency": ""
},
"finalTotalValue": {
"type": 1,
"value": 17167000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {
"currency": ""
},
"subcontractingDescription": [],
"exAnteSubcontracting": {
"allOrCertainSubcontractsWillBeAwarded": false,
"shareOfContractWillBeSubcontracted": false
},
"pricePaidForBargainPurchases": {
"currency": ""
},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"countries": [],
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
},
"concessionRevenue": {
"currency": ""
},
"pricesAndPayments": {
"currency": ""
},
"concessionValueAdditionalInformation": []
}
},
"qualificationSystemDuration": {
"type": 0,
"renewal": false,
"necessaryFormalities": []
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"procurementDocumentsUrl": "",
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"officialName": "",
"nationalRegistrationNumber": "",
"department": "",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "",
"postalCode": "",
"town": "",
"country": ""
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"contactPerson": "",
"mainUrl": "",
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"officialName": "",
"nationalRegistrationNumber": "",
"department": "",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "",
"postalCode": "",
"town": "",
"country": ""
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"contactPerson": "",
"mainUrl": "",
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"electronicAddressToSendTenders": "",
"addressToSendTenders": {
"officialName": "",
"nationalRegistrationNumber": "",
"department": "",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "",
"postalCode": "",
"town": "",
"country": ""
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"contactPerson": "",
"mainUrl": "",
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"electronicCommunicationInfoUrl": "",
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"specsAndAdditionalDocumentsAddress": {
"officialName": "",
"nationalRegistrationNumber": "",
"department": "",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "",
"postalCode": "",
"town": "",
"country": ""
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"contactPerson": "",
"mainUrl": "",
"validationState": 0
},
"electronicAccess": "",
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Kati Siikonen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 295562192"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [],
"estimatedValue": {
"type": 0,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"estimatedValueCalculationMethod": [],
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 0,
"currency": "",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"defence": {
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"nutsCodes": [],
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverSevenYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0,
"currency": "",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"frequencyAndValue": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"subcontract": {
"tendererHasToIndicateShare": false,
"tendererHasToIndicateChange": false,
"caMayOblige": false,
"successfulTenderer": false,
"successfulTendererToSpecify": false
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionsDescription": [],
"optionType": 0
},
"totalQuantityOrScope": {
"type": 0,
"currency": "",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"totalQuantity": [],
"renewals": {
"canBeRenewed": false,
"amount": {
"type": 0,
"currency": "",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"subsequentContract": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
}
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"additionalInformation": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"qualificationSystemConditions": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"indicateProfession": [],
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationDefence": {
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"otherParticularConditions": [],
"personalSituationOfEconomicOperators": [],
"personalSituationOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperators": [],
"economicCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"economicCriteriaOfSubcontractors": [],
"economicCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperators": [],
"technicalCriteriaOfEconomicOperatorsMinimum": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractors": [],
"technicalCriteriaOfSubcontractorsMinimum": [],
"restrictedToShelteredWorkshops": false,
"restrictedToShelteredProgrammes": false,
"restrictedToParticularProfession": false,
"restrictedToParticularProfessionLaw": [],
"staffResponsibleForExecution": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"additionalInformation": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Sopimus on allekirjoitettu 28.9.2017. Sopimus on m\u00e4\u00e4r\u00e4aikaisena voimassa seitsem\u00e4n (7) vuotta, jonka j\u00e4lkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana."
],
"defence": {
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false,
"projectIdentification": []
},
"taxLegislationUrl": "",
"taxLegislationInfoProvided": false,
"taxLegislation": {
"officialName": "",
"nationalRegistrationNumber": "",
"department": "",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "",
"postalCode": "",
"town": "",
"country": ""
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"contactPerson": "",
"mainUrl": "",
"validationState": 0
},
"environmentalProtectionUrl": "",
"environmentalProtectionInfoProvided": false,
"environmentalProtection": {
"officialName": "",
"nationalRegistrationNumber": "",
"department": "",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "",
"postalCode": "",
"town": "",
"country": ""
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"contactPerson": "",
"mainUrl": "",
"validationState": 0
},
"employmentProtectionUrl": "",
"employmentProtectionInfoProvided": false,
"employmentProtection": {
"officialName": "",
"nationalRegistrationNumber": "",
"department": "",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "",
"postalCode": "",
"town": "",
"country": ""
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"contactPerson": "",
"mainUrl": "",
"validationState": 0
}
},
"validationState": 2
},
"datePublished": "2020-01-16T15:00:03.1225964",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20200114-006519",
"tedPublishRequestSentDate": "2020-01-14T14:57:54.296708",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "012",
"no_doc_ojs": "2020\/S 012-024871",
"publication_date": "2020-01-17T08:00:00",
"ted_links": {
"fi": "http:\/\/ted.europa.eu\/udl?uri=TED:NOTICE:024871-2020:TEXT:FI:HTML"
}
},
"tedValidationErrors": [
{
"type": "TECH",
"items": [
{
"name": "T001",
"valid": true,
"message": "XML file is valid against XSD."
},
{
"name": "T002",
"valid": true,
"message": "Metadata could be retrieved from the XML file."
},
{
"name": "T003",
"valid": true,
"message": "Unique key is active."
}
]
},
{
"type": "VALIDATION_RULES",
"items": []
}
],
"noticeOjsNumber": "2020\/S 012-024871",
"previousNoticeOjsNumber": "2017\/S 190-389615",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"contestParticipants": {
"type": 0,
"currency": "",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverSevenYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0,
"currency": "",
"disagreeToBePublished": false,
"doesNotExceedNationalThreshold": false
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"frequencyAndValue": []
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"additionalInformationAboutElectronicAuction": [],
"namesOfParticipantsAlreadySelected": [],
"procurementGovernedByGPA": false,
"criteriaForEvaluationOfProjects": [],
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"urlNationalProcedure": "",
"mainFeaturesAward": [],
"defence": {
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"economicCriteriaTypes": 0,
"criteria": []
}
},
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"defence": {
"previousPublicationExists": false,
"previousPriorInformationNoticeOjsNumber": {
"number": ""
},
"hasPreviousContractNoticeOjsNumber": false,
"previousContractNoticeOjsNumber": {
"number": ""
},
"hasPreviousExAnteOjsNumber": false,
"previousExAnteOjsNumber": {
"number": ""
},
"payableDocuments": false,
"documentPrice": {
"currency": ""
},
"paymentTermsAndMethods": [],
"languageType": 0,
"languages": [],
"otherLanguage": false,
"otherLanguages": ""
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"validationState": 0
},
"rewardsAndJury": {
"prizeAwarded": false,
"numberAndValueOfPrizes": [],
"detailsOfPayments": [],
"serviceContractAwardedToWinner": false,
"decisionOfTheJuryIsBinding": false,
"namesOfSelectedMembersOfJury": [],
"validationState": 0
},
"resultsOfContest": {
"contestWasTerminated": false,
"noPrizeType": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"originalEsender": {
"login": "",
"customerLogin": "",
"tedNoDocExt": ""
},
"originalNoticeSentViaOther": "",
"participantsContemplated": 0,
"participantsSme": 0,
"participantsForeign": 0,
"disagreeParticipantCountPublish": false,
"winners": [],
"disagreeWinnersPublish": false,
"valueOfPrize": {
"currency": ""
},
"disagreeValuePublish": false,
"validationState": 0
},
"tedNoDocExt": "2020-035390",
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": false,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"nationalRegistrationNumber": "",
"department": "",
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [
"Julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista annetun lain (1397\/2016, j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 hankintalaki) 147 \u00a7:n 4 momentin mukaan jos hankintayksikk\u00f6 on toimittanut julkaistavaksi [hankintalain] 58 \u00a7:n 1 momentin 9 kohdassa tarkoitetun sopimusmuutosta koskevan ilmoituksen Euroopan unionin virallisessa lehdess\u00e4, valitus on teht\u00e4v\u00e4 14 p\u00e4iv\u00e4n kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta."
],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"modifications": {
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
{
"code": "48812000",
"name": "Taloushallinnon tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
{
"code": "",
"name": "",
"vocCodes": []
},
{
"code": "",
"name": "",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on palvelu (j\u00e4rjestelm\u00e4 palveluna), jonka avulla tuotetaan s\u00e4hk\u00f6isen tilaamisen ja laskujen k\u00e4sittelyn palvelua Palkeille ja Palkeiden asiakkaille sopimuskauden ajan.",
"",
"Sopimusmuutoksen j\u00e4lkeen Handi-palvelua tuotetaan Toimittajan vastuulla olevan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6n lis\u00e4ksi my\u00f6s Palkeiden vastuulla olevasta tuotantoymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 (konesalista), jossa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n ja jonne arkistoidaan Palkeiden asiakkaiden suojattuja HR-tositteita (palkkaluettelot sek\u00e4 tietyt muut vanhassa kirjanpidon tositearkistossa olevat HR-tietoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t tositteet). ",
"",
"Lis\u00e4ksi sopimusmuutoksen j\u00e4lkeen Handi-sopimuksessa tarkoitettu vanhan kirjanpidon tositearkiston konversioprojekti tullaan tekem\u00e4\u00e4n Toimittajan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6n sijaan Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n asennettuun Handi-palveluun. ",
"",
"Muilta osin hankinnan sis\u00e4lt\u00f6 ei muutu.",
"",
"Sopimusmuutoksen sis\u00e4lt\u00f6 on kuvattu tarkemmin kohdassa \"Tietoa muutoksista\"."
],
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2017-09-28T00:00:00",
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"justificationForDurationOverEightYears": [],
"totalValue": {
"value": 17274216,
"currency": "EUR"
},
"awardedToGroupOfEconomicOperators": false,
"contractors": [
{
"contractId": "",
"officialName": "SoftCo Unlimited Company",
"nationalRegistrationNumber": "IE323118",
"nutsCodes": [
"IE061"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "South County Business Park, Leopardstown",
"postalCode": "18",
"town": "Dublin",
"country": "IE"
},
"telephoneNumber": "",
"email": "",
"mainUrl": "https:\/\/softco.com\/",
"isSmallMediumEnterprise": true,
"validationState": 0
}
],
"description": [
"Valtion talous- ja henkil\u00f6st\u00f6hallinnon palvelukeskus (\u201dPalkeet\u201d) on tehnyt SoftCo Unlimited Companyn (\u201dToimittaja\u201d) kanssa hankintasopimuksen (\u201dHandi-sopimus\u201d) s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 tilaamista ja laskujen k\u00e4sittely\u00e4 koskevasta palvelusta (\u201dHandi-palvelu\u201d) 28.9.2017. ",
"",
"Handi-sopimuksen kokonaisarvo oli j\u00e4lki-ilmoituksessa ilmoitetun mukaisesti 17\u202f167\u202f000 euroa (Alhaisin tarjous, joka on otettu huomioon).",
"",
"Handi-palvelua tuotetaan Handi-sopimuksessa sovitun mukaisesti SaaS-palveluna\u202fToimittajan vastuulla olevasta tuotantoymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4.\u202fHandi-sopimuksen liitteen\u00e4 olevan\u202fvaatimusm\u00e4\u00e4rittelyn mukaan ratkaisu tulee toimittaa palveluna.\u202fLis\u00e4ksi\u202fHandi-sopimuksessa on sovittu, ett\u00e4 Toimittaja perustaa erillisen tuotantoymp\u00e4rist\u00f6n\u202fyhden Palkeiden asiakkaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n kyseess\u00e4 olevan asiakkaan laitteistolle (on\u202fpremise), jonne Handi-palvelu my\u00f6s asennetaan.",
"",
"Handi-sopimuksen kohteena on my\u00f6s vanhan kirjanpidon tositearkiston konversioprojekti, jossa\u202ftoteutetaan edell\u00e4 mainitussa arkistossa olevan materiaalin konvertointi\u202fHandi-palveluun. ",
"",
"Sopimusmuutoksen sis\u00e4lt\u00f6n\u00e4 on Handi-palvelun tuottaminen Toimittajan vastuulla olevan ymp\u00e4rist\u00f6n ohella my\u00f6s Palkeiden vastuulla olevasta tuotantoymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4, jossa jatkossa k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n ja jonne arkistoidaan suojatut HR-tositteet, joita ovat palkkaluettelot sek\u00e4 tietyt muut vanhassa kirjanpidon tositearkistossa olevat HR-tietoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t tositteet.",
"",
"Handi-palvelussa tullaan k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n tai Handi-palveluun sis\u00e4ltyv\u00e4\u00e4n arkistoon tullaan siirt\u00e4m\u00e4\u00e4n vuositasolla arviolta enint\u00e4\u00e4n 14\u202f000 suojattua HR-tositetta, joka on alle yksi (1) prosentti Handi-palvelussa vuositasolla k\u00e4sitelt\u00e4vien tositteiden kokonaism\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4. Palkkaluetteloiden osuus edell\u00e4 mainitusta suojattujen HR-tositteiden m\u00e4\u00e4r\u00e4st\u00e4 on noin 8000 kappaletta vuositasolla. Muut suojattavat HR-tositteet vain siirret\u00e4\u00e4n Palkeiden vastuulla olevassa tuotantoymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 olevaan Handi-palvelun arkistoon, eik\u00e4 niiden osalta suoriteta hyv\u00e4ksymiskierr\u00e4tyst\u00e4 Handi-palvelussa. ",
"",
"Lis\u00e4ksi sopimusmuutoksen sis\u00e4lt\u00f6n\u00e4 on Handi-sopimuksessa tarkoitetun vanhan kirjanpidon tositearkiston konversion tekeminen edell\u00e4 tarkoitettuun Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n sen sijaan, ett\u00e4 konversio teht\u00e4isiin Toimittajan vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n.",
"",
"Lis\u00e4hankinnassa on siis kysymys Handi-palvelun asentamisesta ja palvelun tuottamisesta Palkeiden vastuulla olevasta tuotantoymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 sen lis\u00e4ksi, ett\u00e4 Handi-palvelua tuotetaan Toimittajan vastuulla olevasta tuotantoymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4. Handi-sopimuksessa sovitun mukaisesti Handi-palvelu on asennettu jo aiemmin my\u00f6s yhden Palkeiden asiakkaan vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. N\u00e4in ollen Handi-sopimukseen sis\u00e4ltyi alun perinkin toimitusmalleina sek\u00e4 ohjelmiston toimittaminen palveluna Toimittajan vastuulla olevasta tuotantoymp\u00e4rist\u00f6st\u00e4 ett\u00e4 ohjelmiston (palvelun) asentaminen Palkeiden asiakkaan vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n.",
"",
"Suojattujen HR-tositteiden k\u00e4sittelyn ja arkistoinnin siirt\u00e4minen ja vanhan kirjanpidon tositearkiston konvertoiminen Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n ei sin\u00e4ns\u00e4 muuta Handi-sopimuksen laajuutta, koska niiden k\u00e4sittely ja arkistointi kuului alun perinkin Handi-sopimuksen piiriin. Muutoksen j\u00e4lkeen suojatut HR-tositteet k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n ja arkistoidaan Palkeiden vastuulla olevassa tuotantoymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4. Vanhan kirjanpidon tositearkiston osalta Handi-sopimukseen kuului alun perinkin sen konvertoiminen Handi-palveluun. Muutoksen j\u00e4lkeen konversio vain tehd\u00e4\u00e4n Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n, jossa my\u00f6s arkistoa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n silt\u00e4 osin kuin sille on tarvetta. ",
"",
"Muutoksen eurom\u00e4\u00e4r\u00e4inen arvo ei ole merkitt\u00e4v\u00e4. Kun suojattujen HR-tositteiden k\u00e4sittely ja arkistointi kuului alun perinkin Handi-sopimukseen ja kun Handi-palvelun hinnoittelu perustuu transaktiom\u00e4\u00e4riin, ei suojattujen HR-tositteiden kierr\u00e4tt\u00e4misen siirt\u00e4minen Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n vaikuta Handi-sopimuksen arvoon. Niin kuin edell\u00e4 on todettu, Palkeiden vastuulla olevassa k\u00e4ytt\u00f6palveluymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 tullaan k\u00e4sittelem\u00e4\u00e4n tai arkistoimaan alle yksi (1) prosentti kaikista Handi-palvelussa vuositasolla k\u00e4sitelt\u00e4vist\u00e4 tai sinne arkistoitavista uusista tositteista. ",
"",
"Handi-sopimuksessa on erikseen hinnoiteltu arkiston k\u00e4ytt\u00f6. Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n asennetun arkiston hinnoittelussa voidaan hy\u00f6dynt\u00e4\u00e4 Handi-sopimuksessa Palkeiden asiakkaan erillisymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n asennettavaan Handi-palveluun sis\u00e4ltyv\u00e4n arkiston hinnoittelumekanismia. N\u00e4in laskettuna Handi-sopimuksen kuukausikustannukset lis\u00e4\u00e4ntyv\u00e4t sen seurauksena, ett\u00e4 vanhan kirjanpidon tositearkiston konversio tehd\u00e4\u00e4n Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n alle sadalla eurolla kuukaudessa.",
"",
"Varsinainen Toimittajalta lis\u00e4ty\u00f6t\u00e4 edellytt\u00e4v\u00e4, alkuper\u00e4isest\u00e4 Handi-sopimuksen laajuudesta poikkeava lis\u00e4hankinta liittyy Palkeiden vastuulla olevan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6n perustamiseen. Tuotantoymp\u00e4rist\u00f6n perustaminen edellytt\u00e4\u00e4 Toimittajalta muun ohella seuraavia toimenpiteit\u00e4: Handi-palvelun asentaminen, liittymien rakentaminen ja Handi-palvelun konfigurointi Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. Uuden Palkeiden vastuulla olevan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6n perustamiseen on arvioitu vaadittavan Toimittajan henkil\u00f6ty\u00f6t\u00e4 noin 100 000 euron arvosta.",
"",
"Palkeiden vastuulla olevan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6n (konesalipalveluiden) hankintaa ei sis\u00e4llytet\u00e4 Handi-sopimukseen.",
""
],
"reason": 1,
"reasonDescriptionEconomic": [
"Tarve sopimusmuutokselle perustuu siihen, ett\u00e4 suuri osa Handi-palvelua hy\u00f6dynt\u00e4vist\u00e4 Palkeiden asiakkaista luokittelee heid\u00e4n asiakirjoissaan olevat tiedot virkamiesten virkateht\u00e4vist\u00e4 ja niiden suorituspaikoista siten, ett\u00e4 n\u00e4it\u00e4 tietoja ei voida k\u00e4sitell\u00e4 Suomen rajojen ulkopuolella. Handi-palvelussa t\u00e4m\u00e4 rajoite koskee nimenomaan palkkaluetteloita sek\u00e4 tiettyj\u00e4 muita vanhassa kirjanpidon tositearkistossa olevia HR-tietoja sis\u00e4lt\u00e4vi\u00e4 tositteita.",
"",
"Handi-sopimuksessa tarkoitetussa palvelussa on kyse Handi-palvelua k\u00e4ytt\u00e4ville Palkeiden asiakkaille (mm. kaikki valtion kirjanpitoyksik\u00f6t) yhteisest\u00e4 s\u00e4hk\u00f6ist\u00e4 tilaamista ja laskujen k\u00e4sittely\u00e4 koskevasta palvelusta ja kaikki palvelua k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t asiakkaat kattavasta yhten\u00e4isest\u00e4 toimintamallista. Handi-palvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoon on varattu aikaa noin kaksi ja puoli vuotta. Rinnakkaisen j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notto hyvin v\u00e4h\u00e4isen dokumenttim\u00e4\u00e4r\u00e4n k\u00e4sittely\u00e4 varten aiheuttaisi Palkeille ja Palkeiden asiakkaille merkitt\u00e4vi\u00e4 lis\u00e4kustannuksia, kun kaikille Handi-palvelua k\u00e4ytt\u00e4ville Palkeiden asiakkaille tulisi ottaa k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n mahdollisesti toinen j\u00e4rjestelm\u00e4 ja toinen toimintamalli kyseisten dokumenttien k\u00e4sittelyyn. N\u00e4it\u00e4 kustannuksia aiheutuisi uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n kilpailuttamisesta, sen r\u00e4\u00e4t\u00e4l\u00f6innist\u00e4 Palkeiden ja sen asiakkaiden tarpeisiin, kaikki Handi-palvelua k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t Palkeiden asiakkaat (pl. Palkeiden asiakas, jolla on oma erillisymp\u00e4rist\u00f6) kattavasta k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta sek\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n erillisest\u00e4 tietoturva-auditoinnista. Lis\u00e4ksi Palkeiden palvelutuotannolle aiheutuisi merkitt\u00e4vi\u00e4 lis\u00e4kustannuksia, jos Handi-palvelun rinnalle otettaisiin k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n toinen ohjelmisto ja toinen toimintamalli. Palkeiden k\u00e4sityksen mukaan kahden rinnakkaisen palvelumallin ja kahden rinnakkaisen palveluratkaisun kustannusarvio olisi arviolta 1,5 -kertainen verrattuna p\u00e4\u00e4dyttyyn yhten\u00e4iseen palvelu- ja ratkaisumalliin. ",
"",
"Jos vanhan kirjanpidon tositearkiston konversio teht\u00e4isiin siten, ett\u00e4 konversio toteutettaisiin muilta osin Toimittajan vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n ja ainoastaan suojattuja HR-tietoja sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4t dokumentit konvertoitaisiin Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n, siit\u00e4 aiheutuisi Palkeille merkitt\u00e4vi\u00e4 lis\u00e4kustannuksia, kun kunkin konvertoitavan dokumentin sis\u00e4lt\u00f6 tulisi analysoida yksitellen. N\u00e4in ollen konversio tehd\u00e4\u00e4n kokonaisuudessaan Palkeiden vastuulla olevaan tuotantoymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n. ",
"",
"Jos Handi-sopimuksessa tarkoitetun palvelun tuottamiseen olisi kaksi eri teknologiaan perustuvaa erillist\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4, jouduttaisiin vanhan k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 poistuvan vanhan kirjanpidon tositearkiston osalta toteuttamaan yhden konversion sijasta v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kaksi rinnakkaista konversiota (vanha arkisto jouduttaisiin analysoimaan dokumenteittain l\u00e4pi ja tekem\u00e4\u00e4n aineistopoiminnat aihealueittain eri teknologioille konvertoitavaksi). Kahden rinnakkaisen konversion toteuttaminen tarkoittaisi merkitt\u00e4\u00e4 kasvua alkuper\u00e4isess\u00e4 hankinnassa m\u00e4\u00e4riteltyyn konversioon sek\u00e4 ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4ss\u00e4 ett\u00e4 sit\u00e4 kautta kustannuksissa. Nyt valitussa mallissa konversion tekemiseen ajateltu henkil\u00f6ty\u00f6p\u00e4ivien m\u00e4\u00e4r\u00e4 pysyy suunnilleen alun perin ajatellun m\u00e4\u00e4r\u00e4n suuruisena. ",
"",
"Lis\u00e4ksi mit\u00e4 tulee Palkeiden vastuulla olevan tuontantoymp\u00e4rist\u00f6n perustamiseen, niin koska Toimittajalla on immateriaalioikeudet ohjelmistoon, johon Handi-palvelu perustuu, ei tuotantoymp\u00e4rist\u00f6n perustamiseen Toimittajalta vaadittavien integraatioiden rakentamista tai Handi-palvelun konfigurointia voi suorittaa kukaan muu toimittaja. ",
"",
"Sopimuskumppanin vaihtaminen ja sen seurauksena kahden rinnakkaisen j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta, k\u00e4yt\u00f6st\u00e4 sek\u00e4 kahdesta erilaisesta toimintamallista aiheutuisi edell\u00e4 esitetyin tavoin merkitt\u00e4v\u00e4\u00e4 haittaa ja kustannusten merkitt\u00e4v\u00e4\u00e4 p\u00e4\u00e4llekk\u00e4isyytt\u00e4 Palkeille ja sen asiakkaille, eik\u00e4 se ole mahdollista taloudellisista ja teknisist\u00e4 syist\u00e4.",
"",
"Sopimusmuutoksen arvo ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ylit\u00e4 hankintalain 136 \u00a7:n 3 momentissa tarkoitettua 50 prosenttia alkuper\u00e4isen sopimuksen arvosta.",
"",
"Edell\u00e4 mainituilla perusteilla Palkeet katsoo, ett\u00e4 sopimusmuutoksessa on kysymys hankintalain 136 \u00a7:n 2 momentin 2 kohdassa tarkoitetusta tilanteesta, jossa hankintayksikk\u00f6 voi tehd\u00e4 sopimusmuutoksen ilman uutta hankintamenettely\u00e4. "
],
"reasonDescriptionCircumstances": [],
"increaseBeforeModifications": {
"value": 17167000,
"currency": "EUR"
},
"increaseAfterModifications": {
"value": 17274216,
"currency": "EUR"
},
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"hilmaStatistics": {
"energyEfficiencyConsidered": false,
"innovationConsidered": false,
"smeParticipationConsidered": false,
"validationState": 0
},
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0,
"justification": []
},
"d2": {
"noTenders": false,
"pureResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0,
"bargainPurchase": false,
"justification": []
},
"d3": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"otherServices": false,
"productsManufacturedForResearch": false,
"allTenders": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"crisisUrgency": false,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0,
"maritimeService": false,
"otherJustification": 0,
"justification": []
},
"d4": {
"noTenders": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"justification": []
},
"directNational": {
"purchaseType": 0,
"justification": []
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2020-01-08T07:51:32.9480404",
"dateModified": "2020-01-17T07:00:04.1889021"
}