{
"id": 34156,
"procurementProjectId": 27576,
"noticeNumber": "2019-021004",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 0,
"title": "Valkeakosken kaupunginteatterin siivouspalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "VLK\/2496\/02.06.00\/2019",
"jointProcurement": false,
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "51579021-ddda-48aa-2c9b-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Valkeakosken kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0157568-2",
"nutsCodes": [
"FI197"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "S\u00e4\u00e4ksm\u00e4entie 2",
"postalCode": "37600",
"town": "Valkeakoski",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 403357764",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Tekninen keskus, ruoka- ja siivouspalvelu, Anna-Kaisa Lepp\u00e4aho",
"mainUrl": "http:\/\/www.valkeakoski.fi\/portal\/",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "90910000",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI197"
],
"descrProcurement": [],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 4,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-01-01T00:00:00",
"endDate": "2022-12-31T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/valkeakoski?id=256792&tpk=a612004c-0e2d-4eef-8686-c5cb58403e4c",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Tekninen keskus, ruoka- ja siivouspalvelu, Anna-Kaisa Lepp\u00e4aho",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 403357764"
},
"procurementObject": {
"mainCpvCode": {
"code": "90910000",
"name": "Siivous- ja puhdistuspalvelut",
"vocCodes": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [
"\n\n\nEdellyt\u00e4mme tarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4lt\u00e4 yritystoimintaan liittyv\u00e4\u00e4 osaamista. Lis\u00e4ksi edellytet\u00e4\u00e4n siivousalan kokemusta ja osaamista my\u00f6s ep\u00e4s\u00e4\u00e4nn\u00f6llisiin ja n\u00e4yt\u00f6skuukausina nopeasti muuttuviin aikoihin (my\u00f6s viikonloput) tuotettavan siivousty\u00f6n tekemisest\u00e4. \n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4n on liitett\u00e4v\u00e4 tarjoukseen referenssilistaus vastaavista siivouskohteistaan, mist\u00e4 k\u00e4y ilmi kauanko siivouspalveluita kyseisille kohteille on tuotettu.\n\nPalvelun tuottajalla tulee olla riitt\u00e4v\u00e4t henkil\u00f6st\u00f6resurssit ja toimiva sijaisj\u00e4rjestelm\u00e4, jolla kyet\u00e4\u00e4n turvaamaan tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 kuvattu palvelun laatutaso. Tarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4n on liitett\u00e4v\u00e4 kuvaus sijaisj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tarjoukseen. \n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4n ty\u00f6njohdolla tulee olla riitt\u00e4v\u00e4, alalle soveltuva koulutus, kokemusta esimiesteht\u00e4vist\u00e4 ja k\u00e4yt\u00e4nn\u00f6n ty\u00f6st\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkistetaan sopimusta allekirjoitettaessa.\n\nSiivoojalla ja h\u00e4nen sijaisellaan tulee olla alan ammattitutkinto tai kokemusta siivousty\u00f6st\u00e4. T\u00e4m\u00e4 tarkistetaan satunnaisesti.\n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4n henkil\u00f6st\u00f6ll\u00e4 tulee olla riitt\u00e4v\u00e4 suomenkielentaito ty\u00f6teht\u00e4viin liittyv\u00e4\u00e4n kommunikointiin sek\u00e4 hyv\u00e4t yhteisty\u00f6- ja asiakaspalvelutaidot.\n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 tulee olla k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n perehdytysohjelma, jota noudatetaan palvelun tilaajan tilassa ty\u00f6skentelevien henkil\u00f6iden perehdytykseen. Palvelun tuottaja takaa palvelun tuottamisen palvelusopimuksen mukaisesti. Selvitys perehdytysohjelmasta tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista.\n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on systemaattinen kirjattu toimintatapa valitusten vastaanottamiseksi, k\u00e4sittelemiseksi ja korjaavien toimenpiteiden suorittamiseksi. Reklamaatioiden k\u00e4sittelytapa tarkistetaan ennen sopimuksen allekirjoittamista.\n\nTilaajalla on mahdollisuus tavoittaa palveluesimies ty\u00f6p\u00e4ivin\u00e4 8.00 - 16.00.\nPalveluesimiehelle on nimetty varahenkil\u00f6. Yhteydenotto on mahdollista tehd\u00e4 samana p\u00e4iv\u00e4n\u00e4 toimenpiteit\u00e4 aiheuttavassa asiassa puhelimitse tai kiireett\u00f6miss\u00e4 asioissa s\u00e4hk\u00f6postitse. Puhelinyhteydenottoja ei saa ohjata vastaajaan.\n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on oltava k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n laadunseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4, jonka kuvaus on liitett\u00e4v\u00e4 tarjoukseen. \n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4 arvioi laadun toteutumista t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n ja sopimuksen vaatimusten n\u00e4k\u00f6kulmasta riitt\u00e4v\u00e4n usein, jotta tilaajan m\u00e4\u00e4ritt\u00e4m\u00e4 laatutaso toteutuu. Palveluntuottaja on velvollinen toimittamaan tilaajalle sovituin v\u00e4liajoin raportin palvelutuotannon laadun seurannasta. Toimitusajankohdasta sovitaan tarkemmin palvelusopimuksessa. Palveluntuottajan ja tilaajan v\u00e4lisi\u00e4 laadunseurantakierroksia j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n nelj\u00e4 kertaa vuodessa ja tarvittaessa tilanteen niin vaatiessa. \n\n\nSiivous suoritetaan arkip\u00e4ivisin klo 7.00-16.00 v\u00e4lisen\u00e4 aikana ja n\u00e4yt\u00e4nt\u00f6kausina erillisen\u00e4 lis\u00e4tilauksena tapahtuvat viikonloppusiivoukset asiakkaan ilmoittamina kellonaikoina. Yll\u00e4pitosiivouksessa kes\u00e4tauon pituus on n. kaksi kuukautta. Kes\u00e4tauon aikana palvelun tilaaja tilaa tarvittaessa siivottaviin tiloihin perussiivouksia lis\u00e4tilauksena.\n\nK\u00e4ytett\u00e4v\u00e4 tuntim\u00e4\u00e4r\u00e4 sek\u00e4 yll\u00e4pito- , lauantai-, sunnuntai- ja perussiivouksien hinnat pit\u00e4\u00e4 ilmoittaa lomakkeella (Liite 3). Palvelun ty\u00f6tuntien tulee ehdottomasti perustua tilaajan tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 antamiin (Liite 2) siivouspalvelun kuvauksiin ja siivoustaajuuksiin sek\u00e4 laatuvaatimuksiin.\n\nPalvelun ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4mitoituksessa tulee k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Suomessa yleisesti k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevia siivousty\u00f6n mitoitusj\u00e4rjestelmi\u00e4. Lis\u00e4ksi alan ty\u00f6ehtosopimuksia tulee noudattaa. Edell\u00e4 mainittuja asioita on palvelun tilaajalla oikeus itse tarvittaessa tarkistaa tai pyyt\u00e4\u00e4 ulkopuolisen asiantuntijan lausuntoa asiasta. \n\nPerussiivoukset kuuluvat erikseen tilattaviin, laskutettaviin ja arkisin teht\u00e4viin t\u00f6ihin. N\u00e4ille annetaan oma tuntihinta.\n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4 tuo mukanaan kaikki palvelun tuottamisessa tarvittavat ammattimaiset siivousv\u00e4lineet, -koneet sek\u00e4 puhdistus-, hoito- ja suoja-aineet, erityismateriaalien puhdistusaineet sek\u00e4 nestesaippuat. Palvelun tuottaja vastaa siivousv\u00e4lineiden ja \u2013koneiden puhtaudesta ja huollosta sek\u00e4 aineiden riitt\u00e4vyydest\u00e4. \nK\u00e4sipyyhe- ja wc-paperien hankinnasta vastaa palvelun tilaaja. \n\nK\u00e4ytett\u00e4vien siivousmenetelmien, -laitteiden, -koneiden ja -aineiden pit\u00e4\u00e4 soveltua kohteessa olevien tilojen ja pintojen puhdistukseen. Palvelun tuottaja vastaa mahdollisesti aiheuttamistaan pintamateriaalivahingoista.\n \n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4 sitoutuu noudattamaan kaupungin turvallisuus- ja salassapitom\u00e4\u00e4r\u00e4yksi\u00e4.\n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4 on velvollinen ilmoittamaan kiinteist\u00f6ss\u00e4 havaitsemistaan vioista palvelun tilaajalle heti sellaisen huomattuaan.\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4 on palvelutoimintaan liittyv\u00e4 vastuuvakuutus, joka kattaa henkil\u00f6- ja materiaalivahingot, jonka arvo on 100 000 \u20ac. \n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4n on otettava huomioon ymp\u00e4rist\u00f6vaikutukset puhdistusaineiden ja siivousv\u00e4lineiden hankintavaiheessa sek\u00e4 ty\u00f6menetelmien suunnittelussa ja annettava niist\u00e4 selvitys. \n\nTarjouksen j\u00e4tt\u00e4j\u00e4ll\u00e4 on systemaattinen, luotettava ja selke\u00e4 laskutustapa.\n\nTarjoajien tulee ennen tarjouksen antamista tutustua siivouskohteeseen ennen tarjouksen j\u00e4tt\u00e4mist\u00e4. Kohde esitell\u00e4\u00e4n keskiviikkona 30.10.2019. Esittelykierroksia on yksi ja se alkaa klo 10.00 Valkeakosken kaupunginteatterin p\u00e4\u00e4aulasta (os. Valkeakoskenkatu 17, 37600 Valkeakoski).\n\nKohde-esittelyyn tulee ilmoittautua s\u00e4hk\u00f6postitse [email protected] viimeist\u00e4\u00e4n perjantaina 25.10.2019 klo 15.00 menness\u00e4.\n"
],
"requiredCertifications": [
"- LIITE 3 EHDOTTOMASTI T\u00c4YTETT\u00c4V\u00c4, JA SKANNATTAVA TARJOUKSEN LIITTEEKSI\n- referenssilistaus\n- kuvaus sijaisj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4\n- perehdytysohjelma (tarkistetaan sopimusta allekirjoitettaessa)\n- reklamaatioiden k\u00e4sittelyn kuvaus (tarkistetaan sopimusta allekirjoitettaessa)\n- esimiesten koulutus- ja ty\u00f6kokemuskuvaus (tarkistetaan sopimusta allekirjoitettaessa)\n- laadunseurantaj\u00e4rjestelm\u00e4\n- tiedot ennakkoperint\u00e4rekisteriin, arvonlis\u00e4rekisteriin ja kaupparekisteriin merkitsemisest\u00e4\n-todistus maksetuista veroista ja mahdollisista veroveloista\n-vakuutusyhti\u00f6n todistus lakis\u00e4\u00e4teisten vakuutusmaksujen suorittamisesta\n-vahvistetut tilinp\u00e4\u00e4t\u00f6stiedot viimeiselt\u00e4 tilikaudelta\n-voimassa oleva vastuuvakuutustodistus\n\n"
],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2019-10-14T07:47:35",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan julkista hankinnoista annettua lakia muutoksineen ja sen nojalla annettuja alemman asteisia s\u00e4\u00e4d\u00f6ksi\u00e4 sek\u00e4 soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisi\u00e4 sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014, Palvelut; tarkistetut JYSE-ehdot, huhtikuu 2017)"
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-11-13T12:00:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T16:15:37.4365008",
"dateModified": "2020-01-08T23:28:08.4542789"
}