{
"id": 31097,
"procurementProjectId": 25614,
"noticeNumber": "2019-024228",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 100,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "Tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta - Markkinakartoitus",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "JARDno-2019-3492",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "b6620c27-788d-4a6e-2dcb-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0126541-4",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Hallintokatu 4",
"postalCode": "04400",
"town": "J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 927191",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Aleksander Koutsoubos",
"mainUrl": "http:\/\/www.jarvenpaa.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4"
],
"descrProcurement": [
"Tilahallinnan Master-j\u00e4rjestelm\u00e4 voi koostua useammasta toisiinsa kytk\u00f6ksiss\u00e4 olevasta j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4. Esimerkiksi: tilahallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4 + analytiikka- ja raportointity\u00f6kalut + muut komponentit. Tarkoitus on varmistaa, ett\u00e4 kaikki kaupungin tilahallinnan kokonaispalvelun data on ajan tasalla ja l\u00f6ydett\u00e4viss\u00e4 yhdest\u00e4 paikasta. Data sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kiinteist\u00f6huollon tiedot, tilojen tekniset tiedot ja k\u00e4ytt\u00f6tiedot (k\u00e4ytt\u00f6asteet, pohjakuvat, yll\u00e4pitotiedot, kulunvalvonta, yms.), varaus- ja vuokratiedot, talouden reaaliaikaisen datan ja toteumatiedot. Osa tiedoista syntyy tilahallinnan j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4, osa tiedoista tuodaan integraatioiden kautta. Tarkemmat tiedot arkkitehtuurikuvauksista toimitetaan ennakkoon, ennen markkinakartoitustilaisuutta. \n\nMarkkinakartoituksessa ratkaisuun voi esitt\u00e4\u00e4 osaa tai kokonaisratkaisua. Tavoitteena on kirkastaa mink\u00e4laisista osista kokonaisratkaisu voisi synty\u00e4."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"days": 0,
"months": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Ensisijaisesti tarkoitus on ratkaista J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupungin tarpeet valmisohjelmistoilla. Tarvittaessa pienet tuotekehitysaihiot ovat mahdollisia. \n\nHankinnan alustava aikataulu:\n- Q1\/2020 esiselvitys\n- Q2\/2020 kilpailutus\n\nAikataulu ei ole sitova ja voi muuttua."
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Aleksander Koutsoubos",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 927191"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupunki suunnittelee tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaa. J\u00e4rjestelm\u00e4n tavoitteena on \n- Varmistaa tilojen k\u00e4ytt\u00f6asteen ja t\u00e4ytt\u00f6asteen optimointi, kaupungin kulujen minimointi, vuokratuottojen kasvattaminen sek\u00e4 lyhytaikainen ulosvuokraus, muuntojoustavia tiloja hy\u00f6dynt\u00e4m\u00e4ll\u00e4. \n- Tuottaa tilahallinnan tilannekuva ja n\u00e4kyvyys perustuen reaaliaikaiseen dataan.\n- Mahdollistaa ajan tasalla oleva taloudenhallinnan raportointi tila-asioissa. (Laskutustiedot siirret\u00e4\u00e4n integraatiolla kaupungin talousj\u00e4rjestelmist\u00e4.)\n- Mahdollistaa tilojen ulosvuokraus siten ett\u00e4 kaupunkilaisilla ja yrityksill\u00e4 on matala kynnys tilojen hy\u00f6dynt\u00e4miseen. \n\nT\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyynt\u00f6 vaan kutsu markkinakartoitukseen. Tietopyynt\u00f6 ei velvoita J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupunkia toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0,
"value": 1000000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"mainCpvCode": {
"code": "48810000",
"name": "Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 0
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Markkinakartoituksessa hankinnasta kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus keskustella hankintayksik\u00f6n kanssa. Tarkoituksena on k\u00e4yd\u00e4 yleisell\u00e4 tasolla keskustelua hankinnan kohteesta ja sen m\u00e4\u00e4ritt\u00e4misest\u00e4. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido hankinnasta kiinnostunutta toimijaa my\u00f6hemmin toteutettavaan tarjouskilpailuun osallistumiseen.\n\nMARKKINAKARTOITUSTILAISUUS: J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4ss\u00e4 keekiviikkona 11.12 klo 12-15.\n\nILMOITTAUTUMINEN SEK\u00c4 ALUSTAVAT TIEDOT RATKAISUISTA: Hankinnasta kiinnostuneita toimijoita pyydet\u00e4\u00e4n ilmoittautumaan 3.12.2019 klo 12:00 menness\u00e4 markkinakartoitukseen l\u00e4hett\u00e4m\u00e4ll\u00e4 tiedot yhteyshenkil\u00f6st\u00e4 ja h\u00e4nen yhteystiedoistaan osoitteeseen [email protected] \notsikolla: J\u00e4rvenp\u00e4\u00e4n kaupungin tilahallintaj\u00e4rjestelm\u00e4, markkinakartoitus.\n\nIlmoittakaa viestiss\u00e4 my\u00f6s ehdottamanne teknologia\/j\u00e4rjestelm\u00e4. T\u00e4m\u00e4 on alustava ja suuntaa antava ennakkotieto, jonka perusteella hankintayksikk\u00f6 voi ennen markkinakartoitusta tutustua ratkaisuvaihtoehtoihin.\n\nHankintayksikk\u00f6 toimittaa tarkennetun prosessikuvauksen sek\u00e4 kokonaisarkkitehtuurin kuvauksen liitetiedostona 4.12.2019 menness\u00e4 osana ennakkopakettia markkinakartoitukseen ilmoittautuneille. \n\nTekninen vuoropuhelu (mahdollisuus kommentoida tarjouspyynt\u00f6\u00f6n liittyv\u00e4\u00e4 dokumentaatiota luonnosvaiheessa s\u00e4hk\u00f6isesti) j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n kaikkien hankinnasta kiinnostuneiden toimijoiden kanssa markkinakartoituksen j\u00e4lkeen. Hankintayksikk\u00f6 varaa oikeuden k\u00e4yd\u00e4 tarkempaa vuoropuhelua osan kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kanssa. Kaikkiin ilmoittautuneisiin tullaan olemaan yhteydess\u00e4.\n\nTietopyynt\u00f6\u00f6n vastaamisesta ei makseta korvausta. P\u00e4\u00e4t\u00f6kset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun j\u00e4rjest\u00e4misest\u00e4 ja toteuttamisesta tehd\u00e4\u00e4n julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja m\u00e4\u00e4r\u00e4ysten mukaisesti tietopyynt\u00f6menettelyn j\u00e4lkeen.\n\n"
],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2019-11-25T17:00:05",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20191125-005138",
"tedPublishRequestSentDate": "2019-11-22T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2019\/S 228-558690",
"no_doc_ojs": "2019\/S 228-558690",
"publication_date": "2019-11-26T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2019\/S 228-558690",
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tendersMustBeValidForMonths": 0,
"estimatedDateOfContractNoticePublication": "2020-04-01T00:00:00",
"tenderOpeningConditions": {
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"validationState": 0
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:42:17.170594",
"dateModified": "2020-01-08T23:38:23.3783839"
}