{
"id": 30536,
"procurementProjectId": 25216,
"noticeNumber": "2019-024586",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Product migration subscription",
"type": 1500,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "Aromi-toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n versiop\u00e4ivitys",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "e0f37d52-0d71-4ada-2d37-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Espoo Catering Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2716134-9",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 5111",
"postalCode": "02070",
"town": "ESPOON KAUPUNKI",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Regina Ekroos",
"mainUrl": "https:\/\/www.espoocatering.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Espoon kaupungin omistama osakeyhti\u00f6",
"contractingType": 1,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Ruokapalvelut",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 eritellyin tavoin CGI Suomi Oy:n ruokapalvelualan toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n versiop\u00e4ivitys ja siirt\u00e4minen on premises -j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 SaaS -palveluna (Software As A Service) tuotettavaksi siihen liittyvine tuki- ja yll\u00e4pitopalveluineen. Hankinta toteutetaan hankintalain 40 \u00a7:ss\u00e4 (Laki julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista, 1397\/2016) tarkoitettuna suorahankintana, jossa hankintayksikk\u00f6 neuvottelee suoraan valitsemiensa toimittajien kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etuk\u00e4teen hankintailmoitusta."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"days": 0,
"months": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"originalEsender": {}
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2019-11-20T00:00:00",
"contractTitle": "Aromi-toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n versiop\u00e4ivitys",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0,
"sme": 0,
"otherEu": 0,
"nonEu": 0,
"electronic": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"officialName": "CGI Suomi Oy",
"nationalRegistrationNumber": "0357502-9",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 38",
"postalCode": "00381",
"town": "HELSINKI",
"country": "FI"
},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 2
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 1,
"value": 775598,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": true
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"proportionOfValue": 0,
"subcontractingDescription": [],
"pricePaidForBargainPurchases": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"countries": [
null
],
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
},
"concessionRevenue": {}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Regina Ekroos",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Hankinnan kohteena on j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 eritellyin tavoin CGI Suomi Oy:n ruokapalvelualan toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n versiop\u00e4ivitys ja siirt\u00e4minen on premises -j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 SaaS -palveluna (Software As A Service) tuotettavaksi siihen liittyvine tuki- ja yll\u00e4pitopalveluineen. Hankinta toteutetaan hankintalain 40 \u00a7:ss\u00e4 (Laki julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista, 1397\/2016) tarkoitettuna suorahankintana, jossa hankintayksikk\u00f6 neuvottelee suoraan valitsemiensa toimittajien kanssa hankintasopimuksen ehdoista julkaisematta etuk\u00e4teen hankintailmoitusta."
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 1,
"value": 775598,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2019-12-17T17:00:02",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20191217-005481",
"tedPublishRequestSentDate": "2019-12-16T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2019\/S 244-601366",
"no_doc_ojs": "2019\/S 244-601366",
"publication_date": "2019-12-18T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2019\/S 244-601366",
"procedureInformation": {
"procedureType": 15,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tendersMustBeValidForMonths": 0,
"tenderOpeningConditions": {
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0,
"justification": [
"Hankintayksikk\u00f6 on hankkinut Aromin alun perin valmisohjelmistona sis\u00e4lt\u00e4en tuki- ja yll\u00e4pitopalvelut. J\u00e4rjestelm\u00e4 kokonaisuudessaan on ollut asennettuna Hankintayksik\u00f6n omassa k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 ja siten kyseess\u00e4 on ollut on premises -tyyppinen j\u00e4rjestelm\u00e4, jonka yll\u00e4pidosta Aromin osalta on vastannut CGI Hankintayksik\u00f6n ja CGI:n v\u00e4lisen yll\u00e4pitosopimuksen mukaisesti. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 on voitu k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 Windows-ty\u00f6asemien client-sovelluksella ja osaa toiminnallisuuksista selaink\u00e4ytt\u00f6isesti. Hankintayksik\u00f6ll\u00e4 on ollut mainittu j\u00e4rjestelm\u00e4 k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4\u00e4n useiden vuosien ajan ja sill\u00e4 on voimassa oleva yll\u00e4pitosopimus j\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 CGI:n kanssa. CGI tulee tarjoamaan j\u00e4rjestelm\u00e4n uusinta versiota jatkossa vain SaaS-palveluna (Software As A Service) ja tuki Hankintayksik\u00f6n k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevalle on premises -tyyppiselle tuotantotavalle loppuu. CGI:n Aromi Palveluna -mallissa k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 on t\u00e4ysin CGI:n yll\u00e4pidossa, joten k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4n ei tarvitse huolehtia teknisist\u00e4 asioista. Palveluna (SaaS) -malliin sis\u00e4ltyy j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6 mukaan lukien palvelinlaitteet sovelluksineen ja valvontapalveluineen. Palvelu tuotetaan jaetusta palvelinkapasiteetista, joka mahdollistaa tehokkaan yll\u00e4pidon. CGI vastaa ymp\u00e4rist\u00f6n yll\u00e4pidosta ja asiakas voi keskitty\u00e4 vain k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n Aromia oman liiketoimintansa tukena. J\u00e4rjestelm\u00e4n loppuk\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t voivat k\u00e4ytt\u00e4\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 jatkossa p\u00e4\u00e4telaiteriippumattomasti selaimella.",
"Hankintalain 40 \u00a7:n 2 momentin 2-kohdan mukaan, hankintayksikk\u00f6 voi valita suorahankinnan, jos teknisest\u00e4 tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyv\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lis\u00e4edellytyksen\u00e4 on, ett\u00e4 j\u00e4rkevi\u00e4 vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eik\u00e4 kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.",
"Hankinnassa on kyse nykyisen j\u00e4rjestelm\u00e4n versiop\u00e4ivityksen seurauksena tapahtuvasta toiminnallisuuden siirt\u00e4misest\u00e4 kokonaisuudessaan pilvipalveluna tuotettavaksi ja kyseisen palvelun k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta Hankintayksik\u00f6n toimipisteiss\u00e4.",
"Hankintayksik\u00f6ll\u00e4 ei ole tarvetta nykyisen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n korvaamiselle toisella j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4, vaan k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva Aromi palvelee edelleen liiketoiminnan tarpeita. Lis\u00e4ksi toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n vaihtaminen olisi joka tapauksessa massiivinen IT-hanke, joka hankintayksik\u00f6n olisi kokonaisuudessaan kilpailutettava. T\u00e4ss\u00e4 hankinnassa kyseess\u00e4 on ainoastaan nykyisen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n versiop\u00e4ivityksest\u00e4 ja tuotantomallin muuttamisesta on premises -tyyppisest\u00e4 palvelusta SaaS-palveluksi.",
"Hankintayksik\u00f6ll\u00e4 ei ole taloudellisia eik\u00e4 toiminnallisia perusteita toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n vaihtamiselle. Toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n vaihtaminen kokonaisuudessaan ei ole hankintayksik\u00f6n n\u00e4k\u00f6kulmasta j\u00e4rkev\u00e4\u00e4 eik\u00e4 taloudellisista syist\u00e4 perusteltua.",
"Toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n vaihtaminen kokonaisuudessaan toisen toimittajan j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n ei ole Hankintayksik\u00f6n kannalta realistinen tai j\u00e4rkev\u00e4 vaihtoehto. Kyseess\u00e4 on kuitenkin nykyisen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n siirt\u00e4minen pilvipalveluna tuotettavaksi, mink\u00e4 vuoksi asia ei my\u00f6sk\u00e4\u00e4n ole suoraan verrattavissa uuden toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaan tai nykyisen j\u00e4rjestelm\u00e4n korvaamiseen.",
"Koska Aromi-toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 on CGI:n kehitt\u00e4m\u00e4 ja yll\u00e4pit\u00e4m\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4, kaikki j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 koskevat immateriaalioikeudet kuuluvat CGI:lle. CGI vastaa my\u00f6s jatkossa kyseisen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n tuottamisesta Hankintayksik\u00f6lle SaaS-palveluna kokonaisuudessaan ja kaikki palvelun oikeudet kuuluvat CGI:lle. CGI on ainoa toimittaja, joka voi teknisest\u00e4 ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyv\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 toteuttaa kyseess\u00e4 olevan hankinnan.",
"Edell\u00e4 mainituin perustein Hankintayksikk\u00f6 on p\u00e4\u00e4tt\u00e4nyt hankkia Aromi-toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n versiop\u00e4ivityksen ja sen seurauksena tuotantomallin muutoksen SaaS-palvelumallilla tuotettavaksi siihen kuuluvine tuki- ja yll\u00e4pitopalveluineen CGI Suomi Oy:lt\u00e4."
]
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:40:27.1202855",
"dateModified": "2020-01-08T23:40:26.4730906"
}