{
"id": 30101,
"procurementProjectId": 24889,
"noticeNumber": "2019-023901",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "Ty\u00f6terveyslaitoksen toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n (ERP) uudistaminen",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "3554202",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "6f3687c9-3274-436a-2df9-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Ty\u00f6terveyslaitos",
"nationalRegistrationNumber": "0220266-9",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 40",
"postalCode": "00032",
"town": "Ty\u00f6terveyslaitos",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 304742651",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Juha Heikkinen",
"mainUrl": "http:\/\/www.ttl.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 1024,
"otherMainActivity": "Ty\u00f6terveys ja -turvallisuus",
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Helsinki"
],
"descrProcurement": [
"Tavoitteena on hankkia ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottaa korvaava toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 nykyisen Microsoft AX 2012 R2:n tilalle, joka on TTL:n toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4 ja tunnetaan TTL:lla \u201dJotina\u201d. Sis\u00e4isill\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4jill\u00e4 tarkoitetaan TTL:\u00e4\u00e4n ty\u00f6suhteessa olevia k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4, joilla on p\u00e4\u00e4sy TTL:n sis\u00e4isiin j\u00e4rjestelmiin. Sis\u00e4isi\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 nykyisell\u00e4 ja uudella j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 on noin 500 henkil\u00f6\u00e4, kun huomioidaan tuntikirjauksia tekev\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4t. Tarkemmat toimintojen k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4m\u00e4\u00e4r\u00e4t eri lisenssien kohdalla t\u00e4smentyv\u00e4t neuvotteluiden aikana. \n\nNykyinen j\u00e4rjestelm\u00e4 on osin vanhentunut eik\u00e4 tue parhaalla mahdollisella tavalla TTL:n toimintaa ja sen suunnittelua. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4. ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4n tulee vastata kaikkien TTL:n eri toimintojen suunnittelu-, seuranta- ja raportointitarpeisiin. ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4 tulee my\u00f6s t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 nykyisen lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n ja toiminnan vaatimukset. \n\nUuden ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4n on suunniteltu olevan monipuolisempi ja tukevan TTL:n prosesseja paremmin kuin nykyinen j\u00e4rjestelm\u00e4. Lis\u00e4ksi on suunniteltu, ett\u00e4 uuden j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00e4 voidaan laajentaa sek\u00e4 integroida aikaisempaa useampiin muihin TTL:n k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleviin tietoj\u00e4rjestelmiin. \n\nTTL:n toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinta kattaa varsinaisen tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n, sen yll\u00e4pidon ja sen k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottavan projektin sek\u00e4 palveluun liittyv\u00e4n dokumentaation. Hankinta sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 kaikki ERP:n ja projektien vaatimat osat ja ty\u00f6t, sis\u00e4lt\u00e4en my\u00f6s mahdolliset toimittajan alihankintana toimittamat osuudet. Hankinnan vaatimukset tulevat tarkentumaan neuvotteluiden aikana. \n\nHankinta on kokonaistoimitus yhdelt\u00e4 toimittajalta. Toimituksen sis\u00e4lt\u00f6\u00e4 kuvataan tarkemmin \nLiite O1 Kuvaus hankintayksik\u00f6st\u00e4 ja hankinnasta sek\u00e4 \nLiite O1.1 Hankinnan kohteen erittely"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"days": 0,
"months": 36,
"canBeRenewed": true,
"renewalDescription": [
"Sopimus on voimassa 36 kuukauden sopimuksen j\u00e4lkeen toistaiseksi erikseen neuvotteluvaiheessa t\u00e4smennett\u00e4v\u00e4ll\u00e4 irtisanomisajalla."
]
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 4,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 1
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Hankintayksikk\u00f6 varaa itselleen oikeuden laajentaa hankintaa dokumenteissa manituilla lis\u00e4ominaisuuksilla ja tai lis\u00e4palveluilla, joita ei ole m\u00e4\u00e4ritelty pakollisiksi.\n"
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 2,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ttl?id=252834&tpk=073fc828-e15a-4383-aa79-bd081fd63df7",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/ttl?id=252834&tpk=073fc828-e15a-4383-aa79-bd081fd63df7",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Juha Heikkinen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 304742651"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Ty\u00f6terveyslaitos (j\u00e4ljemp\u00e4n\u00e4 \u201dTTL\", \"hankintayksikk\u00f6\u201d tai \u201dtilaaja\u201d)\npyyt\u00e4\u00e4 ehdokkaita l\u00e4hett\u00e4m\u00e4\u00e4n osallistumishakemuksen\nneuvottelumenettelyyn Hilma-ilmoituskanavassa julkaistun osallistumisilmoituksen sek\u00e4 sen liitteiden mukaisesti. \n \nTavoitteena on hankkia ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottaa toiminnanohjausj\u00e4rjestelm\u00e4. K\u00e4ytt\u00e4ji\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 tulisi olemaan noin 500 henkil\u00f6\u00e4.\n\nUudella j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4 korvataan Ty\u00f6terveyslaitoksessa nykyisin k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva Microsoft AX 2012 R2-j\u00e4rjestelm\u00e4. Tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu ERP-ratkaisu. ERP-ratkaisun tulee t\u00e4ytt\u00e4\u00e4 lains\u00e4\u00e4d\u00e4nn\u00f6n ja TTLn toiminnan vaatimukset sek\u00e4 olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin muutoksiin. "
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 0
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": true,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": true,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 2
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": true,
"electronicPaymentUsed": true,
"additionalInformation": [
"Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja k\u00e4ytt\u00f6oikeussopimuksista\n(1397\/2016, hankintalaki).\n\nKyseess\u00e4 on EU-kynnysarvon ylitt\u00e4v\u00e4 hankinta.\n\nHankintamenettelyn\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n neuvottelumenettely\u00e4 (hankintalaki 34 \u00a7), koska\nhankinnan monimutkaisuus vaatii suunnittelua, olemassa olevien ratkaisujen mukauttamista tilaajan tarpeisiin, joiden tarkoituksenmukainen toteutustapa voidaan valita vain neuvottelemalla.\n\nHankintayksikk\u00f6 voi keskeytt\u00e4\u00e4 hankintamenettelyn osittain tai kokonaan todellisesta\nja perustellusta syyst\u00e4 (hankintalain 125 \u00a7).\n\nOsallistumisvaiheen asiakirjoissa on liitteen\u00e4 alustavat luonnokset tarjouspyynn\u00f6st\u00e4\nliitteineen sek\u00e4 neuvottelukutsuluonnos ja ne ovat saatavilla vain suomen kielell\u00e4. Joitakin hankintayksik\u00f6n liitteit\u00e4 voi olla englanninkielell\u00e4.\n\nAlustava tarjouspyynt\u00f6 liitteineen on hankintayksik\u00f6n alustavia n\u00e4kemyksi\u00e4 ja\nasiakirjoja muutetaan ja t\u00e4sment\u00e4m\u00e4\u00e4n hankintaprosessin kuluessa.\n\nTilaaja on k\u00e4ytt\u00e4nyt osallistumisvaiheen ja osallistumishakemusohjeen laadinnassa seuraavaa asiantuntijaa: Uttrang Thor-Touch \/ PTCServices Oy. Edell\u00e4 mainitun yhti\u00f6n asiantuntija on esteellinen toimimaan hankkeessa ehdokkaiden tai tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana.\n\nOsallistumishakemuksen tai tarjouksen tekemisest\u00e4, neuvotteluista tai muusta menettelyyn osallistumisesta taikka siihen liittyneist\u00e4 toimenpiteist\u00e4 ei makseta ehdokkaille\/tarjoajille korvausta.\n\nHankinta-asiakirjojen julkisuus m\u00e4\u00e4r\u00e4ytyy laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta\n(621\/1999) asianosaisjulkisuutta koskevin osin ja hankintalain (Hankintalaki 1397\/2016) 138 \u00a7:n mukaisesti.\n\nToimitettuun osallistumishakemukseen ja kaikkiin muihin asiakirjoihin on merkitt\u00e4v\u00e4\nselke\u00e4sti liike- tai ammattisalaisuudet sek\u00e4 erotettava n\u00e4m\u00e4 tiedot selv\u00e4sti muusta aineistosta.\nOsallistumishakemusten avaustilaisuus ei ole julkinen. \n \n"
],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2019-11-20T16:30:03",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20191120-005169",
"tedPublishRequestSentDate": "2019-11-19T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2019\/S 225-551314",
"no_doc_ojs": "2019\/S 225-551314",
"publication_date": "2019-11-21T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2019\/S 225-551314",
"procedureInformation": {
"procedureType": 3,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-12-23T20:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tendersMustBeValidForMonths": 0,
"tenderOpeningConditions": {
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:39:28.8418017",
"dateModified": "2020-01-08T23:37:09.115584"
}