{
"id": 29574,
"procurementProjectId": 24511,
"noticeNumber": "2019-023087",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 1500,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "VTH:n potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n Effican p\u00e4ivitt\u00e4minen Lifecare- versioon ja p\u00e4ivitykseen liittyv\u00e4 teknisen ymp\u00e4rist\u00f6n uudistaminen",
"contractType": 1,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "THL\/1879\/2.02.01\/2019",
"jointProcurement": false,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "8873d820-20a7-40a2-2f0c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Vankiterveydenhuollon yksikk\u00f6",
"nationalRegistrationNumber": "2703935-1",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Mannerheimintie 166",
"postalCode": "00270",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295245903",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Lucia Jakobsson",
"mainUrl": "http:\/\/www.vth.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 2,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 32,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"VTH:n poliklinikat vankiloissa, Psykiatrinen vankisairaala, Vankisairaala sek\u00e4 VTH:n hammashoitolat."
],
"descrProcurement": [
"Hankinta on suorahankinta nykyisen Effica- potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n toimittajalta (Tieto Oyj). Tarjouspyynt\u00f6 l\u00e4hetettiin 20.9.19 s\u00e4hk\u00f6postitse ja tarjous Tieto Oyj:lt\u00e4 saatiin 18.10.19. \nHankinnan arvo ylitt\u00e4\u00e4 lain (1397\/2016 hankintalaki) mukaisen EU-kynnysarvon. \n\nP\u00e4ivitys on pakottava, koska Effica-j\u00e4rjestelm\u00e4n tuet p\u00e4\u00e4ttyv\u00e4t kuluvan vuoden lopussa 31.12.2019.\n\nP\u00e4ivityksen voi toteuttaa ainoastaan j\u00e4rjestelm\u00e4n sopimustoimittaja Tieto. Teknisest\u00e4 tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyv\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Toimittajan vaihtaminen johtaisi teknisilt\u00e4 ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mik\u00e4 aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisi\u00e4 vaikeuksia k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ja kunnossapidossa.\n\nLifecare- versioon p\u00e4ivitt\u00e4minen v\u00e4liajaksi on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Lifecare on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 kunnes p\u00e4\u00e4t\u00f6s uudesta asiakas- ja potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n ja j\u00e4rjestelm\u00e4 otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.\n\n"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"days": 0,
"months": 0,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [],
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Vankiterveydenhuolto on kilpailuttanut potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n julkisella hankintailmoituksella kahdesti vuonna 2019. Kilpailutukset ovat p\u00e4\u00e4ttyneet keskeytykseen. \n\nVankiterveydenhuolto kilpailuttaa uuden potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n avoimena hankintana hankintalain asettaman kolmen vuoden aikarajan sis\u00e4ll\u00e4. Uusi hankintaprosessi on meneill\u00e4\u00e4n eik\u00e4 v\u00e4liajaksi voida toteuttaa uutta kilpailutusta."
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 1,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0,
"originalEsender": {}
},
"awardedContract": {
"conclusionDate": "2019-11-01T00:00:00",
"contractNumber": "1",
"contractTitle": "VTH:n potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n Effican p\u00e4ivitt\u00e4minen Lifecare- versioon ja p\u00e4ivitykseen liittyv\u00e4 teknisen ymp\u00e4rist\u00f6n uudistaminen",
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0,
"sme": 0,
"otherEu": 0,
"nonEu": 0,
"electronic": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"officialName": "Tieto Finland Oy",
"nationalRegistrationNumber": "1962361-1",
"nutsCodes": [
"FI"
],
"postalAddress": {
"town": "Espoo",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.tieto.com\/",
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 2
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 1,
"value": 500000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": true
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"proportionOfValue": 0,
"subcontractingDescription": [],
"pricePaidForBargainPurchases": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"countries": [
null
],
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
},
"concessionRevenue": {}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 0,
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Lucia Jakobsson",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 295245903"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Vankiterveydenhuollossa on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 Tieto Finland Oyj:n toimittama Effica potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4 versio 2013 Valtorin tuottamassa k\u00e4ytt\u00f6ymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4. \n\nEffica-j\u00e4rjestelm\u00e4n tuet p\u00e4\u00e4ttyv\u00e4t kuluvan vuoden lopussa 31.12.2019. J\u00e4rjestelm\u00e4n toimittaja on ilmoittanut tekev\u00e4ns\u00e4 jatkossa kaikki tarvittavat lakis\u00e4\u00e4teiset muutokset (mm. MDR:n edellytt\u00e4m\u00e4t sertifikaatit ja Kanta-julkaisut) sek\u00e4 muun kehitysty\u00f6n ja tuen ainoastaan Effican korvaavaan p\u00e4ivitykseen eli Lifecare tuotteeseen. \n\nNykyinen Effica-j\u00e4rjestelm\u00e4 on pakko p\u00e4ivitt\u00e4\u00e4 Lifecare-versioon koska Vankiterveydenhuollon yksikk\u00f6 ei voi vaarantaa potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n toimivuutta, yll\u00e4pidett\u00e4vyytt\u00e4, eik\u00e4 potilas- ja tietoturvallisuutta, antamalla Effican tukien ja CE- merkinn\u00e4n raueta. \n"
],
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "Ohjelmatuotteet ja tietoj\u00e4rjestelm\u00e4t",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 1,
"value": 500000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaprosessi edellytt\u00e4\u00e4 valtion\/ Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) hallinnonalan vaatimukset huomioivan arkkitehtuuri-, teknisen- ja tietoliikenneymp\u00e4rist\u00f6n valmistelua.\n\nUuden potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n kilpailuttaminen siirtyy suoritettavaksi my\u00f6hemmin, vuoteen 2022 menness\u00e4, yhteisty\u00f6ss\u00e4 muiden THL:n alaisten hankintakumppanien kanssa. T\u00e4t\u00e4 hankintaa koskeva projekti on jo k\u00e4ynniss\u00e4 ja yhteistoiminnalla tavoitellaan synergiaetuja, koska Vankiterveydenhuollon yksikk\u00f6 on hankinnoissa volyymiltaan pieni toimija.\n\nKoska uuden potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinnasta on meneill\u00e4\u00e4n hankintaprosessi, niin erillist\u00e4 kilpailutusta ei ole v\u00e4liajaksi mahdollista suorittaa. Nykyisen potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n p\u00e4ivitykseen on pakottavia syit\u00e4 ja Lifecare- versioon p\u00e4ivitt\u00e4minen v\u00e4liajaksi on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. Lifecare versio on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 kunnes p\u00e4\u00e4t\u00f6s uudesta asiakas- ja potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n ja uusi j\u00e4rjestelm\u00e4 otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n.\n"
],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2019-11-10T12:00:04",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20191108-005442",
"tedPublishRequestSentDate": "2019-11-08T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2019\/S 218-535089",
"no_doc_ojs": "2019\/S 218-535089",
"publication_date": "2019-11-12T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2019\/S 218-535089",
"procedureInformation": {
"procedureType": 15,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tendersMustBeValidForMonths": 0,
"tenderOpeningConditions": {
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [
"Mahdollinen valitus aiotusta suorahankinnasta on teht\u00e4v\u00e4 14 p\u00e4iv\u00e4n kuluessa ilmoituksen julkaisemisesta. Mik\u00e4li asiasta ei valiteta 14 p\u00e4iv\u00e4n kuluessa, suorahankinnasta tulee lainvoimainen, eik\u00e4 hankintasopimuksen sitovuuteen voida en\u00e4\u00e4 muutoksenhaulla puuttua."
],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0,
"justification": [
"Lakis\u00e4\u00e4teisen potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n v\u00e4ltt\u00e4m\u00e4tt\u00f6m\u00e4n toimivuuden ja potilasturvallisuuden takaamiseksi nykyinen j\u00e4rjestelm\u00e4 on p\u00e4ivitett\u00e4v\u00e4 Lifecare versioon. \n\nP\u00e4ivityksen voi toteuttaa ainoastaan j\u00e4rjestelm\u00e4n sopimustoimittaja Tieto. Teknisest\u00e4 tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyv\u00e4st\u00e4 syyst\u00e4 vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. \n\nVankiterveydenhuollon yksik\u00f6ll\u00e4 ei ole potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n t\u00e4ll\u00e4 hetkell\u00e4 muita korvaavia ratkaisuja. \n\nToimittajan vaihtaminen johtaisi teknisilt\u00e4 ominaisuuksiltaan erilaisen tavaran hankkimiseen, mik\u00e4 aiheuttaisi yhteensopimattomuutta tai suhteettoman suuria teknisi\u00e4 vaikeuksia k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 ja kunnossapidossa.\n\nKoska asiakas- ja potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4n hankinnasta on meneill\u00e4\u00e4n hankintaprosessi, niin uutta erillist\u00e4 kilpailutusta ei ole v\u00e4liajaksi mahdollista suorittaa. Lifecare versioon p\u00e4ivitt\u00e4minen v\u00e4liajaksi on kokonaistaloudellisesti edullisin vaihtoehto. \n\nLifecare versio on k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 kunnes p\u00e4\u00e4t\u00f6s uudesta asiakas- ja potilastietoj\u00e4rjestelm\u00e4st\u00e4 tehd\u00e4\u00e4n ja uusi j\u00e4rjestelm\u00e4 otetaan k\u00e4ytt\u00f6\u00f6n. \n"
]
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:38:18.6490536",
"dateModified": "2020-01-08T23:35:51.1557068"
}