{
"id": 29447,
"procurementProjectId": 24410,
"noticeNumber": "2019-022598",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9902,
"project": {
"id": 0,
"title": "Markkinoinnin strateginen kumppani",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "252765",
"jointProcurement": false,
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "28740b49-6397-4bd1-2c8f-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Kouvolan kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0161075-9",
"nutsCodes": [
null
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 85",
"postalCode": "45101",
"town": "Kouvola",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 206157166",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Suvi Kotonen",
"mainUrl": "http:\/\/www.kouvola.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "79340000",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"descrProcurement": [
"Kouvolan kaupunkimarkkinointi on muutoksessa ja haluamme tehd\u00e4 asioita uudella tavalla. Emme halua tehd\u00e4 pelkk\u00e4\u00e4 markkinointikampanjointia, vaan faktaan perustuvia fiksuja keinovalintoja. My\u00f6s kampanjoita, mutta harkitusti. Kouvolan markkinoinnin resurssit ovat rajalliset ja siksi haluamme panostaa ajatusty\u00f6h\u00f6n ja hyv\u00e4\u00e4n suunnitteluun kustannustehokkuuden varmistamiseksi. Uuden markkinoinnin strategisen kumppanin toivotaan tuovan disruptiota perinteiseen kuntamarkkinointiin. \n\nN\u00e4in ollen Kouvolan kaupunki ja Kouvola Innovation Oy pyyt\u00e4v\u00e4t tarjoustanne markkinoinnin strategisen kumppanuuden palvelusta. Kumppani muodostaa kaupungin kanssa yhteisen tilannekuvan ja sparraa markkinoinnin strategisessa ty\u00f6ss\u00e4, suunnittelee tilaajan kanssa vuositasolla markkinoinnin linjauksia ja mahdollisia kampanjoita yhten\u00e4isen Kouvola-br\u00e4ndin ja markkinoinnin toimenpiteiden saavuttamiseksi. Tarkoitus on luoda kiinte\u00e4 kumppanuussuhde pidemm\u00e4ll\u00e4 t\u00e4ht\u00e4imell\u00e4, keskusteleva ja ideoiva ilmapiiri, joka antaa mahdollisuuden pohtia uusia n\u00e4k\u00f6kulmia ja ilmi\u00f6it\u00e4, joihin Kouvola voidaan linkitt\u00e4\u00e4. \n\nKumppanilta toivotaan n\u00e4kemyst\u00e4 uusista avauksista perustuen aitoihin kouvolalaisiin faktoihin, rohkeasti kuitenkaan aliarviomatta yleis\u00f6\u00e4. Tarkoituksena on tutkia Kouvolan vahvuuksia ja nostaa kiinnostavia asioita pinnalle, mietti\u00e4 viestint\u00e4kanavia ja isompia panostuksia, sparrata tilaajan kanssa erilaisten kumppanien esim. mediatoimistojen tarpeellisuudesta tapauskohtaisesti, sek\u00e4 tuoda n\u00e4kemyst\u00e4 uusista markkinointikeinoista ja suositella oman kokemuksen perusteella uusia foorumeita tai ty\u00f6kaluja. Kumppanin on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 olla helposti saavutettavissa, jotta nopeakin reagointi on mahdollista. Yhteisty\u00f6h\u00f6n kuuluvat my\u00f6s workshopit isompien kokonaisuuksien\/teemojen tiimoilta. Kumppanilta odotetaan vahvaa strategista n\u00e4kemyst\u00e4 sek\u00e4 tuoretta tapaa ajatella. Lis\u00e4ksi varmuutta ja kokemusta markkinoista ja ymm\u00e4rryst\u00e4 siit\u00e4 mik\u00e4 toimii. Lis\u00e4ksi ymm\u00e4rrys useista erilaisista kohderyhmist\u00e4 ja viestien tehokkaasta yhdist\u00e4misest\u00e4, kaupunkimarkkinoinnista, kaupunkiorganisaation rajoitteista ja mahdollisuuksista on hy\u00f6dyksi.\n\nTavoitteena on aito kumppanuus, jossa tarjoaja osoittaa kiinnostuksensa Kouvolaa ja sen markkinoinnin kehitt\u00e4mist\u00e4 kohtaan. Kaupunkimarkkinoinnista on t\u00e4rke\u00e4\u00e4 ymm\u00e4rt\u00e4\u00e4 millainen organisaatiokentt\u00e4 on, ja mist\u00e4 voidaan kertoa. Kouvolan markkinoinnin kohderyhmi\u00e4 on monenlaisia, my\u00f6s kansainv\u00e4lisell\u00e4 tasolla. Apua tarvitaan my\u00f6s markkinoinnillisen ajattelutavan jalkauttamiseen omille sidosryhmille, siihen ett\u00e4 markkinointi n\u00e4hd\u00e4\u00e4n osana jokaisen arkea. Ja my\u00f6s siihen, kuinka tehd\u00e4\u00e4n kaupunkimarkkinoinnista aidosti yksi kaupungin johtamisen strateginen ty\u00f6kalu ja selke\u00e4 n\u00e4k\u00f6kulma elinvoimapolitiikassa. \n\nP\u00e4\u00e4tavoitteemme on Kouvolan kaupunkistrategiaan asetettujen tavoitteiden saavuttaminen markkinoinnin osalta. Ja esim. uusien asukkaiden, osaajien ja yritysten saaminen Kouvolaan, Kouvolan mielikuvan parantaminen aitojen vahvuuksien kautta. \n\nHankintaan sis\u00e4ltyy Kouvola Innovationin toteuttama kaupunkimarkkinointi, (palvelu)viestint\u00e4 ja projektit, Kinno konserni, Kaupungin palveluiden markkinointi. Hankintaan ei kuulu kaupungin viestint\u00e4. Kaupungin viestint\u00e4- ja markkinointiohjelma tullaan my\u00f6s tekem\u00e4\u00e4n erikseen. \nPyyd\u00e4mme ehdotustanne kumppanuuden toimintamallista, prosessista, k\u00e4ytett\u00e4v\u00e4st\u00e4 resurssista ja yhteisty\u00f6n tavoitteista m\u00e4\u00e4ritellyll\u00e4 vuosibudjetilla (arviolta 60 000\u20ac\/vuosi). \u201dMiten juuri teid\u00e4n yrityksenne palvelisi meit\u00e4 meid\u00e4n tavoitteissamme?\u201d Pyyd\u00e4mme huomioimaan, ett\u00e4 kaupungin budjetit m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n vuosittain, joten k\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 oleva summa saattaa el\u00e4\u00e4.\n\nTarjouspyynn\u00f6n liitteen\u00e4 kaavio markkinoinnin k\u00e4rjist\u00e4, tavoitteista (Liite 4_kaupunkimarkkinoinnin_strategiset_valinnat).\n\n\nMarkkinoinnin strategisen kumppanin hankinnassa k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n, innovatiivista, kaksivaiheista hankintamenettely\u00e4. Hankinta toteutetaan k\u00e4\u00e4nteisen\u00e4 kilpailutuksena, hinta noin 60 000 \u20ac\/vuosi (alv 0 %). Kouvolan kaupungin talousarvio on vuosikohtainen ja se m\u00e4\u00e4rittelee markkinoinnin vuosibudjetin. Hankintamenettelyn tarkempi kuvaus on esitetty t\u00e4m\u00e4n tarjouspyynn\u00f6n osioissa \"hankintamenettely\". \n\nSuunniteltu sopimuskausi 1.1.2020-31.12.2022\n"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/kouvola?id=252765&tpk=2671bbf2-e442-474d-a5bb-bafbe2cbb457",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Suvi Kotonen",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 206157166"
},
"procurementObject": {
"mainCpvCode": {
"code": "79340000",
"name": "Mainonta- ja markkinointipalvelut",
"vocCodes": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2019-11-01T15:00:27",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 14,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-11-22T14:00:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:38:04.1662888",
"dateModified": "2020-01-08T23:32:07.5177396"
}