{
"id": 27726,
"procurementProjectId": 23114,
"noticeNumber": "2019-019217",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Product migration subscription",
"type": 9902,
"project": {
"id": 0,
"title": "Suomen Olympiakomitea ry:n T\u00e4htiseura-p\u00e4ivien konferenssi ja majoituspalvelut",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": false,
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "d958a981-cb54-4b24-2ff3-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Suomen Olympiakomitea ry",
"nationalRegistrationNumber": "0202238-5",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Valimotie 10",
"postalCode": "00380",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 440944505",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Suomen Olympiakomitea ry",
"mainUrl": "http:\/\/www.olympiakomitea.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 64,
"otherContractingAuthorityType": "Liikunta -ja urheiluj\u00e4rjest\u00f6",
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "55000000",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"descrProcurement": [
"Pyyd\u00e4mme tarjousta Suomen Olympiakomitea ry:n (my\u00f6hemmin Asiakas) kahden vuoden v\u00e4lein toteuttaman urheiluseuraseminaarin eli T\u00e4htiseura -p\u00e4ivien tapahtumatiloista, majoituksesta ja n\u00e4ihin liittyvist\u00e4 palveluista. Tapahtumaan osallistuu noin 400-500 k\u00e4vij\u00e4\u00e4 lajiliitoista ja urheiluseuroista. 2 p\u00e4iv\u00e4inen tapahtuma sijoittuu viikonloppuun (la-su) ja ajoittuu ajankohtaan 3.-4.10.2020. Tapahtuma j\u00e4rjestet\u00e4\u00e4n p\u00e4\u00e4kaupunkiseudulla (Helsinki, Vantaa, Espoo).",
"Olympiakomitea toteuttaa hankinnasta julkisen kilpailutuksen, tavoitteena valita kokonaistaloudellisesti edullisin toimittaja.",
"Tarjouksessa tulee huomioida, ett\u00e4 tarjottavat tilat ja palvelut ovat laadukkaita ja soveltuvat erinomaisesti tapahtuman luonteeseen sek\u00e4 ovat hinnoittelultaan kohtuullisia. Lis\u00e4ksi edellyt\u00e4mme, ett\u00e4 toimittaja noudattaa toimialan hyvi\u00e4 k\u00e4yt\u00e4nt\u00f6j\u00e4.",
"Asiakas on valtakunnallinen liikunnan ja urheilun kattoj\u00e4rjest\u00f6, johon kuuluu noin 90 j\u00e4senyhteis\u00f6\u00e4, p\u00e4\u00e4asiassa lajiliittoja. N\u00e4iden j\u00e4seni\u00e4 ovat urheiluseurat.",
"Tarjoukset pyydet\u00e4\u00e4n toimittamaan suomenkielell\u00e4 ja tarjoajaa huomioimaan, ett\u00e4 tapahtumatoteutuksen hankinta ovat luonteeltaan vaativa ja edellytt\u00e4\u00e4 sujuvaa vuoro-vaikutusta kotimaisen verkoston kanssa. Asiakas edellytt\u00e4\u00e4kin, ett\u00e4 kaikki kommunikaatio ja dokumentaatio on suomeksi.",
"Asiakas pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 itsell\u00e4\u00e4n oikeuden hankkia tai olla hankkimatta kokonaan tai osittain tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 kuvattu hankinnan kohde tietylt\u00e4 toimittajalta t\u00e4h\u00e4n tarjouspyynt\u00f6\u00f6n toimitettujen tarjousten perusteella. Asiakkaalla on my\u00f6s oikeus jakaa mahdollisesti hankittava kokonaisratkaisu kahden tai useamman Toimittajien kesken. Tarjouksen laatimisesta ja mahdolliseen neuvotteluprosessin osallistumisesta ei makseta korvausta."
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 3,
"beginDate": "2020-01-01T00:00:00",
"endDate": "2020-12-31T00:00:00",
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 2,
"addressToSendTenders": {
"officialName": "Suomen Olympiakomitea ry",
"nationalRegistrationNumber": "0202238-5",
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "Valimotie 10",
"postalCode": "00380",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 440944505",
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Suomen Olympiakomitea ry",
"mainUrl": "http:\/\/www.olympiakomitea.fi",
"validationState": 2
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"name": "Suomen Olympiakomitea ry",
"email": "[email protected]",
"phone": "+358 440944505"
},
"procurementObject": {
"mainCpvCode": {
"code": "55000000",
"name": "Hotelli-, ravintola- ja v\u00e4hitt\u00e4iskauppapalvelut",
"vocCodes": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [
"Toimittajaksi valitaan tarjoajan kelpoisuusehdot t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t kokonaistaloudellinen Palvelu ja Toimittaja, jotka saa tarjousten arviointikriteerien mukaisessa pisteytyksess\u00e4 suurimman pistem\u00e4\u00e4r\u00e4n (maksimi 100 pistett\u00e4).",
"Kelpoisuusehdot",
"Taloudelliset vaatimukset:",
"Taloudellisen aseman arvioimisella pyrit\u00e4\u00e4n varmistamaan, ett\u00e4 Toimittajalla on riitt\u00e4v\u00e4t edellytykset pitk\u00e4j\u00e4nteiseen yhteisty\u00f6h\u00f6n ja erinomaiseen toimitusvarmuuteen sek\u00e4 voimavaroja kehitt\u00e4\u00e4 Palvelua asiakasl\u00e4ht\u00f6isesti. Yleisesti Toimittajan luotettavuudella ja taloudellisilla toimintaedellytyksill\u00e4 on keskeinen merkitys Asiakkaalle.",
"Tarjoajan tulee olla huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja el\u00e4kevakuutusmaksujen maksamisesta, ja t\u00e4m\u00e4n on erikseen pyydett\u00e4ess\u00e4 toimitettava veroviranomaisen antama todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sek\u00e4 ty\u00f6el\u00e4kekassan ja\/tai vakuutusyhti\u00f6n todistus el\u00e4kevakuutuksen ottamisesta ja el\u00e4kevakuutusmaksujen suorittamisesta. Todistukset eiv\u00e4t saa olla kolmea kuukautta vanhempia.",
"Tarjoajalla on oltava voimassa oleva vastuuvakuutus, josta t\u00e4m\u00e4n on pyydett\u00e4ess\u00e4 esitett\u00e4v\u00e4 todistus.",
"Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun n\u00e4hden taloudelliset edellytykset hankkeen toteuttamiseen. Tarjoajan taloudellisia edellytyksi\u00e4 ja toimituskyky\u00e4 arvioitaessa edellytet\u00e4\u00e4n, ett\u00e4 tarjoajan luottoluokitus on Asiakastiedon Alfa Rating-mittarilla v\u00e4hint\u00e4\u00e4n AA.",
"Tarjoajan organisaatio:",
"Toimittajan on nimett\u00e4v\u00e4 asiakkuudesta vastaavat henkil\u00f6t mukaan lukien yrityksen johto.",
"Asiakasreferenssit:",
"Tarjoajan tulee esitt\u00e4\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n kolme hankinnan kannalta tarkoituksenmukaista asiakkuutta vuosien 2016-2019 ajalta. Lis\u00e4ksi pyydet\u00e4\u00e4n antamaan n\u00e4iden asiakasrefe-renssin yhteystiedot sek\u00e4 vahvistamaan n\u00e4ist\u00e4 ainakin yhden hyv\u00e4ksynt\u00e4 tarjousten arviointivaiheessa mahdollisesti toteutettavaa asiakastyytyv\u00e4isyyshaastattelua varten."
],
"requiredCertifications": [
"Tarjoukset pyydet\u00e4\u00e4n j\u00e4sentelem\u00e4\u00e4n seuraavasti:",
"1) Toimittajan yhteystiedot ja yhteyshenkil\u00f6.",
"2) Lyhyt kuvaus Toimittajan taloudellisista edellytyksist\u00e4 (liitteen\u00e4 enint\u00e4\u00e4n 3 kk vanha Alfa Rating-raportti):",
"3) Tarjoajan organisaation vastuuhenkil\u00f6t ja heid\u00e4n roolinsa.",
"4) Selvitys hankinnan kohteen kannalta relevanteista asiakasreferensseist\u00e4 yhteystietoineen sek\u00e4 vahvistus yhden asiakasreferenssin suostumuksesta asiakastyytyv\u00e4isyyshaastatteluun.",
"5) Tarjottavan ratkaisun kuvaus sis\u00e4lt\u00e4en ainakin.",
"- hankinnan kohteen mukaiset vaatimukset (KS Liite1):",
"6) Tarjottavan ratkaisun hinnat: kokonaishinnat (alv. 0 %) erittelyineen."
],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Tarjouspyynt\u00f6asikirja liitteen\u00e4 (Liite; sivut 5-10)",
"Kirjalliset tarjoukset liitteineen pyydet\u00e4\u00e4n toimittamaan s\u00e4hk\u00f6postitse 15.10.2019 klo 16 menness\u00e4 osoitteeseen [email protected]. Lopullinen toimittajavalinta tehd\u00e4\u00e4n 15.11.2019 menness\u00e4. Asiakas varaa oikeuden tutustua tapahtuma- ja majoitustiloihin."
],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2019-09-23T09:45:43",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 1,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [
"Tarjousten arviointivaiheessa tarjottujen tuotteiden ja niiden toimittamisen pisteytys tehd\u00e4\u00e4n osaltaan hankinnan kohteen 1-4 arviointikriteerien perusteella:",
"- Tilojen ja palveluiden muodostaman kokonaisuuden soveltuvuus (50 pistett\u00e4).",
"- Kokonaishinta (30 pistett\u00e4).",
"- Palvelujen laatu (10 pistett\u00e4).",
"- Ekologinen vastuullisuus (10 pistett\u00e4).",
"Toimittajaksi valitaan tarjoajan kelpoisuusehdot t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t kokonaistaloudellinen Palvelu ja Toimittaja, jotka saa tarjousten arviointikriteerien mukaisessa pisteytyksess\u00e4 suurimman pistem\u00e4\u00e4r\u00e4n (maksimi 100 pistett\u00e4)."
],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-10-15T16:00:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [
{
"url": "https:\/\/vanha.hankintailmoitukset.fi\/fi\/notice\/attachment\/357372\/TARJOUSPYYNT%C3%96_Suomen+Olympiakomitea_T%C3%A4htiseura-p%C3%A4iv%C3%A4t_2020.pdf"
}
],
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:34:47.2272645",
"dateModified": "2020-01-08T23:25:47.5064595"
}