{
"id": 26771,
"procurementProjectId": 22397,
"noticeNumber": "2019-017799",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 9901,
"project": {
"id": 0,
"title": "Tietopyynt\u00f6 ja kutsu tekniseen vuoropuheluun\/ Lahden kaupungin kaupunkitasoinen tilavarausj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"referenceNumber": "251411",
"jointProcurement": false,
"centralPurchasing": false,
"coPurchasers": [],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "a623987f-5dbf-48a1-2c82-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Lahden kaupunki",
"nationalRegistrationNumber": "0149669-3",
"nutsCodes": [
null
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 202",
"postalCode": "15101",
"town": "Lahti",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.lahti.fi",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 4,
"contractingType": 0,
"mainActivity": 0,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 2,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 0
},
"objectDescriptions": [
{
"lotNumber": "1",
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"vocCodes": []
},
"additionalCpvCodes": [],
"nutsCodes": [],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on kaupunkitasoinen tilavarausj\u00e4rjestelm\u00e4, jonka avulla voidaan hallita kaupungin tilojen, sek\u00e4 n\u00e4ihin mahdollisesti tarjottavien lis\u00e4palveluiden (esim. catering-palvelut) tai varusteiden varauksia. J\u00e4rjestelm\u00e4ss\u00e4 hallinnoitavia tiloja tulee olemaan mm. opetustilat, laboratoriot, erikoistilat, neuvottelutilat, auditoriot, sis\u00e4liikuntatilat sek\u00e4 ulkoliikuntapaikat. \n\nEnsimm\u00e4isess\u00e4 vaiheessa ratkaisun tulee palvella tilavarausten hallintaa Launeen monitoimitalolla sek\u00e4 Paavolan Kampuksella. Rakennuksissa on useita yhteisk\u00e4ytt\u00f6isi\u00e4 tiloja ja rakennusten k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhmi\u00e4 ovat mm. peruskoulu, lukio, kansalaisopisto ja p\u00e4iv\u00e4koti. Tilavarausj\u00e4rjestelm\u00e4n eri k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4ryhm\u00e4t k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t p\u00e4ivitt\u00e4isess\u00e4 toiminnassaan organisaatiokohtaisia j\u00e4rjestelmi\u00e4 tilojen k\u00e4yt\u00f6n suunnitteluun ja hankittavan j\u00e4rjestelm\u00e4n tulisi pysty\u00e4 lukemaan tilavaraustietoja ulkopuolisista j\u00e4rjestelmist\u00e4. Ensimm\u00e4isen vaiheen j\u00e4lkeen tavoitteena on laajentaa palvelu kattamaan kaikki Lahden kaupungin varattavissa olevat tilat ja liikuntapaikat. \n\nLahden kaupunki pyyt\u00e4\u00e4 tekniseen vuoropuheluun kiinnostuneita toimittajia ottamaan yhteytt\u00e4 10.9.2019 menness\u00e4 osoitteeseen: [email protected].\nViesti tulee l\u00e4hett\u00e4\u00e4 otsikolla \"Tilavarausj\u00e4rjestelm\u00e4, vastaus tietopyynt\u00f6\u00f6n\". \n\nTietopyynt\u00f6\u00f6n saatuja vastauksia k\u00e4sitell\u00e4\u00e4n luottamuksellisina. Mik\u00e4li vastauksenne sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 salassa pidett\u00e4vi\u00e4 tietoja, ne tulee merkit\u00e4 ja erottaa selke\u00e4sti julkisesta materiaalista.\n\nYhteydenottopyynn\u00f6n toivotaan sis\u00e4lt\u00e4v\u00e4n toimittajan alustavat vastukset alla oleviin vuoropuhelussa tarkemmin k\u00e4sitelt\u00e4viin asiakokonaisuuksiin:\n\n1.\tRatkaisun vakio-ominaisuudet ja -toiminnallisuudet, mm.\n-\tTilojen etsimiseen, varaamiseen, varaustenhallintaan, muutoksiin liittyv\u00e4t ominaisuudet\n-\tTuetut p\u00e4\u00e4telaitteet (\u00e4lypuhelimet, tabletit, ovenpielin\u00e4yt\u00f6t, aulan\u00e4yt\u00f6t, jne)\n-\tVarattujen tilojen l\u00f6ydett\u00e4vyytt\u00e4 helpottavat visuaaliset k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4ratkaisut (kartta, rakennuksen karttapohja)\n\n2.\tRatkaisussa valmiina oleva tuki tai toimittajan oma arvio ratkaisun integroitavuudesta alla lueteltuihin j\u00e4rjestelmiin.\n-\tActive Directory - kaupungin ty\u00f6tekij\u00f6iden automattinen kirjautuminen (SSO)\n-\tOffice 365 - kalenterivaraukset\n-\tSAP - laskutusintegraatio\n-\tWilma\/Primus\/Kurre - koulujen opetustilavaraukset\/lukuj\u00e4rjestykset\n-\tHellewi - opistojen opetustilavaraukset\/lukuj\u00e4rjestykset\n-\tTimmi - tilavarausj\u00e4rjestelm\u00e4, liikuntapaikkavaraukset \n-\tIntegraatiot markkinoilla oleviin kulunvalvonta- sek\u00e4 s\u00e4hk\u00f6isiin lukitusj\u00e4rjestelmiin\n\n3.\tReferenssit kaupungeille tai opetussektorille toteutetuista tilavarausratkaisuista\n\n4.\tHinnoittelumalli ja kustannustaso \n\n5.\tPalvelun yll\u00e4pito- ja tukipalvelut \n\nTietopyynn\u00f6n ja t\u00e4h\u00e4n liittyv\u00e4n teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa tilavarausj\u00e4rjestelmien markkinoilla olevia ratkaisuja sek\u00e4 n\u00e4iden kustannuksia. T\u00e4m\u00e4n prosessin kautta saatuja tietoja tullaan k\u00e4ytt\u00e4m\u00e4\u00e4n selvitysty\u00f6ss\u00e4, jossa m\u00e4\u00e4ritell\u00e4\u00e4n hankittavan palvelun teknisi\u00e4 vaatimuksia. Lahden kaupunki valitsee saatujen vastausten perusteella toimittajat, joiden kanssa kaupunki voi mahdollisesti jatkaa teknist\u00e4 vuoropuhelua. Tietopyynt\u00f6prosessiin ja tekniseen vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. \n\nT\u00e4m\u00e4 asiakirja on vain markkinavuoropuheluun ja tekniseen vuoropuheluun liittyv\u00e4 tietopyynt\u00f6. T\u00e4m\u00e4 ilmoitus ei ole hankintailmoitus eik\u00e4 tarjouspyynt\u00f6, eik\u00e4 sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tietopyynt\u00f6 ei velvoita toteuttamaan hankintaa tietopyynn\u00f6ss\u00e4 kuvatulla tavalla ja Tilaaja voi my\u00f6s j\u00e4tt\u00e4\u00e4 tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido yrityst\u00e4 my\u00f6hemp\u00e4\u00e4n tarjouskilpailuun osallistumiseen, eik\u00e4 ole edellytyksen\u00e4 tarjouskilpailuun osallistumiselle. Vastaaminen tai vastaamatta j\u00e4tt\u00e4minen ei vaikuta yrityksen asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. \n"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 0,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"timeFrame": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 0,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"selected": 0
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": false,
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [
{
"nutsCodes": [],
"postalAddress": {},
"isSmallMediumEnterprise": false,
"validationState": 0
}
],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 0
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 0,
"additionalInformation": 0,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 4,
"addressToSendTenders": {
"nutsCodes": [
null
],
"postalAddress": {
"streetAddress": "PL 202",
"postalCode": "15101",
"town": "Lahti",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"validationState": 2
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 0
},
"contactPerson": {
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"estimatedValue": {
"type": 0
},
"mainCpvCode": {
"code": "48000000",
"name": "",
"vocCodes": []
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"economicCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"participationIsReservedForProfession": false,
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 0
},
"conditionsInformationNational": {
"participantSuitabilityCriteria": [],
"requiredCertifications": [],
"validationState": 0,
"reservedForShelteredWorkshopOrProgram": false
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [],
"validationState": 0
},
"datePublished": "2019-08-30T09:51:21",
"state": 2,
"tedPublishState": 0,
"tedValidationErrors": [],
"procedureInformation": {
"procedureType": 0,
"acceleratedProcedure": false,
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": false,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"national": {
"otherProcedure": [],
"additionalProcedureInformation": [],
"transparencyType": 0,
"limitedNumberOfParticipants": false,
"numberOfParticipants": 0,
"selectionCriteria": []
},
"validationState": 0
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-09-10T16:00:00",
"languages": [],
"tendersMustBeValidOption": 0,
"tenderOpeningConditions": {},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 0
},
"contractAwardsDefence": [],
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:33:07.9819293",
"dateModified": "2020-01-08T23:23:29.046246"
}