{
"id": 26769,
"procurementProjectId": 22395,
"noticeNumber": "2019-017812",
"reducedTimeLimitsForReceiptOfTenders": false,
"corrigendumAdditionalInformation": [],
"creatorSystem": "Cloudia Kilpailutus",
"type": 200,
"legalBasis": "32014L0024",
"project": {
"id": 0,
"title": "Kiinteist\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4",
"contractType": 2,
"procurementCategory": 1,
"jointProcurement": true,
"procurementLaw": [],
"centralPurchasing": true,
"coPurchasers": [
{
"officialName": "Tuusulan kunta",
"nationalRegistrationNumber": "0131661-3",
"nutsCodes": [
"FI1B"
],
"postalAddress": {
"town": "Tuusula",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "https:\/\/www.tuusula.fi\/",
"validationState": 2
}
],
"validationState": 2,
"organisation": {
"id": "a483a4bf-3cba-45e9-2d8c-08d78deb351a",
"information": {
"officialName": "Sarastia Oy",
"nationalRegistrationNumber": "2360731-5",
"nutsCodes": [
"FI1"
],
"postalAddress": {
"postalCode": "13100",
"town": "H\u00e4meenlinna",
"country": "FI"
},
"email": "[email protected]",
"contactPerson": "Sarastia Oy Hankintapalvelut",
"mainUrl": "https:\/\/www.sarastia.fi\/palvelut\/hankintapalvelut\/",
"validationState": 2
},
"contractingAuthorityType": 16,
"contractingType": 1,
"mainActivity": 1,
"mainActivityUtilities": 0,
"validationState": 0
},
"state": 0,
"defenceWorks": 0,
"defenceSupplies": 0,
"publish": 1,
"agricultureWorks": 0,
"isPrivate": false,
"isConcluded": false
},
"lotsInfo": {
"divisionLots": false,
"lotsSubmittedFor": 0,
"lotsSubmittedForQuantity": 0,
"lotsMaxAwarded": false,
"lotsMaxAwardedQuantity": 0,
"lotCombinationPossible": false,
"validationState": 2
},
"objectDescriptions": [
{
"mainCpvCode": {},
"additionalCpvCodes": [
{
"code": "48200000",
"name": "",
"vocCodes": []
}
],
"nutsCodes": [
"FI1B1"
],
"mainsiteplaceWorksDelivery": [
"Tuusulan kunta on ainoa j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00e4j\u00e4. Sarastia Oy on sopimuksen toinen sopijaosapuoli."
],
"descrProcurement": [
"Hankinnan kohteena on kiinteist\u00f6jen tietojen hallintaan, dokumentointiin ja raportointiin tarkoitettu kiinteist\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4, joka toimii ty\u00f6asemaymp\u00e4rist\u00f6ss\u00e4 Windows-k\u00e4ytt\u00f6j\u00e4rjestelm\u00e4ll\u00e4. Lis\u00e4ksi kokonaisuus sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 mobiilik\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4n, jolla voidaan hoitaa tiettyj\u00e4 teht\u00e4vi\u00e4 osallistumispyynn\u00f6n mukaisesti. Mobiilik\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4 toimii pilvipalveluna joko internet-selaimessa tai mobiilip\u00e4\u00e4telaitteeseen ladattavalla erillisell\u00e4 ohjelmalla (apps). \n\nHankittava kokonaisuus sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 v\u00e4hint\u00e4\u00e4n seuraavat p\u00e4\u00e4toiminnollisuudet:\n- Kiinteist\u00f6johtaminen\n- Huoltokirja (hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n ainoastaan pilvipalveluratkaisu SaaS toimittajan palvelimilla)\n- Rakennuttamiseen liittyvien tietojen ja dokumenttien hallinta\n- Projektipankki (hyv\u00e4ksyt\u00e4\u00e4n ainoastaan pilvipalveluratkaisu SaaS toimittajan palvelimilla)\n\nEhdokkaita pyydet\u00e4\u00e4n huomioimaan, ett\u00e4 yll\u00e4 esitetyt p\u00e4\u00e4toiminnollisuuksien nimitykset ovat hankintayksik\u00f6n laatimat, eiv\u00e4tk\u00e4 tarkoita mink\u00e4\u00e4n olemassa olevan toimittajan olemassa olevan vastaavan j\u00e4rjestelm\u00e4n mukaisia kokonaisuuksia. P\u00e4\u00e4toiminnollisuuksien sis\u00e4lt\u00f6 on ilmoitettu tarkemmin osallistumispyynt\u00f6asiakirjoissa. \n\nEhdokas sitoutuu siihen, ett\u00e4 ehdokkaan ratkaisu sis\u00e4lt\u00e4\u00e4 osallistumispyynt\u00f6asiakirjoissa ilmoitetut pakolliset v\u00e4himm\u00e4isvaatimukset t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t p\u00e4\u00e4- ja alatoiminnollisuudet silt\u00e4 osin kuin ei toisin mainita. Kyseiset vaatimukset on kerrottu yksityiskohtaisemmalla tasolla osallistumispyynn\u00f6n liitteen\u00e4 olevassa vaatimusluettelossa, josta on kerrottu tarkemmin osallistumispyynn\u00f6n kohdassa Muut tiedot. \n\nToimittaja vastaa j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6notosta, k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottokoulutuksista, yll\u00e4pidosta ja kehitt\u00e4misest\u00e4 sek\u00e4 asiakaspalvelusta ja teknisest\u00e4 tuesta koko sopimuskauden ajan. J\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4 k\u00e4ytt\u00e4v\u00e4 Tuusulan kunta vastaa omista tietoliikenneyhteyksist\u00e4\u00e4n ja muista tietoteknisist\u00e4 ratkaisuistaan, kuten mobiililaitteiden ja ty\u00f6asemien hankinnasta ja ajantasaisuudesta.\n\nHankintayksikk\u00f6 korostaa, ett\u00e4 tavoitteena ei ole aloittaa laajamittaisempaa j\u00e4rjestelm\u00e4kehitysty\u00f6t\u00e4 \"scratchista\" , vaan l\u00f6yt\u00e4\u00e4 avaimet k\u00e4teen -toteutuksella mahdollisimman valmis ratkaisu, joka soveltuu Tuusulan kunnan olemassa olevaan tietotekniseen ymp\u00e4rist\u00f6\u00f6n mahdollisimman hyvin ja vaivattomasti. T\u00e4h\u00e4n liittyen j\u00e4rjestelm\u00e4n k\u00e4ytt\u00f6\u00f6noton toteutustapa p\u00e4\u00e4tet\u00e4\u00e4n ehdokkaiden kanssa k\u00e4yt\u00e4viss\u00e4 neuvotteluissa, joiden lopputuloksena syntyneet p\u00e4\u00e4t\u00f6kset kirjataan tilaajan tahtotilan mukaan lopulliseen tarjouspyynt\u00f6\u00f6n. K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottoprojekti voidaan toteuttaa ketterin menetelmin tai ns. vesiputousmallina riippuen siit\u00e4, mihin neuvotteluissa p\u00e4\u00e4dyt\u00e4\u00e4n.\n\nSopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuskausi astuu voimaan aikaisintaan lopullisia tarjouksia koskevan hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tultua lainvoimaiseksi, tai markkinaoikeuden my\u00f6nt\u00e4ess\u00e4 sopimukselle t\u00e4yt\u00e4nt\u00f6\u00f6npanoluvan, ja molempien sopijapuolten allekirjoitettua sopimuksen. Sopimuksen irtisanomisaika on hankintayksik\u00f6n ja Tuusulan kunnan osalta kuusi (6) kuukautta. Toimittajan osalta irtisanomisaika on 12 kuukautta. Sopimuksen yleisin\u00e4 ehtoina k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n soveltuvin osin JIT2015-ehtoja. Sopimus yleisine ehtoineen liitet\u00e4\u00e4n vasta lopulliseen tarjouspyynt\u00f6\u00f6n.\n\n"
],
"disagreeAwardCriteriaToBePublished": false,
"awardCriteria": {
"criterionTypes": 8,
"qualityCriteria": [],
"costCriteria": [],
"priceCriterion": {},
"criterion": [],
"criteriaStatedInProcurementDocuments": false
},
"estimatedValue": {
"type": 0,
"value": 500000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"timeFrame": {
"type": 2,
"days": 0,
"months": 48,
"canBeRenewed": false,
"renewalDescription": []
},
"candidateNumberRestrictions": {
"envisagedNumber": 3,
"envisagedMinimumNumber": 0,
"envisagedMaximumNumber": 0,
"objectiveCriteriaForChoosing": [
"Hankintayksik\u00f6n tavoitteena on l\u00f6yt\u00e4\u00e4 3 hyv\u00e4ksytt\u00e4viss\u00e4 olevaa ehdokasta, jotka t\u00e4ytt\u00e4v\u00e4t osallistumispyynn\u00f6n vaatimukset ja ovat t\u00e4ten tosiasiallisesti potentiaalisia tarjoajia. Ehdokkaiden m\u00e4\u00e4r\u00e4 halutaan pit\u00e4\u00e4 kohtuullisena, jotta ratkaisuvaihtoehdot ja hankintaprosessi eiv\u00e4t muodostu turhan raskaiksi."
],
"selected": 1
},
"optionsAndVariants": {
"variantsWillBeAccepted": false,
"partialOffersWillBeAccepted": false,
"options": true,
"optionsDescription": [
"Hankintayksikk\u00f6 pid\u00e4tt\u00e4\u00e4 oikeuden kirjata lopulliseen tarjouspyynt\u00f6\u00f6n erin\u00e4isi\u00e4 hankintaan oleellisesti liittyvi\u00e4 lis\u00e4hankintamahdollisuuksia (optioita), joita ei ole pystytty yksil\u00f6im\u00e4\u00e4n riitt\u00e4v\u00e4ll\u00e4 tarkkuudella osallistymispyynt\u00f6\u00f6n, mutta joiden arvo on huomioitu osallistumispyynn\u00f6ss\u00e4 ilmoitetussa hankinnan ennakoidussa arvossa. Mahdolliset optiot ovat luonteeltaan ja laajuudeltaan sellaisia, ettei niiden huomioiminen lopullisessa tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 edellytt\u00e4isi uutta kilpailutusta suhteessa t\u00e4h\u00e4n osallistumispyynt\u00f6\u00f6n.\n\nEhdokkaat huomioivat, ett\u00e4 my\u00f6s osallistumispyynt\u00f6asiakirjoihin on merkitty mahdollisia optioita. N\u00e4m\u00e4 optiot ovat alustavia, eiv\u00e4tk\u00e4 viel\u00e4 t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa sido osapuolia. Hankintayksikk\u00f6 haluaa kuitenkin tuoda ehdokkaiden tietoon, mit\u00e4 toiminnollisuuksia tilaaja harkitsee mahdollisiksi optioiksi."
],
"optionType": 0
},
"tendersMustBePresentedAsElectronicCatalogs": false,
"euFunds": {
"procurementRelatedToEuProgram": false
},
"additionalInformation": [
"Kohdassa II.2.7) ilmoitettua sopimuksen kestoa tarkennetaan seuraavasti: Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Ilmoitettu tieto 48kk perustuu j\u00e4rjestelm\u00e4tekniseen rajoitukseen, jonka vuoksi ko. kohtaan ei ole voitu kirjata tietoa \"toistaiseksi voimassa\".\n\nSopimus ei sis\u00e4ll\u00e4 m\u00e4\u00e4r\u00e4ostovelvollisuutta. "
],
"awardContract": {
"contractAwarded": 0,
"noAwardedContract": {
"failureReason": 0,
"originalNoticeSentVia": 0
},
"awardedContract": {
"numberOfTenders": {
"disagreeTenderInformationToBePublished": false,
"total": 0
},
"disagreeContractorInformationToBePublished": false,
"contractors": [],
"initialEstimatedValueOfContract": {},
"finalTotalValue": {
"type": 0
},
"likelyToBeSubcontracted": false,
"valueOfSubcontract": {},
"notPublicFields": {
"communityOrigin": false,
"nonCommunityOrigin": false,
"awardedToTendererWithVariant": false,
"abnormallyLowTendersExcluded": false
}
}
},
"validationState": 2
}
],
"communicationInformation": {
"procurementDocumentsAvailable": 1,
"procurementDocumentsUrl": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa",
"additionalInformation": 1,
"additionalInformationAddress": {
"validationState": 0
},
"otherAddressForProcurementDocuments": {
"validationState": 0
},
"sendTendersOption": 1,
"electronicAddressToSendTenders": "https:\/\/tarjouspalvelu.fi\/taitoa?id=185569&tpk=478d871e-b714-492c-88a5-1b09d26c57c9",
"addressToSendTenders": {
"validationState": 0
},
"electronicCommunicationRequiresSpecialTools": false,
"documentsEntirelyInHilma": false,
"specsAndAdditionalDocuments": 0,
"validationState": 2
},
"contactPerson": {
"name": "Sarastia Oy Hankintapalvelut",
"email": "[email protected]"
},
"procurementObject": {
"shortDescription": [
"Sarastia Oy pyyt\u00e4\u00e4 osallistumishakemuksianne kiinteist\u00f6tietoj\u00e4rjestelm\u00e4n hankintaan osallistumispyynt\u00f6asiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelyn\u00e4, jolla valitaan yksi sopimustoimittaja.\nNeuvotteluihin valitaan korkeintaan kolme (3) hyv\u00e4ksytt\u00e4viss\u00e4 olevaa ehdokasta. Mik\u00e4li hyv\u00e4ksytt\u00e4vi\u00e4 hakemuksia saadaan v\u00e4hemm\u00e4n kuin kolme, valitaan neuvotteluihin kaikki hyv\u00e4ksytt\u00e4v\u00e4n hakemuksen j\u00e4tt\u00e4neet ehdokkaat. Valinta tapahtuu ehdokkaiden pisteytysj\u00e4rjestyksess\u00e4. Mik\u00e4li useampi ehdokas saa saman m\u00e4\u00e4r\u00e4n pisteit\u00e4, ehdokkaat valitaan hankintayksik\u00f6n suorittamalla puolueettomalla arvonnalla.\n\nHankintayksik\u00f6ll\u00e4 on oikeus tarkastaa osallistumishakemuksissa annetut tiedot ennen hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6ksen tekemist\u00e4. Mik\u00e4li annetut tiedot eiv\u00e4t pid\u00e4 paikkansa, hakemus hyl\u00e4t\u00e4\u00e4n. \n\nLis\u00e4tiedot hankintamenettelyst\u00e4 ja hankinnan kohteesta on kerrottu osallistumispyynn\u00f6ss\u00e4.\n\n"
],
"estimatedValue": {
"type": 0,
"value": 500000,
"currency": "EUR",
"disagreeToBePublished": false
},
"mainCpvCode": {
"code": "72000000",
"name": "Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehitt\u00e4minen, Internet ja tuki",
"vocCodes": []
},
"totalValue": {
"type": 0
},
"validationState": 2
},
"conditionsInformation": {
"professionalSuitabilityRequirements": [],
"economicCriteriaToParticipate": false,
"economicCriteriaDescription": [],
"economicRequiredStandards": [],
"technicalCriteriaToParticipate": false,
"technicalCriteriaDescription": [],
"technicalRequiredStandards": [],
"rulesForParticipation": [],
"restrictedToShelteredWorkshop": false,
"restrictedToShelteredProgram": false,
"reservedOrganisationServiceMission": false,
"depositsRequired": [],
"financingConditions": [],
"legalFormTaken": [],
"ciriteriaForTheSelectionOfParticipants": [],
"executionOfServiceIsReservedForProfession": false,
"referenceToRelevantLawRegulationOrProvision": [],
"participationIsReservedForProfession": false,
"contractPerformanceConditions": [],
"obligationToIndicateNamesAndProfessionalQualifications": false,
"validationState": 2
},
"complementaryInformation": {
"isRecurringProcurement": false,
"estimatedTimingForFurtherNoticePublish": [],
"electronicOrderingUsed": false,
"electronicInvoicingUsed": false,
"electronicPaymentUsed": false,
"additionalInformation": [
"Osallistumispyynn\u00f6n liitteen\u00e4 olevista asiakirjoista muut kuin Vaatimusluettelo ovat sellaisia asiakirjoja, joihin voidaan viitata vaatimusluettelossa, tai jotka esitet\u00e4\u00e4n ehdokkaille esimerkin omaisesti osoittamaan Tuusulan nykyisten j\u00e4rjestelmien tuottamaa dataa. N\u00e4it\u00e4 liitetiedostoja ei avata osallistumispyynn\u00f6ss\u00e4 enemp\u00e4\u00e4, koska ne ovat ainoastaan tiedoksi."
],
"validationState": 2
},
"datePublished": "2019-08-30T16:45:13",
"state": 2,
"tedPublishState": 4,
"tedSubmissionId": "20190830-005379",
"tedPublishRequestSentDate": "2019-08-30T00:00:00",
"tedPublicationInfo": {
"ojs_number": "2019\/S 168-411161",
"no_doc_ojs": "2019\/S 168-411161",
"publication_date": "2019-09-02T10:00:00",
"ted_links": {}
},
"tedValidationErrors": [],
"noticeOjsNumber": "2019\/S 168-411161",
"procedureInformation": {
"procedureType": 4,
"acceleratedProcedure": false,
"justificationForAcceleratedProcedure": [],
"contestType": 0,
"frameworkAgreement": {
"includesFrameworkAgreement": false,
"includesConclusionOfFrameworkAgreement": false,
"frameworkAgreementType": 0,
"frameworkEnvisagedType": 0,
"includesDynamicPurchasingSystem": false,
"dynamicPurchasingSystemInvolvesAdditionalPurchasers": false,
"justificationForDurationOverFourYears": [],
"dynamicPurchasingSystemWasTerminated": false,
"estimatedTotalValue": {
"type": 0
},
"duration": {
"type": 0,
"canBeRenewed": false
}
},
"reductionRecourseToReduceNumberOfSolutions": false,
"reserveRightToAwardWithoutNegotiations": false,
"electronicAuctionWillBeUsed": false,
"procurementGovernedByGPA": true,
"disagreeCriteriaForEvaluationOfProjectsPublish": false,
"mainFeaturesAward": [],
"validationState": 2
},
"tenderingInformation": {
"tendersOrRequestsToParticipateDueDateTime": "2019-10-02T12:00:00",
"languages": [
"FI"
],
"tendersMustBeValidOption": 2,
"tendersMustBeValidForMonths": 6,
"tenderOpeningConditions": {
"place": [],
"informationAboutAuthorisedPersons": []
},
"estimatedExecutionTimeFrame": {
"type": 3,
"canBeRenewed": false
},
"validationState": 2
},
"attachments": [],
"hasAttachments": false,
"changes": [],
"isCorrigendum": false,
"isMigrated": true,
"isCancelled": false,
"cancelledReason": [],
"isLatest": true,
"language": "FI",
"proceduresForReview": {
"reviewBody": {
"officialName": "Markkinaoikeus",
"postalAddress": {
"streetAddress": "Radanrakentajantie 5",
"postalCode": "00520",
"town": "Helsinki",
"country": "FI"
},
"telephoneNumber": "+358 295643300",
"email": "[email protected]",
"mainUrl": "http:\/\/www.oikeus.fi\/markkinaoikeus",
"validationState": 0
},
"reviewProcedure": [],
"validationState": 2
},
"attachmentInformation": {
"description": [],
"links": [],
"validationState": 2
},
"contractAwardsDefence": [],
"annexes": {
"d1": {
"noTenders": false,
"procedureType": 0,
"suppliesManufacturedForResearch": false,
"providedByOnlyParticularOperator": false,
"reasonForNoCompetition": 0,
"extremeUrgency": false,
"additionalDeliveries": false,
"repetitionExisting": false,
"designContestAward": false,
"commodityMarket": false,
"advantageousTerms": false,
"advantageousPurchaseReason": 0
}
},
"isPrivateSmallValueProcurement": false,
"dateCreated": "2019-12-31T15:33:07.7371703",
"dateModified": "2020-01-08T23:26:49.2865812"
}